విషయ సూచిక
తరచుగా వరుస లేదా నిలువు వరుస శీర్షికల ద్వారా పివోట్ పట్టికలో సమూహం చేయవలసిన అవసరం ఉంది. సంఖ్యా విలువల కోసం, Excel దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేయగలదు (తేదీలు మరియు సమయాలతో సహా). ఇది ఉదాహరణలతో క్రింద చూపబడింది.
ఉదాహరణ 1: తేదీ వారీగా పివోట్ పట్టికలో సమూహపరచడం
మేము 2016 మొదటి త్రైమాసికంలో ప్రతి రోజు విక్రయాల డేటాను చూపే పివోట్ టేబుల్ (క్రింద ఉన్న చిత్రంలో ఉన్నట్లు) సృష్టించామని అనుకుందాం.
మీరు నెలవారీగా విక్రయాల డేటాను సమూహపరచాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఇలా చేయవచ్చు:
- పివట్ పట్టిక (తేదీలతో కూడిన కాలమ్) యొక్క ఎడమ కాలమ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి గ్రూప్ (సమూహం). ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది సంఘపు తేదీల కోసం (గ్రూపింగ్).
- ఎంచుకోండి నెలల (నెల) మరియు ప్రెస్ చేయండి OK. దిగువ పివోట్ పట్టికలో చూపిన విధంగా పట్టిక డేటా నెలవారీగా సమూహం చేయబడుతుంది.
ఉదాహరణ 2: పివోట్ టేబుల్‌ని పరిధి ద్వారా సమూహపరచడం
మేము పివోట్ టేబుల్‌ని (క్రింద ఉన్న చిత్రంలో ఉన్నట్లు) సృష్టించాము అనుకుందాం, అది వయస్సు ప్రకారం 150 మంది పిల్లల జాబితాను సమూహపరుస్తుంది. సమూహాలు 5 నుండి 16 సంవత్సరాల వయస్సు ద్వారా విభజించబడ్డాయి.
మీరు మరింత ముందుకు వెళ్లి, 5-8 సంవత్సరాల వయస్సు, 9-12 సంవత్సరాల మరియు 13-16 సంవత్సరాల వయస్సు గల వర్గాలను కలపాలనుకుంటే, మీరు ఇలా చేయవచ్చు:
- పివట్ పట్టిక యొక్క ఎడమ కాలమ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి (వయస్సుతో కూడిన కాలమ్) మరియు ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి గ్రూప్ (సమూహం). ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది సంఘపు సంఖ్యల కోసం (గ్రూపింగ్). Excel స్వయంచాలకంగా ఫీల్డ్‌లను నింపుతుంది నుండి (ప్రారంభించి) మరియు On (ముగింపు వద్ద) మా ప్రారంభ డేటా నుండి కనిష్ట మరియు గరిష్ట విలువలతో (మా ఉదాహరణలో, ఇవి 5 మరియు 16).
- మేము ఫీల్డ్‌లో వయో వర్గాలను 4 సంవత్సరాల కేటగిరీలుగా కలపాలనుకుంటున్నాము ఒక అడుగుతో (ద్వారా) విలువను నమోదు చేయండి 4. క్లిక్ చేయండి OK.అందువలన, వయస్సు సమూహాలు 5-8 సంవత్సరాల నుండి మొదలుకొని 4 సంవత్సరాల ఇంక్రిమెంట్లలో వర్గాలుగా వర్గీకరించబడతాయి. ఫలితంగా ఈ క్రింది పట్టిక ఉంది:
పివోట్ టేబుల్‌ను ఎలా అన్‌గ్రూప్ చేయాలి
పివోట్ పట్టికలో విలువలను సమూహపరచడానికి:
- పివోట్ పట్టిక యొక్క ఎడమ కాలమ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి (సమూహ విలువలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుస);
- కనిపించే మెనులో, క్లిక్ చేయండి సమూహం (సమూహాన్ని తీసివేయండి).
పివోట్ టేబుల్‌లో గ్రూపింగ్ చేసేటప్పుడు సాధారణ తప్పులు
పివోట్ పట్టికలో సమూహనం చేస్తున్నప్పుడు లోపం: ఎంచుకున్న వస్తువులను సమూహంగా కలపడం సాధ్యం కాదు (ఆ ఎంపికను సమూహపరచలేరు).
కొన్నిసార్లు మీరు పైవట్ పట్టికలో సమూహం చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, అది కమాండ్ అని తేలింది గ్రూప్ మెనులో (సమూహం) సక్రియంగా లేదు లేదా దోష సందేశ పెట్టె కనిపిస్తుంది ఎంచుకున్న వస్తువులను సమూహంగా కలపడం సాధ్యం కాదు (ఆ ఎంపికను సమూహపరచలేరు). సోర్స్ టేబుల్‌లోని డేటా కాలమ్ సంఖ్యేతర విలువలు లేదా ఎర్రర్‌లను కలిగి ఉన్నందున ఇది చాలా తరచుగా జరుగుతుంది. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు సంఖ్యేతర విలువలకు బదులుగా సంఖ్యలు లేదా తేదీలను చేర్చాలి.
అప్పుడు పివోట్ టేబుల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి క్లిక్ చేయండి నవీకరించండి & సేవ్ చేయండి (రిఫ్రెష్). పివోట్ టేబుల్‌లోని డేటా అప్‌డేట్ చేయబడుతుంది మరియు అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస గ్రూపింగ్ ఇప్పుడు అందుబాటులో ఉండాలి.