విషయ సూచిక
చాలా తరచుగా, ఎక్సెల్‌లో లెక్కలు చేసే వినియోగదారులు సెల్‌లలో ప్రదర్శించబడే సంఖ్యా విలువలు గణనలను చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించే డేటాతో ఎల్లప్పుడూ ఏకీభవించవని గ్రహించలేరు. ఇది పాక్షిక విలువలకు సంబంధించినది. వాస్తవం ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ దశాంశ బిందువు తర్వాత 15 అంకెల వరకు మెమరీ సంఖ్యా విలువలను నిల్వ చేస్తుంది. మరియు వాస్తవం ఉన్నప్పటికీ, స్క్రీన్‌పై 1, 2 లేదా 3 అంకెలు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి (సెల్ ఫార్మాట్ సెట్టింగ్‌ల ఫలితంగా), ఎక్సెల్ లెక్కల కోసం మెమరీ నుండి పూర్తి సంఖ్యను ఉపయోగిస్తుంది. కొన్నిసార్లు ఇది ఊహించని ఫలితాలు మరియు ఫలితాలకు దారితీస్తుంది. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీరు రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వాన్ని సర్దుబాటు చేయాలి, అనగా, దాన్ని స్క్రీన్‌పై అదే విధంగా సెట్ చేయండి.
కంటెంట్
Excelలో రౌండింగ్ ఎలా పని చేస్తుంది
అన్నింటిలో మొదటిది, ఈ సెట్టింగ్‌ను అనవసరంగా ఉపయోగించకపోవడమే మంచిదనే వాస్తవాన్ని మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. స్క్రీన్‌పై ఉన్నట్లుగా ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయడం సమంజసమా కాదా అని జాగ్రత్తగా ఆలోచించడం మరియు మీరే నిర్ణయించుకోవడం విలువైనదే, ఎందుకంటే చాలా తరచుగా పెద్ద సంఖ్యలో పాక్షిక సంఖ్యలతో గణనలను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, సంచిత ప్రభావం అని పిలవబడేది సంభవిస్తుంది, ఇది తగ్గిస్తుంది. ప్రదర్శించిన గణనల ఖచ్చితత్వం.
కింది సందర్భాలలో తెరపై ఉన్నట్లుగా ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయడం విలువ. ఉదాహరణకు, మనం 6,42 మరియు 6,33 సంఖ్యలను జోడించాలనుకుంటున్నాము, కానీ మనం ఒక దశాంశ స్థానాన్ని మాత్రమే ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నాము, రెండు కాదు.
దీన్ని చేయడానికి, కావలసిన సెల్‌లను ఎంచుకుని, వాటిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, “సెల్స్ ఫార్మాట్ చేయండి ..” అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
"సంఖ్య" ట్యాబ్‌లో ఉండటం వలన, ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలోని "న్యూమరిక్" ఫార్మాట్‌పై క్లిక్ చేయండి, ఆపై దశాంశ స్థానాల సంఖ్య కోసం విలువను "1"కి సెట్ చేయండి మరియు ఫార్మాటింగ్ విండో నుండి నిష్క్రమించడానికి మరియు సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
తీసుకున్న చర్యల తర్వాత, పుస్తకం 6,4 మరియు 6,3 విలువలను ప్రదర్శిస్తుంది. మరియు ఈ భిన్న సంఖ్యలను జోడిస్తే, ప్రోగ్రామ్ మొత్తం 12,8 ఇస్తుంది.
6,4 + 6,3 = 12,7 ఎందుకంటే ప్రోగ్రామ్ సరిగ్గా పని చేయలేదని మరియు గణనలలో పొరపాటు చేసినట్లు అనిపించవచ్చు. కానీ ఇది నిజంగా అలా ఉందో లేదో తెలుసుకుందాం మరియు అలాంటి ఫలితం ఎందుకు వచ్చింది.
మేము పైన చెప్పినట్లుగా, Excel లెక్కల కోసం అసలు సంఖ్యలను తీసుకుంటుంది, అనగా 6,42 మరియు 6,33. వాటిని సంగ్రహించే ప్రక్రియలో, ఫలితం 6,75. కానీ అంతకు ముందు ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగులలో ఒక దశాంశ స్థానం పేర్కొనబడినందున, ఫలిత సెల్ తదనుగుణంగా గుండ్రంగా ఉంటుంది మరియు తుది ఫలితం 6,8కి సమానంగా ప్రదర్శించబడుతుంది.
అటువంటి గందరగోళాన్ని నివారించడానికి, స్క్రీన్‌పై ఉన్నట్లుగా రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయడం సరైన పరిష్కారం.
గమనిక: గణన కోసం ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించే అసలు విలువను కనుగొనడానికి, సంఖ్యా విలువను కలిగి ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్ములా బార్‌కి శ్రద్ధ వహించండి, ఇది ప్రోగ్రామ్ మెమరీలో నిల్వ చేయబడిన పూర్తి సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది.
స్క్రీన్‌పై ఉన్నట్లుగా ఖచ్చితత్వాన్ని ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి
ముందుగా, వెర్షన్‌లో స్క్రీన్‌పై ఉన్నట్లుగా రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వం ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయబడిందో తెలుసుకుందాం. Excel 2019.
- మేము "ఫైల్" మెనుకి వెళ్తాము.
- దిగువన ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలోని "సెట్టింగ్‌లు" అనే అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రోగ్రామ్ పారామితులతో అదనపు విండో తెరవబడుతుంది, దాని ఎడమ వైపున మేము "అధునాతన" విభాగంలో క్లిక్ చేస్తాము.
- ఇప్పుడు, సెట్టింగ్‌ల కుడి వైపున, "ఈ పుస్తకాన్ని తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు:" అనే బ్లాక్ కోసం చూడండి మరియు "నిర్దిష్ట ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయి" ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. ఈ సెట్టింగ్‌తో ఖచ్చితత్వం తగ్గుతుందని ప్రోగ్రామ్ హెచ్చరిస్తుంది. మార్పులను నిర్ధారించడానికి మరియు ఎంపికల విండో నుండి నిష్క్రమించడానికి సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై మళ్లీ సరి చేయడం ద్వారా మేము దీన్ని అంగీకరిస్తాము.
గమనిక: ఈ మోడ్‌ను నిలిపివేయడం అవసరమైతే, అదే పారామితులకు వెళ్లి సంబంధిత చెక్‌బాక్స్‌ను తీసివేయండి.
మునుపటి సంస్కరణల్లో రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వాన్ని సర్దుబాటు చేస్తోంది
ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క స్థిరమైన నవీకరణలు ఉన్నప్పటికీ, అనేక ప్రాథమిక విధులు మరియు వాటిని ఉపయోగించడం కోసం అల్గోరిథం కొద్దిగా మారుతాయి లేదా అలాగే ఉంటాయి, తద్వారా వినియోగదారులు కొత్త సంస్కరణకు మారిన తర్వాత, కొత్త ఇంటర్‌ఫేస్‌కు అలవాటుపడటానికి ఇబ్బందులు ఎదుర్కోరు.
మా విషయంలో, ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో స్క్రీన్‌పై ఉన్న ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయడానికి అల్గోరిథం మేము 2019 వెర్షన్ కోసం పైన పరిగణించిన దానితో సమానంగా ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010
- "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లండి.
- "సెట్టింగులు" పేరుతో ఉన్న అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే సెట్టింగుల విండోలో, "అధునాతన" అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- సెట్టింగ్‌ల బ్లాక్‌లో “ఈ పుస్తకాన్ని మళ్లీ లెక్కించేటప్పుడు” ఎంపికలో “స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయండి” ఎంపిక ముందు టిక్ ఉంచండి. మళ్ళీ, OK బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చేసిన సర్దుబాట్లను మేము నిర్ధారిస్తాము, లెక్కల యొక్క ఖచ్చితత్వం తగ్గిపోతుందనే వాస్తవాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటాము.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2007 మరియు 2003
ఈ సంవత్సరాల సంస్కరణలు, కొంతమంది వినియోగదారుల ప్రకారం, ఇప్పటికే పాతవి. ఇతరులు వాటిని చాలా సౌకర్యవంతంగా భావిస్తారు మరియు కొత్త సంస్కరణల ఆవిర్భావం ఉన్నప్పటికీ, ఈ రోజు వరకు వాటిలో పని చేస్తూనే ఉన్నారు.
2007 వెర్షన్‌తో ప్రారంభిద్దాం.
- విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "Microsoft Office" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు "ఎక్సెల్ ఎంపికలు" అనే విభాగాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన జాబితా కనిపిస్తుంది.
- మీకు "అధునాతన" అంశం అవసరమైన మరొక విండో తెరవబడుతుంది. తరువాత, కుడి వైపున, "ఈ పుస్తకాన్ని తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు" సెట్టింగుల సమూహాన్ని ఎంచుకుని, "స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయి" ఫంక్షన్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
మునుపటి సంస్కరణతో (2013), విషయాలు కొంత భిన్నంగా ఉంటాయి.
- ఎగువ మెను బార్‌లో మీరు "సేవ" విభాగాన్ని కనుగొనాలి. ఇది ఎంపిక చేయబడిన తర్వాత, మీరు "ఐచ్ఛికాలు" అంశంపై క్లిక్ చేయవలసిన జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది.
- పారామితులతో తెరుచుకునే విండోలో, "లెక్కింపు" ఎంచుకుని, ఆపై "స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వం" ఎంపికకు ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
ముగింపు
ఎక్సెల్‌లో స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, ప్రతి వినియోగదారుకు తెలియని ఒక అనివార్యమైన ఫంక్షన్. ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఏదైనా సంస్కరణలో తగిన సెట్టింగ్‌లను చేయడం కష్టం కాదు, ఎందుకంటే కార్యాచరణ ప్రణాళికలో ప్రాథమిక వ్యత్యాసం లేదు మరియు తేడాలు సవరించిన ఇంటర్‌ఫేస్‌లలో మాత్రమే ఉంటాయి, అయినప్పటికీ, కొనసాగింపు భద్రపరచబడుతుంది.