Excel లో అనుకూలత మోడ్. అనుకూలత వీక్షణలో పత్రాలతో పని చేయడం

కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లు నిరంతరం నవీకరించబడతాయి, కొత్త మరియు మరింత మెరుగైన సంస్కరణలు విడుదల చేయబడతాయి. కాబట్టి, నేడు, వినియోగదారులు ఇప్పటికే Excel-2019 ప్రోగ్రామ్‌ను పరీక్షించవచ్చు. మెరుగుదలలతో పాటు, అనుకూలత వంటి సమస్యలు కూడా ఉన్నాయి, అంటే, ఒక కంప్యూటర్‌లో సృష్టించబడిన పత్రం మరొకదానిలో తెరవబడకపోవచ్చు.

Microsoft Excelలో అనుకూలత మోడ్ అంటే ఏమిటి

"అనుకూలత మోడ్" ఫంక్షన్ అనేది ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణతో సంబంధం లేకుండా పత్రాలతో పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే భాగాల సమితి. దయచేసి కొన్ని సెట్టింగ్‌లు మరియు ఫీచర్‌లు నిలిపివేయబడవచ్చని లేదా పరిమితం చేయబడవచ్చని గమనించండి. ఉదాహరణకు, మీరు Excel 2000లో సృష్టించబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తే, Excel 2016లో పత్రం తెరవబడినప్పటికీ, ఆ సంస్కరణలో ఉన్న ఆదేశాలు మాత్రమే సవరించడానికి అందుబాటులో ఉంటాయి.

నిష్క్రియ విధులు టాస్క్‌బార్‌లో ప్రదర్శించబడతాయి, కానీ అవి ఉపయోగించబడవు. Excel యొక్క అన్ని సంభావ్య లక్షణాలకు ప్రాప్యతను పునఃప్రారంభించడానికి, మీరు ముందుగా ఎంచుకున్న వర్క్‌బుక్‌ను సముచితమైన, మరింత సముచితమైన ఆకృతికి మార్చాలి. వాడుకలో లేని సంస్కరణలపై పత్రంతో మరింత పని చేయాలనుకుంటే, మార్చకుండా ఉండటం మంచిది.

మీకు అనుకూలత మోడ్ ఎందుకు అవసరం

ఎక్సెల్ యొక్క మొదటి ఫంక్షనల్ వెర్షన్ 1985లో ప్రవేశపెట్టబడింది. అత్యంత గ్లోబల్ అప్‌డేట్ 2007లో విడుదలైంది. కొత్త ప్రాథమిక ఆకృతి వరకు భారీ సంఖ్యలో ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లు మరియు సామర్థ్యాలు కనిపించాయి. కాబట్టి, సాధారణ .xls పొడిగింపుకు బదులుగా, .xlsx ఇప్పుడు పత్రం పేరుకు జోడించబడింది.

కొత్త వెర్షన్ Excel యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో సృష్టించబడిన పత్రాలను పని చేయడం మరియు సవరించడం వంటి గొప్ప పనిని చేస్తుంది. దురదృష్టవశాత్తు, వెనుకకు అనుకూలత అంత విజయవంతం కాలేదు. ఈ విషయంలో, ఉదాహరణకు, Excel 2000 యొక్క సంస్కరణ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడితే .xlsx పొడిగింపుతో ఉన్న పత్రాలు తెరవబడవు.

Excel 2000లో సేవ్ చేయబడిన పత్రం Excel 2016లో సవరించబడి, తర్వాత కాలం చెల్లిన ప్రోగ్రామ్‌లో మళ్లీ తెరవబడే అవకాశం ఉంది, ఈ సందర్భంలో కొన్ని మార్పులు ప్రదర్శించబడకపోవచ్చు లేదా ఫైల్ అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు.

అటువంటి ఎంపికల కోసం తగ్గిన కార్యాచరణ లేదా అనుకూలత మోడ్ ఉంది. మోడ్ యొక్క సారాంశం ప్రోగ్రామ్ యొక్క వివిధ వెర్షన్లలో ఫైల్‌లతో పని చేసే సామర్థ్యాన్ని అందించడం, కానీ ఎక్సెల్ యొక్క ప్రాధమిక వెర్షన్ యొక్క కార్యాచరణను కాపాడుకోవడంతో.

అనుకూలత సమస్యలు

ఎక్సెల్‌లో అనుకూలత మోడ్‌తో ఉన్న ప్రధాన సమస్య అది స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించబడుతుంది. ఇది ఒక కంప్యూటర్ నుండి మరొక కంప్యూటర్‌కు ఫైల్‌లను బదిలీ చేసేటప్పుడు డేటా భద్రపరచబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. దీనికి ధన్యవాదాలు, సవరించిన తర్వాత ఫైల్ తెరవబడదు లేదా దెబ్బతింటుందని మీరు భయపడకూడదు.

నేసొవ్మెస్టిమోస్ట్ మోజెట్ ప్రివెస్టి క్ నెస్నచిటెల్నోయ్ పోటర్ టోచ్నోస్టి లేదా డోవోల్నో గూఢచారి. ఉదాహరణకు, కొత్త వెర్సియస్ బాల్ స్టైలీ, ప్యారమెట్రోవ్ మరియు డాజే ఫంక్సైయ్. టాక్, ఎక్సెల్ 2010లో టోల్కో మొత్తం ఫ్యూంకియాట్, కొటొరయ నేడోస్టుప్న అండ్ యూస్టరెవిచ్ వెర్షియస్.

మీరు Excel-2010 లేదా Excel-2013ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సాధ్యమయ్యే అనుకూలత సమస్యలను గుర్తించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "సమాచారం" పరామితిలో "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, "సమస్యల కోసం తనిఖీ చేయి" బటన్‌ను సక్రియం చేసి, ఆపై "అనుకూలతను తనిఖీ చేయి" ఎంచుకోండి. ఈ అవకతవకల తర్వాత, Excel పత్రాన్ని విశ్లేషిస్తుంది, "కనుగొను" లింక్‌తో ప్రతి సమస్యపై వివరణాత్మక నివేదికను అందిస్తుంది, మీరు దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, సమస్య కణాలు ప్రదర్శించబడతాయి.

మోడ్ యాక్టివేషన్

అనుకూలత మోడ్‌ను ప్రారంభించడానికి మీరు ఏమీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. నియమం ప్రకారం, ప్రోగ్రామ్ పత్రం సేవ్ చేయబడిన సంస్కరణను స్వతంత్రంగా గుర్తిస్తుంది మరియు అవసరమైతే, స్వయంచాలకంగా తగ్గిన కార్యాచరణ మోడ్‌ను ప్రారంభిస్తుంది. ఓపెన్ ఫైల్ విండో యొక్క హెడర్ నుండి మోడ్ సక్రియం చేయబడిందని మీరు కనుగొనవచ్చు. "అనుకూలత మోడ్" సందేశం డాక్యుమెంట్ పేరు పక్కన ఉన్న కుండలీకరణాల్లో కనిపిస్తుంది. నియమం ప్రకారం, సంస్కరణ 2003కి ముందు, అంటే .xlsx ఫార్మాట్ రాకముందు Excelలో సేవ్ చేయబడిన ఫైల్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు అటువంటి శాసనం కనిపిస్తుంది.

మోడ్ డియాక్టివేషన్

ఎల్లప్పుడూ తగ్గిన ఫంక్షనాలిటీ మోడ్‌లో అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, అసలు ఫైల్‌పై పని నవీకరించబడిన Excelలో కొనసాగుతుంది మరియు మరొక కంప్యూటర్‌కు తిరిగి బదిలీ చేయబడదు.

1. నిష్క్రియం చేయడానికి, మీరు "ఫైల్" అనే ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి. ఈ విండోలో, కుడి వైపున, "పరిమితం చేయబడిన కార్యాచరణ మోడ్" అనే బ్లాక్‌ను ఎంచుకోండి. "కన్వర్ట్" బటన్ క్లిక్ చేయండి.

2. Excel యొక్క మరింత ఆధునిక వెర్షన్ యొక్క అన్ని లక్షణాలు మరియు లక్షణాలను కలిగి ఉండే కొత్త వర్క్‌బుక్ సృష్టించబడుతుందని మీకు తెలియజేసే విండో కనిపిస్తుంది. కొత్త ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించే సమయంలో, పాత ఫైల్ తొలగించబడుతుంది. చింతించకండి - "సరే" క్లిక్ చేయండి.

3. కొంతకాలం తర్వాత, "మార్పిడి పూర్తయింది" అనే సమాచారంతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది. అన్ని మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు అనుకూలత మోడ్‌ను నిలిపివేయడానికి, పత్రాన్ని తప్పనిసరిగా పునఃప్రారంభించాలి.

మార్చబడిన ఫైల్‌ని మళ్లీ తెరిచిన తర్వాత, అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలు సక్రియంగా ఉంటాయి.

కొత్త పత్రాలను సృష్టించేటప్పుడు అనుకూలత మోడ్

గతంలో చెప్పినట్లుగా, మీరు Excel యొక్క కొత్త సంస్కరణల్లో ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, అనుకూలత మోడ్ సక్రియం చేయబడుతుంది. ఆటోసేవ్ .xls ఫైల్ ఫార్మాట్‌కు సెట్ చేయబడితే, అంటే 97-2003 వెర్షన్‌లలో సేవ్ చేస్తే ఈ మోడ్ కూడా ప్రారంభించబడుతుంది. ఈ పరిస్థితిని సరిచేయడానికి మరియు పట్టికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు ప్రోగ్రామ్ యొక్క పూర్తి స్థాయి విధులను ఉపయోగించడానికి, మీరు ఫైల్‌ను తగిన .xlsx ఆకృతిలో సేవ్ చేయడాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయాలి.

1. "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, "ఐచ్ఛికాలు" విభాగాన్ని సక్రియం చేయండి.

2. "సేవ్" పరామితిలో, "పుస్తకాలను సేవ్ చేయి" సెట్టింగులను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ డిఫాల్ట్ విలువ Excel 97-2003 వర్క్‌బుక్ (*.xls). ఈ విలువను మరొక ఆకృతికి మార్చండి “Excel Book (*.xlsx)”. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి, "సరే" క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు అన్ని Excel ఫైల్‌లు అనుకూలత మోడ్‌ని సక్రియం చేయకుండా సరైన ఆకృతిలో సృష్టించబడతాయి మరియు సేవ్ చేయబడతాయి. దీనికి ధన్యవాదాలు, మీరు ఇప్పుడు డేటాను కోల్పోవడం లేదా ఫలిత గణనలు మరియు గణనలను వక్రీకరించడం గురించి చింతించకుండా Excel యొక్క ఏదైనా సంస్కరణతో పని చేయవచ్చు. అదే సమయంలో, అవసరమైతే, మోడ్ ఆఫ్ చేయబడవచ్చు, ఇది ప్రోగ్రామ్ యొక్క అన్ని ఆధునిక లక్షణాలను ఉపయోగించి పత్రంతో పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సరైన ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి

Excel యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లో పని చేయడం కొనసాగించడానికి తగ్గిన కార్యాచరణ మోడ్‌ని ఆఫ్ చేయడానికి మరొక పద్ధతి ఉంది. ఫైల్‌ని వేరే ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేస్తే సరిపోతుంది.

1. "ఫైల్" ట్యాబ్‌లో కనిపించే "సేవ్ యాజ్" అనే ఎంపికకు వెళ్లండి.

2. కనిపించే విండోలో, "బ్రౌజ్" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
3. పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది. “ఫైల్ రకం” వర్గంలో, “Excel వర్క్‌బుక్ (.xlsx) ఎంచుకోండి. సాధారణంగా, ఈ ఎంపిక జాబితాలో ఎగువన ఉంటుంది.

4. లైన్ "ఫైల్ పేరు" లో మేము పత్రం పేరు వ్రాసి "సేవ్" క్లిక్ చేయండి.
5. సేవ్ చేసిన తర్వాత, "అనుకూలత మోడ్" ఫైల్ యొక్క హెడర్‌లోని శాసనం ఇప్పటికీ మిగిలి ఉంది, అయితే ఇది సక్రియంగా ఉందని దీని అర్థం కాదు. సేవ్ చేసేటప్పుడు పుస్తకం యొక్క స్థితి మారదు, కాబట్టి ఫైల్ పునఃప్రారంభించబడినప్పుడు మాత్రమే ఇది నిర్ణయించబడుతుంది.

పత్రాన్ని మూసివేసి, దాన్ని తిరిగి తెరిచిన తర్వాత, అనుకూలత మోడ్ సక్రియం చేయబడిందని శాసనం అదృశ్యమవుతుంది మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క అన్ని విధులు మరియు లక్షణాలు ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉంటాయి.

శ్రద్ధ వహించండి! మీరు పత్రాన్ని వేరే ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేసినప్పుడు, కొత్త పత్రం సృష్టించబడుతుంది. ఇప్పుడు అదే పేరుతో ఫోల్డర్‌లో రెండు ఎక్సెల్ పత్రాలు ఉంటాయి, కానీ విభిన్న పొడిగింపు (ఫార్మాట్).

డాక్యుమెంట్ మార్పిడి

Excelలో పూర్తి స్థాయి పని కోసం, మీరు డాక్యుమెంట్ మార్పిడి పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.

1. "ఫైల్" మెనులో "కన్వర్టర్" చిహ్నాన్ని సక్రియం చేయండి.
2. పత్రం ఇప్పుడు మార్చబడుతుందని హెచ్చరిక కనిపిస్తుంది, అనగా, Excel యొక్క ఇన్‌స్టాల్ చేసిన సంస్కరణ యొక్క ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. మార్పిడి ఫలితంగా, అసలు ఫైల్ దాని పునరుద్ధరణకు అవకాశం లేకుండా భర్తీ చేయబడుతుందని దయచేసి గమనించండి.
3. హెచ్చరిక విండోలో, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
4. ఆ తరువాత, మార్పిడి ఫలితాల గురించి సందేశం కనిపిస్తుంది. అదే విండోలో, ఈ సందేశాన్ని మూసివేయడానికి మరియు ఇప్పటికే నవీకరించబడిన పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రతిపాదన ఉంది. మేము అంగీకరిస్తున్నాము - "సరే" క్లిక్ చేయండి.

తెరిచిన పత్రంలో, అన్ని Excel సాధనాలు ఇప్పుడు సక్రియ మోడ్‌లో ఉన్నాయి, అవి డేటాను సవరించడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

పుస్తక మార్పిడి

ప్రోగ్రామ్ యొక్క అన్ని కార్యాచరణలను ఖచ్చితంగా ఉపయోగించడానికి Excel వర్క్‌బుక్‌ను మార్చడానికి ఒక మార్గం కూడా ఉంది. ఈ ప్రయోజనం కోసం, పత్రం ఆకృతిని తగిన సంస్కరణకు మార్చడం అవసరం.

1. "ఫైల్" టాబ్ తెరవండి.
2. ఇక్కడ మనం "కన్వర్ట్" ఆదేశాన్ని ఎంచుకుంటాము.
3. పాప్-అప్ విండోలో, ఫైల్ ఫార్మాట్ మార్పును నిర్ధారించడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
4. ఈ చర్యల ఫలితంగా, Excel వర్క్‌బుక్ ఇప్పుడు అవసరమైన ఆకృతిలో పని చేస్తుంది. ఇది అనుకూలత మోడ్‌ను నిలిపివేస్తుంది.

ముఖ్యం! మార్పిడి సమయంలో, అసలు ఫైల్ పరిమాణాలు మారవచ్చు.

Excelలో అనుకూలత మోడ్ గురించి మరింత తెలుసుకోండి

ఫోరమ్‌లలో, మీరు తరచుగా Excel యొక్క పరిమిత సామర్థ్యాలకు సంబంధించిన ప్రశ్నలను కనుగొనవచ్చు. కాబట్టి, మీరు పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, "అనుకూలత మోడ్" అనే సందేశం పేరు పక్కన కనిపిస్తుంది. దీనికి కారణం ఫైల్‌ను సృష్టించేటప్పుడు మరియు దానిని సవరించే ప్రక్రియలో Excel సంస్కరణల మధ్య అసమతుల్యత కావచ్చు. పట్టిక Excel-2003లో సృష్టించబడితే, Excel-2007తో కంప్యూటర్‌కు పత్రాన్ని బదిలీ చేసేటప్పుడు, పట్టికలకు ఏవైనా దిద్దుబాట్లు చేయడం చాలా కష్టం. ఈ పరిస్థితి నుండి బయటపడటానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:

1. ఫార్మేట్ .xlsxలో పెరెసోహ్రానేనియే డాకుమెంట.
2. ఫైల్‌ను కొత్త Excel ఆకృతికి మార్చండి.
3. పత్రంతో తదుపరి పని కోసం అనుకూలత మోడ్‌ను నిష్క్రియం చేయండి.

ఎంపికలలో ప్రతి దాని లాభాలు మరియు నష్టాలు ఉన్నాయి. ఎంపిక వినియోగదారు యొక్క ప్రాధాన్యతలను మరియు Excel పత్రం యొక్క భవిష్యత్తు విధిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

వీడియో సూచన

అనుకూలత మోడ్ లేదా తగ్గిన ఫంక్షనాలిటీ మోడ్ యొక్క ఆవశ్యకత మరియు సూత్రాల గురించి మంచి అవగాహన కోసం, మీరు YouTube వీడియో హోస్టింగ్‌లో ఉచితంగా లభించే అనేక వీడియో సూచనలను చూడవచ్చు. వాటిలో కొన్ని ఇక్కడ ఉన్నాయి:

అనుకూలత మోడ్ ఎలా పని చేస్తుందో మరియు దాన్ని ఎలా ఆఫ్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ చిన్న వీడియోలు తగినంత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

ముగింపు

Excel ఫైల్‌లలో అనుకూలత మోడ్ అనేది ప్రోగ్రామ్ యొక్క విభిన్న సంస్కరణల్లో ఒకే పత్రాన్ని ప్రాసెస్ చేసేటప్పుడు వేర్వేరు కంప్యూటర్‌లలోని ప్రోగ్రామ్‌ల మధ్య వైరుధ్యాలు మరియు లోపాలను వదిలించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉపయోగకరమైన లక్షణం. ఈ ఫంక్షన్ ఒకే సాంకేతిక స్థలంలో ఫైల్‌లతో పని చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

ఈ సందర్భంలో, సాఫ్ట్‌వేర్ కార్యాచరణను విస్తరించడానికి వినియోగదారు ఏ సమయంలోనైనా అనుకూలత మోడ్‌ను నిలిపివేయవచ్చు. అయితే, Excel యొక్క పాత వెర్షన్ ఉన్న కంప్యూటర్‌కు ఫైల్‌ను బదిలీ చేసేటప్పుడు సంభవించే సమస్యలకు సంబంధించిన కొన్ని పరిమితుల గురించి మీరు తెలుసుకోవాలి.