విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ ఒక ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది ఒకే సమయంలో టేబుల్ యొక్క అనేక శకలాలు కోసం ఒకే ఫార్మాటింగ్‌ను సెట్ చేస్తుంది. ఈ వ్యాసం ఎంపిక యొక్క ప్రధాన లక్షణాలను వివరిస్తుంది.
ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి
మీరు ఈ మోడ్‌ని క్రింది విధంగా ప్రారంభించవచ్చు:
- Excel తెరిచి, మీరు ఫార్మాట్‌ను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ప్రధాన మెను ఎగువన ఉన్న "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "ఫార్మాట్ పెయింటర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది "ఇన్సర్ట్" అనే పదం పక్కన ఉంది.
- మీరు అసలు మూలకం వలె అదే ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న పట్టికలోని సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. వినియోగదారు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేసినప్పుడు, ఆపరేషన్ పూర్తవుతుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! ఈ ఫంక్షన్‌ని యాక్టివేట్ చేసిన తర్వాత, Excelలో స్టాండర్డ్ కర్సర్ పక్కన చీపురు చిహ్నం కనిపిస్తుంది.
ఫార్మాట్ పెయింటర్ యొక్క లక్షణాలు
అంశాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, అటువంటి ఫార్మాటింగ్‌లో ఉన్న అనేక అవకాశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం. వాటిలో చాలా ఉన్నాయి:
- ఒక సెల్ యొక్క ఆకృతిని కాపీ చేయగల సామర్థ్యం. మీరు ఫార్మాట్‌ను కాపీ చేయగల సెల్‌ల సంఖ్య పరిమితం కాదు.
- ఫంక్షన్ ఏదైనా పట్టిక యొక్క అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు రెండింటికీ వర్తిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఎంచుకున్న అంశాల శ్రేణి అసలైన దానికి పూర్తిగా అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- ఈ ఎంపిక సహాయంతో, పట్టిక శ్రేణి యొక్క ఇతర కణాల నుండి అనవసరమైన ఫార్మాట్లను తీసివేయడం సాధ్యమవుతుంది.
- మీరు LMBతో ఫార్మాట్ బటన్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేస్తే, కమాండ్ పరిష్కరించబడుతుంది మరియు వినియోగదారు కీబోర్డ్ నుండి Esc కీని నొక్కే వరకు అనేక సెల్‌లను ఒకే ఆకృతికి తీసుకురాగలుగుతారు.
- ఏదైనా అంశాల నమూనా ప్రకారం ఫార్మాటింగ్ చేసే అవకాశం: చిత్రాలు, రంగు, పటాలు, గ్రాఫ్‌లు మొదలైనవి.
ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ని సక్రియం చేయడానికి హాట్‌కీలు
Excel లో, ఏదైనా కమాండ్, ఫంక్షన్ కంప్యూటర్ కీబోర్డ్‌లోని ప్రత్యేక బటన్ల కలయిక ద్వారా ప్రారంభించబడుతుంది. "ఫార్మాట్ పెయింటర్" మోడ్‌ను ప్రారంభించడానికి, మీరు ఈ క్రింది అవకతవకలను నిర్వహించాలి:
- సెల్‌ల పరిధిని లేదా మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఒక మూలకాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
- అదే సమయంలో PC కీబోర్డ్ నుండి "Ctrl + C" బటన్‌లను నొక్కి పట్టుకోండి, ఇంగ్లీష్ లేఅవుట్‌కి మారండి.
- మౌస్ కర్సర్‌ను మరొక సెల్‌కి తరలించి, "Ctrl + V" కీలను నొక్కండి. ఆ తర్వాత, ఈ మూలకం దాని కంటెంట్‌లతో పాటు అసలు సెల్ యొక్క ఆకృతిని తీసుకుంటుంది.
ముఖ్యం! మీరు నమూనా ప్రకారం ఫార్మాట్ చేయడానికి “Ctrl + Shift + V” కలయికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, దీన్ని చేయడానికి, మీరు కొద్దిగా కోడ్‌ని వ్రాసి మీ మాక్రో బుక్‌లో సేవ్ చేయాలి.
కోడ్ వ్రాసిన తర్వాత, ఎక్సెల్ ఆదేశాల జాబితాకు హాట్‌కీని జోడించాలి. పనిని ఎదుర్కోవటానికి, మీరు అల్గోరిథం ప్రకారం అనేక సాధారణ దశలను చేయాలి:
- ప్రోగ్రామ్ యొక్క టాప్ టూల్‌బార్‌లో "వీక్షణ" ట్యాబ్‌ను నమోదు చేయండి.
- దాని ప్రక్కన ఉన్న బాణంపై LMBని క్లిక్ చేయడం ద్వారా "మాక్రోస్" మెనుని విస్తరించండి.
- సందర్భ మెనులో, అదే పేరుతో అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- తెరుచుకునే విండోలో, "మాక్రో పేరు" లైన్ క్రింద, గతంలో జోడించిన కోడ్ పేరు వ్రాయబడుతుంది. ఇది ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో ఎంపిక చేయబడాలి మరియు విండో యొక్క కుడి వైపున ఉన్న టూల్‌బార్‌లోని "పారామితులు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
- కనిపించే ట్యాబ్‌లో, “కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం” ఫీల్డ్‌లో, హాట్ కీని జోడించడానికి “Ctrl + Shift + V” బటన్‌లను నొక్కి పట్టుకుని, ఆపై మార్పులను వర్తింపజేయడానికి “OK”పై క్లిక్ చేయండి.
“Ctrl+Shift+V” ఆదేశాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి
హాట్‌కీని సృష్టించిన తర్వాత, ఈ ఆదేశాన్ని ఎలా వర్తింపజేయాలో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. “Ctrl + Shift + V” కలయిక యొక్క ఆపరేషన్ సూత్రాన్ని ఈ క్రింది విధంగా వర్గీకరించవచ్చు:
- మీరు ఫార్మాట్‌ను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న మూలకాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను క్లిప్‌బోర్డ్‌కు జోడించడానికి “Ctrl + C” బటన్‌లను నొక్కి పట్టుకోండి.
- వర్క్‌షీట్ యొక్క కావలసిన పరిధికి తరలించి, "Ctrl + Shift + V" కలయికను నొక్కి పట్టుకోండి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి.
అదనపు సమాచారం! “Ctrl + C” కీలను నొక్కిన తర్వాత, అసలు సెల్ సంబంధిత రంగులో హైలైట్ చేయబడుతుంది. ఈ పరిస్థితి జట్టు పని ప్రారంభాన్ని సూచిస్తుంది.
ఫార్మాట్ పెయింటర్ ఫంక్షన్ వివిధ ఆకారాలు మరియు చిత్రాలను కాపీ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను కాపీ చేయవలసి వస్తే, మీరు “Ctrl + Shift + V” కలయికను ఉపయోగించవచ్చు.
పట్టికలోని సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను త్వరగా కాపీ చేయడం ఎలా
అటువంటి కాపీ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. అయితే, సరళమైన మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతి క్రింది దశలుగా విభజించబడింది:
- పట్టిక శ్రేణి యొక్క మూలకాన్ని ఎంచుకోండి, అందులోని కంటెంట్‌లు తప్పనిసరిగా మరొక సెల్‌కు బదిలీ చేయబడాలి.
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా కావలసిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన మెను ఎగువ లైన్‌లో సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి మౌస్ కర్సర్‌ను లైన్‌కు తరలించండి.
- లైన్‌లో “=” గుర్తును ఉంచండి మరియు మూల గడికి సూచించండి.
- ఆపరేషన్ పూర్తి చేయడానికి కీబోర్డ్ నుండి "Enter" నొక్కండి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. అసలు మూలకం యొక్క కంటెంట్‌లు ఎంచుకున్న దానికి తరలించాలి.
శ్రద్ధ వహించండి! అదేవిధంగా, మీరు ప్లేట్‌లో కావలసిన కణాల పరిధిని పూరించవచ్చు.
ముగింపు
అందువలన, Microsoft Office Excel ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పెద్ద సంఖ్యలో ఉపయోగకరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ప్యాటర్న్ పోర్ ఫార్మాటింగ్ అటువంటి ఎంపిక. దీన్ని సక్రియం చేయడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి అన్ని మార్గాలు పైన చర్చించబడ్డాయి.