ఎక్సెల్‌లో వరుసగా మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలి. ఎక్సెల్ వరుసలోని సంఖ్యల మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి 3 మార్గాలు

పట్టిక సమాచారంతో పని చేయడం, వినియోగదారులు తరచుగా సూచిక మొత్తాన్ని లెక్కించాలి. తరచుగా ఈ సూచికలు పంక్తుల పేర్లు, దీని ద్వారా సెల్‌లలోని మొత్తం సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం అవసరం. వ్యాసం నుండి మీరు ఈ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి అనుమతించే అన్ని పద్ధతులను నేర్చుకుంటారు.

వరుసగా మొత్తం విలువలు

మీరు క్రింది పద్ధతులను ఉపయోగించి వరుసగా విలువలను సంగ్రహించే ప్రక్రియను పునరుత్పత్తి చేయవచ్చు:

• అంకగణిత సూత్రం;
• ఆటో సమ్మషన్;
• వివిధ విధులు.

ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి ఒక్కటి అదనపు పద్ధతులుగా విభజించబడింది. వారితో మరింత వివరంగా వ్యవహరిస్తాము.

విధానం 1: అంకగణిత సూత్రం

ముందుగా, ఒక అంకగణిత సూత్రాన్ని ఉపయోగించి, వరుసగా సంక్షిప్తీకరించడం ఎలా సాధ్యమో తెలుసుకుందాం. ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణతో ప్రతిదీ విశ్లేషిద్దాం. నిర్దిష్ట తేదీలలో 5 స్టోర్‌ల ఆదాయాన్ని చూపే పట్టిక మా వద్ద ఉందని అనుకుందాం. అవుట్‌లెట్‌ల పేర్లు లైన్ల పేర్లు. తేదీలు కాలమ్ పేర్లు.

ప్రయోజనం: అన్ని సమయాలలో మొదటి అవుట్‌లెట్ యొక్క మొత్తం ఆదాయాన్ని లెక్కించడం. ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి, ఈ స్టోర్‌కు సంబంధించిన వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను జోడించడం అవసరం. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. భవిష్యత్తులో ఫలితం ప్రతిబింబించే సెల్‌ను మేము ఎంచుకుంటాము. సెల్‌లో “=” చిహ్నాన్ని నమోదు చేయండి. సంఖ్యా సూచికలను కలిగి ఉన్న ఈ లైన్‌లోని మొదటి సెల్‌లో మేము LMBని నొక్కండి. క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఫలితాన్ని లెక్కించడానికి సెల్ కోఆర్డినేట్‌లు సెల్‌లో ప్రదర్శించబడడాన్ని మేము గమనించాము. “+” చిహ్నాన్ని నమోదు చేసి, వరుసలోని తదుపరి సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. మేము "+" చిహ్నాన్ని మొదటి అవుట్‌లెట్ యొక్క వరుస యొక్క కణాల కోఆర్డినేట్‌లతో ప్రత్యామ్నాయంగా కొనసాగిస్తాము. ఫలితంగా, మేము సూత్రాన్ని పొందుతాము: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, "Enter" నొక్కండి.
3. సిద్ధంగా ఉంది! మేము మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన సెల్‌లో ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది.

శ్రద్ధ వహించండి! మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ పద్ధతి స్పష్టంగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది, కానీ దీనికి ఒక దుష్ట లోపం ఉంది. ఈ పద్ధతిని అమలు చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. సమ్మషన్ యొక్క వేగవంతమైన వైవిధ్యాలను పరిశీలిద్దాం.

విధానం 2: ఆటోసమ్

ఆటోసమ్‌ని ఉపయోగించడం అనేది పైన చర్చించిన దానికంటే చాలా వేగవంతమైన పద్ధతి. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. నొక్కిన LMBని ఉపయోగించి, మేము సంఖ్యా డేటాను కలిగి ఉన్న మొదటి వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుంటాము. మేము స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువన ఉన్న "హోమ్" విభాగానికి తరలిస్తాము. మేము "ఎడిటింగ్" ఆదేశాల బ్లాక్‌ను కనుగొంటాము మరియు "సవరణ" అనే మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.
   

   

సిఫార్సు! "ఫార్ములాస్" విభాగానికి వెళ్లి, "ఫంక్షన్ లైబ్రరీ" బ్లాక్‌లో ఉన్న "ఆటోసమ్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక. సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత "Alt" + "=" కీ కలయికను ఉపయోగించడం మూడవ ఎంపిక.

2. మీరు ఏ ఎంపికను వర్తింపజేసినా, ఎంచుకున్న సెల్‌ల కుడి వైపున సంఖ్యా విలువ కనిపించింది. ఈ సంఖ్య వరుస స్కోర్‌ల మొత్తం.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ పద్ధతి పైన పేర్కొన్నదాని కంటే చాలా వేగంగా లైన్‌లో సమ్మషన్‌ను నిర్వహిస్తుంది. ప్రధాన లోపం ఏమిటంటే, ఫలితం ఎంచుకున్న పరిధికి కుడి వైపున మాత్రమే ప్రదర్శించబడుతుంది. ఎంచుకున్న ఏదైనా స్థలంలో ఫలితం ప్రదర్శించబడాలంటే, ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించడం అవసరం.

విధానం 3: SUM ఫంక్షన్

SUM అని పిలువబడే ఇంటిగ్రేటెడ్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం వలన గతంలో చర్చించబడిన పద్ధతుల యొక్క ప్రతికూలతలు లేవు. SUM ఒక గణిత ఫంక్షన్. ఆపరేటర్ యొక్క పని సంఖ్యా విలువల సమ్మషన్. ఆపరేటర్ యొక్క సాధారణ వీక్షణ: =SUM(సంఖ్య1,సంఖ్య2,...).

ముఖ్యం! ఈ ఫంక్షన్‌కు సంబంధించిన వాదనలు సంఖ్యా విలువలు లేదా సెల్ కోఆర్డినేట్‌లు కావచ్చు. వాదనల గరిష్ట సంఖ్య 255.

దశల వారీ ట్యుటోరియల్ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. మేము వర్క్‌షీట్‌లో ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ను ఎంపిక చేస్తాము. అందులో మనం సమ్మషన్ ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తాము. ఇది పత్రం యొక్క ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్‌లో కూడా ఉండవచ్చని గమనించాలి. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి లైన్ పక్కన ఉన్న “ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

2. "ఫంక్షన్ విజార్డ్" అనే చిన్న విండో తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది. "వర్గం:" శాసనం పక్కన ఉన్న జాబితాను విస్తరించండి మరియు "గణిత" మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. "ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి:" జాబితాలో కొంచెం తక్కువగా ఉన్న మేము SUM ఆపరేటర్‌ని కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేస్తాము. అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, విండో దిగువన ఉన్న “సరే” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

3. డిస్ప్లేలో "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" అనే విండో కనిపించింది. "Number1" ఖాళీ ఫీల్డ్‌లో, మీరు జోడించదలిచిన విలువలను లైన్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. ఈ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి, మేము ఈ లైన్‌లో పాయింటర్‌ను ఉంచాము, ఆపై, LMBని ఉపయోగించి, మేము సంఖ్యా విలువలతో మొత్తం పరిధిని ఎంచుకుంటాము. అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, "సరే" పై క్లిక్ చేయండి.

4. సిద్ధంగా ఉంది! ప్రారంభంలో ఎంచుకున్న సెల్‌లో సమ్మషన్ ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది.

SUM ఫంక్షన్ పని చేయడం లేదు

కొన్నిసార్లు ఇది SUM ఆపరేటర్ పనిచేయదు. పనిచేయకపోవటానికి ప్రధాన కారణాలు:

• డేటాను దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు సరికాని సంఖ్య ఆకృతి (టెక్స్ట్);
• సంఖ్యా విలువలతో కణాలలో దాచిన అక్షరాలు మరియు ఖాళీల ఉనికి.

ఇది గమనించదగిన విషయం! సంఖ్యా విలువలు ఎల్లప్పుడూ కుడి-సమర్థన కలిగి ఉంటాయి మరియు వచన సమాచారం ఎల్లప్పుడూ ఎడమ-సమర్థించబడుతుంది.

అతిపెద్ద (చిన్న) విలువల మొత్తాన్ని ఎలా కనుగొనాలి

చిన్న లేదా అతిపెద్ద విలువల మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలో తెలుసుకుందాం. ఉదాహరణకు, మేము మూడు కనిష్ట లేదా మూడు గరిష్ట విలువలను సంకలనం చేయాలి.

ఎంచుకున్న డేటా నుండి గరిష్ట స్కోర్‌ను తిరిగి ఇవ్వడానికి గొప్ప ఆపరేటర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. 2వ ఆర్గ్యుమెంట్ ఏ మెట్రిక్‌ను తిరిగి ఇవ్వాలో నిర్దేశిస్తుంది. మా నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో, సూత్రం ఇలా కనిపిస్తుంది: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

అతి చిన్న విలువ కోసం శోధన అదే విధంగా పనిచేస్తుంది, GREATEST ఆపరేటర్‌కు బదులుగా SMALL ఫంక్షన్ మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

సమ్మషన్ ఫార్ములా/ఫంక్షన్‌ని ఇతర అడ్డు వరుసలకు సాగదీయడం

ఒక లైన్‌లోని సెల్‌ల కోసం మొత్తం మొత్తం ఎలా లెక్కించబడుతుందో మేము కనుగొన్నాము. పట్టికలోని అన్ని వరుసలపై సమ్మషన్ విధానాన్ని ఎలా అమలు చేయాలో తెలుసుకుందాం. చేతితో సూత్రాలను వ్రాయడం మరియు SUM ఆపరేటర్‌ను చొప్పించడం సుదీర్ఘమైన మరియు అసమర్థమైన మార్గాలు. ఫంక్షన్ లేదా ఫార్ములాను కావలసిన పంక్తుల సంఖ్యకు విస్తరించడం సరైన పరిష్కారం. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. పై పద్ధతుల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించి మేము మొత్తాన్ని లెక్కిస్తాము. ప్రదర్శించబడిన ఫలితంతో సెల్ యొక్క దిగువ కుడి ఫ్రేమ్‌కు మౌస్ పాయింటర్‌ను తరలించండి. కర్సర్ చిన్న ముదురు ప్లస్ గుర్తు రూపాన్ని తీసుకుంటుంది. LMBని పట్టుకుని, ఫార్ములాను ప్లేట్ దిగువకు లాగండి.

2. సిద్ధంగా ఉంది! మేము అన్ని శీర్షికల ఫలితాలను సంగ్రహించాము. సూత్రాన్ని కాపీ చేసేటప్పుడు, చిరునామాలు మార్చబడినందున మేము ఈ ఫలితాన్ని సాధించాము. చిరునామాలు సాపేక్షంగా ఉండటం వల్ల కోఆర్డినేట్‌ల ఆఫ్‌సెట్ ఏర్పడింది.

3. 3వ పంక్తి కోసం, ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

ప్రతి Nవ అడ్డు వరుస మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలి.

ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో, మేము ప్రతి Nవ వరుస మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలో విశ్లేషిస్తాము. ఉదాహరణకు, మేము ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి అవుట్‌లెట్ యొక్క రోజువారీ లాభాలను ప్రతిబింబించే పట్టికను కలిగి ఉన్నాము.

టాస్క్: ప్రతి వారం వారపు లాభాలను లెక్కించడానికి. SUM ఆపరేటర్ మిమ్మల్ని ఒక పరిధిలో మాత్రమే కాకుండా, శ్రేణిలో కూడా డేటాను సంకలనం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ సహాయక ఆపరేటర్ ఆఫ్‌సెట్‌ని ఉపయోగించడం అవసరం. OFFSET ఆపరేటర్ అనేక ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నిర్దేశిస్తుంది:

1. మొదటి పాయింట్. సెల్ C2 సంపూర్ణ సూచనగా నమోదు చేయబడింది.
2. దిగువ దశల సంఖ్య.
3. కుడి వైపున ఉన్న దశల సంఖ్య.
4. దశల సంఖ్య.
5. శ్రేణిలోని నిలువు వరుసల సంఖ్య. సూచికల శ్రేణి యొక్క చివరి పాయింట్‌ను కొట్టడం.

మేము మొదటి వారంలో క్రింది ఫార్ములాతో ముగించాము: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). ఫలితంగా, సమ్ ఆపరేటర్ మొత్తం ఐదు సంఖ్యా విలువలను సంకలనం చేస్తుంది.

3-D మొత్తం, లేదా Excel వర్క్‌బుక్ యొక్క బహుళ షీట్‌లతో పని చేస్తుంది

అనేక వర్క్‌షీట్‌లలో ఒకే శ్రేణి ఆకారం నుండి సంఖ్యలను లెక్కించడానికి, “3D సూచన” అనే ప్రత్యేక సింటాక్స్ తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాలి. పుస్తకం యొక్క అన్ని వర్క్‌షీట్‌లలో వారానికి సంబంధించిన సమాచారంతో కూడిన ప్లేట్ ఉందని చెప్పండి. మనం అన్నింటినీ ఒక చోట చేర్చి నెలవారీ అంకెకు తీసుకురావాలి. ప్రారంభించడానికి, మీరు ఈ క్రింది వీడియోను చూడాలి:

మాకు నాలుగు ఒకేలా ప్లేట్లు ఉన్నాయి. లాభాన్ని లెక్కించడానికి సాధారణ మార్గం ఇలా కనిపిస్తుంది: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). ఇక్కడ, కణాల పరిధులు ఆర్గ్యుమెంట్‌లుగా పనిచేస్తాయి.

3D సమ్ ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: =SUM(వారం1:వారం4!B2:B8). వర్క్‌షీట్‌లలో ఉన్న B2:B8 పరిధులలో సమ్మషన్ తయారు చేయబడిందని ఇక్కడ చెబుతోంది: వారం (1 నుండి 4 వరకు). వర్క్‌షీట్‌ల సంఖ్య ఒక్కొక్కటిగా క్రమంగా పెరుగుతోంది.

బహుళ షరతులతో కూడిన మొత్తం

వినియోగదారు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతులను పేర్కొనే సమస్యను పరిష్కరించాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి మరియు వివిధ ప్రమాణాల ప్రకారం సంఖ్యా విలువల మొత్తాన్ని లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి, ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి «=SUMMESLIMN".

దశల వారీ ట్యుటోరియల్ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. ప్రారంభించడానికి, ఒక పట్టిక ఏర్పడుతుంది.
2. సమ్మషన్ ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకుంటుంది.
3. సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి లైన్‌కు తరలించండి.
4. మేము ఆపరేటర్ని నమోదు చేస్తాము: =SUMMAESLIMN.
5. దశల వారీగా, మేము అదనంగా పరిధిని నమోదు చేస్తాము, కండిషన్1 యొక్క పరిధి, షరతు1 మరియు మొదలైనవి.
6. అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, "Enter" నొక్కండి. సిద్ధంగా ఉంది! గణన తయారు చేయబడింది.

ఇది గమనించదగినది! సెమికోలన్ “;” రూపంలో తప్పనిసరిగా సెపరేటర్ ఉండాలి ఆపరేటర్ వాదనల మధ్య. ఈ డీలిమిటర్ ఉపయోగించబడకపోతే, స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫంక్షన్ తప్పుగా నమోదు చేయబడిందని సూచించే లోపాన్ని సృష్టిస్తుంది.

మొత్తం శాతాన్ని ఎలా లెక్కించాలి

మొత్తం శాతాన్ని ఎలా సరిగ్గా లెక్కించాలో ఇప్పుడు మాట్లాడుదాం. అనుపాతం లేదా "చదరపు" నియమాన్ని వర్తింపజేయడం అనేది వినియోగదారులందరికీ అర్థమయ్యే సులభమైన పద్ధతి. సారాంశం క్రింది చిత్రం నుండి అర్థం చేసుకోవచ్చు:

మొత్తం మొత్తం సెల్ F8లో ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు దాని విలువ 3060. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది వంద శాతం ఆదాయం, మరియు సాషా చేసిన లాభం ఎంత అని మనం కనుగొనాలి. లెక్కించేందుకు, మేము ఒక ప్రత్యేక నిష్పత్తి సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము, ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది: =F10*G8/F8.

ముఖ్యం! అన్నింటిలో మొదటిది, 2 తెలిసిన సంఖ్యా విలువలు u3buXNUMXbare వికర్ణంగా గుణించబడతాయి, ఆపై మిగిలిన XNUMXrd విలువతో విభజించబడింది.

ఈ సాధారణ నియమాన్ని ఉపయోగించి, మీరు మొత్తం శాతాన్ని సులభంగా మరియు సులభంగా లెక్కించవచ్చు.

ముగింపు

వ్యాసం Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో వరుస డేటా మొత్తాన్ని పొందడానికి అనేక మార్గాలను చర్చించింది. ప్రతి పద్ధతికి దాని స్వంత ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. అంకగణిత సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం అనేది ఉపయోగించడానికి సులభమైన పద్ధతి, కానీ తక్కువ మొత్తంలో సమాచారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించడం మరింత సరైనది. పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేయడానికి, ఆటోమేటిక్ సమ్మషన్ బాగా సరిపోతుంది, అలాగే SUM ఫంక్షన్.