విషయ సూచిక
ఈ చిన్న కథనంలో, మీరు Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలను కలపడానికి సమర్థవంతమైన పద్ధతిని నేర్చుకుంటారు, తద్వారా అవసరమైన మొత్తం డేటా భద్రపరచబడుతుంది.
మీరు ఒకదానిపై ఒకటి పేర్చబడిన రెండు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి మరియు చివరి పేరుతో ఉన్న నిలువు వరుసలను ఒకటిగా విలీనం చేయాలి లేదా "వీధి", "నగరం", "జిప్ కోడ్" అనే శీర్షికలతో అనేక నిలువు వరుసలను ఒకటిగా కలపాలి - "నివాస చిరునామా", కామాతో విలువలు. దీన్ని ఎలా చేయవచ్చు?
దురదృష్టవశాత్తూ, Excelలో అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ లేదు, అది మేము పైన చెప్పిన వాటిని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాస్తవానికి, "కణాలను విలీనం చేయి" బటన్ ఉంది మరియు ఇతరులు దానిని ఇష్టపడతారు, కానీ విలువలు uXNUMXbuXNUMXbare కోల్పోయాయి.
కింది హెచ్చరిక చూపబడుతుంది:
- Excel 2013 శ్రేణి యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్‌లోని విలువ మాత్రమే విలీనం చేయబడిన సెల్‌లో నిల్వ చేయబడుతుందని చెబుతుంది. అన్ని ఇతర డేటా తొలగించబడుతుంది.
- Excel 2010 మరియు దిగువన ఒకే అర్థాన్ని కలిగి ఉండే హెచ్చరికను ప్రదర్శిస్తుంది, కానీ కొద్దిగా భిన్నమైన పదాలు.
ఇది ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఉపయోగంపై తీవ్రమైన పరిమితులను విధిస్తుంది మరియు పనులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం అసాధ్యం.
తర్వాత, మీరు డేటాను కోల్పోకుండా (మాక్రోలను ఉపయోగించకుండా) బహుళ నిలువు వరుసల నుండి డేటాను ఒకటిగా కలపడానికి 3 మార్గాలను నేర్చుకుంటారు. మీకు సులభమైన మార్గం కావాలంటే, మీరు మొదటి రెండు పద్ధతులను దాటవేయవచ్చు మరియు మూడవది మాత్రమే నేర్చుకోవచ్చు.
ఫార్ములా ఉపయోగించి బహుళ నిలువు వరుసలను కలపడం
కస్టమర్‌ల గురించిన సమాచారంతో మీ వద్ద పట్టిక ఉందని చెప్పండి మరియు నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడానికి బాస్ టాస్క్‌ను సెట్ చేసాడు «మొదటి పేరు» и «చివరి పేరు» ఒకటి "పూర్తి పేరు". దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది చర్యల క్రమాన్ని చేయాలి:
- పట్టికలో అదనపు నిలువు వరుసను చొప్పించండి. దీన్ని చేయడానికి, కర్సర్‌ను కాలమ్ శీర్షికలో ఉంచండి (మా విషయంలో, ఇది కాలమ్ D) మరియు దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. మీరు అంశాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది "చొప్పించు". ఫలిత కాలమ్‌ని పిలుద్దాం "పూర్తి పేరు", అని అనువదిస్తుంది "పూర్తి పేరు".
- తరువాత, సెల్ D2లో, మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయాలి: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . మా సందర్భంలో, B2 అనేది మొదటి పేరుతో ఉన్న సెల్ చిరునామా, మరియు C2 అనేది చివరి పేరుతో ఉన్న సెల్ చిరునామా. మీరు అక్కడ కోట్‌ల మధ్య స్పేస్ చిహ్నాన్ని కూడా చూడవచ్చు. ఈ సమయంలో, ఒక సెపరేటర్ వ్రాయబడుతుంది, మొదటి మరియు రెండవ కణాల విషయాల మధ్య ఉంచబడుతుంది. మీరు కామాతో మూలకాలను వేరు చేయవలసి వస్తే (ఉదాహరణకు, పూర్తి చిరునామాను పేర్కొనడానికి), మీరు దానిని ఫంక్షన్‌కు రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్‌గా వ్రాయవచ్చు. మీరు ఏదైనా ఇతర సెపరేటర్‌ని ఉపయోగించి అనేక నిలువు వరుసలను ఒకటిగా కలపవచ్చు.
- ఈ ఫార్ములా ఆ నిలువు వరుసలోని అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయబడుతుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు "ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లలో ఒకే ఫార్ములాను ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలి" అనే సూచనను ఉపయోగించవచ్చు (మా వెబ్‌సైట్‌లోని కథనాన్ని చూడండి).
- కాబట్టి రెండు నిలువు వరుసలు ఒకటిగా విలీనం చేయబడ్డాయి, కానీ ఇది ఇప్పటికీ ఒక సూత్రం. కాబట్టి, మీరు మొదటి లేదా చివరి పేరు కాలమ్‌ను తొలగిస్తే, పూర్తి పేరు కాలమ్‌లోని సమాచారం కూడా పోతుంది.
- ఇప్పుడు మనం సెల్‌లోని ఫార్ములాను రెడీమేడ్ విలువకు మార్చాలి, తద్వారా పత్రం నుండి అదనపు నిలువు వరుసలను తీసివేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, కంబైన్డ్ కాలమ్ యొక్క సమాచారంతో అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి (మా సందర్భంలో D కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు కీ కలయికను నొక్కండి Ctrl + Shift + క్రింది బాణం; ఆపై మీరు నిలువు వరుసల నుండి డేటాను కాపీ చేసి, ఈ నిలువు వరుసలోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయాలి “పేస్ట్ స్పెషల్”. విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న అంశాన్ని ఎంచుకోండి "విలువలు" మరియు కీని నొక్కండి "అలాగే".
- ఇప్పుడు మీరు అసలు నిలువు వరుసలను తొలగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కాలమ్ B పేరుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై Ctrl కీని నొక్కండి మరియు కాలమ్ Cతో అదే చేయండి. ఈ అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి ఇది అవసరం. మీరు మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + Space అనే కీ కలయికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై Ctrl + Shift + కుడి బాణం నొక్కండి, ఎంపికను ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుస Cకి కాపీ చేయండి. తర్వాత, ఎంచుకున్న వాటిలో ఒకదానిపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా సందర్భ మెను తెరవబడుతుంది. నిలువు వరుసలు, ఆపై మీరు అంశంపై క్లిక్ చేయాలి “తొలగించు”.
ఇప్పుడు అనేక నిలువు వరుసల పేర్లు ఒకటిగా విలీనం చేయబడ్డాయి. ఇది సమయం తీసుకున్నప్పటికీ, చర్యల క్రమం ఒక అనుభవశూన్యుడు కూడా స్పష్టంగా ఉంటుంది.
నోట్‌ప్యాడ్‌ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసలను కనెక్ట్ చేస్తోంది
ఈ పద్ధతిని పూర్తి చేయడానికి మునుపటి ఎంపిక కంటే తక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు ఫార్ములాలు ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. కానీ ఇది ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలను కనెక్ట్ చేయడానికి మాత్రమే సరిపోతుంది మరియు ఒక సెపరేటర్ ఉపయోగించినట్లయితే (ఉదాహరణకు, కామా మాత్రమే).
మునుపటి ఉదాహరణలో ఉన్న అదే నిలువు వరుసలను మనం చేరాలని అనుకుందాం. దీన్ని చేయడానికి, ఈ సూచనలను అనుసరించండి:
- కనెక్ట్ చేయవలసిన అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. ఈ పనిని సాధించడానికి, సెల్ B1 ఎంచుకోండి మరియు కీ కలయిక Shift + కుడి బాణం నొక్కండి. అప్పుడు ఎంపిక పొరుగు సెల్ C1ని కూడా కవర్ చేస్తుంది. ఆ తర్వాత, ఎంపికను నిలువు వరుసల చివరకి తరలించడానికి మీరు Ctrl + Shift + డౌన్ బాణం కలయికను నొక్కాలి.
- క్లిప్‌బోర్డ్‌కు డేటాను బదిలీ చేయండి (ఇతర మాటలలో, వాటిని కాపీ చేయండి). దీన్ని చేయడానికి, కీ కలయిక Ctrl + C నొక్కండి లేదా ఏదైనా ఇతర పద్ధతిని ఉపయోగించండి.
- విండోస్‌తో ప్రామాణికంగా వచ్చే నోట్‌ప్యాడ్ ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించండి. ఇది ప్రారంభ మెనులో ఉంది. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ సంస్కరణను బట్టి ఖచ్చితమైన మార్గం కొద్దిగా మారవచ్చు. కానీ ప్రోగ్రామ్‌ను కనుగొనడం ఏ సందర్భంలోనైనా కష్టం కాదు.
- Ctrl + V కీ కలయికను ఉపయోగించి కాపీ చేసిన డేటాను నోట్‌ప్యాడ్‌కు బదిలీ చేయండి.
- ట్యాబ్ కీని నొక్కి, ఈ అక్షరాన్ని కాపీ చేయండి.
- తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించి ఈ క్యారెక్టర్‌ని ఏదైనా ఇతర వాటితో భర్తీ చేయండి "భర్తీ".
- మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకోండి, దానిని కాపీ చేయండి.
- Excelకి తిరిగి వెళ్లి, కేవలం ఒక సెల్ (మా విషయంలో B1) ఎంచుకోండి మరియు పట్టికలో వచనాన్ని అతికించండి.
ఇది కాలమ్ పేరు మార్చడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది.
4 సులభ దశల్లో రెండు నిలువు వరుసలను ఎలా విలీనం చేయాలి?
ఇది చేయుటకు:
- డౌన్¬లోడ్ చేయండి ప్రత్యేక యాడ్ఆన్.
- రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, "Ablebits.com డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. "కణాలను విలీనం చేయి" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- చిత్రంలో చూపిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- కొన్ని సాధారణ దశలు, మరియు అదనపు అవకతవకలు లేకుండా మేము అద్భుతమైన ఫలితాన్ని పొందుతాము.
పూర్తి చేయడానికి, B కాలమ్‌ను "పూర్తి పేరు"గా మార్చండి మరియు ఇకపై అవసరం లేని కాలమ్ Cని తీసివేయండి.