ఎక్సెల్‌లో కామాలను చుక్కలతో భర్తీ చేయడానికి 5 మార్గం

ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క పనిలో, ప్రతిదీ సూచించిన సూత్రాలు మరియు విధులకు అనుగుణంగా పనిచేస్తుంది. ఒకే చుక్క లేదా కామా కారణంగా కూడా, మొత్తం బుక్ కీపింగ్ విఫలమవుతుంది. మరియు దీనర్థం ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రతి వినియోగదారు చేసిన తప్పును త్వరగా కనుగొని దాన్ని ఎలా సరిదిద్దాలో తెలుసుకోవడానికి ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

భర్తీ విధానం

ఎక్సెల్ సంస్కరణలో, దశాంశ భిన్నాలను సూచించడానికి కామా ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ ఆంగ్ల ప్రోగ్రామ్‌లో చుక్కలు ఉపయోగించబడతాయి. తరచుగా ఈ లోపం రెండు భాషలలో పనిచేయడం వల్ల లేదా జ్ఞానం లేకపోవడం వల్ల సంభవిస్తుంది.

ప్రారంభించడానికి, కామాను చుక్కతో భర్తీ చేయడం ఎందుకు అవసరం అనే కారణాలపై నిర్ణయం తీసుకోవడం విలువ. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది ఫంక్షనల్ అవసరాల కంటే మరింత ఆకర్షణీయమైన దృశ్యమాన ప్రదర్శన కారణంగా ఉంటుంది. కానీ భర్తీ ఆవశ్యకత గణనల అవసరం ద్వారా నిర్దేశించబడితే, కామాలను చుక్కలతో భర్తీ చేయడానికి ఒక పద్ధతి యొక్క ఎంపికను తీవ్రంగా పరిగణించాలి. భర్తీ యొక్క ఉద్దేశ్యంపై ఆధారపడి, పద్ధతి భిన్నంగా ఉంటుంది.

విధానం 1: ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్ ఉపయోగించండి

కామాను డాట్‌తో భర్తీ చేయడానికి సులభమైన మరియు బాగా తెలిసిన పద్ధతుల్లో ఒకటి కనుగొని భర్తీ చేయడం అనే సాధనాన్ని ఉపయోగించడం. దురదృష్టవశాత్తు, ఈ పద్ధతి ఫంక్షనల్ భిన్నాలకు తగినది కాదు. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి కామాను డాట్‌తో భర్తీ చేసినప్పుడు, సెల్ విలువలు టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లోకి మార్చబడతాయి. ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ పద్ధతి యొక్క యంత్రాంగాన్ని పరిగణించండి:

1. మేము భర్తీ చేయవలసిన నిర్దిష్ట శ్రేణి కణాలను ఎంచుకుంటాము. మీరు ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేసినప్పుడు, మెను పాప్ అప్ అవుతుంది. ఇక్కడ మనం "ఫార్మాట్ సెల్స్" అనే అంశాన్ని ఎంచుకుంటాము. ఈ ఫంక్షన్‌ను కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl+1 ద్వారా కాల్ చేయవచ్చు.
2. "ఫార్మాట్ సెల్స్" యాక్టివేట్ అయినప్పుడు, ఫార్మాటింగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. "సంఖ్య" పరామితిలో, "టెక్స్ట్" ప్రమాణాన్ని ఎంచుకోండి. చేసిన మార్పులను సేవ్ చేయడానికి, "సరే" క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫార్మాటింగ్ విండోను మూసివేస్తే, అన్ని మార్పులు వాటి ప్రభావాన్ని కోల్పోతాయి.
3. తదుపరి దశకు వెళ్దాం. మళ్ళీ, అవసరమైన కణాల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. సక్రియ ట్యాబ్ "హోమ్" లో "ఎడిటింగ్" ఫంక్షన్ల బ్లాక్ను మేము కనుగొంటాము, "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" ఎంచుకోండి. దీని తర్వాత కనిపించే మెనులో, "రిప్లేస్" ఎంపికను సక్రియం చేయాలి.

4. తర్వాత, రెండు "కనుగొనండి" పారామితులను పూరించడానికి "కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి" అనే విండో తెరవబడుతుంది - ఒక అక్షరం, పదం లేదా సంఖ్య నమోదు చేయబడుతుంది మరియు "దీనితో భర్తీ చేయి"లో మీరు భర్తీ చేయబడే అక్షరం, పదం లేదా సంఖ్యను పేర్కొనాలి. చేసింది. అందువల్ల, “కనుగొను” అనే పంక్తిలో “,” గుర్తు ఉంటుంది మరియు “దీనితో భర్తీ చేయండి” - “.” అనే లైన్‌లో ఉంటుంది.
5. పారామితులను పూరించిన తర్వాత, "అన్నీ భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, చేసిన భర్తీల సంఖ్య గురించి చిన్న సందేశం కనిపిస్తుంది. "సరే" క్లిక్ చేయండి.

ఈ పద్ధతి మీరు ఎంచుకున్న కణాల ప్రాంతంలోని అన్ని కామాలను కాలాలతో భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. విధానం సరళమైనది మరియు వేగవంతమైనది. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ఆకృతిని టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయడం, ఇది ఏవైనా తదుపరి గణనలను మినహాయిస్తుంది.

విధానం 2: SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి

పద్ధతి అదే పేరుతో సంబంధిత ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిని ఎంచుకున్నప్పుడు, సెల్ డేటాను మార్చడం అవసరం, ఆపై దాన్ని కాపీ చేసి అసలు డేటా స్థానంలో అతికించండి.

1. ఖాళీ గడిని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మార్చబడే సెల్ పక్కన. "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్"ని సక్రియం చేయండి - "fx" ఫంక్షన్ల లైన్లో చిహ్నం.
2. అందుబాటులో ఉన్న ఫంక్షన్లతో కనిపించే విండోలో, మేము "టెక్స్ట్" ఉపవిభాగాన్ని కనుగొంటాము. "ప్రత్యామ్నాయం" అనే సూత్రాన్ని ఎంచుకోండి మరియు "OK" బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా ఎంపికను సేవ్ చేయండి.

3. అవసరమైన పారామితులను పూరించడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది - "టెక్స్ట్", "ఓల్డ్ టెక్స్ట్" మరియు "క్రొత్త టెక్స్ట్". "టెక్స్ట్" పరామితి అసలు విలువతో సెల్ యొక్క చిరునామాను నమోదు చేస్తుంది. “పాత వచనం” అనే పంక్తి భర్తీ చేయవలసిన అక్షరాన్ని సూచించడానికి ఉద్దేశించబడింది, అంటే “”, మరియు “కొత్త వచనం” పరామితిలో మనం “” నమోదు చేస్తాము. అన్ని పారామితులు పూరించబడినప్పుడు, సరే క్లిక్ చేయండి. కిందివి సక్రియ సెల్‌లో కనిపిస్తాయి: =సబ్స్టిట్యూట్(C4; ""; ".").

4. ఫలితంగా, సెల్ విలువ విజయవంతంగా మార్చబడింది. ఈ అవకతవకలు అన్ని ఇతర కణాల కోసం పునరావృతం చేయాలి.
5. ఈ పద్ధతి కూడా గణనీయమైన ప్రతికూలతను కలిగి ఉంది. కొన్ని విలువలు మాత్రమే భర్తీ చేయబడితే, దశలను పునరావృతం చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు. కానీ మీరు చాలా పెద్ద డేటా శ్రేణిని మార్చవలసి వస్తే ఏమి చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ ఫిల్ మార్కర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
6. ఈ అంశాన్ని అమలు చేయడానికి, మీరు ఇప్పటికే నమోదు చేసిన ఫంక్షన్‌తో సక్రియ సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలకు కర్సర్‌ను సెట్ చేయాలి. ఈ సందర్భంలో, ఒక క్రాస్ కనిపిస్తుంది - ఫిల్ మార్కర్ అని పిలవబడేది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు మార్చవలసిన విలువలతో కాలమ్‌తో పాటు ఈ క్రాస్‌ను లాగాలి.
7. ఫలితంగా, ఇప్పటికే మార్చబడిన విలువలు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలో కనిపిస్తాయి - దశాంశ భిన్నాలలో కామాలకు బదులుగా, ఇప్పుడు చుక్కలు ఉన్నాయి. ఇప్పుడు మీరు పొందిన రూపాంతరం చెందిన అన్ని విలువలను అసలు సంఖ్యల కణాలకు కాపీ చేసి బదిలీ చేయాలి. మారిన కణాలను హైలైట్ చేయండి. "ప్రధాన" ట్యాబ్‌లోని "కాపీ" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
8. మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లపై కంప్యూటర్ మౌస్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసినప్పుడు, "అతికించు ఎంపికలు" వర్గంతో మెను కనిపిస్తుంది, "విలువలు" పరామితిని కనుగొని ఎంచుకోండి. క్రమపద్ధతిలో, ఈ అంశం బటన్ “123”గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
9. మార్చబడిన విలువలు తగిన సెల్‌లకు తరలించబడతాయి. అదే మెనులో అనవసరమైన విలువలను తీసివేయడానికి, "కంటెంట్లను క్లియర్ చేయి" వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.

అందువల్ల, ఎంచుకున్న విలువల పరిధిలోని కాలాల కోసం కామాలను భర్తీ చేయడం జరిగింది మరియు అనవసరమైన విలువలు తీసివేయబడ్డాయి.

విధానం 3: ఎక్సెల్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయండి

ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క కొన్ని పారామితులను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా, మీరు "" చిహ్నాన్ని ""తో భర్తీ చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, సెల్‌ల ఫార్మాట్ సంఖ్యాపరంగా ఉంటుంది మరియు వచనానికి మారదు.

1. "ఫైల్" ట్యాబ్‌ను సక్రియం చేయడం ద్వారా, "ఐచ్ఛికాలు" బ్లాక్‌ని ఎంచుకోండి.
2. మీరు "అధునాతన" వర్గానికి వెళ్లి, "సవరణ ఎంపికలు" కనుగొనాలి. "సిస్టమ్ సెపరేటర్లను ఉపయోగించండి" ప్రమాణం పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు. “పూర్ణాంకం మరియు భిన్న భాగాల విభజన” లైన్‌లో మేము డిఫాల్ట్‌గా ఉన్న డాట్‌ను కామాగా మారుస్తాము.

ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌లలో చేసిన మార్పుల తర్వాత, భిన్నాలను సూచించడానికి డీలిమిటర్ ఇప్పుడు వ్యవధి.

విధానం 4: అనుకూల మాక్రోను ఉపయోగించండి

Excel లో సెమికోలన్లను భర్తీ చేసే మరొక పద్ధతి మాక్రోల వినియోగాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కానీ వాటిని ఉపయోగించే ముందు, ప్రోగ్రామ్‌లో మాక్రోలు డిఫాల్ట్‌గా నిలిపివేయబడతాయనే వాస్తవాన్ని మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. కాబట్టి, ప్రారంభించడానికి, మీరు "డెవలపర్" ట్యాబ్‌ను ప్రారంభించి, మాక్రోలను సక్రియం చేయాలి.

ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా "డెవలపర్" మోడ్ ప్రారంభించబడింది. “రిబ్బన్‌ని అనుకూలీకరించండి” అనే ఉపవిభాగంలో, ఆపై “ప్రధాన ట్యాబ్‌లు” వర్గంలో “డెవలపర్” అనే అంశాన్ని కనుగొంటాము, దాని ముందు మేము టిక్ ఉంచాము. "సరే" బటన్‌ను నొక్కిన తర్వాత సెట్టింగ్‌లు సక్రియం చేయబడతాయి.

1. ట్యాబ్ “డెవలపర్” → బ్లాక్ “కోడ్”, “విజువల్ బేసిక్” అనే బటన్‌ను నొక్కండి.
2. మాక్రో ఎడిటర్ విండో తెరవబడుతుంది. ఈ విండోలో, మీరు క్రింది ప్రోగ్రామ్ కోడ్‌ను నమోదు చేయాలి:

ఈ దశలో, ఎడిటర్ విండోను మూసివేయడం ద్వారా మేము ఎడిటర్‌లోని పనిని పూర్తి చేస్తాము.

3. మార్పులు చేయాల్సిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి. టూల్‌బాక్స్‌లో ఉన్న "మాక్రోస్" బటన్‌ను నొక్కండి.
4. అందుబాటులో ఉన్న మాక్రోలను చూపించే విండో కనిపిస్తుంది. కొత్తగా సృష్టించిన మాక్రోను ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న మాక్రోతో, దాన్ని సక్రియం చేయడానికి "రన్" క్లిక్ చేయండి.

5. భర్తీ పూర్తయింది - కామాలకు బదులుగా చుక్కలు కనిపించాయి.

ఈ పద్ధతి యొక్క అప్లికేషన్ ప్రత్యేక శ్రద్ధ అవసరం. మాక్రోను సక్రియం చేసిన తర్వాత, అన్నింటినీ తిరిగి ఇవ్వడం ఇకపై సాధ్యం కాదు. నిర్దిష్ట విలువలతో సెల్‌లను ఎంచుకున్నప్పుడు, నిజంగా అవసరమైన డేటాకు మాత్రమే మార్పులు చేయబడతాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

విధానం 5: కంప్యూటర్ సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లను మార్చండి

ఈ పద్ధతి చాలా సాధారణం కాదు, అయినప్పటికీ, Excel పత్రాలలో గణనలను నిర్వహించేటప్పుడు కామాలను కాలాలతో భర్తీ చేయడానికి కూడా ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. మేము నేరుగా సాఫ్ట్‌వేర్‌లో సెట్టింగ్‌లను మారుస్తాము. Windows 10 ప్రో సాఫ్ట్‌వేర్ ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఈ ప్రక్రియను పరిగణించండి.

1. మేము "కంట్రోల్ ప్యానెల్" కి వెళ్తాము, దీనిని "స్టార్ట్" ద్వారా పిలుస్తారు.

2. "సమయం మరియు భాష" వర్గంలో, "ప్రాంతం" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
3. ఆ తరువాత, ఒక విండో తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ మేము "తేదీ, సమయం, ప్రాంతం కోసం అదనపు ఎంపికలు" సక్రియం చేస్తాము.

4. ఒక కొత్త విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మేము "ప్రాంతీయ ప్రమాణాలు" కి వెళ్తాము.

5. ఇప్పుడు "ఫార్మాట్లు" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, విండో దిగువన "అధునాతన ఎంపికలు ..."ని సక్రియం చేయండి.

6. తర్వాత, “సంఖ్యలు” వర్గంలో, “పూర్ణాంకం మరియు పాక్షిక భాగాల విభజన” లైన్‌లో అవసరమైన సెపరేటర్ అక్షరాన్ని పేర్కొనండి. మార్పులు చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.

మా పని ఫలితంగా, సంఖ్యా విలువలతో నిండిన ఎక్సెల్ పట్టికల సెల్-ఫీల్డ్‌లలోని కామాలు స్వయంచాలకంగా పీరియడ్‌లుగా రూపాంతరం చెందుతాయి. ఈ సందర్భంలో, సెల్ ఫార్మాట్ "జనరల్" లేదా "న్యూమరిక్" అయినా పట్టింపు లేదు.

ముఖ్యం! ప్రామాణిక సెట్టింగ్‌లతో ఫైల్‌ను మరొక కంప్యూటర్‌కు బదిలీ చేస్తున్నప్పుడు, గణన ప్రక్రియలో సమస్యలు సంభవించవచ్చు.

అదనపు విధానం: నోట్‌ప్యాడ్‌ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్‌లో కామాతో చుక్కను మార్చడం

విండోస్ సాఫ్ట్‌వేర్ నోట్‌ప్యాడ్ ప్రోగ్రామ్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది కనీస సంఖ్యలో ఫంక్షన్‌లు మరియు సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా పనిచేస్తుంది. “నోట్‌ప్యాడ్” డేటాను కాపీ చేయడానికి, ప్రివ్యూ చేయడానికి మధ్యవర్తిగా ఉపయోగించవచ్చు.

1. మీరు కోరుకున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, దానిని కాపీ చేయాలి. నోట్‌ప్యాడ్‌ని తెరిచి, కాపీ చేసిన విలువలను తెరుచుకునే విండోలో అతికించండి.

2. "సవరించు" ట్యాబ్‌లో, "భర్తీ" వర్గాన్ని ఎంచుకోండి. హాట్ కీలుగా, "CTRL + H" కలయిక ఉపయోగించబడుతుంది. మేము ఫీల్డ్‌లను పూరించడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది. “ఏమి” అనే పంక్తిలో “,”, “ఏమి” – “.” అనే పంక్తిలో నమోదు చేయండి. ఫీల్డ్‌లు నిండినప్పుడు, "అన్నీ భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

చొప్పించిన వచనంలో ఈ అవకతవకల తర్వాత, అన్ని కామాలు పీరియడ్‌లుగా మార్చబడ్డాయి. ఇప్పుడు మార్చబడిన పాక్షిక విలువలను uXNUMXbuXNUMXబాగైన్ కాపీ చేసి, వాటిని ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ పట్టికలో అతికించడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది.

ముగింపు

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని చుక్కలతో దశాంశ భిన్నాలలో కామా అక్షరాన్ని భర్తీ చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు ప్రసిద్ధ పద్ధతులను వ్యాసం పరిశీలించింది. చాలా తరచుగా, వినియోగదారులు సంఖ్యా విలువల దృశ్యమానంగా ఆకర్షణీయంగా కనిపించడం కోసం అంతర్నిర్మిత ఫైండ్ మరియు రీప్లేస్ సాధనాన్ని ఇష్టపడతారు మరియు గణనలను నిర్వహించడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.