విషయ సూచిక
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ ఎక్సెల్ వివిధ విలువల పట్టికల రూపంలో అందించబడిన సమాచార శ్రేణులను ప్రాసెస్ చేయడానికి రూపొందించబడింది. అటువంటి ప్రాసెసింగ్ యొక్క అత్యంత సాధారణ రకాల్లో ఒకటి కాపీ చేయడం. ఉదాహరణకు, కొన్ని ప్రారంభ డేటా శ్రేణి ఉంటే మరియు మీరు అదనపు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు అవసరమయ్యే కొన్ని గణనలను చేయవలసి ఉంటే, వాటిని నేరుగా అసలు పట్టికకు జోడించడం ఎల్లప్పుడూ అనుకూలమైనది కాదు. ఇది ఇతర ప్రయోజనాల కోసం కూడా అవసరం కావచ్చు. అందువల్ల, డేటాలోని మొత్తం లేదా కొంత భాగాన్ని కొత్త షీట్ లేదా డాక్యుమెంట్‌లోకి కాపీ చేయడం మరియు కాపీతో అన్ని రూపాంతరాలను చేయడం సహేతుకమైన పరిష్కారం. ఈ విధంగా, అసలు పత్రం తాకబడకుండా ఉంటుంది. దీన్ని ఏయే మార్గాల్లో చేయవచ్చు?
మార్పులు లేకుండా సాధారణ కాపీ
ఈ పద్ధతి ఉపయోగించడానికి సులభమైనది, సూత్రాలు మరియు లింక్‌లు లేకుండా సోర్స్ టేబుల్‌లో సాధారణ డేటా ఉంటే అది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! సాధారణ కాపీయింగ్ అసలు సమాచారంలో దేనినీ మార్చదు.
మూల సమాచారం సూత్రాలను కలిగి ఉంటే, అవి మిగిలిన డేటాతో పాటు కాపీ చేయబడతాయి మరియు మీరు ఇక్కడ జాగ్రత్తగా ఉండాలి - సంబంధిత లింక్‌లను కాపీ చేసేటప్పుడు, అవి తప్పు డేటా ఉన్న చోట పూర్తిగా భిన్నమైన సెల్‌లను సూచించడం ప్రారంభిస్తాయి. అందువల్ల, అన్ని ఫార్ములా రిఫరెన్స్ సోర్స్‌లు ఒకే సమయంలో కాపీ చేయబడినప్పుడు మాత్రమే సూత్రాలతో డేటాను కాపీ చేయడం ఉత్తమం. ఈ పద్ధతి క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది.
- సెల్ ఎంపిక. నియమం ప్రకారం, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో సెల్‌ల పరిధిని పేర్కొనడం లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం “Shift + బాణం” ఉపయోగించబడుతుంది. ఫలితంగా, షీట్ యొక్క కొన్ని కణాలు బ్లాక్ ఫ్రేమ్‌తో వివరించబడ్డాయి మరియు అవి అదనంగా ముదురు రంగుతో హైలైట్ చేయబడతాయి.
- క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి. క్లిప్‌బోర్డ్ అనేది అప్లికేషన్‌లో లేదా అప్లికేషన్‌ల మధ్య డేటాను బదిలీ చేయడానికి రూపొందించబడిన కంప్యూటర్ మెమరీలో ఒక ప్రత్యేక ప్రాంతం. దానికి కాపీ చేయడం "Ctrl+C" లేదా "Ctrl+Insert" కీలను నొక్కడం ద్వారా ప్లే చేయబడుతుంది (ఈ కలయికలు సమానంగా ఉంటాయి). సందర్భ మెను యొక్క సంబంధిత అంశం ద్వారా లేదా ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని అమలు చేయడం కూడా సాధ్యమే.
- చొప్పించడానికి స్థలాన్ని పేర్కొంటోంది. మేము డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న చోటికి తరలిస్తాము మరియు అతికించవలసిన డేటా యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ అయిన సెల్‌ను కర్సర్‌తో సూచిస్తాము. చొప్పించే పాయింట్ ఇప్పటికే కొంత డేటాను కలిగి ఉంటే జాగ్రత్తగా ఉండండి. వాటిని తుడిచివేయవచ్చు.
- క్లిప్‌బోర్డ్‌లోని కంటెంట్‌లను పేర్కొన్న ప్రదేశంలో అతికిస్తుంది. ఇది "Ctrl + V" లేదా "Shift + Insert" కీలు లేదా సందర్భ మెను లేదా ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్ యొక్క సంబంధిత అంశంతో చేయబడుతుంది.
విలువలు మాత్రమే అవసరమైతే
చాలా తరచుగా, కణాలలో సమాచారం ప్రక్కనే ఉన్న కణాలకు సూచనలను ఉపయోగించే గణనల ఫలితం. అటువంటి కణాలను కాపీ చేసినప్పుడు, ఇది సూత్రాలతో పాటుగా చేయబడుతుంది మరియు ఇది కావలసిన విలువలను మారుస్తుంది.
ఈ సందర్భంలో, సెల్ విలువలు మాత్రమే కాపీ చేయబడాలి. మునుపటి సంస్కరణలో వలె, అవసరమైన పరిధి మొదట ఎంపిక చేయబడింది, కానీ క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేయడానికి, మేము “అతికించు ఎంపికలు” సందర్భ మెను ఐటెమ్, “విలువలు మాత్రమే” ఉప-అంశాన్ని ఉపయోగిస్తాము. మీరు ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్‌లో సంబంధిత సమూహాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కాపీ చేయబడిన డేటాను అతికించడానికి మిగిలిన దశలు అలాగే ఉంటాయి. ఫలితంగా, అవసరమైన కణాల విలువలు మాత్రమే కొత్త ప్రదేశంలో కనిపిస్తాయి.
ముఖ్యం! సూత్రాలు మరియు ఫార్మాట్‌లు ఈ విధంగా సేవ్ చేయబడవు.
ఇది పరిస్థితిని బట్టి సౌలభ్యం మరియు అవరోధం రెండూ కావచ్చు. చాలా తరచుగా, ఫార్మాటింగ్ (ముఖ్యంగా సంక్లిష్టమైనది) వదిలివేయడం అవసరం. ఈ సందర్భంలో, మీరు క్రింది పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.
మీకు విలువలు మరియు ఫార్మాట్‌లు రెండూ అవసరమైనప్పుడు
ఈ కాపీ చేసే పద్ధతి కోసం సెల్‌ల ఎంపిక అలాగే ఉంటుంది, అయితే ఇది కాంటెక్స్ట్ మెను (ప్రత్యేక అంశాన్ని అతికించండి) లేదా ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్‌ని ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది. పేస్ట్ స్పెషల్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు మరిన్ని కాపీ ఎంపికలను అందించే మొత్తం డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవవచ్చు మరియు మీరు కార్యకలాపాలను ఉపయోగించి డేటాను కూడా కలపవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు బదిలీ చేయబడిన డేటాను పేర్కొన్న సెల్‌లలోకి చొప్పించలేరు, కానీ ఇప్పటికే షీట్‌లో ఉన్న వాటికి జోడించండి. కొన్నిసార్లు ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
టేబుల్ వేర్వేరు వెడల్పుల నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండటం కూడా జరుగుతుంది మరియు విలువలను కాపీ చేసిన తర్వాత, కావలసిన వెడల్పులను సెట్ చేయడానికి చాలా శ్రమతో కూడిన పని అవసరం. ఈ సందర్భంలో, “పేస్ట్ స్పెషల్” డైలాగ్‌లో ప్రత్యేక అంశం “కాలమ్ వెడల్పు” ఉంటుంది. చొప్పించడం రెండు దశల్లో జరుగుతుంది. "స్థలాన్ని సిద్ధం చేయడానికి" ముందుగా "కాలమ్ వెడల్పులను" మాత్రమే అతికించండి, ఆపై విలువలను కాపీ చేయండి. పట్టిక అసలైన దానితో సమానంగా ఉంటుంది, కానీ సూత్రాలకు బదులుగా, ఇది విలువలను కలిగి ఉంటుంది. కొన్నిసార్లు నిలువు వరుసల వెడల్పును మాత్రమే కాపీ చేయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది, తద్వారా పట్టిక అసలైనదిగా కనిపిస్తుంది మరియు విలువలను మాన్యువల్‌గా సెల్‌లలోకి నమోదు చేయండి. అదనంగా, మీరు సందర్భ మెనులో "నిలువు వరుసల వెడల్పును నిర్వహించేటప్పుడు కాపీ చేయి" అనే అంశాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఫలితంగా, చొప్పించడం ఒక దశలో నిర్వహించబడుతుంది.
నమూనాగా కాపీ చేయడం
అప్పుడప్పుడు, టేబుల్‌లోని కొంత భాగాన్ని కాపీ చేయడం అవసరం, తద్వారా మిగిలిన పట్టికలోని ఇతర ప్రదేశాలను ప్రభావితం చేయకుండా, మార్పులు లేకుండా తిప్పవచ్చు మరియు స్కేల్ చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, డేటాను సాధారణ చిత్రం రూపంలో కాపీ చేయడం సహేతుకమైనది.
క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేయడం కోసం దశలు మునుపటి ఎంపికల మాదిరిగానే ఉంటాయి, కానీ అతికించడానికి, “పేస్ట్ స్పెషల్” మెనులోని “పిక్చర్” ఐటెమ్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ పద్ధతి చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది ఎందుకంటే ఈ విధంగా కాపీ చేయబడిన సెల్‌లలోని డేటా కేవలం విలువలను నమోదు చేయడం ద్వారా మార్చబడదు.
మొత్తం షీట్ యొక్క పూర్తి కాపీ
కొన్నిసార్లు మీరు మొత్తం షీట్‌ను కాపీ చేసి, అదే పత్రంలో లేదా మరొక దానిలో అతికించవలసి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క దిగువ ఎడమ భాగంలో షీట్ పేరుపై సందర్భ మెనుని కాల్ చేయాలి మరియు "తరలించు లేదా కాపీ" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
కాపీ పద్ధతి సెట్ చేయబడిన ప్యానెల్ తెరవబడుతుంది. ప్రత్యేకించి, మీరు ఏ పుస్తకంలో కొత్త షీట్‌ను చొప్పించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనవచ్చు, దానిని తరలించండి లేదా కాపీ చేయండి మరియు బదిలీ చేయబడే ప్రస్తుత షీట్‌లలో స్థలాన్ని పేర్కొనండి. "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, కాపీ చేసిన షీట్‌లోని అన్ని విషయాలతో పేర్కొన్న పుస్తకంలో కొత్త షీట్ కనిపిస్తుంది.
ముగింపు
Excelలో అత్యంత అభ్యర్థించబడిన చర్యలలో కాపీ చేయడం ఒకటి. సూత్రాలు లేని సాధారణ పట్టికల కోసం, మొదటి పద్ధతి చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు అనేక సూత్రాలు మరియు లింక్‌లను కలిగి ఉన్న పట్టికల కోసం, సాధారణంగా రెండవ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ఉత్తమం - విలువలను మాత్రమే కాపీ చేయడం. ఇతర పద్ధతులు తక్కువ తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.