ఎక్సెల్‌లో సెల్‌లను విస్తరించడానికి 7 మార్గాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు నమోదు చేసిన విలువ ప్రామాణిక సెల్ పరిమాణానికి సరిపోని సందర్భాలు ఉన్నాయి. అందువల్ల, సెల్ యొక్క సరిహద్దులను విస్తరించగలగడం అవసరం, తద్వారా నమోదు చేయబడిన మొత్తం సమాచారం పత్రంలో సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఈ ఆర్టికల్ సరిహద్దులను పుష్ చేయడానికి ఏడు మార్గాలను పరిశీలిస్తుంది.

పొడిగింపు విధానం

రంగాల సరిహద్దులను విస్తరించడానికి భారీ సంఖ్యలో పద్ధతులు ఉన్నాయి. మీరు మాన్యువల్‌గా లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉన్న వివిధ రకాల ఆటోమేటిక్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా సెల్‌ల సెక్టార్ లేదా పరిధిని విస్తరించవచ్చు.

విధానం 1: మాన్యువల్ బోర్డర్ షిఫ్ట్

సరిహద్దుల మాన్యువల్ విస్తరణ సులభమైన మరియు అత్యంత అనుకూలమైన మార్గం. నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్రమాణాలతో పరస్పర చర్య చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. మేము విస్తరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస యొక్క క్షితిజ సమాంతర రకం యొక్క పాలకుడుపై మౌస్ కర్సర్‌ను సెక్టార్ యొక్క కుడి వైపున సెట్ చేసాము. మీరు ఈ సరిహద్దుపై హోవర్ చేసినప్పుడు, కర్సర్ 2 బాణాలు వేర్వేరు దిశల్లో సూచించే క్రాస్ రూపాన్ని తీసుకుంటుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను పట్టుకోవడం ద్వారా మేము సరిహద్దును కుడి వైపుకు తరలిస్తాము, అనగా మనం విస్తరిస్తున్న సెల్ మధ్యలో కంటే కొంచెం ముందుకు.

2. పంక్తులను విస్తరించడానికి ఇలాంటి చర్యలు ఉపయోగించబడతాయి. మీరు వెడల్పు చేయాలనుకుంటున్న పంక్తి దిగువన కర్సర్‌ను ఉంచాలి, ఆపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను పట్టుకోవడం ద్వారా సరిహద్దును దిగువ స్థాయికి లాగండి.

ముఖ్యం! మీరు కర్సర్‌ను కుడి వైపున కాకుండా, నిలువు వరుస యొక్క ఎడమ వైపున (దిగువ కాదు, కానీ లైన్ యొక్క పైభాగంలో) సెట్ చేసి, విస్తరణ విధానాన్ని నిర్వహిస్తే, అప్పుడు రంగాలు పరిమాణంలో మారవు. షీట్ యొక్క మిగిలిన భాగాల కొలతలు సవరించడం ద్వారా వైపుకు సాధారణ షిఫ్ట్ ఉంటుంది.

విధానం 2: బహుళ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల సరిహద్దులను విస్తరించండి

ఈ పద్ధతి ఒకే సమయంలో బహుళ నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను విస్తరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. మేము నిలువు మరియు క్షితిజ సమాంతర కోఆర్డినేట్‌ల పాలకుడుపై ఒకేసారి అనేక రంగాలను ఎంపిక చేస్తాము.

2. మేము కర్సర్‌ను కుడివైపు సెల్ యొక్క కుడి వైపున లేదా చాలా దిగువన ఉన్న సెక్టార్ యొక్క దిగువ వైపున ఉంచుతాము. ఇప్పుడు, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచడం ద్వారా, పట్టిక యొక్క సరిహద్దులను విస్తరించడానికి బాణాన్ని కుడి మరియు దిగువ వైపుకు లాగండి.

3. ఫలితంగా, చివరి శ్రేణి మాత్రమే కాకుండా, ఎంపిక ప్రాంతంలోని అన్ని రంగాల పరిమాణం కూడా పెరుగుతుంది.

విధానం 3: ఖచ్చితమైన సెల్ పరిమాణాన్ని పేర్కొనడం

ప్రత్యేక రూపంలో సంఖ్యా డేటా యొక్క స్వీయ-ప్రవేశ సహాయంతో, మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్‌లోని డాక్యుమెంట్ సెల్‌ల సరిహద్దుల పరిమాణాన్ని సవరించవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా, ప్రోగ్రామ్ వెడల్పు పరిమాణం 8,43 మరియు ఎత్తు 12,75. మీరు వెడల్పును 255 యూనిట్లకు మరియు ఎత్తును 409 యూనిట్లకు పెంచవచ్చు.  దశల వారీ ట్యుటోరియల్ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. సెల్ వెడల్పు లక్షణాలను సవరించడానికి, క్షితిజ సమాంతర స్కేల్‌లో కావలసిన పరిధిని ఎంచుకోండి. ఎంపిక తర్వాత, పరిధిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. స్క్రీన్‌పై సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు "కాలమ్ వెడల్పు ..." అనే అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి.

2. తెరపై ఒక ప్రత్యేక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు కోరుకున్న నిలువు వరుస వెడల్పును సెట్ చేయాలి. మేము కీబోర్డ్ ఉపయోగించి సంఖ్యా విలువలో డ్రైవ్ చేస్తాము మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి.

అదే పద్ధతి పంక్తుల ఎత్తును సవరించడాన్ని అమలు చేస్తుంది. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. నిలువు రకం కోఆర్డినేట్ స్కేల్‌లో సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి. ఈ ప్రాంతంపై కుడి క్లిక్ చేయండి. కనిపించే సందర్భ మెనులో, "అడ్డు వరుస ఎత్తు ..." మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.

2. స్క్రీన్‌పై చిన్న విండో కనిపిస్తుంది. ఈ విండోలో, మీరు ఎంచుకున్న శ్రేణి యొక్క సెక్టార్ల ఎత్తు కోసం కొత్త సూచికలను నమోదు చేయాలి. అన్ని సెట్టింగులను చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.

నమోదు చేయబడిన సంఖ్యా విలువలు సెక్టార్ల ఎత్తు మరియు వెడల్పు పెరుగుదలను గ్రహించాయి.

అక్షరాల సంఖ్యలో వ్యక్తీకరించబడిన యూనిట్లలో షీట్ యొక్క కణాల పరిమాణాన్ని సూచించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్‌లో ఉపయోగించిన సిస్టమ్‌తో చాలా మంది వినియోగదారులు సంతృప్తి చెందలేదు. వినియోగదారు ఏ సమయంలోనైనా కొలత యూనిట్‌ను మరొకదానికి మార్చవచ్చు. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. మేము "ఫైల్" విభాగానికి వెళ్లి, విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న "ఐచ్ఛికాలు" మూలకంపై క్లిక్ చేస్తాము.
2. ఎంపికల విండో తెరపై కనిపిస్తుంది. మీరు ఎడమ వైపుకు శ్రద్ధ వహించాలి, ఇక్కడ మీరు "అధునాతన" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయాలి.
3. దిగువన మేము "స్క్రీన్" అనే సెట్టింగుల బ్లాక్ కోసం చూస్తున్నాము.
4. ఇక్కడ మనం "పాలకుడిపై యూనిట్లు" అనే శాసనాన్ని కనుగొంటాము. మేము జాబితాను తెరిచి, మనకు తగిన కొలత యూనిట్‌ను ఎంచుకుంటాము. సెంటీమీటర్లు, మిల్లీమీటర్లు మరియు అంగుళాలు వంటి యూనిట్లు ఉన్నాయి.
5. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, మార్పులు అమలులోకి రావడానికి మీరు తప్పనిసరిగా "సరే"పై క్లిక్ చేయాలి.
6. సిద్ధంగా ఉంది! ఇప్పుడు మీరు మీకు అత్యంత అనుకూలమైన యూనిట్లలో సెల్ సరిహద్దు పరిమాణ మార్పిడులను చేయవచ్చు.

స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్‌లో ఉంటే మైక్రోసాఫ్ట్ Excel చిహ్నాలు (#######) ప్రదర్శించబడతాయి, అంటే సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను సరిగ్గా చూపించడానికి నిలువు వరుస వెడల్పు సూచికలను కలిగి ఉండదు. సరిహద్దులను విస్తరించడం ఈ దుష్ట తప్పును నివారించడానికి సహాయపడుతుంది.

విధానం 4: రిబ్బన్ సాధనాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ టూల్ రిబ్బన్‌లో, సెల్ సరిహద్దుల పరిమాణాన్ని సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యేక బటన్ ఉంది. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. మేము సెల్ యొక్క సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకుంటాము, మనం సవరించాలనుకుంటున్న విలువ.

2. మేము "హోమ్" విభాగానికి వెళ్తాము.
3. "సెల్స్" అని పిలువబడే బ్లాక్‌లోని సాధనాల రిబ్బన్‌పై ఉన్న "ఫార్మాట్" మూలకంపై క్లిక్ చేయండి. సాధ్యమయ్యే పరివర్తనల జాబితా తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది.
4. మాకు "కాలమ్ వెడల్పు ..." మరియు "అడ్డు వరుస ఎత్తు ..." వంటి అంశాలు అవసరం. ప్రతి మూలకంపై ప్రత్యామ్నాయంగా క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము చిన్న సెట్టింగుల విండోస్‌లోకి ప్రవేశిస్తాము, ఇవి ఇప్పటికే పై సూచనలలో చర్చించబడ్డాయి.
5. సెల్ సరిహద్దుల పరిమాణాన్ని సవరించడానికి పెట్టెలలో, ఎంచుకున్న సెక్టార్ల ప్రాంతం యొక్క ఎత్తు మరియు వెడల్పు కోసం అవసరమైన సూచికలను నమోదు చేయండి. సరిహద్దులను విస్తరించేందుకు, ప్రవేశపెట్టిన కొత్త సూచికలు అసలు వాటి కంటే ఎక్కువగా ఉండటం అవసరం. మేము "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము.

6. సిద్ధంగా ఉంది! సెల్ సరిహద్దుల విస్తరణ విజయవంతమైంది.

విధానం 5: షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని సెల్‌లను విస్తరించండి

తరచుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క వినియోగదారులు వర్క్‌షీట్ యొక్క అన్ని సెల్‌లను లేదా మొత్తం పత్రాన్ని పూర్తిగా పెంచాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకుందాం. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. అన్నింటిలో మొదటిది, మేము వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని కణాలను ఎంచుకుంటాము. ప్రత్యేక కీ కలయిక Ctrl + A ఉంది, ఇది షీట్ యొక్క అన్ని కణాలను తక్షణమే ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. తక్షణ ఎంపిక యొక్క రెండవ పద్ధతి ఉంది, ఇది క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు కోఆర్డినేట్ స్కేల్ పక్కన ఉన్న త్రిభుజం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.

2. మీరు పై మార్గాలలో ఒకదానిలో అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు "సెల్స్" బ్లాక్ యొక్క టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "ఫార్మాట్" అని పిలువబడే మాకు తెలిసిన మూలకంపై క్లిక్ చేయాలి.
3. పై సూచనలలో ఉన్న విధంగానే మేము "వరుస ఎత్తు ..." మరియు "కాలమ్ వెడల్పు" మూలకాలలో సంఖ్యా విలువలను సెట్ చేస్తాము.

ఒకే విధమైన అవకతవకలతో, మీరు మొత్తం పత్రం యొక్క రంగాల పరిమాణాన్ని పెంచవచ్చు. చర్యల అల్గోరిథంలో చిన్న తేడాలు మాత్రమే ఉన్నాయి. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ దిగువన, స్టేటస్ బార్ పైన, డాక్యుమెంట్ షీట్ లేబుల్‌లు ఉన్నాయి. మీరు తప్పనిసరిగా ఏదైనా సత్వరమార్గాలపై కుడి-క్లిక్ చేయాలి. సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు "అన్ని షీట్లను ఎంచుకోండి" అనే అంశంపై క్లిక్ చేయాలి.

2. అన్ని షీట్‌ల ఎంపిక విజయవంతమైంది. ఇప్పుడు ఇది మొత్తం పత్రం యొక్క కణాల పరిమాణాన్ని మార్చడానికి తెలిసిన "ఫార్మాట్" మూలకం సహాయంతో మిగిలిపోయింది. ఎడిటింగ్ పై సూచనల మాదిరిగానే జరుగుతుంది.

విధానం 6: ఆటోఫిట్ సెల్ ఎత్తు మరియు కంటెంట్‌కి వెడల్పు

ఈ పద్ధతి తరచుగా కణాల పరిమాణాన్ని తక్షణమే సర్దుబాటు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు, సాధారణంగా విస్తరణ కోసం. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. మేము మౌస్ కర్సర్‌ను క్షితిజ సమాంతర కోఆర్డినేట్ స్కేల్‌లో నిలువు వరుస యొక్క కుడి అంచుకు సెట్ చేసాము, దాని విలువ స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి మేము ప్లాన్ చేస్తాము. కర్సర్ వివిధ దిశలలో బాణాలతో క్రాస్ రూపాన్ని తీసుకున్న తర్వాత, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

2. నిలువు వరుస వెడల్పు అత్యధిక సంఖ్యలో అక్షరాలను కలిగి ఉన్న సెక్టార్‌తో స్వయంచాలకంగా సమలేఖనం చేయబడుతుంది.
3. పెద్ద సంఖ్యలో నిలువు వరుసలకు సంబంధించి ఈ తారుమారు తక్షణమే నిర్వహించబడుతుంది. మీరు వాటిని కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లో ఎంచుకోవాలి, ఆపై ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో చేర్చబడిన ఏదైనా మూలకాల యొక్క కుడి సరిహద్దుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

4. లైన్ ఎత్తుల యొక్క స్వయంచాలక ఎంపికను అమలు చేయడానికి అదే మానిప్యులేషన్లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లో ఒకటి లేదా అనేక ఎలిమెంట్‌లను ఎంచుకోవాలి, ఆపై ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో చేర్చబడిన అడ్డు వరుస యొక్క దిగువ అంచుపై (లేదా ఖచ్చితంగా ఏదైనా సెల్ యొక్క దిగువ సరిహద్దు) డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

విధానం 7: కాలమ్ వెడల్పుకు కంటెంట్‌ని సర్దుబాటు చేయండి

పరిశీలనలో ఉన్న తదుపరి పద్ధతిని రంగాల పరిమాణం యొక్క పూర్తి స్థాయి విస్తరణ అని పిలవలేము, ఇది సెల్‌ల పరిమాణానికి తగిన పరిమాణాలకు టెక్స్ట్ అక్షరాలను స్వయంచాలకంగా తగ్గించడాన్ని కలిగి ఉంటుంది. వాక్‌త్రూ ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. వెడల్పు యొక్క స్వయంచాలక ఎంపిక యొక్క పారామితులను మేము వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న కణాల శ్రేణిని మేము ఎంపిక చేస్తాము. ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను తెరపై కనిపిస్తుంది. "సెల్స్ ఫార్మాట్ చేయి..." మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.

2. ఫార్మాటింగ్ విండో కనిపించింది. మేము "అలైన్‌మెంట్" అనే విభాగానికి వెళ్తాము. "డిస్ప్లే" పరామితి బ్లాక్‌లో, "ఆటోఫిట్ వెడల్పు" మూలకం పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. మేము విండో దిగువన "సరే" మూలకాన్ని కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేస్తాము.

3. పై అవకతవకలను నిర్వహించిన తర్వాత, కణాలలోకి ప్రవేశించిన సమాచారం తగ్గుతుంది, తద్వారా అది సెక్టార్‌లో సరిపోతుంది.

ముఖ్యం! మార్చబడిన సెల్‌లో చాలా ఎక్కువ టైప్ చేసిన సమాచారం ఉంటే, స్వీయ-పరిమాణ పద్ధతి వచనాన్ని చదవలేని విధంగా చిన్నదిగా చేస్తుంది. అందువల్ల, చాలా ఎక్కువ వచనం ఉంటే, సెల్ సరిహద్దులను మార్చడానికి ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించడం మంచిది. అదనంగా, స్వయంచాలక ఎంపిక వచన సమాచారంతో మాత్రమే పని చేస్తుందని గమనించాలి, కనుక ఇది సంఖ్యా సూచికలకు వర్తించదు.

ముగింపు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, సెల్ యొక్క పరిమాణాన్ని మాత్రమే కాకుండా, మొత్తం షీట్ మరియు పత్రాన్ని కూడా సవరించడానికి భారీ సంఖ్యలో వివిధ పద్ధతులు ఉన్నాయి, తద్వారా ఎవరైనా విస్తరణ ప్రక్రియను అమలు చేయడానికి తమకు అత్యంత అనుకూలమైన ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.