విషయ సూచిక
స్ప్రెడ్షీట్తో పనిచేసేటప్పుడు ఫార్మాటింగ్ అనేది ప్రధాన ప్రక్రియలలో ఒకటి. ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీరు పట్టిక డేటా రూపాన్ని మార్చవచ్చు, అలాగే సెల్ ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు. ప్రోగ్రామ్లో మీ పనిని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయడానికి దీన్ని సరిగ్గా అమలు చేయడం ముఖ్యం. వ్యాసం నుండి మీరు పట్టికను సరిగ్గా ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు.
టేబుల్ ఫార్మాటింగ్
ఫార్మాటింగ్ అనేది పట్టిక యొక్క రూపాన్ని మరియు దానిలోని సూచికలను సవరించడానికి అవసరమైన చర్యల సమితి. ఈ విధానం ఫాంట్ పరిమాణం మరియు రంగు, సెల్ పరిమాణం, పూరించడం, ఫార్మాట్ మొదలైనవాటిని సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రతి మూలకాన్ని మరింత వివరంగా విశ్లేషిద్దాం.
ఆటో-ఫార్మాటింగ్
ఆటోఫార్మాటింగ్ ఖచ్చితంగా ఏ శ్రేణి కణాలకైనా వర్తించవచ్చు. స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్ ఎంచుకున్న పరిధిని స్వతంత్రంగా ఎడిట్ చేస్తుంది, దానికి కేటాయించిన పారామితులను వర్తింపజేస్తుంది. నడక:
- మేము సెల్, సెల్ల పరిధి లేదా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకుంటాము.
- "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "టేబుల్ వలె ఫార్మాట్ చేయి" క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈ మూలకాన్ని "స్టైల్స్" బ్లాక్లో కనుగొనవచ్చు. క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సాధ్యమయ్యే అన్ని రెడీమేడ్ స్టైల్లతో కూడిన విండో ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు ఏదైనా శైలులను ఎంచుకోవచ్చు. మీకు నచ్చిన ఆప్షన్పై క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్పై ఒక చిన్న విండో ప్రదర్శించబడుతుంది, దీనికి నమోదు చేసిన శ్రేణి కోఆర్డినేట్ల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడం అవసరం. పరిధిలో లోపం ఉన్నట్లు మీరు గమనించినట్లయితే, మీరు డేటాను సవరించవచ్చు. మీరు “హెడర్లతో కూడిన పట్టిక” అనే అంశాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి. పట్టికలో హెడ్డింగ్లు ఉంటే, ఈ ఆస్తిని తప్పనిసరిగా తనిఖీ చేయాలి. అన్ని సెట్టింగులను చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! ప్లేట్ మీరు ఎంచుకున్న శైలి రూపాన్ని సంతరించుకుంది. ఏ సమయంలోనైనా, ఈ శైలిని మరొకదానికి మార్చవచ్చు.
ఫార్మాటింగ్కి మారుతోంది
స్వయంచాలక ఫార్మాటింగ్ యొక్క అవకాశాలు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్ యొక్క వినియోగదారులందరికీ సరిపోవు. ప్రత్యేక పారామితులను ఉపయోగించి ప్లేట్ను మాన్యువల్గా ఫార్మాట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. మీరు సందర్భ మెను లేదా రిబ్బన్పై ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించి ప్రదర్శనను సవరించవచ్చు. నడక:
- మేము అవసరమైన ఎడిటింగ్ ప్రాంతాన్ని ఎంపిక చేస్తాము. దానిపై RMB క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది. "సెల్స్ ఫార్మాట్ చేయి..." మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.
- "ఫార్మాట్ సెల్స్" అనే పెట్టె తెరపై కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ మీరు వివిధ పట్టిక డేటా సవరణ మానిప్యులేషన్లను చేయవచ్చు.
హోమ్ విభాగంలో వివిధ ఫార్మాటింగ్ సాధనాలు ఉన్నాయి. వాటిని మీ సెల్లకు వర్తింపజేయడానికి, మీరు వాటిని ఎంచుకుని, ఆపై వాటిలో దేనినైనా క్లిక్ చేయాలి.
డేటా ఆకృతీకరణ
సెల్ ఫార్మాట్ ప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్ అంశాలలో ఒకటి. ఈ మూలకం రూపాన్ని సవరించడమే కాకుండా, సెల్ను ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్కి చెబుతుంది. మునుపటి పద్ధతిలో వలె, ఈ చర్య సందర్భ మెను లేదా హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క ప్రత్యేక రిబ్బన్లో ఉన్న సాధనాల ద్వారా అమలు చేయబడుతుంది.
సందర్భ మెనుని ఉపయోగించి "ఫార్మాట్ సెల్స్" విండోను తెరవడం ద్వారా, మీరు "సంఖ్య" బ్లాక్లో ఉన్న "సంఖ్య ఆకృతులు" విభాగం ద్వారా ఫార్మాట్ను సవరించవచ్చు. ఇక్కడ మీరు క్రింది ఫార్మాట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు:
- తేదీ;
- సమయం;
- సాధారణ;
- సంఖ్యాపరమైన;
- వచనం, మొదలైనవి
అవసరమైన ఆకృతిని ఎంచుకున్న తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
అదనంగా, కొన్ని ఫార్మాట్లలో అదనపు ఎంపికలు ఉన్నాయి. సంఖ్య ఆకృతిని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు భిన్న సంఖ్యల కోసం దశాంశ బిందువు తర్వాత అంకెల సంఖ్యను సవరించవచ్చు.
“తేదీ” ఆకృతిని సెట్ చేయడం ద్వారా, స్క్రీన్పై తేదీ ఎలా ప్రదర్శించబడుతుందో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. "సమయం" పరామితి అదే సెట్టింగులను కలిగి ఉంది. "అన్ని ఫార్మాట్లు" మూలకంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు సెల్లో డేటాను సవరించే అన్ని ఉపజాతులను వీక్షించవచ్చు.
"హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "సంఖ్య" బ్లాక్లో ఉన్న జాబితాను విస్తరించడం ద్వారా, మీరు సెల్ లేదా సెల్ల శ్రేణి యొక్క ఆకృతిని కూడా సవరించవచ్చు. ఈ జాబితాలో అన్ని ప్రధాన ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి.
"ఇతర నంబర్ ఫార్మాట్లు ..." అనే అంశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇప్పటికే తెలిసిన విండో "సెల్స్ ఫార్మాట్" ప్రదర్శించబడుతుంది, దీనిలో మీరు ఫార్మాట్ కోసం మరింత వివరణాత్మక సెట్టింగ్లను చేయవచ్చు.
కంటెంట్ అమరిక
"ఫార్మాట్ సెల్స్" బాక్స్కి వెళ్లి, ఆపై "అలైన్మెంట్" విభాగానికి వెళ్లడం ద్వారా, ప్లేట్ యొక్క రూపాన్ని మరింత ప్రదర్శించేలా చేయడానికి మీరు అనేక అదనపు సెట్టింగ్లను చేయవచ్చు. ఈ విండోలో పెద్ద సంఖ్యలో సెట్టింగ్లు ఉన్నాయి. ఒకటి లేదా మరొక పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు సెల్లను విలీనం చేయవచ్చు, పదాల ద్వారా వచనాన్ని చుట్టవచ్చు మరియు స్వయంచాలక వెడల్పు ఎంపికను కూడా అమలు చేయవచ్చు.
అదనంగా, ఈ విభాగంలో, మీరు సెల్ లోపల టెక్స్ట్ యొక్క స్థానాన్ని అమలు చేయవచ్చు. నిలువు మరియు క్షితిజ సమాంతర టెక్స్ట్ డిస్ప్లే ఎంపిక ఉంది.
"ఓరియంటేషన్" విభాగంలో, మీరు సెల్ లోపల టెక్స్ట్ సమాచారం యొక్క స్థాన కోణాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
"హోమ్" విభాగంలో "అలైన్మెంట్" సాధనాల బ్లాక్ ఉంది. ఇక్కడ, "ఫార్మాట్ సెల్స్" విండోలో, డేటా అమరిక సెట్టింగ్లు ఉన్నాయి, కానీ మరింత కత్తిరించిన రూపంలో ఉంటాయి.
ఫాంట్ సెట్టింగ్
ఎంచుకున్న సెల్ లేదా సెల్ల శ్రేణిలోని సమాచారాన్ని సవరించడానికి "ఫాంట్" విభాగం మిమ్మల్ని పెద్ద సంఖ్యలో చర్యలను చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ మీరు క్రింది వాటిని సవరించవచ్చు:
- ఒక రకం;
- పరిమాణం;
- రంగు;
- శైలి, మొదలైనవి
ప్రత్యేక రిబ్బన్లో “ఫాంట్” సాధనాల బ్లాక్ ఉంది, ఇది అదే పరివర్తనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సరిహద్దులు మరియు పంక్తులు
"ఫార్మాట్ సెల్స్" విండో యొక్క "బోర్డర్" విభాగంలో, మీరు లైన్ రకాలను అనుకూలీకరించవచ్చు, అలాగే కావలసిన రంగును సెట్ చేయవచ్చు. ఇక్కడ మీరు సరిహద్దు యొక్క శైలిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు: బాహ్య లేదా అంతర్గత. పట్టికలో అవసరం లేనట్లయితే సరిహద్దును పూర్తిగా తొలగించడం సాధ్యమవుతుంది.
దురదృష్టవశాత్తు, ఎగువ రిబ్బన్లో పట్టిక సరిహద్దులను సవరించడానికి సాధనాలు లేవు, కానీ "ఫాంట్" బ్లాక్లో ఉన్న ఒక చిన్న మూలకం ఉంది.
కణాలను నింపడం
“ఫార్మాట్ సెల్స్” బాక్స్లోని “ఫిల్” విభాగంలో, మీరు టేబుల్ సెల్ల రంగును సవరించవచ్చు. వివిధ నమూనాలను ప్రదర్శించే అదనపు అవకాశం ఉంది.
మునుపటి మూలకంలో వలె, టూల్బార్లో ఒకే ఒక బటన్ ఉంది, ఇది "ఫాంట్" బ్లాక్లో ఉంది.
పట్టిక సమాచారంతో పనిచేయడానికి వినియోగదారుకు తగినంత ప్రామాణిక షేడ్స్ లేవని ఇది జరుగుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు "ఫాంట్" బ్లాక్లో ఉన్న బటన్ ద్వారా "ఇతర రంగులు ..." విభాగానికి వెళ్లాలి. క్లిక్ చేసిన తర్వాత, వేరే రంగును ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండో ప్రదర్శించబడుతుంది.
సెల్ శైలులు
మీరు సెల్ స్టైల్ను మీరే సెట్ చేసుకోవడమే కాకుండా, స్ప్రెడ్షీట్లో ఏకీకృతం చేసిన వాటి నుండి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. శైలుల లైబ్రరీ విస్తృతమైనది, కాబట్టి ప్రతి వినియోగదారు తమ కోసం సరైన శైలిని ఎంచుకోగలుగుతారు.
నడకను:
- పూర్తి శైలిని వర్తింపజేయడానికి అవసరమైన కణాలను ఎంచుకోండి.
- "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లండి.
- "సెల్ స్టైల్స్" క్లిక్ చేయండి.
- మీకు ఇష్టమైన శైలిని ఎంచుకోండి.
సమాచార రక్షణ
రక్షణ కూడా ఫార్మాటింగ్ రంగానికి చెందినది. తెలిసిన "ఫార్మాట్ సెల్స్" విండోలో, "రక్షణ" అనే విభాగం ఉంది. ఇక్కడ మీరు ఎంచుకున్న సెల్ల పరిధిని సవరించడాన్ని నిషేధించే రక్షణ ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు. మరియు ఇక్కడ మీరు సూత్రాలను దాచడాన్ని కూడా ప్రారంభించవచ్చు.
హోమ్ విభాగం యొక్క టూల్ రిబ్బన్లో, సెల్స్ బ్లాక్లో, ఇలాంటి పరివర్తనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫార్మాట్ మూలకం ఉంది. "ఫార్మాట్" పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, స్క్రీన్ "రక్షణ" మూలకం ఉన్న జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. “షీట్ను రక్షించు…”పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు కోరుకున్న పత్రం యొక్క మొత్తం షీట్ను సవరించడాన్ని నిషేధించవచ్చు.
టేబుల్ థీమ్స్
స్ప్రెడ్షీట్ ఎక్సెల్లో, అలాగే వర్డ్ ప్రాసెసర్ వర్డ్లో, మీరు పత్రం యొక్క థీమ్ను ఎంచుకోవచ్చు.
నడకను:
- "పేజీ లేఅవుట్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
- "థీమ్స్" మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.
- రెడీమేడ్ థీమ్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
"స్మార్ట్ టేబుల్"గా రూపాంతరం చెందడం
"స్మార్ట్" పట్టిక అనేది ఒక ప్రత్యేక రకం ఫార్మాటింగ్, దాని తర్వాత సెల్ శ్రేణి కొన్ని ఉపయోగకరమైన లక్షణాలను పొందుతుంది, ఇది పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేయడం సులభం చేస్తుంది. మార్పిడి తర్వాత, సెల్ పరిధి మొత్తం మూలకం వలె ప్రోగ్రామ్ ద్వారా పరిగణించబడుతుంది. ఈ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం వలన టేబుల్కి కొత్త అడ్డు వరుసలను జోడించిన తర్వాత ఫార్ములాలను మళ్లీ లెక్కించకుండా వినియోగదారులను సేవ్ చేస్తుంది. అదనంగా, "స్మార్ట్" పట్టికలో మీరు డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతించే శీర్షికలలో ప్రత్యేక బటన్లు ఉన్నాయి. ఫంక్షన్ టేబుల్ హెడర్ను షీట్ పైభాగానికి పిన్ చేసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. "స్మార్ట్ టేబుల్"గా మార్చడం క్రింది విధంగా నిర్వహించబడుతుంది:
- సవరించడానికి అవసరమైన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. టూల్బార్లో, "స్టైల్స్" అంశాన్ని ఎంచుకుని, "టేబుల్ వలె ఫార్మాట్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ప్రీసెట్ పారామితులతో రెడీమేడ్ స్టైల్స్ జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. మీకు నచ్చిన ఆప్షన్పై క్లిక్ చేయండి.
- శీర్షికల పరిధి మరియు ప్రదర్శన కోసం సెట్టింగ్లతో సహాయక విండో కనిపించింది. మేము అవసరమైన అన్ని పారామితులను సెట్ చేసి, "సరే" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- ఈ సెట్టింగ్లను చేసిన తర్వాత, మా టాబ్లెట్ స్మార్ట్ టేబుల్గా మారింది, ఇది పని చేయడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ ఉదాహరణ
దశల వారీగా పట్టికను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో సాధారణ ఉదాహరణను తీసుకుందాం. ఉదాహరణకు, మేము ఇలాంటి పట్టికను సృష్టించాము:
ఇప్పుడు దాని వివరణాత్మక సవరణకు వెళ్దాం:
- టైటిల్తో ప్రారంభిద్దాం. A1 … E1 పరిధిని ఎంచుకుని, “విలీనం చేసి, మధ్యలోకి తరలించు”పై క్లిక్ చేయండి. ఈ అంశం "ఫార్మాటింగ్" విభాగంలో ఉంది. సెల్లు విలీనం చేయబడ్డాయి మరియు లోపలి వచనం మధ్యకు సమలేఖనం చేయబడింది. ఫాంట్ను "ఏరియల్"కి, పరిమాణాన్ని "16", "బోల్డ్", "అండర్లైన్", ఫాంట్ షేడ్ను "పర్పుల్"కి సెట్ చేయండి.
- కాలమ్ హెడ్డింగ్ల ఫార్మాటింగ్కి వెళ్దాం. A2 మరియు B2 కణాలను ఎంచుకుని, "కణాలను విలీనం చేయి" క్లిక్ చేయండి. మేము A7 మరియు B7 కణాలతో ఇలాంటి చర్యలను చేస్తాము. మేము క్రింది డేటాను సెట్ చేసాము: ఫాంట్ - "ఏరియల్ బ్లాక్", పరిమాణం - "12", అమరిక - "ఎడమ", ఫాంట్ షేడ్ - "పర్పుల్".
- మేము C2 … E2ని ఎంపిక చేస్తాము, “Ctrl”ని పట్టుకుని, మేము C7 … E7ని ఎంపిక చేస్తాము. ఇక్కడ మేము క్రింది పారామితులను సెట్ చేసాము: ఫాంట్ - "ఏరియల్ బ్లాక్", సైజు - "8", అమరిక - "సెంటర్డ్", ఫాంట్ కలర్ - "పర్పుల్".
- పోస్ట్ల సవరణకు వెళ్దాం. మేము పట్టిక యొక్క ప్రధాన సూచికలను ఎంచుకుంటాము - ఇవి A3 … E6 మరియు A8 … E8 కణాలు. మేము క్రింది పారామితులను సెట్ చేసాము: ఫాంట్ - "ఏరియల్", "11", "బోల్డ్", "సెంటర్డ్", "బ్లూ".
- ఎడమ అంచు B3 … B6, అలాగే B8కి సమలేఖనం చేయండి.
- మేము A8 … E8లో ఎరుపు రంగును బహిర్గతం చేస్తాము.
- మేము D3 … D6ని ఎంపిక చేసి, RMBని నొక్కండి. "సెల్లను ఫార్మాట్ చేయి..." క్లిక్ చేయండి. కనిపించే విండోలో, సంఖ్యా డేటా రకాన్ని ఎంచుకోండి. మేము సెల్ D8తో ఇలాంటి చర్యలను చేస్తాము మరియు దశాంశ బిందువు తర్వాత మూడు అంకెలను సెట్ చేస్తాము.
- సరిహద్దుల ఆకృతీకరణకు వెళ్దాం. మేము A8 … E8ని ఎంపిక చేసి, "అన్ని సరిహద్దులు" క్లిక్ చేస్తాము. ఇప్పుడు "మందపాటి ఔటర్ బోర్డర్" ఎంచుకోండి. తర్వాత, మేము A2 … E2ని ఎంపిక చేస్తాము మరియు “మందపాటి బయటి అంచు”ని కూడా ఎంచుకుంటాము. అదే విధంగా, మేము A7 … E7ని ఫార్మాట్ చేస్తాము.
- మేము రంగు సెట్టింగ్ చేస్తాము. D3...D6ని ఎంచుకుని, లేత మణి రంగును కేటాయించండి. మేము D8 ఎంపిక చేస్తాము మరియు లేత పసుపు రంగును సెట్ చేస్తాము.
- మేము పత్రంలో రక్షణ యొక్క సంస్థాపనకు వెళ్తాము. మేము సెల్ D8ని ఎంచుకుంటాము, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఫార్మాట్ సెల్స్" క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ మేము "రక్షణ" మూలకాన్ని ఎంచుకుని, "రక్షిత సెల్" మూలకం పక్కన చెక్మార్క్ను ఉంచుతాము.
- మేము స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్ యొక్క ప్రధాన మెనుకి వెళ్లి "సేవ" విభాగానికి వెళ్తాము. అప్పుడు మేము "రక్షణ" కి వెళ్తాము, అక్కడ మేము "షీట్ను రక్షించండి" అనే మూలకాన్ని ఎంచుకుంటాము. పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడం ఐచ్ఛిక లక్షణం, కానీ మీరు కోరుకుంటే దాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. ఇప్పుడు ఈ సెల్ సవరించబడదు.
ఈ ఉదాహరణలో, మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో దశలవారీగా పట్టికను ఎలా ఫార్మాట్ చేయవచ్చో మేము వివరంగా పరిశీలించాము. ఫార్మాటింగ్ ఫలితం ఇలా కనిపిస్తుంది:
మేము చూడగలిగినట్లుగా, సంకేతం వెలుపల నుండి తీవ్రంగా మారిపోయింది. ఆమె ప్రదర్శన మరింత సౌకర్యవంతంగా మరియు ప్రదర్శించదగినదిగా మారింది. సారూప్య చర్యల ద్వారా, మీరు ఖచ్చితంగా ఏదైనా పట్టికను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు మరియు ప్రమాదవశాత్తు సవరణ నుండి దానిపై రక్షణను ఉంచవచ్చు. మాన్యువల్ ఫార్మాటింగ్ పద్ధతి ముందే నిర్వచించిన శైలులను ఉపయోగించడం కంటే చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు ఏ రకమైన పట్టికకైనా ప్రత్యేకమైన పారామితులను మానవీయంగా సెట్ చేయవచ్చు.
ముగింపు
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్ డేటాను ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే భారీ సంఖ్యలో సెట్టింగ్లను కలిగి ఉంది. ప్రోగ్రామ్ సెట్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలతో అనుకూలమైన అంతర్నిర్మిత రెడీమేడ్ శైలులను కలిగి ఉంది మరియు "ఫార్మాట్ సెల్స్" విండో ద్వారా, మీరు మీ స్వంత సెట్టింగులను మానవీయంగా అమలు చేయవచ్చు.