విషయ సూచిక
పట్టికతో పని చేస్తున్నప్పుడు, నంబరింగ్ అవసరం కావచ్చు. ఇది నిర్మాణాలు, దానిలో త్వరగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు అవసరమైన డేటా కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రారంభంలో, ప్రోగ్రామ్ ఇప్పటికే నంబరింగ్ కలిగి ఉంది, కానీ ఇది స్థిరంగా ఉంది మరియు మార్చబడదు. మాన్యువల్‌గా నంబరింగ్‌ను నమోదు చేయడానికి ఒక మార్గం అందించబడింది, ఇది అనుకూలమైనది, కానీ నమ్మదగినది కాదు, పెద్ద పట్టికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించడం కష్టం. అందువల్ల, ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్‌లో పట్టికలను నంబర్ చేయడానికి మూడు ఉపయోగకరమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన మార్గాలను మేము పరిశీలిస్తాము.
విధానం 1: మొదటి పంక్తులను పూరించిన తర్వాత నంబరింగ్
చిన్న మరియు మధ్యస్థ పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు ఈ పద్ధతి సరళమైనది మరియు సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది కనీసం సమయం పడుతుంది మరియు నంబరింగ్‌లో ఏదైనా లోపాలను తొలగించడానికి హామీ ఇస్తుంది. వారి దశల వారీ సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- మొదట మీరు పట్టికలో అదనపు నిలువు వరుసను సృష్టించాలి, ఇది తదుపరి నంబరింగ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
- నిలువు వరుసను సృష్టించిన తర్వాత, మొదటి వరుసలో సంఖ్య 1ని ఉంచండి మరియు రెండవ వరుసలో సంఖ్య 2ని ఉంచండి.
- నిండిన రెండు సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఎంచుకున్న ప్రాంతం యొక్క దిగువ కుడి మూలలో హోవర్ చేయండి.
- బ్లాక్ క్రాస్ ఐకాన్ కనిపించిన వెంటనే, LMBని పట్టుకుని, ఆ ప్రాంతాన్ని టేబుల్ చివరకి లాగండి.
ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగితే, సంఖ్యల కాలమ్ స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది. ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి ఇది సరిపోతుంది.
విధానం 2: "ROW" ఆపరేటర్
ఇప్పుడు తదుపరి నంబరింగ్ పద్ధతికి వెళ్దాం, ఇందులో ప్రత్యేక “STRING” ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ఉంటుంది:
- ముందుగా, నంబర్ కోసం ఒక నిలువు వరుసను సృష్టించండి, ఒకటి లేనట్లయితే.
- ఈ నిలువు వరుసలోని మొదటి వరుసలో, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: =ROW(A1).
- సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేసే “Enter” కీని నొక్కాలని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీరు సంఖ్య 1ని చూస్తారు.
- కర్సర్‌ను ఎంచుకున్న ప్రాంతం యొక్క కుడి దిగువ మూలకు తరలించడానికి, మొదటి పద్ధతి వలె ఇప్పుడు అది మిగిలి ఉంది, బ్లాక్ క్రాస్ కనిపించే వరకు వేచి ఉండండి మరియు ఆ ప్రాంతాన్ని మీ పట్టిక చివరి వరకు విస్తరించండి.
- ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగితే, నిలువు వరుస నంబరింగ్‌తో నింపబడుతుంది మరియు తదుపరి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
పేర్కొన్న పద్ధతికి అదనంగా ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతి ఉంది. నిజమే, దీనికి “ఫంక్షన్ విజార్డ్” మాడ్యూల్ ఉపయోగించడం అవసరం:
- అదేవిధంగా నంబరింగ్ కోసం ఒక నిలువు వరుసను సృష్టించండి.
- మొదటి వరుసలోని మొదటి సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- శోధన పట్టీకి సమీపంలో ఎగువన, "fx" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- "ఫంక్షన్ విజార్డ్" సక్రియం చేయబడింది, దీనిలో మీరు "వర్గం" అంశంపై క్లిక్ చేసి, "సూచనలు మరియు శ్రేణులు" ఎంచుకోవాలి.
- ప్రతిపాదిత ఫంక్షన్ల నుండి, "ROW" ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి ఇది మిగిలి ఉంది.
- సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి అదనపు విండో కనిపిస్తుంది. మీరు కర్సర్‌ను “లింక్” అంశంలో ఉంచాలి మరియు ఫీల్డ్‌లో నంబరింగ్ కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్ చిరునామాను సూచించాలి (మా విషయంలో, ఇది విలువ A1).
- చేసిన చర్యలకు ధన్యవాదాలు, ఖాళీ మొదటి సెల్‌లో నంబర్ 1 కనిపిస్తుంది. మొత్తం పట్టికకు లాగడానికి ఎంచుకున్న ప్రాంతం యొక్క కుడి దిగువ మూలను మళ్లీ ఉపయోగించడం మిగిలి ఉంది.
ఈ చర్యలు మీకు అవసరమైన అన్ని సంఖ్యలను పొందడంలో సహాయపడతాయి మరియు టేబుల్‌తో పనిచేసేటప్పుడు అటువంటి ట్రిఫ్లెస్‌ల ద్వారా పరధ్యానంలో ఉండకుండా ఉండటానికి మీకు సహాయపడతాయి.
విధానం 3: పురోగతిని వర్తింపజేయడం
ఈ పద్ధతి ఇతరుల నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది వినియోగదారులు ఆటోఫిల్ టోకెన్‌ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. ఈ ప్రశ్న చాలా సందర్భోచితమైనది, ఎందుకంటే భారీ పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు దాని ఉపయోగం అసమర్థంగా ఉంటుంది.
- మేము నంబరింగ్ కోసం ఒక నిలువు వరుసను సృష్టిస్తాము మరియు మొదటి సెల్‌లో నంబర్ 1ని గుర్తించాము.
- మేము టూల్‌బార్‌కి వెళ్లి “హోమ్” విభాగాన్ని ఉపయోగిస్తాము, అక్కడ మేము “సవరణ” ఉపవిభాగానికి వెళ్లి డౌన్ బాణం రూపంలో ఐకాన్ కోసం వెతుకుతాము (దానిపై హోవర్ చేసినప్పుడు, అది “ఫిల్” అనే పేరును ఇస్తుంది).
- డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, మీరు "ప్రోగ్రెషన్" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలి.
- కనిపించే విండోలో, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- "నిలువు వరుసల ద్వారా" విలువను గుర్తించండి;
- అంకగణిత రకాన్ని ఎంచుకోండి;
- "స్టెప్" ఫీల్డ్‌లో, సంఖ్య 1ని గుర్తించండి;
- "పరిమిత విలువ" అనే పేరాలో మీరు ఎన్ని లైన్లను నంబర్ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తారో గమనించాలి.
- ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగితే, మీరు ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్ ఫలితాన్ని చూస్తారు.
ఈ నంబరింగ్ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం ఉంది, ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
- నిలువు వరుసను సృష్టించడానికి దశలను పునరావృతం చేయండి మరియు మొదటి సెల్‌లో గుర్తించండి.
- మీరు నంబర్ చేయడానికి ప్లాన్ చేసే పట్టిక మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి.
- "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "సవరణ" ఉపవిభాగాన్ని ఎంచుకోండి.
- మేము "ఫిల్" అంశం కోసం చూస్తున్నాము మరియు "ప్రోగ్రెషన్" ఎంచుకోండి.
- కనిపించే విండోలో, మేము సారూప్య డేటాను గమనించాము, అయినప్పటికీ ఇప్పుడు మేము "పరిమితి విలువ" అంశాన్ని పూరించము.
- "సరే" పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ ఎంపిక మరింత సార్వత్రికమైనది, ఎందుకంటే దీనికి నంబరింగ్ అవసరమయ్యే పంక్తుల తప్పనిసరి లెక్కింపు అవసరం లేదు. నిజమే, ఏ సందర్భంలోనైనా, మీరు లెక్కించవలసిన పరిధిని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! నంబరింగ్ తర్వాత పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోవడం సులభతరం చేయడానికి, మీరు Excel హెడర్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిలువు వరుసను ఎంచుకోవచ్చు. ఆపై మూడవ నంబరింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి మరియు పట్టికను కొత్త షీట్‌కి కాపీ చేయండి. ఇది భారీ పట్టికల సంఖ్యను సులభతరం చేస్తుంది.
ముగింపు
లైన్ నంబరింగ్ నిరంతరం అప్‌డేట్ చేయాల్సిన లేదా మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనాల్సిన పట్టికతో పని చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. పైన ఉన్న వివరణాత్మక సూచనలకు ధన్యవాదాలు, మీరు చేతిలో ఉన్న పని కోసం అత్యంత అనుకూలమైన పరిష్కారాన్ని ఎంచుకోగలుగుతారు.