Excelలో పట్టికను కాపీ చేస్తోంది

ప్రతి ఎక్సెల్ వినియోగదారు సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి తప్పనిసరిగా నైపుణ్యం కలిగి ఉండవలసిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యాలలో పట్టికను కాపీ చేయడం ఒకటి. పనిని బట్టి ప్రోగ్రామ్‌లో ఈ విధానాన్ని వివిధ మార్గాల్లో ఎలా నిర్వహించవచ్చో చూద్దాం.

పట్టికను కాపీ చేసి అతికించండి

అన్నింటిలో మొదటిది, పట్టికను కాపీ చేసేటప్పుడు, మీరు ఏ సమాచారాన్ని నకిలీ చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి (విలువలు, సూత్రాలు మొదలైనవి). కాపీ చేయబడిన డేటాను అదే షీట్‌లో, కొత్త షీట్‌లో లేదా మరొక ఫైల్‌లో కొత్త ప్రదేశంలో అతికించవచ్చు.

విధానం 1: సాధారణ కాపీ

పట్టికలను నకిలీ చేసేటప్పుడు ఈ పద్ధతి చాలా తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఫలితంగా, మీరు అసలు ఫార్మాటింగ్ మరియు ఫార్ములాలు (ఏదైనా ఉంటే) సంరక్షించబడిన సెల్‌ల యొక్క ఖచ్చితమైన కాపీని పొందుతారు. చర్యల అల్గోరిథం క్రింది విధంగా ఉంది:

1. ఏదైనా అనుకూలమైన మార్గంలో (ఉదాహరణకు, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కినప్పుడు), క్లిప్‌బోర్డ్‌లో ఉంచడానికి మేము ప్లాన్ చేసే కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి, ఇతర మాటలలో, కాపీ చేయండి.
2. తరువాత, ఎంపిక లోపల ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు తెరుచుకునే జాబితాలో, ఆదేశంపై ఆపివేయండి “కాపీ”.కాపీ చేయడానికి, మీరు కేవలం కలయికను నొక్కవచ్చు Ctrl + C. కీబోర్డ్‌లో (ఎంపిక చేసిన తర్వాత). అవసరమైన ఆదేశాన్ని ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్‌లో కూడా కనుగొనవచ్చు (టాబ్ "హోమ్", సమూహం "క్లిప్‌బోర్డ్") మీరు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి మరియు దాని ప్రక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై కాదు.
3. మేము కావలసిన షీట్లో (ప్రస్తుత లేదా మరొక పుస్తకంలో) సెల్కు వెళ్తాము, దాని నుండి కాపీ చేయబడిన డేటాను అతికించడానికి మేము ప్లాన్ చేస్తాము. ఈ సెల్ చొప్పించిన పట్టికలో ఎగువ ఎడమ మూలకం అవుతుంది. మేము దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో మనకు ఆదేశం అవసరం "చొప్పించు" (సమూహంలో మొదటి చిహ్నం “అతికించు ఎంపికలు”) మా విషయంలో, మేము ప్రస్తుత షీట్‌ని ఎంచుకున్నాము.అతికించడానికి డేటాను కాపీ చేయడం వలె, మీరు హాట్ కీలను ఉపయోగించవచ్చు – Ctrl + V.. లేదా మేము ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్‌పై కావలసిన ఆదేశంపై క్లిక్ చేస్తాము (అదే ట్యాబ్‌లో "హోమ్", సమూహం "క్లిప్‌బోర్డ్") దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మీరు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి మరియు శాసనంపై కాదు "చొప్పించు".
4. డేటాను కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం కోసం ఎంచుకున్న పద్ధతితో సంబంధం లేకుండా, ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో పట్టిక యొక్క కాపీ కనిపిస్తుంది. సెల్ ఫార్మాటింగ్ మరియు వాటిలో ఉన్న ఫార్ములాలు భద్రపరచబడతాయి.

గమనిక: మా విషయంలో, కాపీ చేయబడిన పట్టిక కోసం సెల్ సరిహద్దులను సర్దుబాటు చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఇది అసలైన నిలువు వరుసలలోనే చొప్పించబడింది. ఇతర సందర్భాల్లో, డేటాను డూప్లికేట్ చేసిన తర్వాత, మీరు కొంచెం సమయం గడపవలసి ఉంటుంది.

విధానం 2: విలువలను మాత్రమే కాపీ చేయండి

ఈ సందర్భంలో, మేము సూత్రాలను కొత్త ప్రదేశానికి బదిలీ చేయకుండా (వాటికి కనిపించే ఫలితాలు కాపీ చేయబడతాయి) లేదా ఫార్మాటింగ్ చేయకుండా ఎంచుకున్న సెల్‌ల విలువలను మాత్రమే కాపీ చేస్తాము. ఇక్కడ మేము ఏమి చేస్తాము:

1. పైన వివరించిన పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించి, అసలు మూలకాలను ఎంచుకుని, కాపీ చేయండి.
2. మేము కాపీ చేసిన విలువలను అతికించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు తెరుచుకునే సందర్భ మెనులో, ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి "విలువలు" (సంఖ్యలతో కూడిన ఫోల్డర్ రూపంలో చిహ్నం 123).పేస్ట్ స్పెషల్ కోసం ఇతర ఎంపికలు కూడా ఇక్కడ ప్రదర్శించబడ్డాయి: సూత్రాలు, విలువలు మరియు సంఖ్య ఫార్మాట్‌లు, ఫార్మాటింగ్ మొదలైనవి మాత్రమే.
3. ఫలితంగా, మేము సరిగ్గా అదే పట్టికను పొందుతాము, కానీ అసలు సెల్‌లు, నిలువు వరుసల వెడల్పులు మరియు సూత్రాల ఆకృతిని సంరక్షించకుండా (మనం స్క్రీన్‌పై చూసే ఫలితాలు బదులుగా చొప్పించబడతాయి).

గమనిక: ప్రధాన ట్యాబ్‌లోని ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్‌లో అతికించండి ప్రత్యేక ఎంపికలు కూడా ప్రదర్శించబడతాయి. మీరు శాసనం ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని తెరవవచ్చు "చొప్పించు" మరియు క్రింది బాణం.

అసలు ఫార్మాటింగ్‌ను ఉంచడం విలువలను కాపీ చేయడం

చొప్పించడం ప్లాన్ చేయబడిన సెల్ యొక్క సందర్భ మెనులో, ఎంపికలను విస్తరించండి "ప్రత్యేక పేస్ట్" ఈ ఆదేశం పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "విలువలు మరియు మూల ఫార్మాటింగ్".

ఫలితంగా, మేము అసలు దాని నుండి దృశ్యమానంగా భిన్నంగా లేని పట్టికను పొందుతాము, అయితే, సూత్రాలకు బదులుగా, ఇది నిర్దిష్ట విలువలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.

మేము సెల్ యొక్క సందర్భ మెనులో క్లిక్ చేస్తే దాని ప్రక్కన ఉన్న బాణంపై కాదు, కానీ ఆదేశంపైనే "ప్రత్యేక పేస్ట్", వివిధ ఎంపికల ఎంపికను అందించే విండో తెరవబడుతుంది. కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి OK.

విధానం 3: నిలువు వరుసల వెడల్పును కొనసాగిస్తూ పట్టికను కాపీ చేయండి

మేము ఇంతకు ముందు చర్చించినట్లుగా, మీరు సాధారణ పద్ధతిలో కొత్త స్థానానికి (అదే నిలువు వరుసలలో కాకుండా) పట్టికను కాపీ చేసి, అతికించినట్లయితే, చాలా మటుకు మీరు దానిలోని విషయాలను పరిగణనలోకి తీసుకుని నిలువు వరుసల వెడల్పును సర్దుబాటు చేయాల్సి ఉంటుంది. కణాలు. కానీ ఎక్సెల్ యొక్క సామర్థ్యాలు అసలు కొలతలు కొనసాగిస్తూ వెంటనే విధానాన్ని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది ఎలా చేయబడుతుందో ఇక్కడ ఉంది:

1. ప్రారంభించడానికి, పట్టికను ఎంచుకోండి మరియు కాపీ చేయండి (మేము ఏదైనా అనుకూలమైన పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాము).
2. డేటాను చొప్పించడానికి సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, దానిపై మరియు ఎంపికలపై కుడి క్లిక్ చేయండి "ప్రత్యేక పేస్ట్" అంశాన్ని ఎంచుకోండి “అసలు నిలువు వరుస వెడల్పులను ఉంచండి”.
3. మా విషయంలో, మేము ఈ ఫలితాన్ని పొందాము (కొత్త షీట్‌లో).

ప్రత్యామ్నాయ

1. సెల్ యొక్క సందర్భ మెనులో, ఆదేశంపై క్లిక్ చేయండి "ప్రత్యేక పేస్ట్" మరియు తెరుచుకునే విండోలో, ఎంపికను ఎంచుకోండి "కాలమ్ వెడల్పులు".
2. ఎంచుకున్న ప్రదేశంలోని నిలువు వరుసల పరిమాణం అసలు పట్టికకు సరిపోయేలా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.
3. ఇప్పుడు మనం సాధారణ పద్ధతిలో ఈ ప్రాంతంలోకి పట్టికను కాపీ-పేస్ట్ చేయవచ్చు.

విధానం 4: పట్టికను చిత్రంగా చొప్పించండి

మీరు కాపీ చేసిన పట్టికను సాధారణ చిత్రంగా అతికించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:

1. పట్టిక కాపీ చేయబడిన తర్వాత, అతికించడానికి ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క సందర్భ మెనులో, మేము అంశం వద్ద ఆపివేస్తాము “చిత్రం” రూపాంతరాలలో "ప్రత్యేక పేస్ట్".
2. అందువలన, మేము చిత్రం రూపంలో నకిలీ పట్టికను పొందుతాము, దానిని తరలించవచ్చు, తిప్పవచ్చు మరియు పరిమాణం మార్చవచ్చు. కానీ డేటాను సవరించడం మరియు వాటి రూపాన్ని మార్చడం ఇకపై పని చేయదు.

విధానం 5: మొత్తం షీట్‌ను కాపీ చేయండి

కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక్క భాగాన్ని కాదు, మొత్తం షీట్‌ను కాపీ చేయడం అవసరం కావచ్చు. దీని కొరకు:

1. క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు కోఆర్డినేట్ బార్‌ల ఖండన వద్ద ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా షీట్ యొక్క మొత్తం కంటెంట్‌లను ఎంచుకోండి.లేదా మీరు హాట్‌కీలను ఉపయోగించవచ్చు Ctrl+A: కర్సర్ ఖాళీ గడిలో ఉన్నట్లయితే ఒకసారి లేదా నిండిన మూలకం ఎంపిక చేయబడితే రెండుసార్లు నొక్కండి (ఒకే సెల్‌లను మినహాయించి, ఈ సందర్భంలో, ఒక క్లిక్ కూడా సరిపోతుంది).
2. షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలి. మరియు ఇప్పుడు వారు ఏ అనుకూలమైన మార్గంలో కాపీ చేయవచ్చు.
3. మరొక షీట్ / పత్రానికి వెళ్లండి (కొత్తది సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్నదానికి మారండి). మేము కోఆర్డినేట్‌ల ఖండన వద్ద ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై డేటాను అతికించండి, ఉదాహరణకు, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి Ctrl + V..
4. ఫలితంగా, సెల్ పరిమాణాలు మరియు అసలు ఫార్మాటింగ్ భద్రపరచబడిన షీట్ కాపీని మేము పొందుతాము.

ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతి

మీరు షీట్‌ను మరొక విధంగా కాపీ చేయవచ్చు:

1. ప్రోగ్రామ్ విండో దిగువన ఉన్న షీట్ పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే సందర్భ మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "తరలించండి లేదా కాపీ చేయండి".
2. ఎంచుకున్న షీట్‌లో చేయవలసిన చర్యను మేము కాన్ఫిగర్ చేసే చిన్న విండో కనిపిస్తుంది మరియు క్లిక్ చేయండి OK:
   • తదుపరి స్థాన ఎంపికతో ప్రస్తుత పుస్తకంలో తరలించడం/కాపీ చేయడం;
   • కొత్త పుస్తకానికి తరలించడం/కాపీ చేయడం;
   • కాపీ చేయడం కోసం, సంబంధిత పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
3. మా విషయంలో, మేము కొత్త షీట్‌ని ఎంచుకున్నాము మరియు ఈ ఫలితాన్ని పొందాము. షీట్ యొక్క కంటెంట్‌లతో పాటు, దాని పేరు కూడా కాపీ చేయబడిందని దయచేసి గమనించండి (అవసరమైతే, దానిని మార్చవచ్చు - షీట్ యొక్క సందర్భ మెను ద్వారా కూడా).

ముగింపు

అందువల్ల, Excel వినియోగదారులకు డేటాను నకిలీ చేయాలనుకుంటున్న దాని ఆధారంగా (మరియు ఎంత ఖచ్చితంగా) పట్టికను కాపీ చేయడానికి అనేక రకాల ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఈ టాస్క్‌ని పూర్తి చేయడానికి వివిధ మార్గాలను నేర్చుకోవడంలో కొంత సమయం వెచ్చించడం వల్ల ప్రోగ్రామ్‌లో తర్వాత మీకు చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది.