విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వినియోగదారుకు అనేక షరతులతో కూడిన రక్షణ స్థాయిలను అందిస్తుంది - వ్యక్తిగత సెల్‌ల యొక్క సాధారణ రక్షణ నుండి RC4 కుటుంబానికి చెందిన క్రిప్టో-అల్గారిథమ్‌ల సాంకేతికలిపులతో మొత్తం ఫైల్‌ని గుప్తీకరించడం వరకు. వాటిని ఒక్కొక్కటిగా పరిశీలిద్దాం…
స్థాయి 0. సెల్‌లో తప్పు డేటాను నమోదు చేయకుండా రక్షణ
సులభమైన మార్గం. నిర్దిష్ట సెల్‌లలో వినియోగదారు సరిగ్గా ఏమి నమోదు చేస్తారో తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు చెల్లని డేటాను నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు (ఉదాహరణకు, ప్రతికూల ధర లేదా పాక్షిక వ్యక్తుల సంఖ్య లేదా అక్టోబర్ విప్లవం తేదీ ముగింపు తేదీకి బదులుగా ఒప్పందం, మొదలైనవి) అటువంటి ఇన్‌పుట్ చెక్‌ని సెట్ చేయడానికి, మీరు సెల్‌లను ఎంచుకుని, ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోవాలి సమాచారం (తేదీ) బటన్ సమాచారం ప్రామాణీకరణ (సమాచారం ప్రామాణీకరణ). Excel 2003 మరియు అంతకంటే పాత వాటిలో, ఇది మెనుని ఉపయోగించి చేయవచ్చు సమాచారం ప్రామాణీకరణ (సమాచారం ప్రామాణీకరణ)… ట్యాబ్‌లో పారామీటర్లు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, మీరు ఇన్‌పుట్ కోసం అనుమతించబడిన డేటా రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు:
ఈ విండో యొక్క ప్రక్కనే ఉన్న ట్యాబ్‌లు - ట్యాబ్‌లోకి ప్రవేశించే ముందు కనిపించే సందేశాలను సెట్ చేయడానికి (కావాలనుకుంటే) అనుమతిస్తాయి ఇన్‌పుట్ సందేశం (ఇన్‌పుట్ సందేశం), మరియు తప్పు సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన సందర్భంలో - ట్యాబ్ లోపం సందేశం (లోపం హెచ్చరిక):
స్థాయి 1: మార్పుల నుండి షీట్ సెల్‌లను రక్షించడం
ఏదైనా షీట్‌లోని సెల్‌ల కంటెంట్‌లను మార్చకుండా మేము వినియోగదారుని పూర్తిగా లేదా ఎంపికగా నిరోధించవచ్చు. అటువంటి రక్షణను వ్యవస్థాపించడానికి, ఒక సాధారణ అల్గోరిథంను అనుసరించండి:
- ఆ కణాలను ఎంచుకోండి రక్షించాల్సిన అవసరం లేదు (ఏదైనా ఉంటే), వాటిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి సెల్ ఫార్మాట్ (కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి)… ట్యాబ్‌లో రక్షణ (రక్షణ) పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి రక్షిత సెల్ (లాక్ చేయబడింది). షీట్ రక్షణ ప్రారంభించబడినప్పుడు ఈ చెక్ బాక్స్ ఎంచుకోబడిన అన్ని సెల్‌లు రక్షించబడతాయి. మీరు ఈ ఫ్లాగ్ ఎంపికను తీసివేసిన అన్ని సెల్‌లు రక్షణ ఉన్నప్పటికీ సవరించబడతాయి. ఏ కణాలు రక్షించబడతాయో మరియు ఏవి రక్షించబడవు అని దృశ్యమానంగా చూడటానికి, మీరు ఈ మాక్రోను ఉపయోగించవచ్చు.
- Excel 2003 మరియు అంతకంటే పాత వాటిలో ప్రస్తుత షీట్ యొక్క రక్షణను ప్రారంభించడానికి - మెను నుండి ఎంచుకోండి సేవ – రక్షణ – రక్షిత షీట్ (సాధనాలు — రక్షణ — వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించండి), లేదా Excel 2007 మరియు తరువాత, క్లిక్ చేయండి షీట్‌ను రక్షించండి (రక్షిత షీట్) టాబ్ సమీక్షించిన (సమీక్ష). తెరుచుకునే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయవచ్చు (ఎవరూ రక్షణను తీసివేయలేరు కాబట్టి ఇది అవసరం అవుతుంది) మరియు చెక్‌బాక్స్‌ల జాబితాను ఉపయోగించి, కావాలనుకుంటే, మినహాయింపులను కాన్ఫిగర్ చేయండి:
అంటే, మేము వినియోగదారుని సామర్థ్యాన్ని వదిలివేయాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, రక్షిత మరియు అసురక్షిత సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి, మొదటి మూడు చెక్‌బాక్స్‌లను తప్పనిసరిగా తనిఖీ చేయాలి. సార్టింగ్, ఆటోఫిల్టర్ మరియు ఇతర అనుకూలమైన టేబుల్ టూల్స్‌ని ఉపయోగించడానికి మీరు వినియోగదారులను కూడా అనుమతించవచ్చు.
స్థాయి 2. విభిన్న వినియోగదారుల కోసం పరిధుల ఎంపిక రక్షణ
అనేక మంది వినియోగదారులు ఫైల్‌తో పని చేస్తారని భావించినట్లయితే, మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కరు వారి స్వంత షీట్ ప్రాంతానికి ప్రాప్యత కలిగి ఉండాలి, అప్పుడు మీరు వివిధ శ్రేణుల సెల్‌లకు వేర్వేరు పాస్‌వర్డ్‌లతో షీట్ రక్షణను సెట్ చేయవచ్చు.
దీన్ని చేయడానికి, ట్యాబ్‌లో ఎంచుకోండి సమీక్షించిన (సమీక్ష) బటన్ పరిధులను మార్చడానికి అనుమతించండి (పరిధులను సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించండి). Excel 2003 మరియు తరువాత, దీని కోసం మెను కమాండ్ ఉంది సేవ - రక్షణ - మారుతున్న పరిధులను అనుమతించండి (సాధనాలు — రక్షణ — పరిధులను మార్చడానికి వినియోగదారులను అనుమతించండి):
కనిపించే విండోలో, బటన్పై క్లిక్ చేయండి సృష్టించు (కొత్త) మరియు పరిధి పేరు, ఈ పరిధిలో చేర్చబడిన సెల్‌ల చిరునామాలు మరియు ఈ పరిధిని యాక్సెస్ చేయడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి:
వివిధ వినియోగదారు పరిధులలో ప్రతి ఒక్కటి జాబితా చేయబడే వరకు ఈ దశలను పునరావృతం చేయండి. ఇప్పుడు మీరు బటన్‌ను నొక్కవచ్చు షీట్‌ను రక్షించండి (మునుపటి పేరా చూడండి) మరియు మొత్తం షీట్ యొక్క రక్షణను ప్రారంభించండి.
ఇప్పుడు, మీరు జాబితా నుండి ఏదైనా రక్షిత పరిధులను యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, Excelకి ఈ నిర్దిష్ట పరిధికి పాస్‌వర్డ్ అవసరం అవుతుంది, అనగా ప్రతి వినియోగదారు "తన తోటలో" పని చేస్తాడు.
స్థాయి 3. పుస్తకం యొక్క షీట్లను రక్షించడం
మీరు దీని నుండి మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే:
- వర్క్‌బుక్‌లో షీట్లను తొలగించడం, పేరు మార్చడం, తరలించడం
- పిన్ చేయబడిన ప్రాంతాలకు మార్పులు ("హెడర్లు" మొదలైనవి)
- అవాంఛిత నిర్మాణ మార్పులు (ప్లస్/మైనస్ గ్రూపింగ్ బటన్‌లను ఉపయోగించి అడ్డు వరుసలు/నిలువు వరుసలు కుప్పకూలడం)
- Excel విండో లోపల వర్క్‌బుక్ విండోను కనిష్టీకరించే/తరలించే/పరిమాణం చేయగల సామర్థ్యం
అప్పుడు మీరు బటన్‌ను ఉపయోగించి పుస్తకంలోని అన్ని షీట్లను రక్షించాలి పుస్తకాన్ని రక్షించండి (వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి) టాబ్ సమీక్షించిన (సమీక్ష) లేదా - Excel యొక్క పాత సంస్కరణల్లో - మెను ద్వారా సేవ - రక్షణ - రక్షిత పుస్తకం (సాధనాలు — రక్షణ — వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి):
స్థాయి 4. ఫైల్ ఎన్క్రిప్షన్
అవసరమైతే, Excel అనేక విభిన్న RC4 ఫ్యామిలీ ఎన్క్రిప్షన్ అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగించి మొత్తం వర్క్‌బుక్ ఫైల్‌ను గుప్తీకరించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేసేటప్పుడు ఈ రక్షణను సెట్ చేయడం చాలా సులభం, అంటే టీమ్‌లను ఎంచుకోండి ఫైల్ - ఇలా సేవ్ చేయండి (ఫైల్ - ఇలా సేవ్ చేయండి), ఆపై సేవ్ విండోలో, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కనుగొని, విస్తరించండి సేవ - సాధారణ ఎంపికలు (సాధనాలు — సాధారణ ఎంపికలు). కనిపించే విండోలో, మేము రెండు వేర్వేరు పాస్‌వర్డ్‌లను నమోదు చేయవచ్చు - ఫైల్‌ను తెరవడానికి (చదవడానికి మాత్రమే) మరియు మార్చడానికి:
- పుస్తకంలోని అన్ని షీట్లను ఒకేసారి సెట్ చేయడం/అన్‌సురక్షించడం ఎలా (PLEX యాడ్-ఆన్)
- రంగుతో అసురక్షిత కణాలను హైలైట్ చేయండి
- మాక్రో ద్వారా షీట్ల సరైన రక్షణ