విషయ సూచిక
ఈ చిన్న పాఠంలో మీరు చాలా ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కనుగొంటారు శాతం ఫార్మాట్ Excel లో. ఇప్పటికే ఉన్న డేటా ఫార్మాట్‌ని ఎలా మార్చాలో మీరు నేర్చుకుంటారు శాతం, సెల్‌లో శాతాల ప్రదర్శనను ఎలా సెట్ చేయాలి, అలాగే మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసినప్పుడు సంఖ్యలను స్వయంచాలకంగా శాతాలకు ఎలా మార్చాలి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో, విలువలను శాతాలుగా ప్రదర్శించడం చాలా సులభం. దీన్ని చేయడానికి, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లను ఎంచుకుని, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి శాతం శైలి (శాతం ఫార్మాట్) విభాగంలో సంఖ్య (సంఖ్య) ట్యాబ్‌లు హోమ్ (ఇల్లు):
కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా మీరు దీన్ని మరింత వేగంగా చేయవచ్చు Ctrl+Shift+%. మీరు బటన్‌పై హోవర్ చేసిన ప్రతిసారీ Excel ఈ కలయికను మీకు గుర్తు చేస్తుంది. శాతం శైలి (శాతం ఫార్మాట్).
అవును శాతం ఫార్మాట్ ఎక్సెల్‌లో ఒక్క క్లిక్‌తో సెట్ చేయవచ్చు. కానీ మీరు ఇప్పటికే ఉన్న విలువలకు లేదా ఖాళీ సెల్‌లకు ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఫలితం గణనీయంగా భిన్నంగా ఉంటుంది.
ఇప్పటికే ఉన్న విలువలను శాతాలుగా ఫార్మాట్ చేయండి
మీరు దరఖాస్తు చేసినప్పుడు శాతం ఫార్మాట్ ఇప్పటికే సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల కోసం, Excel ఆ విలువలను 100తో గుణించి, చివరలో ఒక శాతం గుర్తును (%) జోడిస్తుంది. ఎక్సెల్ దృక్కోణం నుండి, ఇది సరైనది, ఎందుకంటే 1% తప్పనిసరిగా వందవ వంతు.
అయితే, కొన్నిసార్లు ఇది ఊహించని ఫలితాలకు దారితీస్తుంది. ఉదాహరణకు, సెల్ A1లో 20 సంఖ్య ఉంటే మరియు మీరు ఈ సెల్‌కి వర్తింపజేస్తారు శాతం ఫార్మాట్, అప్పుడు ఫలితంగా మీరు 2000% పొందుతారు మరియు మీరు బహుశా కోరుకున్నట్లు 20% కాదు.
లోపాన్ని ఎలా నివారించాలి:
- మీ టేబుల్‌లోని సెల్ సాధారణ నంబర్ ఫార్మాట్‌లో నంబర్‌లను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు వాటిని మార్చాలి శాతం, ముందుగా ఈ సంఖ్యలను 100తో భాగించండి. ఉదాహరణకు, మీ ప్రారంభ డేటా కాలమ్ Aలో వ్రాయబడి ఉంటే, మీరు సెల్ B2లో సూత్రాన్ని నమోదు చేయవచ్చు. =A2/100 మరియు కాలమ్ B యొక్క అన్ని అవసరమైన సెల్‌లకు దానిని కాపీ చేయండి. తర్వాత, మొత్తం కాలమ్ Bని ఎంచుకుని, దానికి వర్తింపజేయండి శాతం ఫార్మాట్. ఫలితం ఇలా ఉండాలి:
మీరు కాలమ్ Bలోని సూత్రాలను విలువలతో భర్తీ చేయవచ్చు, ఆపై వాటిని A కాలమ్‌కి కాపీ చేసి, మీకు ఇకపై అవసరం లేకపోతే B కాలమ్‌ను తొలగించవచ్చు. - మీరు కొన్ని విలువలను శాత ఆకృతికి మార్చవలసి వస్తే, మీరు వాటిని 100తో భాగించి దశాంశంగా వ్రాయడం ద్వారా వాటిని మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, సెల్ A28లో 2% విలువను పొందడానికి (పైన ఉన్న బొమ్మను చూడండి), 0.28 సంఖ్యను నమోదు చేసి, ఆపై దానికి వర్తించండి. శాతం ఫార్మాట్.
మీరు కాలమ్ Bలోని సూత్రాలను విలువలతో భర్తీ చేయవచ్చు, ఆపై వాటిని A కాలమ్‌కి కాపీ చేసి, మీకు ఇకపై అవసరం లేకపోతే B కాలమ్‌ను తొలగించవచ్చు.ఖాళీ సెల్‌లకు శాతం ఆకృతిని వర్తింపజేయండి
మీరు సాధారణ నంబర్ ఆకృతిని మార్చినప్పుడు Microsoft Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న డేటా యొక్క ప్రదర్శన ఎలా మారుతుందో మేము చూశాము శాతం. కానీ మీరు మొదట సెల్‌కి దరఖాస్తు చేస్తే ఏమి జరుగుతుంది శాతం ఫార్మాట్, ఆపై ఒక సంఖ్యను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాలా? ఇక్కడే ఎక్సెల్ భిన్నంగా ప్రవర్తిస్తుంది.
- 1కి సమానమైన లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఏదైనా సంఖ్య % గుర్తుతో వ్రాయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, సంఖ్య 2 2%గా వ్రాయబడుతుంది; 20 - 20% లాగా; 2,1 - 2,1% మరియు మొదలైనవి.
- దశాంశ బిందువుకు ఎడమవైపు 1 లేకుండా వ్రాసిన 0 కంటే తక్కువ సంఖ్యలు 100తో గుణించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు టైప్ చేస్తే ,2 శాతం ఫార్మాటింగ్‌తో సెల్‌లో, మీరు ఫలితంగా 20% విలువను చూస్తారు. అయితే, మీరు కీబోర్డ్‌లో టైప్ చేస్తే 0,2 అదే సెల్‌లో, విలువ 0,2%గా వ్రాయబడుతుంది.
మీరు టైప్ చేసిన వెంటనే సంఖ్యలను శాతాలుగా ప్రదర్శించండి
మీరు సెల్‌లో 20% (శాతం గుర్తుతో) సంఖ్యను నమోదు చేస్తే, మీరు విలువను శాతంగా వ్రాయాలనుకుంటున్నారని మరియు సెల్ ఆకృతిని స్వయంచాలకంగా మార్చాలని Excel అర్థం చేసుకుంటుంది.
ముఖ్య గమనిక!
Excelలో శాతం ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, దయచేసి ఇది సెల్‌లో నిల్వ చేయబడిన వాస్తవ గణిత విలువ యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం తప్ప మరొకటి కాదని గుర్తుంచుకోండి. వాస్తవానికి, శాతం విలువ ఎల్లప్పుడూ దశాంశంగా నిల్వ చేయబడుతుంది.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, 20% 0,2గా నిల్వ చేయబడుతుంది; 2% 0,02 మరియు మొదలైనవిగా నిల్వ చేయబడుతుంది. వివిధ లెక్కలు చేసినప్పుడు, Excel ఈ విలువలను ఉపయోగిస్తుంది, అంటే దశాంశ భిన్నాలు. శాతాలతో సెల్‌లను సూచించే సూత్రాలను రూపొందించేటప్పుడు దీన్ని గుర్తుంచుకోండి.
కలిగి ఉన్న సెల్‌లో ఉన్న నిజమైన విలువను చూడటానికి శాతం ఫార్మాట్:
- దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు సందర్భ మెను నుండి ఎంచుకోండి ఫార్మాట్ కణాలు లేదా ప్రెస్ కలయిక CTRL+1.
- కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్) ప్రాంతాన్ని పరిశీలించండి నమూనా (నమూనా) ట్యాబ్ సంఖ్య (సంఖ్య) వర్గంలో జనరల్ (జనరల్).
ఎక్సెల్‌లో శాతాలను ప్రదర్శించేటప్పుడు ఉపాయాలు
డేటాను శాతంగా లెక్కించడం మరియు ప్రదర్శించడం అనేది ఎక్సెల్‌తో మనం చేసే సులభమైన పనులలో ఒకటి. కానీ అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారులకు ఈ పని ఎల్లప్పుడూ అంత సులభం కాదని తెలుసు.
1. డిస్ప్లేను కావలసిన దశాంశ స్థానాలకు సెట్ చేయండి
ఎప్పుడు శాతం ఫార్మాట్ సంఖ్యలకు వర్తింపజేస్తే, Excel 2010 మరియు 2013 వాటి విలువను పూర్ణ సంఖ్యకు గుండ్రంగా ప్రదర్శిస్తాయి మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది తప్పుదారి పట్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఖాళీ సెల్‌కి శాతం ఆకృతిని సెట్ చేయండి మరియు సెల్‌లో 0,2% విలువను నమోదు చేయండి. ఏమైంది? నేను నా టేబుల్‌లో 0% చూస్తున్నాను, అయినప్పటికీ అది 0,2% అని నాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు.
రౌండ్ విలువ కాకుండా నిజమైన విలువను చూడటానికి, మీరు ఎక్సెల్ చూపించాల్సిన దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను పెంచాలి. దీని కొరకు:
- డైలాగ్ బాక్స్ తెరవండి ఫార్మాట్ కణాలు సందర్భ మెనుని ఉపయోగించి (సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి) లేదా కీ కలయికను నొక్కండి CTRL+1.
- వర్గాన్ని ఎంచుకోండి శాతం (శాతం) మరియు మీరు కోరుకున్న విధంగా సెల్‌లో ప్రదర్శించబడే దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను సెట్ చేయండి.
- ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, క్లిక్ చేయండి OKమార్పులు ప్రభావితం కావడానికి.
2. ఫార్మాటింగ్‌తో ప్రతికూల విలువలను హైలైట్ చేయండి
ఎరుపు ఫాంట్‌లో వంటి ప్రతికూల విలువలు విభిన్నంగా ప్రదర్శించబడాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు అనుకూల సంఖ్య ఆకృతిని సెట్ చేయవచ్చు. డైలాగ్‌ని మళ్లీ తెరవండి ఫార్మాట్ కణాలు (కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి) మరియు ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి సంఖ్య (సంఖ్య). ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకొనుము కస్టమ్ (అన్ని ఫార్మాట్‌లు) మరియు ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయండి రకం కింది పంక్తులలో ఒకటి:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[ఎరుపు]-0,00% - ప్రతికూల శాతం విలువలను ఎరుపు రంగులో ప్రదర్శించండి మరియు 2 దశాంశ స్థానాలను చూపండి.
- 0%;[ఎరుపు]-0% or 0%; [క్రానిద్ర]-0% - ప్రతికూల శాతం విలువలను ఎరుపు రంగులో ప్రదర్శించండి మరియు దశాంశ బిందువు తర్వాత విలువలను చూపవద్దు.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ రిఫరెన్స్‌లో, పర్సంటేజ్ ఫార్మాట్‌లో నంబర్‌లను ప్రదర్శించడం అనే టాపిక్‌లో ఈ ఫార్మాటింగ్ పద్ధతి గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు.
3. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో Excelలో ప్రతికూల శాతం విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి
మునుపటి పద్ధతితో పోలిస్తే, Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది ప్రతికూల శాతం విలువ కలిగిన సెల్ కోసం ఏదైనా ఆకృతిని సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మరింత సౌకర్యవంతమైన పద్ధతి.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గం మెనుకి వెళ్లడం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > సెల్ నియమాలను హైలైట్ చేయండి > కంటే తక్కువ (షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > సెల్ ఎంపిక నియమాలు > అంతకంటే తక్కువ...) మరియు ఫీల్డ్‌లో 0ని నమోదు చేయండి కంటే తక్కువ ఉన్న సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి (తక్కువ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి)
తరువాత, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, మీరు ప్రతిపాదిత ప్రామాణిక ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా క్లిక్ చేయవచ్చు అనుకూల ఆకృతి (అనుకూల ఆకృతి) ఈ జాబితా చివరిలో మరియు మీకు నచ్చిన విధంగా అన్ని సెల్ ఫార్మాట్ వివరాలను అనుకూలీకరించండి.
పని చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి శాతం ఫార్మాట్ డేటా ఎక్సెల్‌ని తెరుస్తుంది. ఈ పాఠం నుండి పొందిన జ్ఞానం భవిష్యత్తులో అనవసరమైన తలనొప్పి నుండి మిమ్మల్ని కాపాడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. కింది కథనాలలో, మేము ఎక్సెల్‌లోని శాతాల అంశంపై లోతుగా డైవ్ చేస్తాము. మీరు Excelలో ఆసక్తిని లెక్కించడానికి ఏ పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చో తెలుసుకుంటారు, శాతం మార్పు, మొత్తం శాతం, సమ్మేళనం వడ్డీ మరియు మరిన్నింటిని లెక్కించడానికి సూత్రాలను నేర్చుకుంటారు.
చూస్తూ ఉండండి మరియు సంతోషంగా చదవండి!