ఎక్సెల్‌లో ఆటో కరెక్ట్‌ని ప్రారంభించండి, నిలిపివేయండి మరియు కాన్ఫిగర్ చేయండి

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో పని చేస్తున్నప్పుడు, ముఖ్యంగా మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో వ్యవహరించాల్సి వచ్చినప్పుడు, అక్షర దోషం వంటి పొరపాటు జరిగే అవకాశం ఉంది. అలాగే, కొంతమంది వినియోగదారులు, ప్రత్యేక అక్షరాలను ఎలా కనుగొనాలో మరియు ఉపయోగించాలో తెలియకపోవటం వలన, వాటిని మరింత అర్థమయ్యే మరియు ప్రాప్యత చేయగల వాటితో భర్తీ చేయాలని నిర్ణయించుకుంటారు. ఉదాహరణకు, గుర్తుకు బదులుగా " - - సాధారణ లేఖ "మరియు", లేదా బదులుగా "$" - కేవలం "S". అయితే, ఒక ప్రత్యేక సాధనం ధన్యవాదాలు “ఆటో కరెక్ట్” అటువంటి విషయాలు స్వయంచాలకంగా సరిచేయబడతాయి.

ఆటో కరెక్ట్ అంటే ఏమిటి

Excel దాని మెమరీలో సాధారణ తప్పుల జాబితాను ఉంచుతుంది. వినియోగదారు ఈ జాబితా నుండి లోపాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా సరైన విలువతో భర్తీ చేస్తుంది. ఇది ఖచ్చితంగా అవసరం ఆటో కరెక్ట్, మరియు అది ఎలా పని చేస్తుంది.

ఈ సాధనం కింది ప్రధాన రకాల లోపాలను సరిచేస్తుంది:

• ఒక పదంలో వరుసగా రెండు పెద్ద అక్షరాలు
• చిన్న అక్షరంతో కొత్త వాక్యాన్ని ప్రారంభించండి
• ప్రారంభించబడిన Caps Lock కారణంగా లోపాలు
• ఇతర సాధారణ అక్షరదోషాలు మరియు లోపాలు

స్వీయ సరిదిద్దడాన్ని ప్రారంభించండి మరియు నిలిపివేయండి

ప్రోగ్రామ్‌లో, ఈ ఫంక్షన్ మొదట్లో ప్రారంభించబడింది, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో దీన్ని నిలిపివేయడం అవసరం (శాశ్వతంగా లేదా తాత్కాలికంగా). మనం ప్రత్యేకంగా కొన్ని పదాలలో తప్పులు చేయడం లేదా ప్రోగ్రామ్ తప్పుగా గుర్తించి వాటిని భర్తీ చేసే అక్షరాలను ఉపయోగించడం అవసరం అని చెప్పండి, అయితే ఇది మనకు ఇష్టం లేదు. మీరు మనకు అవసరమైన దానికి స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దబడిన అక్షరాన్ని మార్చినట్లయితే, ఫంక్షన్ మళ్లీ భర్తీ చేయదు. ఈ పద్ధతి వివిక్త కేసులకు ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది. లేకపోతే, సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయడానికి, ఫంక్షన్‌ను నిలిపివేయడం ఉత్తమ పరిష్కారం “ఆటో కరెక్ట్”.

1. మెనూకు వెళ్ళండి "ఫైల్".
2. ఎడమ వైపున ఉన్న సైడ్ మెనులో, వెళ్ళండి "పారామితులు".
3. తెరుచుకునే సెట్టింగుల విండోలో, ఉపవిభాగంపై క్లిక్ చేయండి "స్పెల్లింగ్". విండో యొక్క కుడి వైపున, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి "ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు".
4. ఫంక్షన్ సెట్టింగ్‌లతో కూడిన విండో స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడుతుంది. ఎంపిక పక్కన పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి "మీరు టైప్ చేసే విధంగా భర్తీ చేయండి", ఆపై క్లిక్ చేయండి OK.
5. ప్రోగ్రామ్ మాకు పారామితులతో ప్రధాన విండోకు తిరిగి వస్తుంది, అక్కడ మేము బటన్ను మళ్లీ నొక్కండి OK.

గమనిక: ఫంక్షన్‌ను తిరిగి సక్రియం చేయడానికి, చెక్‌మార్క్‌ను దాని స్థానానికి తిరిగి ఇవ్వండి, ఆ తర్వాత, బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మార్పులను సేవ్ చేయండి OK.

తేదీ స్వీయ దిద్దుబాటు మరియు సాధ్యమయ్యే సమస్యలు

కొన్నిసార్లు చుక్కలతో సంఖ్యను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ దానిని తేదీ కోసం సరిచేస్తుంది. మనం ఒక సంఖ్యను నమోదు చేసాము అనుకుందాం 3.19 ఖాళీ సెల్‌కి.

మేము కీని నొక్కిన తర్వాత ఎంటర్, నెల మరియు సంవత్సరం రూపంలో డేటాను పొందండి.

మనం సెల్‌లో నమోదు చేసిన అసలు డేటాను సేవ్ చేయాలి. అటువంటి పరిస్థితులలో, స్వీయ సరిదిద్దడాన్ని నిష్క్రియం చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఇక్కడ మేము ఏమి చేస్తాము:

1. ముందుగా, మేము అవసరమైన సమాచారాన్ని చుక్కలతో సంఖ్యల రూపంలో జోడించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్" సాధనాల విభాగానికి వెళ్లండి "సంఖ్య", ఇక్కడ మనం ప్రస్తుత సెల్ ఫార్మాట్ ఎంపికపై క్లిక్ చేస్తాము.
2. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "వచనం".
3. ఇప్పుడు మనం డేటాను చుక్కలతో సంఖ్యల రూపంలో కణాలలోకి సురక్షితంగా నమోదు చేయవచ్చు.గమనిక: టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ ఉన్న సెల్‌లలోని సంఖ్యలు గణనలలో పాల్గొనలేవని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి, ఎందుకంటే అవి ప్రోగ్రామ్ ద్వారా వేరే విధంగా గ్రహించబడతాయి మరియు తుది ఫలితం వక్రీకరించబడుతుంది.

స్వీయ సరిదిద్దే నిఘంటువును సవరిస్తోంది

మేము ఇంతకు ముందే చెప్పినట్లుగా, తప్పులు లేదా అక్షరదోషాలను సరిదిద్దడంలో సహాయపడటం స్వీయ దిద్దుబాటు యొక్క ఉద్దేశ్యం. ప్రోగ్రామ్ ప్రారంభంలో భర్తీ కోసం సరిపోలే పదాలు మరియు చిహ్నాల యొక్క ప్రామాణిక జాబితాను అందిస్తుంది, అయినప్పటికీ, వినియోగదారు వారి స్వంత ఎంపికలను జోడించడానికి అవకాశం ఉంది.

1. పైన వివరించిన దశల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయబడిన స్వీయ-కరెక్ట్ పారామితులతో మళ్ళీ మేము విండోలోకి వెళ్తాము (మెను "ఫైల్" - విభాగం "పారామితులు" - ఉపవిభాగం "స్పెల్లింగ్" - బటన్ “ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు”).
2. లో "భర్తీ" మేము ఒక చిహ్నాన్ని (పదం) వ్రాస్తాము, ఇది ప్రోగ్రామ్ ద్వారా లోపంగా గుర్తించబడుతుంది. రంగంలో "పై" ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించాల్సిన విలువను పేర్కొనండి. సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, బటన్‌ను నొక్కండి “జోడించు”.
3. ఫలితంగా, మేము చేసే అత్యంత సాధారణ అక్షరదోషాలు మరియు తప్పులను (అవి అసలు జాబితాలో లేకుంటే) ఈ నిఘంటువుకి జోడించవచ్చు, తద్వారా వారి తదుపరి దిద్దుబాటులో సమయాన్ని వృథా చేయకూడదు.

గణిత చిహ్నాలతో స్వీయ భర్తీ

స్వీయ కరెక్ట్ ఎంపికలలో అదే పేరుతో ఉన్న ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ప్రోగ్రామ్ ద్వారా గణిత చిహ్నాలతో భర్తీ చేయబడే విలువల జాబితాను ఇక్కడ మేము కనుగొంటాము. మీరు కీబోర్డ్‌లో లేని అక్షరాన్ని నమోదు చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ ఎంపిక చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, పాత్రను నమోదు చేయడానికి "α" (ఆల్ఫా), టైప్ చేయడానికి ఇది సరిపోతుంది “ఆల్ఫా”, ఆ తర్వాత ప్రోగ్రామ్ ఇచ్చిన విలువను అవసరమైన అక్షరంతో భర్తీ చేస్తుంది. ఇతర అక్షరాలు అదే విధంగా నమోదు చేయబడ్డాయి.

అలాగే, మీరు ఈ జాబితాకు మీ ఎంపికలను జోడించవచ్చు.

స్వీయ దిద్దుబాటు నుండి కలయికను తీసివేయడం

స్వీయ కరెక్ట్ జాబితా నుండి అనవసరమైన పదాలు లేదా చిహ్నాల కలయికను తీసివేయడానికి, మౌస్ క్లిక్‌తో దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై బటన్‌ను నొక్కండి “తొలగించు”.

అలాగే, నిర్దిష్ట సరిపోలికను హైలైట్ చేయడం ద్వారా, దాన్ని తొలగించే బదులు, మీరు దాని ఫీల్డ్‌లలో ఒకదాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

స్వీయ భర్తీ యొక్క ప్రధాన పారామితులను సెట్ చేస్తోంది

ప్రధాన పారామితులు ట్యాబ్‌లో చేయగలిగే అన్ని సెట్టింగ్‌లను కలిగి ఉంటాయి “ఆటో కరెక్ట్”. ప్రోగ్రామ్‌లో కింది ఎంపికలు ప్రారంభంలో సక్రియం చేయబడ్డాయి:

• పదం ప్రారంభంలో రెండు పెద్ద (పెద్ద) అక్షరాల దిద్దుబాటు;
• వాక్యంలోని మొదటి అక్షరాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేయండి;
• వారంలోని రోజులను క్యాపిటల్ చేయడం;
• అనుకోకుండా నొక్కిన కీల వల్ల ఏర్పడే లోపాలను తొలగించడం క్యాప్స్ లుక్.

ఈ ఎంపికలను నిష్క్రియం చేయడానికి, వాటి పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి, ఆపై బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి OK మార్పులు సేవ్.

మినహాయింపులతో పని చేస్తోంది

ప్రోగ్రామ్‌లో ఈ ఫంక్షన్ ప్రారంభించబడినప్పటికీ మరియు ప్రధాన పారామితులలో అవసరమైన సరిపోలిక ఉన్నప్పటికీ, స్వయంకరెక్ట్ పనిచేయని పదాలు మరియు చిహ్నాలను నిల్వ చేసే ప్రత్యేక నిఘంటువు ఉంది.

ఈ నిఘంటువును యాక్సెస్ చేయడానికి, బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి "మినహాయింపులు".

కనిపించే విండోలో రెండు ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయి:

మొదటి అక్షరం

• చిహ్నాన్ని అనుసరించే పదాల జాబితా ఇక్కడ ఉంది "పాయింట్" (".") ప్రోగ్రామ్ ద్వారా వాక్యం ముగింపుగా అర్థం చేసుకోకూడదు, అంటే తదుపరి పదం చిన్న అక్షరంతో ప్రారంభమవుతుంది. ప్రాథమికంగా, ఇది అన్ని రకాల సంక్షిప్తీకరణలకు వర్తిస్తుంది, ఉదాహరణకు, kg., g., rub., cop. మొదలైనవి
• ఎగువ ఫీల్డ్‌లో, మేము మా విలువను నమోదు చేయవచ్చు, ఇది సంబంధిత బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత మినహాయింపు జాబితాకు జోడించబడుతుంది.
• అలాగే, జాబితా నుండి నిర్దిష్ట విలువను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు దానిని సవరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.

రెండు పెద్ద అక్షరాలు

ఈ ట్యాబ్‌లోని జాబితా నుండి విలువలు, ట్యాబ్‌లోని జాబితాకు సమానంగా ఉంటాయి "మొదటి అక్షరం", AutoCorrect ద్వారా ప్రభావితం కాదు. ఇక్కడ మనం కొత్త మూలకాలను కూడా జోడించవచ్చు, సవరించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు.

ముగింపు

ఫంక్షన్‌కి ధన్యవాదాలు “ఆటో కరెక్ట్” ఎక్సెల్‌లో పని గణనీయంగా వేగవంతం చేయబడింది, ఎందుకంటే ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా యాదృచ్ఛిక అక్షరదోషాలు మరియు వినియోగదారు చేసిన లోపాలను సరిచేస్తుంది. పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ సాధనం చాలా విలువైనది. అందువల్ల, అటువంటి సందర్భాలలో స్వీయ కరెక్ట్ పారామితులను సరిగ్గా ఉపయోగించడం మరియు కాన్ఫిగర్ చేయడం చాలా ముఖ్యం.