పెద్ద పివోట్ పట్టికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు తరచుగా వాటిని బలవంతంగా సరళీకృతం చేయాలి, సంఖ్యలలో మునిగిపోకుండా కొంత సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఫిల్టర్ ప్రాంతంలో కొన్ని ఫీల్డ్‌లను ఉంచడం (2007కి ముందు వెర్షన్‌లలో దీనిని పేజీ ప్రాంతం అని పిలుస్తారు) మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల నుండి అవసరమైన విలువలను మాత్రమే ఎంచుకోండి:
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలతలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి:
- బహుళ అంశాలను ఎంచుకున్నప్పుడు, అవి కనిపించవు, కానీ “(బహుళ అంశాలు)” అనే వచనం కనిపిస్తుంది. ఎప్పుడూ యూజర్ ఫ్రెండ్లీ కాదు.
- ఒక రిపోర్ట్ ఫిల్టర్ ఒక పివోట్ టేబుల్‌కి హార్డ్‌వైర్ చేయబడింది. మేము అనేక పివోట్ పట్టికలను కలిగి ఉంటే (మరియు సాధారణంగా విషయం ఒకదానికి పరిమితం కాదు), అప్పుడు ప్రతి (!) కోసం మీరు మీ స్వంత ఫిల్టర్‌ని సృష్టించాలి మరియు ప్రతి దాని కోసం మీరు దాన్ని తెరవాలి, అవసరమైన అంశాలను టిక్ చేసి నొక్కండి OK. చాలా అసౌకర్యంగా ఉంది, ఈ ప్రయోజనం కోసం ప్రత్యేక మాక్రోలను వ్రాసిన ఔత్సాహికులను కూడా నేను చూశాను.
మీరు Excel 2010ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఇవన్నీ మరింత సునాయాసంగా - ఉపయోగించి చేయవచ్చు ముక్కలు (స్లైసర్స్). ముక్కలు పివోట్ టేబుల్ లేదా చార్ట్ కోసం ఇంటరాక్టివ్ రిపోర్ట్ ఫిల్టర్‌ల యొక్క అనుకూలమైన బటన్ గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం:
స్లైసర్ ఒక ప్రత్యేక గ్రాఫిక్ వస్తువు వలె కనిపిస్తుంది (చార్ట్ లేదా చిత్రం వంటివి), సెల్‌లతో అనుబంధించబడలేదు మరియు షీట్ పైన ప్రదర్శించబడుతుంది, దీని వలన దాన్ని సులభంగా తరలించవచ్చు. ప్రస్తుత పివోట్ పట్టిక కోసం స్లైసర్‌ను సృష్టించడానికి, ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి పారామీటర్లు (ఐచ్ఛికాలు) మరియు ఒక సమూహంలో క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి (క్రమీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి) బటన్ క్లిక్ చేయండి స్లైస్‌ని అతికించండి (స్లైసర్‌ని చొప్పించు):
ఇప్పుడు, స్లైసర్ ఎలిమెంట్‌లను ఎంచుకున్నప్పుడు లేదా ఎంపికను తీసివేయేటప్పుడు (మీరు కీలను ఉపయోగించవచ్చు Ctrl и మార్పు, అలాగే పెద్దమొత్తంలో ఎంచుకోవడానికి ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కినప్పుడు స్వైప్ చేయడం) పివోట్ టేబుల్ ఎంచుకున్న అంశాల కోసం ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. అదనపు మంచి సూక్ష్మభేదం ఏమిటంటే, వివిధ రంగులలోని స్లైస్ ఎంపిక చేయడమే కాకుండా, మూలాధార పట్టికలో ఒక్క విలువ కూడా లేని ఖాళీ మూలకాలను కూడా ప్రదర్శిస్తుంది:
మీరు బహుళ స్లైసర్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, డేటా మూలకాల మధ్య సంబంధాలను త్వరగా మరియు దృశ్యమానంగా ప్రదర్శించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
ఒకే స్లైసర్‌ని ఉపయోగించి బహుళ పివోట్ టేబుల్‌లు మరియు పివోట్‌చార్ట్‌లకు సులభంగా లింక్ చేయవచ్చు పారామీటర్లు (ఐచ్ఛికాలు) బటన్ పివోట్ టేబుల్ కనెక్షన్లు (పివోట్ టేబుల్ కనెక్షన్లు)ఇది సంబంధిత డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది:
అప్పుడు ఒక స్లైస్‌లోని మూలకాల ఎంపిక ఒకేసారి అనేక పట్టికలు మరియు రేఖాచిత్రాలను ప్రభావితం చేస్తుంది, బహుశా వేర్వేరు షీట్‌లలో కూడా.
డిజైన్ భాగం కూడా మరచిపోలేదు. ట్యాబ్‌లో స్లైసర్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి నమూనా రచయిత (రూపకల్పన) అనేక ఇన్లైన్ శైలులు ఉన్నాయి:
మరియు మీ స్వంత డిజైన్ ఎంపికలను సృష్టించగల సామర్థ్యం:
మరియు "పివోట్ టేబుల్ - పివోట్ చార్ట్ - స్లైస్" కలయికలో, ఇవన్నీ ఖచ్చితంగా అద్భుతంగా కనిపిస్తాయి:
- పివోట్ పట్టికలు అంటే ఏమిటి మరియు వాటిని ఎలా నిర్మించాలి
- పివోట్ పట్టికలలో కావలసిన దశతో సంఖ్యలు మరియు తేదీలను సమూహపరచడం
- మూలాధార డేటా యొక్క బహుళ శ్రేణులపై పివోట్ టేబుల్ నివేదికను రూపొందించడం
- పివోట్ టేబుల్స్‌లో గణనలను సెటప్ చేయండి