Excelలో కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి అనేది చాలా శక్తివంతమైన మరియు అనుకూలమైన సాధనం, ఇది వర్క్‌షీట్‌లోని సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి మరియు అవసరమైతే భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ పాఠంలో భాగంగా, మీరు Excel డాక్యుమెంట్‌లో ఇచ్చిన ప్రాంతంలో ఎలా శోధించాలో నేర్చుకుంటారు, అలాగే కనుగొనబడిన సమాచారాన్ని కావలసిన విలువకు మార్చడం.
Excelలో పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఏదైనా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం కొన్నిసార్లు కష్టం. మరియు, ఒక నియమం వలె, అటువంటి శోధన చాలా సమయం పడుతుంది. Excel గొప్ప శోధన సాధనాన్ని అందిస్తుంది. Find కమాండ్‌ని ఉపయోగించి Excel వర్క్‌బుక్‌లో మీకు అవసరమైన ఏదైనా సమాచారాన్ని మీరు సులభంగా కనుగొనవచ్చు, ఇది Find and Replace సాధనాన్ని ఉపయోగించి డేటాను మార్చడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఎక్సెల్ సెల్‌లలో డేటాను కనుగొనడం
మా ఉదాహరణలో, ఉద్యోగుల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాలో కావలసిన పేరును కనుగొనడానికి మేము Find కమాండ్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
మీరు Find కమాండ్‌ని ఉపయోగించే ముందు ఒక సెల్‌ని ఎంచుకుంటే, Excel మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను శోధిస్తుంది. మరియు కణాల పరిధి అయితే, ఈ పరిధిలో మాత్రమే
- హోమ్ ట్యాబ్‌లో, కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి కనుగొను ఎంచుకోండి.
- ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. శోధించాల్సిన డేటాను నమోదు చేయండి. మా ఉదాహరణలో, మేము ఉద్యోగి పేరును నమోదు చేస్తాము.
- తదుపరి కనుగొను క్లిక్ చేయండి. షీట్‌లో డేటా ఉంటే, అది హైలైట్ చేయబడుతుంది.
- మీరు ఫైండ్ నెక్స్ట్ బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేస్తే, మీకు తదుపరి శోధన ఎంపిక కనిపిస్తుంది. Excel మీ కోసం కనుగొన్న అన్ని ఎంపికలను చూడటానికి మీరు అన్నీ కనుగొనండి కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
- మీరు శోధించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, కనుగొని రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి నిష్క్రమించడానికి మూసివేయి బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl+Fతో Find కమాండ్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
అదనపు ఫైండ్ మరియు రీప్లేస్ ఎంపికలను చూడటానికి, కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్‌లోని ఎంపికల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Excelలో సెల్ కంటెంట్‌లను భర్తీ చేస్తోంది
ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లో పొరపాటు పునరావృతమయ్యే సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒకరి పేరు తప్పుగా వ్రాయబడింది లేదా నిర్దిష్ట పదం లేదా పదబంధాన్ని మరొకదానికి మార్చాలి. మీరు త్వరగా దిద్దుబాట్లు చేయడానికి Find and Replace సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మా ఉదాహరణలో, ఇమెయిల్ చిరునామాల జాబితాను పరిష్కరించడానికి మేము భర్తీ ఆదేశాన్ని ఉపయోగిస్తాము.
- హోమ్ ట్యాబ్‌లో, కనుగొని ఎంచుకోండి క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి భర్తీ చేయి ఎంచుకోండి.
- ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. కనుగొను ఫీల్డ్‌లో మీరు వెతుకుతున్న వచనాన్ని నమోదు చేయండి.
- రీప్లేస్ విత్ బాక్స్‌లో మీరు కనుగొన్న వచనాన్ని భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని టైప్ చేయండి. ఆపై తదుపరి కనుగొను క్లిక్ చేయండి.
- విలువ కనుగొనబడితే, దానిని కలిగి ఉన్న సెల్ హైలైట్ చేయబడుతుంది.
- వచనాన్ని చూసి, దాన్ని భర్తీ చేయడానికి మీరు అంగీకరించారని నిర్ధారించుకోండి.
- మీరు అంగీకరిస్తే, భర్తీ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- భర్తీ చేయండి: ఒక సమయంలో ఒక విలువను సరిచేస్తుంది.
- అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి: వర్క్‌బుక్‌లో శోధించిన టెక్స్ట్ యొక్క అన్ని వేరియంట్‌లను సరిచేస్తుంది. మా ఉదాహరణలో, సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మేము ఈ ఎంపికను ఉపయోగిస్తాము.
- ప్రత్యామ్నాయాల సంఖ్యను నిర్ధారిస్తూ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. కొనసాగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- కణాల కంటెంట్‌లు భర్తీ చేయబడతాయి.
- పూర్తయిన తర్వాత, కనుగొని భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్ నుండి నిష్క్రమించడానికి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
