ఎక్సెల్‌లో రెండు నిలువు వరుసలను ఎలా పోల్చాలి మరియు నకిలీలను తీసివేయడం ఎలా (హైలైట్, కలర్‌రైజ్, మూవ్)

ఈ కథనాన్ని చదవడానికి మీకు 10 నిమిషాల సమయం పడుతుంది. తదుపరి 5 నిమిషాల్లో, మీరు ఎక్సెల్‌లోని రెండు నిలువు వరుసలను సులభంగా సరిపోల్చవచ్చు మరియు వాటిలో నకిలీలు ఉన్నాయో లేదో కనుగొనవచ్చు, వాటిని తొలగించవచ్చు లేదా వాటిని రంగులో హైలైట్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, సమయం వచ్చింది!

ఎక్సెల్ అనేది పెద్ద మొత్తంలో డేటాను సృష్టించడానికి మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి చాలా శక్తివంతమైన మరియు నిజంగా అద్భుతమైన అప్లికేషన్. మీరు డేటాతో (లేదా కేవలం ఒక భారీ పట్టిక) అనేక వర్క్‌బుక్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు బహుశా 2 నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి, నకిలీ విలువలను కనుగొని, ఆపై వాటితో ఏదైనా చేయండి, ఉదాహరణకు, కంటెంట్‌లను తొలగించండి, హైలైట్ చేయండి లేదా క్లియర్ చేయండి . నిలువు వరుసలు ఒకే పట్టికలో ఉండవచ్చు, ప్రక్కనే ఉండవచ్చు లేదా ప్రక్కనే ఉండకపోవచ్చు, 2 వేర్వేరు షీట్‌లలో లేదా వేర్వేరు పుస్తకాలలో కూడా ఉండవచ్చు.

వ్యక్తుల పేర్లతో మనకు 2 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయని ఊహించుకోండి – ఒక్కో నిలువు వరుసకు 5 పేర్లు A మరియు నిలువు వరుసలో 3 పేర్లు B. మీరు ఈ రెండు నిలువు వరుసలలోని పేర్లను సరిపోల్చాలి మరియు నకిలీలను కనుగొనాలి. మీరు అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, ఇది కల్పిత డేటా, ఉదాహరణకు మాత్రమే తీసుకోబడింది. నిజమైన పట్టికలలో, మేము వేల లేదా పదివేల రికార్డులతో వ్యవహరిస్తున్నాము.

ఎంపిక A: రెండు నిలువు వరుసలు ఒకే షీట్‌లో ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక నిలువు వరుస A మరియు కాలమ్ B.

ఎంపిక B: నిలువు వరుసలు వేర్వేరు షీట్లలో ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక నిలువు వరుస A షీట్ మీద SHEET2 మరియు కాలమ్ A షీట్ మీద SHEET3.

Excel 2013, 2010 మరియు 2007లో అంతర్నిర్మిత సాధనం ఉంది నకిలీలను తొలగించండి (నకిలీలను తీసివేయి) కానీ 2 నిలువు వరుసలలో డేటాను పోల్చలేనందున ఈ పరిస్థితిలో ఇది శక్తిలేనిది. అంతేకాకుండా, ఇది నకిలీలను మాత్రమే తీసివేయగలదు. రంగులను హైలైట్ చేయడం లేదా మార్చడం వంటి ఇతర ఎంపికలు లేవు. మరియు పాయింట్!

తర్వాత, Excelలో రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి సాధ్యమయ్యే మార్గాలను నేను మీకు చూపుతాను, ఇది నకిలీ రికార్డులను కనుగొనడానికి మరియు తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

• 2 నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి మరియు సూత్రాలను ఉపయోగించి నకిలీల కోసం చూడండి
  
  • ఎంపిక A: రెండు నిలువు వరుసలు ఒకే షీట్‌లో ఉన్నాయి
  • ఎంపిక B: నిలువు వరుసలు వేర్వేరు షీట్‌లలో లేదా వేర్వేరు వర్క్‌బుక్‌లలో ఉంటాయి
• కనుగొనబడిన నకిలీల ప్రాసెసింగ్
  
  • నిలువు వరుస Aలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను మాత్రమే చూపు
  • రంగును మార్చండి లేదా కనుగొనబడిన నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
  • మొదటి నిలువు వరుస నుండి నకిలీలను తీసివేయండి

Excelలో 2 నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి మరియు సూత్రాలను ఉపయోగించి నకిలీ ఎంట్రీలను కనుగొనండి

ఎంపిక A: రెండు నిలువు వరుసలు ఒకే షీట్‌లో ఉన్నాయి

1. మొదటి ఖాళీ గడిలో (మా ఉదాహరణలో, ఇది సెల్ C1), మేము ఈ క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాస్తాము:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   మా ఫార్ములాలో A1 ఇది మనం పోల్చబోయే మొదటి నిలువు వరుస యొక్క మొదటి సెల్. $B$1 и $B$10000 ఇవి రెండవ నిలువు వరుస యొక్క మొదటి మరియు చివరి సెల్‌ల చిరునామాలు, వీటితో మేము పోలికను చేస్తాము. సంపూర్ణ సూచనలను గమనించండి - కాలమ్ అక్షరాలు మరియు అడ్డు వరుసల సంఖ్యల ముందు డాలర్ గుర్తు ($) ఉంటుంది. నేను సూత్రాలను కాపీ చేస్తున్నప్పుడు సెల్ అడ్రస్‌లు అలాగే ఉండేలా సంపూర్ణ సూచనలను ఉపయోగిస్తాను.

   మీరు నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొనాలనుకుంటే B, సూత్రం ఇలా కనిపించేలా సూచనలను మార్చండి:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   బదులుగా "మాత్రమే"మరియు"నకిలీ» మీరు మీ స్వంత లేబుల్‌లను వ్రాయవచ్చు, ఉదాహరణకు, «కనుగొనబడలేదు"మరియు"కనుగొన్నారు", లేదా వదిలివేయండి"నకిలీ' మరియు రెండవ విలువకు బదులుగా స్పేస్ అక్షరాన్ని నమోదు చేయండి. తరువాతి సందర్భంలో, నకిలీలు కనుగొనబడని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉంటాయి మరియు తదుపరి విశ్లేషణ కోసం డేటా యొక్క ఈ ప్రాతినిధ్యం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుందని నేను నమ్ముతున్నాను.

2. ఇప్పుడు మన సూత్రాన్ని నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లకు కాపీ చేద్దాం C, కాలమ్‌లోని డేటాను కలిగి ఉన్న దిగువ అడ్డు వరుస వరకు అన్ని విధాలుగా ఉంటుంది A. దీన్ని చేయడానికి, మౌస్ పాయింటర్‌ను సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలకు తరలించండి C1, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా పాయింటర్ నల్లని క్రాస్‌హైర్ రూపాన్ని తీసుకుంటుంది:ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, నొక్కి పట్టుకోండి మరియు ఫ్రేమ్ యొక్క సరిహద్దును క్రిందికి లాగండి, మీరు ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి. అవసరమైన అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకున్నప్పుడు, మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయండి:

   

చిట్కా: పెద్ద పట్టికలలో, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగిస్తే సూత్రాన్ని కాపీ చేయడం వేగంగా జరుగుతుంది. సెల్‌ను హైలైట్ చేయండి C1 మరియు ప్రెస్ Ctrl + C. (ఫార్ములాను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి), ఆపై క్లిక్ చేయండి Ctrl + Shift + ముగింపు (సి కాలమ్‌లోని అన్ని ఖాళీ కాని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి) మరియు చివరగా నొక్కండి Ctrl + V. (అన్ని ఎంచుకున్న సెల్‌లలో సూత్రాన్ని చొప్పించడానికి).

3. చాలా బాగుంది, ఇప్పుడు అన్ని డూప్లికేట్ విలువలు ఇలా గుర్తు పెట్టబడ్డాయి "నకిలీ':

ఎంపిక B: రెండు నిలువు వరుసలు వేర్వేరు షీట్‌లలో ఉన్నాయి (వివిధ వర్క్‌బుక్‌లలో)

1. వర్క్‌షీట్‌లోని మొదటి ఖాళీ నిలువు వరుస మొదటి సెల్‌లో SHEET2 (మా విషయంలో ఇది కాలమ్ B) కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   ఇక్కడ SHEET3 2వ నిలువు వరుస ఉన్న షీట్ పేరు, మరియు $A$1:$A$10000 ఈ 1వ నిలువు వరుసలో 2వ నుండి చివరి వరకు ఉన్న సెల్ చిరునామాలు.

2. నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి B (ఆప్షన్ A లాగానే).
3. మేము ఈ ఫలితాన్ని పొందుతాము:

కనుగొనబడిన నకిలీల ప్రాసెసింగ్

బాగుంది, మేము మొదటి నిలువు వరుసలో నమోదులను కనుగొన్నాము, అవి రెండవ నిలువు వరుసలో కూడా ఉన్నాయి. ఇప్పుడు మనం వారితో ఏదో ఒకటి చేయాలి. పట్టికలోని అన్ని డూప్లికేట్ రికార్డ్‌లను మాన్యువల్‌గా చూడడం చాలా అసమర్థమైనది మరియు చాలా సమయం పడుతుంది. మంచి మార్గాలు ఉన్నాయి.

నిలువు వరుస Aలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను మాత్రమే చూపు

మీ నిలువు వరుసలకు శీర్షికలు లేకుంటే, మీరు వాటిని జోడించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మొదటి పంక్తిని సూచించే సంఖ్యపై కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా అది నల్ల బాణంగా మారుతుంది:

కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఎంచుకోండి చొప్పించడం (చొప్పించు):

నిలువు వరుసలకు పేర్లు ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు, “పేరు"మరియు"నకిలీనా?» తర్వాత ట్యాబ్‌ను తెరవండి సమాచారం (డేటా) మరియు నొక్కండి వడపోత (ఫిల్టర్):

ఆ తర్వాత పక్కన ఉన్న చిన్న బూడిద బాణంపై క్లిక్ చేయండినకిలీనా?« ఫిల్టర్ మెనుని తెరవడానికి; మినహా ఈ జాబితాలోని అన్ని అంశాల ఎంపికను తీసివేయండి నకిలీ, మరియు నొక్కండి OK.

అంతే, ఇప్పుడు మీరు నిలువు వరుసలోని అంశాలను మాత్రమే చూస్తారు А, ఇవి నిలువు వరుసలో నకిలీ చేయబడ్డాయి В. మా శిక్షణా పట్టికలో అలాంటి రెండు కణాలు మాత్రమే ఉన్నాయి, కానీ, మీరు అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, ఆచరణలో వాటిలో చాలా ఎక్కువ ఉంటాయి.

నిలువు వరుసలన్నింటినీ మళ్లీ ప్రదర్శించడానికి А, నిలువు వరుసలోని ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి В, ఇది ఇప్పుడు చిన్న బాణంతో గరాటులా కనిపిస్తుంది మరియు ఎంచుకోండి అన్ని ఎంచుకోండి (అన్ని ఎంచుకోండి). లేదా మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా రిబ్బన్ ద్వారా కూడా చేయవచ్చు సమాచారం (డేటా) > ఎంచుకోండి & ఫిల్టర్ చేయండి (క్రమీకరించు & వడపోత) > ప్రశాంతంగా (క్లియర్) దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా:

రంగును మార్చండి లేదా కనుగొనబడిన నకిలీలను హైలైట్ చేయండి

నోట్స్ ఉంటే"నకిలీ” మీ ప్రయోజనాల కోసం సరిపోదు మరియు మీరు డూప్లికేట్ సెల్‌లను వేరే ఫాంట్ రంగుతో మార్క్ చేయాలనుకుంటున్నారు, రంగును పూరించండి లేదా మరేదైనా పద్ధతి…

ఈ సందర్భంలో, పైన చూపిన విధంగా నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయండి, అన్ని ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌లను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి CTRL+1డైలాగ్ తెరవడానికి ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్). ఉదాహరణగా, డూప్లికేట్‌లతో వరుసలలోని కణాల పూరక రంగును ప్రకాశవంతమైన పసుపు రంగుకు మారుద్దాం. వాస్తవానికి, మీరు సాధనంతో పూరక రంగును మార్చవచ్చు పూరించండి (రంగు పూరించండి) ట్యాబ్ హోమ్ (హోమ్) కానీ డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోజనం ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్)లో మీరు అన్ని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఒకే సమయంలో కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.

ఇప్పుడు మీరు ఖచ్చితంగా నకిలీలతో ఏ సెల్‌లను కోల్పోరు:

మొదటి నిలువు వరుస నుండి నకిలీ విలువలను తీసివేయడం

పట్టికను ఫిల్టర్ చేయండి, తద్వారా నకిలీ విలువలు ఉన్న సెల్‌లు మాత్రమే చూపబడతాయి మరియు ఆ సెల్‌లను ఎంచుకోండి.

మీరు పోల్చి చూస్తున్న 2 నిలువు వరుసలు వేర్వేరు షీట్‌లలో ఉంటే, అంటే, వివిధ పట్టికలలో, ఎంచుకున్న పరిధిని కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి అడ్డు వరుసను తొలగించండి (పంక్తిని తీసివేయి):

ప్రెస్ OKExcel మీరు నిజంగా మొత్తం షీట్ అడ్డు వరుసను తొలగించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించమని అడిగినప్పుడు, ఆపై ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేయండి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రత్యేక విలువలతో వరుసలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నాయి:

2 నిలువు వరుసలు ఒకే షీట్‌లో ఉంటే, ఒకదానికొకటి దగ్గరగా (ప్రక్కనే) లేదా ఒకదానికొకటి దగ్గరగా ఉండదు (ప్రక్కనే కాదు), అప్పుడు నకిలీలను తొలగించే ప్రక్రియ కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. మేము డూప్లికేట్ విలువలతో మొత్తం అడ్డు వరుసను తీసివేయలేము, ఇది రెండవ నిలువు వరుస నుండి కూడా సెల్‌లను తీసివేస్తుంది. కాబట్టి నిలువు వరుసలో ప్రత్యేకమైన ఎంట్రీలను మాత్రమే వదిలివేయండి А, ఇది చేయి:

1. నకిలీ విలువలను మాత్రమే చూపించడానికి పట్టికను ఫిల్టర్ చేయండి మరియు ఆ సెల్‌లను ఎంచుకోండి. వాటిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఎంచుకోండి విషయాలను క్లియర్ చేయండి (విషయాలను క్లియర్ చేయండి).
2. ఫిల్టర్ శుభ్రం.
3. నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి А, సెల్ నుండి ప్రారంభమవుతుంది A1 డేటాను కలిగి ఉన్న దిగువకు అన్ని మార్గం.
4. క్లిక్ సమాచారం (డేటా) మరియు నొక్కండి A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించండి (A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించండి). తెరుచుకునే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఎంచుకోండి ప్రస్తుత ఎంపికతో కొనసాగించండి (పేర్కొన్న ఎంపికలో క్రమబద్ధీకరించండి) మరియు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి బ్లాక్ (సార్టింగ్):
5. ఫార్ములాతో నిలువు వరుసను తొలగించండి, మీకు ఇకపై ఇది అవసరం లేదు, ఇక నుండి మీకు ప్రత్యేకమైన విలువలు మాత్రమే ఉన్నాయి.
6. అంతే, ఇప్పుడు కాలమ్ А నిలువు వరుసలో లేని ఏకైక డేటాను మాత్రమే కలిగి ఉంది В:

మీరు గమనిస్తే, సూత్రాలను ఉపయోగించి Excelలోని రెండు నిలువు వరుసల నుండి నకిలీలను తొలగించడం అంత కష్టం కాదు.