విషయ సూచిక
- Excel లో రెండు జాబితాలను పోల్చడం
- రెండు విధాలుగా రెండు జాబితాలలో తేడాలను కనుగొనడం
- 2 నిలువు వరుసలను వరుసల వారీగా ఎలా పోల్చాలి
- ఒక వరుసలోని మ్యాచ్‌ల కోసం బహుళ నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి
- మ్యాచ్‌ల కోసం Excelలో 2 నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి
- మ్యాచ్‌ల కోసం Excelలో 2 నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి మరియు రంగుతో హైలైట్ చేయాలి
ఎక్సెల్ సమర్థవంతమైన డేటా ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్. మరియు సమాచార విశ్లేషణ యొక్క పద్ధతుల్లో ఒకటి రెండు జాబితాల పోలిక. మీరు Excelలో రెండు జాబితాలను సరిగ్గా సరిపోల్చినట్లయితే, ఈ ప్రక్రియను నిర్వహించడం చాలా సులభం అవుతుంది. ఈ రోజు చర్చించబడే కొన్ని అంశాలను అనుసరిస్తే సరిపోతుంది. ఈ పద్ధతి యొక్క ఆచరణాత్మక అమలు ఒక నిర్దిష్ట క్షణంలో వ్యక్తి లేదా సంస్థ యొక్క అవసరాలపై పూర్తిగా ఆధారపడి ఉంటుంది. అందువల్ల, అనేక సంభావ్య కేసులను పరిగణించాలి.
Excel లో రెండు జాబితాలను పోల్చడం
వాస్తవానికి, మీరు రెండు జాబితాలను మానవీయంగా సరిపోల్చవచ్చు. అయితే దీనికి చాలా సమయం పడుతుంది. ఎక్సెల్ దాని స్వంత ఇంటెలిజెంట్ టూల్‌కిట్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది డేటాను త్వరగా సరిపోల్చడానికి మాత్రమే కాకుండా, మీ కళ్ళతో పొందడం అంత సులభం కాని సమాచారాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. A మరియు B కోఆర్డినేట్‌లతో మనకు రెండు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయని అనుకుందాం. వాటిలో కొన్ని విలువలు పునరావృతమవుతాయి.
సమస్య యొక్క సూత్రీకరణ
కాబట్టి మనం ఈ నిలువు వరుసలను సరిపోల్చాలి. రెండు పత్రాలను పోల్చడానికి విధానం క్రింది విధంగా ఉంది:
- ఈ జాబితాలలో ప్రతి ఒక్కటి యొక్క ప్రత్యేక సెల్‌లు ఒకేలా ఉంటే మరియు మొత్తం ప్రత్యేక కణాల సంఖ్య ఒకేలా ఉంటే మరియు సెల్‌లు ఒకేలా ఉంటే, ఈ జాబితాలను ఒకే విధంగా పరిగణించవచ్చు. ఈ జాబితాలోని విలువలు పేర్చబడిన క్రమం అంతగా పట్టింపు లేదు.
- ప్రత్యేక విలువలు ఒకేలా ఉంటే జాబితాల పాక్షిక యాదృచ్చికం గురించి మనం మాట్లాడవచ్చు, కానీ పునరావృతాల సంఖ్య భిన్నంగా ఉంటుంది. కాబట్టి, అటువంటి జాబితాలు విభిన్న సంఖ్యలో మూలకాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
- రెండు జాబితాలు సరిపోలడం లేదు అనే వాస్తవం విభిన్న ప్రత్యేక విలువల ద్వారా సూచించబడుతుంది.
ఈ మూడు పరిస్థితులు ఏకకాలంలో మన సమస్య యొక్క పరిస్థితులు.
సమస్య పరిష్కారం
జాబితాలను సరిపోల్చడాన్ని సులభతరం చేయడానికి రెండు డైనమిక్ పరిధులను రూపొందిద్దాం. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ప్రతి జాబితాకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. 
రెండు జాబితాలను సరిపోల్చడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- ప్రత్యేక నిలువు వరుసలో, మేము రెండు జాబితాలకు ప్రత్యేకమైన ప్రత్యేక విలువల జాబితాను సృష్టిస్తాము. దీని కోసం మేము సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). ఫార్ములానే తప్పనిసరిగా అర్రే ఫార్ములాగా వ్రాయాలి.
- డేటా శ్రేణిలో ప్రతి ప్రత్యేక విలువ ఎన్నిసార్లు సంభవిస్తుందో తెలుసుకుందాం. దీన్ని చేయడానికి ఇక్కడ సూత్రాలు ఉన్నాయి: =COUNTIF(జాబితా1,D5) మరియు =COUNTI(జాబితా2,D5).
- ఈ పరిధులలో చేర్చబడిన అన్ని జాబితాలలో పునరావృతాల సంఖ్య మరియు ప్రత్యేక విలువల సంఖ్య రెండూ ఒకేలా ఉంటే, ఫంక్షన్ విలువ 0ని అందిస్తుంది. ఇది మ్యాచ్ XNUMX% అని సూచిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఈ జాబితాల శీర్షికలు ఆకుపచ్చ నేపథ్యాన్ని పొందుతాయి.
- అన్ని ప్రత్యేక కంటెంట్‌లు రెండు జాబితాలలో ఉంటే, సూత్రాల ద్వారా అందించబడుతుంది =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) విలువ సున్నా అవుతుంది. E1 సున్నాని కలిగి ఉండకపోతే, అటువంటి విలువ E2 మరియు F2 కణాలలో ఉంటే, ఈ సందర్భంలో పరిధులు సరిపోలేవిగా గుర్తించబడతాయి, కానీ పాక్షికంగా మాత్రమే. ఈ సందర్భంలో, సంబంధిత జాబితాల శీర్షికలు నారింజ రంగులోకి మారుతాయి.
- మరియు పైన వివరించిన సూత్రాలలో ఒకటి సున్నా కాని విలువను అందిస్తే, జాబితాలు పూర్తిగా సరిపోలనివిగా ఉంటాయి.
సూత్రాలను ఉపయోగించి మ్యాచ్‌ల కోసం నిలువు వరుసలను ఎలా విశ్లేషించాలి అనే ప్రశ్నకు ఇది సమాధానం. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఫంక్షన్ల ఉపయోగంతో, మీరు మొదటి చూపులో, గణిత శాస్త్రానికి సంబంధించిన దాదాపు ఏదైనా పనిని అమలు చేయవచ్చు.
ఉదాహరణ పరీక్ష
మా పట్టిక సంస్కరణలో, పైన వివరించిన ప్రతి రకానికి సంబంధించిన మూడు రకాల జాబితాలు ఉన్నాయి. ఇది పాక్షికంగా మరియు పూర్తిగా సరిపోలడం, అలాగే సరిపోలనిది.
డేటాను సరిపోల్చడానికి, మేము A5:B19 పరిధిని ఉపయోగిస్తాము, దీనిలో మేము ఈ జతల జాబితాలను ప్రత్యామ్నాయంగా చొప్పిస్తాము. పోలిక యొక్క ఫలితం ఏమిటో, అసలు జాబితాల రంగు ద్వారా మేము అర్థం చేసుకుంటాము. వారు పూర్తిగా భిన్నంగా ఉంటే, అది ఎరుపు నేపథ్యంగా ఉంటుంది. డేటాలో కొంత భాగం ఒకేలా ఉంటే, పసుపు. పూర్తి గుర్తింపు విషయంలో, సంబంధిత శీర్షికలు ఆకుపచ్చగా ఉంటాయి. ఫలితాన్ని బట్టి రంగును ఎలా తయారు చేయాలి? దీనికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అవసరం.
రెండు విధాలుగా రెండు జాబితాలలో తేడాలను కనుగొనడం
జాబితాలు సింక్రోనస్‌గా ఉన్నాయా లేదా అనేదానిపై ఆధారపడి తేడాలను కనుగొనడానికి మరో రెండు పద్ధతులను వివరిస్తాము.
ఎంపిక 1. సింక్రోనస్ జాబితాలు
ఇది సులభమైన ఎంపిక. మన దగ్గర అలాంటి జాబితాలు ఉన్నాయని అనుకుందాం.
విలువలు ఎన్ని సార్లు కలుస్తాయో గుర్తించడానికి, మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)). ఫలితంగా మనకు 0 వచ్చినట్లయితే, రెండు జాబితాలు ఒకేలా ఉన్నాయని దీని అర్థం.
ఎంపిక 2: షఫుల్ చేసిన జాబితాలు
జాబితాలు కలిగి ఉన్న వస్తువుల క్రమంలో ఒకేలా లేకుంటే, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరియు నకిలీ విలువలను రంగులు వేయడం వంటి లక్షణాన్ని వర్తింపజేయాలి. లేదా ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి COUNTIF, దీన్ని ఉపయోగించి ఒక జాబితా నుండి ఒక మూలకం రెండవదానిలో ఎన్నిసార్లు సంభవిస్తుందో మేము నిర్ణయిస్తాము.
2 నిలువు వరుసలను వరుసల వారీగా ఎలా పోల్చాలి
మేము రెండు నిలువు వరుసలను పోల్చినప్పుడు, మేము తరచుగా వేర్వేరు వరుసలలో ఉన్న సమాచారాన్ని సరిపోల్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఆపరేటర్ మాకు సహాయం చేస్తుంది IF. ఇది ఆచరణలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం. దీన్ని చేయడానికి, మేము అనేక దృష్టాంత పరిస్థితులను ప్రదర్శిస్తాము.
ఉదాహరణ. ఒక వరుసలోని మ్యాచ్‌లు మరియు తేడాల కోసం 2 నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి
ఒకే వరుసలో ఉన్న విలువలు కానీ వేర్వేరు నిలువు వరుసలు ఒకేలా ఉన్నాయో లేదో విశ్లేషించడానికి, మేము ఫంక్షన్‌ను వ్రాస్తాము IF. డేటా ప్రాసెసింగ్ ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే సహాయక కాలమ్‌లో ఉంచబడిన ప్రతి అడ్డు వరుసలో ఫార్ములా చొప్పించబడుతుంది. కానీ ప్రతి అడ్డు వరుసలో దీన్ని సూచించాల్సిన అవసరం లేదు, ఈ నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లలోకి కాపీ చేయండి లేదా స్వీయపూర్తి మార్కర్‌ని ఉపయోగించండి.
రెండు నిలువు వరుసలలోని విలువలు ఒకేలా ఉన్నాయో లేదో అర్థం చేసుకోవడానికి మేము అటువంటి సూత్రాన్ని వ్రాయాలి: =IF(A2=B2, “మ్యాచ్”, “”). ఈ ఫంక్షన్ యొక్క తర్కం చాలా సులభం: ఇది A2 మరియు B2 కణాలలోని విలువలను పోల్చి చూస్తుంది మరియు అవి ఒకేలా ఉంటే, అది "కన్సైడ్" విలువను ప్రదర్శిస్తుంది. డేటా భిన్నంగా ఉంటే, అది ఏ విలువను అందించదు. వాటి మధ్య సరిపోలిక ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీరు సెల్‌లను కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఉపయోగించిన సూత్రం: =IF(A2<>B2, “సరిపోలడం లేదు”, “”). సూత్రం అదే, మొదటి చెక్ నిర్వహిస్తారు. కణాలు ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉన్నాయని తేలితే, అప్పుడు "సరిపోలడం లేదు" విలువ ప్రదర్శించబడుతుంది.
విలువలు ఒకేలా ఉంటే “మ్యాచ్” మరియు అవి భిన్నంగా ఉంటే “మ్యాచ్ చేయవద్దు” రెండింటినీ ప్రదర్శించడానికి ఫార్ములా ఫీల్డ్‌లో కింది ఫార్ములాను ఉపయోగించడం కూడా సాధ్యమే: =IF(A2=B2; "మ్యాచ్", "మ్యాచ్ చేయవద్దు"). మీరు సమానత్వ ఆపరేటర్‌కు బదులుగా అసమానత ఆపరేటర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో ప్రదర్శించబడే విలువల క్రమం మాత్రమే కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది: =IF(A2<>B2, “సరిపోలడం లేదు”, “సమస్య”). సూత్రం యొక్క మొదటి సంస్కరణను ఉపయోగించిన తర్వాత, ఫలితం క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
ఫార్ములా యొక్క ఈ వైవిధ్యం కేస్ సెన్సిటివ్. అందువల్ల, ఒక కాలమ్‌లోని విలువలు పెద్ద అక్షరాలతో వ్రాయబడిన వాటిలో మాత్రమే ఇతరుల నుండి భిన్నంగా ఉంటే, అప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ఈ వ్యత్యాసాన్ని గమనించదు. పోలికను కేస్-సెన్సిటివ్ చేయడానికి, మీరు ప్రమాణంలో ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి ఖచ్చితమైనది. మిగిలిన వాదనలు మారవు: =IF(EXACT(A2,B2), “మ్యాచ్”, “యూనిక్”).
ఒక వరుసలోని మ్యాచ్‌ల కోసం బహుళ నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి
మొత్తం ప్రమాణాల ప్రకారం జాబితాలలోని విలువలను విశ్లేషించడం సాధ్యమవుతుంది:
- ప్రతిచోటా ఒకే విలువలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను కనుగొనండి.
- కేవలం రెండు జాబితాలలో సరిపోలికలు ఉన్న అడ్డు వరుసలను కనుగొనండి.
ఈ ప్రతి సందర్భంలో ఎలా కొనసాగాలో కొన్ని ఉదాహరణలను చూద్దాం.
ఉదాహరణ. పట్టికలోని బహుళ నిలువు వరుసలలో ఒక వరుసలో సరిపోలికలను ఎలా కనుగొనాలి
మనకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసల శ్రేణిని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. విలువలు ఒకే విధంగా ఉండే వరుసలను నిర్ణయించే పనిని మేము ఎదుర్కొంటున్నాము. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి: =IF(AND(A2=B2,A2=C2), “మ్యాచ్”, ” “).
పట్టికలో చాలా నిలువు వరుసలు ఉంటే, మీరు దానిని ఫంక్షన్‌తో కలిపి ఉపయోగించాలి IF ఆపరేటర్లు COUNTIF: =IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;”మ్యాచ్”;” “). ఈ ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన సంఖ్య తనిఖీ చేయవలసిన నిలువు వరుసల సంఖ్యను సూచిస్తుంది. ఇది భిన్నంగా ఉంటే, మీరు మీ పరిస్థితికి సంబంధించినంత వరకు వ్రాయాలి.
ఉదాహరణ. పట్టికలోని ఏదైనా 2 నిలువు వరుసలలో ఒక వరుసలో సరిపోలికలను ఎలా కనుగొనాలి
ఒక వరుసలోని విలువలు పట్టికలో ఉన్న వాటి నుండి రెండు నిలువు వరుసలలో సరిపోలుతున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫంక్షన్‌ను షరతుగా ఉపయోగించాలి OR, ఇక్కడ ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క సమానత్వాన్ని మరొకదానికి ప్రత్యామ్నాయంగా వ్రాయండి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది.
మేము ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). పట్టికలో చాలా నిలువు వరుసలు ఉన్నప్పుడు పరిస్థితి ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఫార్ములా భారీగా ఉంటుంది మరియు అవసరమైన అన్ని కలయికలను ఎంచుకోవడానికి చాలా సమయం పట్టవచ్చు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలి COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “యూనిక్ స్ట్రింగ్”; “యూనిక్ స్ట్రింగ్ కాదు”)
మొత్తంగా మనకు రెండు విధులు ఉన్నాయని మనం చూస్తాము COUNTIF. మొదటిదానితో, A2కి ఎన్ని నిలువు వరుసలు సారూప్యతను కలిగి ఉన్నాయో మేము ప్రత్యామ్నాయంగా నిర్ణయిస్తాము మరియు రెండవ దానితో, మేము B2 విలువతో సారూప్యతల సంఖ్యను తనిఖీ చేస్తాము. ఒకవేళ, ఈ ఫార్ములా ద్వారా గణించడం ఫలితంగా, మేము సున్నా విలువను పొందినట్లయితే, ఈ నిలువు వరుసలోని అన్ని అడ్డు వరుసలు ప్రత్యేకంగా ఉన్నాయని ఇది సూచిస్తుంది, ఎక్కువ ఉంటే, సారూప్యతలు ఉన్నాయి. కాబట్టి, రెండు ఫార్ములాల ద్వారా లెక్కించడం మరియు తుది ఫలితాలను జోడించడం వలన మేము సున్నా విలువను పొందినట్లయితే, "ప్రత్యేకమైన స్ట్రింగ్" అనే వచన విలువ తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది, ఈ సంఖ్య ఎక్కువగా ఉంటే, ఈ స్ట్రింగ్ ప్రత్యేకమైనది కాదని వ్రాయబడింది.
మ్యాచ్‌ల కోసం Excelలో 2 నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి
ఇప్పుడు ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం. మనకు రెండు నిలువు వరుసలతో కూడిన పట్టిక ఉందని అనుకుందాం. అవి సరిపోతాయో లేదో మీరు తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సూత్రాన్ని వర్తింపజేయాలి, ఇక్కడ ఫంక్షన్ కూడా ఉపయోగించబడుతుంది IF, మరియు ఆపరేటర్ COUNTIF: =IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, “కాలమ్ Bలో సరిపోలికలు లేవు”, “కాలమ్ Bలో మ్యాచ్‌లు ఉన్నాయి”)
తదుపరి చర్య అవసరం లేదు. ఈ ఫార్ములా ద్వారా ఫలితాన్ని లెక్కించిన తర్వాత, ఫంక్షన్ యొక్క మూడవ ఆర్గ్యుమెంట్ యొక్క విలువను మనం పొందుతాము IF మ్యాచ్‌లు. ఏదీ లేకుంటే, రెండవ వాదనలోని విషయాలు.
మ్యాచ్‌ల కోసం Excelలో 2 నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి మరియు రంగుతో హైలైట్ చేయాలి
సరిపోలే నిలువు వరుసలను దృశ్యమానంగా గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి, మీరు వాటిని రంగుతో హైలైట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలి. ఆచరణలో చూద్దాం.
బహుళ నిలువు వరుసలలో రంగుల ఆధారంగా సరిపోలికలను కనుగొనడం మరియు హైలైట్ చేయడం
మ్యాచ్‌లను గుర్తించడానికి మరియు వాటిని హైలైట్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా చెక్ నిర్వహించబడే డేటా పరిధిని ఎంచుకోవాలి, ఆపై "హోమ్" ట్యాబ్‌లో "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" అంశాన్ని తెరవండి. అక్కడ, సెల్ ఎంపిక నియమంగా "డూప్లికేట్ విలువలు" ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, ఒక కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో ఎడమ పాప్-అప్ జాబితాలో మనం "పునరావృతం" ఎంపికను కనుగొంటాము మరియు కుడి జాబితాలో ఎంపిక కోసం ఉపయోగించబడే రంగును ఎంచుకుంటాము. మేము "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సారూప్యతలతో ఉన్న అన్ని సెల్‌ల నేపథ్యం ఎంపిక చేయబడుతుంది. ఆపై నిలువు వరుసలను కంటితో సరిపోల్చండి.
సరిపోలే పంక్తులను కనుగొనడం మరియు హైలైట్ చేయడం
తీగలు సరిపోతాయో లేదో తనిఖీ చేసే సాంకేతికత కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. మొదట, మేము అదనపు నిలువు వరుసను సృష్టించాలి మరియు అక్కడ మేము & ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించి కలిపి విలువలను ఉపయోగిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫారమ్ యొక్క సూత్రాన్ని వ్రాయాలి: =A2&B2&C2&D2.
మేము సృష్టించిన నిలువు వరుసను ఎంచుకుంటాము మరియు మిశ్రమ విలువలను కలిగి ఉన్నాము. తరువాత, నిలువు వరుసల కోసం పైన వివరించిన చర్యల క్రమాన్ని మేము చేస్తాము. మీరు పేర్కొన్న రంగులో నకిలీ పంక్తులు హైలైట్ చేయబడతాయి.
పునరావృత్తులు కోసం వెతకడంలో కష్టం ఏమీ లేదని మేము చూస్తాము. ఎక్సెల్ దీనికి అవసరమైన అన్ని సాధనాలను కలిగి ఉంది. ఈ జ్ఞానమంతా ఆచరణలో పెట్టడానికి ముందు కేవలం సాధన చేయడం ముఖ్యం.