విషయ సూచిక
బాహ్య మూలం నుండి Excelకి పట్టికను బదిలీ చేసేటప్పుడు, సమాచారంతో కణాల మార్పు మరియు శూన్యాలు ఏర్పడటంతో తరచుగా పరిస్థితులు తలెత్తుతాయి. సూత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, తదుపరి పని సాధ్యం కాదు. ఈ విషయంలో, ప్రశ్న తలెత్తుతుంది: మీరు త్వరగా ఖాళీ కణాలను ఎలా తొలగించగలరు?
ఖాళీ కణాలను తొలగించడం సాధ్యమయ్యే సందర్భాలు
ఆపరేషన్ సమయంలో, డేటా షిఫ్ట్ సంభవించవచ్చు, ఇది అవాంఛనీయమైనది కాదు. తొలగింపు కొన్ని సందర్భాల్లో మాత్రమే నిర్వహించబడుతుంది, ఉదాహరణకు:
- మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసలో సమాచారం లేదు.
- కణాల మధ్య తార్కిక సంబంధం లేదు.
శూన్యాలను తొలగించడానికి క్లాసిక్ పద్ధతి ఒక సమయంలో ఒక మూలకం. మీరు చిన్న సర్దుబాట్లు అవసరమయ్యే ప్రాంతాలతో పని చేస్తే ఈ పద్ధతి సాధ్యమవుతుంది. పెద్ద సంఖ్యలో ఖాళీ కణాల ఉనికి బ్యాచ్ తొలగింపు పద్ధతిని ఉపయోగించాల్సిన అవసరానికి దారితీస్తుంది.
పరిష్కారం 1: సెల్‌ల సమూహాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా తొలగించండి
కణాల సమూహాలను ఎంచుకోవడానికి ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం సులభమయిన మార్గం. అమలు ప్రక్రియ:
- ఖాళీ కణాలు పేరుకుపోయిన సమస్య ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై F5 కీని నొక్కండి.
- స్క్రీన్ కింది కమాండ్ విండోను తెరవాలి. ఇంటరాక్టివ్ సెలెక్ట్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రోగ్రామ్ మరొక విండోను తెరుస్తుంది. "ఖాళీ సెల్స్" ఎంచుకోండి. పెట్టెను తనిఖీ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.
- పూరించని స్థలాల స్వయంచాలక ఎంపిక ఉంది. ఏదైనా సమాచారం లేని ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేయడం వలన మీరు "తొలగించు" క్లిక్ చేయవలసిన విండో తెరవడాన్ని సక్రియం చేస్తుంది.
- తరువాత, "సెల్స్ తొలగించు" తెరవబడుతుంది. “సెల్స్ విత్ షిఫ్ట్ అప్” పక్కన టిక్ ఉంచండి. "సరే" బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మేము అంగీకరిస్తున్నాము.
- ఫలితంగా, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దవలసిన స్థలాలను తొలగిస్తుంది.
- ఎంపికను తీసివేయడానికి, పట్టికలో ఎక్కడైనా LMBని క్లిక్ చేయండి.
గమనిక! ఏదైనా సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఎంపిక ప్రాంతం తర్వాత పంక్తులు లేని సందర్భాల్లో మాత్రమే షిఫ్ట్‌తో తొలగింపు పద్ధతి ఎంపిక చేయబడుతుంది.
పరిష్కారం 2: ఫిల్టరింగ్ మరియు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయండి
ఈ పద్ధతి మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అందువల్ల, అమలుతో కొనసాగడానికి ముందు, ప్రతి చర్య యొక్క అమలు కోసం వివరణాత్మక ప్రణాళికతో మీరు మొదట మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
అటెన్షన్! ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది సూత్రాలను కలిగి లేని ఒకే కాలమ్‌తో పని చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
డేటా ఫిల్టరింగ్ యొక్క వరుస వివరణను పరిగణించండి:
- ఒక నిలువు వరుస ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. టూల్‌బార్‌లో "సవరణ" అంశాన్ని కనుగొనండి. దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, సెట్టింగుల జాబితాతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది. "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- ఫిల్టర్‌ని ఎంచుకుని, LMBని యాక్టివేట్ చేయండి.
- ఫలితంగా, టాప్ సెల్ సక్రియం చేయబడింది. క్రిందికి బాణంతో కూడిన చదరపు ఆకారపు చిహ్నం ప్రక్కన కనిపిస్తుంది. ఇది అదనపు ఫంక్షన్లతో విండోను తెరవగల అవకాశాన్ని సూచిస్తుంది.
- బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు తెరిచే ట్యాబ్‌లో, “(ఖాళీ)” స్థానం పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు, “సరే” క్లిక్ చేయండి.
- మానిప్యులేషన్‌లు పూర్తయిన తర్వాత, నిలువు వరుసలో నింపిన సెల్‌లు మాత్రమే ఉంటాయి.
నిపుణిడి సలహా! ఫిల్టరింగ్ ఉపయోగించి శూన్యాలను తీసివేయడం అనేది చుట్టూ నిండిన సెల్‌లు లేనట్లయితే మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది, లేకపోతే, ఈ పద్ధతిని అమలు చేస్తున్నప్పుడు, మొత్తం డేటా పోతుంది.
ఫిల్టరింగ్‌తో పాటు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా నిర్వహించాలో ఇప్పుడు చూద్దాం:
- దీన్ని చేయడానికి, సమస్య ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, "స్టైల్స్" టూల్‌బార్‌ని కనుగొన్న తర్వాత, "షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ" బటన్‌ను సక్రియం చేయండి.
- తెరుచుకునే విండోలో, "మరిన్ని" అనే పంక్తిని కనుగొని, ఈ లింక్‌ను అనుసరించండి.
- తరువాత, ఎడమ ఫీల్డ్‌లో కనిపించే విండోలో, "0" విలువను నమోదు చేయండి. కుడి ఫీల్డ్‌లో, మీకు నచ్చిన రంగు పూరక ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా డిఫాల్ట్ విలువలను వదిలివేయండి. మేము "సరే" క్లిక్ చేస్తాము. ఫలితంగా, సమాచారంతో కూడిన అన్ని సెల్‌లు మీరు ఎంచుకున్న రంగులో పెయింట్ చేయబడతాయి.
- ప్రోగ్రామ్ గతంలో చేసిన ఎంపికను తీసివేస్తే, మేము దానిని మళ్లీ తయారు చేసి, "ఫిల్టర్" సాధనాన్ని ఆన్ చేస్తాము. "సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి" లేదా ఫాంట్ ద్వారా విలువపై హోవర్ చేసి, స్థానాల్లో ఒకదాన్ని సక్రియం చేయండి.
- ఫలితంగా, రంగుతో రంగులు వేయబడిన మరియు డేటాతో నిండిన కణాలు మాత్రమే మిగిలి ఉంటాయి.
- రంగుతో ఉన్న జోన్‌ను మళ్లీ ఎంచుకోండి మరియు టూల్‌బార్ ఎగువన ఉన్న "కాపీ" బటన్‌ను కనుగొని, దాన్ని నొక్కండి. ఇది ఒకదానికొకటి సూపర్మోస్ చేయబడిన రెండు షీట్ల ద్వారా సూచించబడుతుంది.
- ఈ షీట్‌లో మరొక ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మేము మరొక ఎంపిక చేస్తాము.
- మెనుని తెరవడానికి కుడి-క్లిక్ చేయండి, అక్కడ మనకు "విలువలు" కనిపిస్తాయి. చిహ్నం డిజిటల్ గణన 123తో టాబ్లెట్ రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది, క్లిక్ చేయండి.
గమనిక! జోన్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఎగువ భాగం హైలైట్ చేయబడిన జాబితా దిగువ రేఖకు దిగువన ఉండటం అవసరం.
- ఫలితంగా, కాపీ చేయబడిన డేటా రంగు ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయకుండా బదిలీ చేయబడుతుంది.
డేటాతో తదుపరి పనిని స్థానికంగా లేదా షీట్ యొక్క మరొక ప్రాంతానికి బదిలీ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు.
పరిష్కారం 3: సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి
ఈ విధంగా ఖాళీ టేబుల్ సెల్‌లను తొలగించడం వలన కొన్ని ఇబ్బందులు ఉన్నాయి మరియు అందువల్ల తక్కువ ప్రజాదరణ పొందింది. ఫార్ములాను ఉపయోగించడంలో ఇబ్బంది ఉంది, ఇది ప్రత్యేక ఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడాలి. క్రమంలో ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్దాం:
- సర్దుబాటు చేయవలసిన కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు మేము కుడి-క్లిక్ చేసి, "పేరును కేటాయించండి" ఆదేశాన్ని కనుగొనండి. ఎంచుకున్న నిలువు వరుసకు పేరును కేటాయించండి, సరే క్లిక్ చేయండి.
- షీట్‌లోని ఏదైనా స్థలంలో, సర్దుబాటు చేయబడిన ప్రాంతం యొక్క పరిమాణానికి అనుగుణంగా ఉండే ఫ్రీ జోన్‌ను ఎంచుకోండి. కుడి-క్లిక్ చేసి, వేరే పేరును నమోదు చేయండి.
- మీరు ఉచిత ప్రాంతం యొక్క టాప్ సెల్‌ను సక్రియం చేసి, దానిలో సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి: =IF(ROW() -ROW(సర్దుబాటు)+1>నోట్రోలు(చివరి పేర్లు)-COUNTBLANK(చివరి పేర్లు);"";పరోక్ష(చివరి పేర్లు)(తక్కువ(IF(చివరి పేర్లు<>"",ROW(చివరి పేర్లు);ROW() + వరుసలు(ఇంటిపేర్లు)));ROW()-ROW(సర్దుబాటు)+1);COLUMN(ఇంటిపేర్లు);4))).
గమనిక! ప్రాంతాలకు పేర్లు ఏకపక్షంగా ఎంపిక చేయబడ్డాయి. మా ఉదాహరణలో, ఇవి "ఇంటిపేర్లు" మరియు "సర్దుబాటు".
- ఈ సూత్రాలను నమోదు చేసిన వెంటనే, "Ctrl + Shift + Enter" కీ కలయికను నొక్కండి. ఫార్ములాలో శ్రేణులు ఉన్నందున ఇది అవసరం.
ఎగువ గడిని మునుపు నిర్వచించిన ప్రాంతం యొక్క సరిహద్దుల వరకు విస్తరించండి. బదిలీ చేయబడిన డేటాతో కూడిన నిలువు వరుస ప్రదర్శించబడాలి, కానీ ఖాళీ సెల్‌లు లేకుండా.
ముగింపు
ఖాళీ కణాలను తొలగించడం అనేక విధాలుగా సాధ్యమవుతుంది, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి సంక్లిష్టత స్థాయికి భిన్నంగా ఉంటాయి, తద్వారా అనుభవం లేని మరియు అధునాతన స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారు ఇద్దరూ తమకు తాముగా అత్యంత అనుకూలమైన ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.