ఎక్సెల్ సెల్‌లో ఫార్ములాను ఎలా నమోదు చేయాలి

చాలా అనుభవం లేని ఎక్సెల్ వినియోగదారులకు తరచుగా ఒక ప్రశ్న ఉంటుంది: ఎక్సెల్ ఫార్ములా అంటే ఏమిటి మరియు దానిని సెల్‌లోకి ఎలా నమోదు చేయాలి. ఇది ఎందుకు అవసరం అని కూడా చాలామంది ఆలోచిస్తారు. వారికి, Excel ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్. కానీ వాస్తవానికి, ఇది పెద్ద మల్టీఫంక్షనల్ కాలిక్యులేటర్ మరియు కొంత వరకు ప్రోగ్రామింగ్ వాతావరణం.

ఫార్ములా మరియు ఫంక్షన్ యొక్క భావన

మరియు Excel లోని అన్ని పని సూత్రాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది, వీటిలో భారీ సంఖ్యలో ఉన్నాయి. ఏదైనా ఫార్ములా యొక్క గుండె వద్ద ఒక ఫంక్షన్ ఉంటుంది. ఇది ప్రాథమిక గణన సాధనం, ఇది ప్రీ-ప్రాసెస్ చేయబడిన తర్వాత ప్రసారం చేయబడిన డేటాపై ఆధారపడి విలువను అందిస్తుంది.

ఫార్ములా అనేది లాజికల్ ఆపరేటర్లు, అంకగణిత కార్యకలాపాలు మరియు ఫంక్షన్ల సమితి. ఇది ఎల్లప్పుడూ ఈ అంశాలన్నింటినీ కలిగి ఉండదు. గణనలో, ఉదాహరణకు, గణిత కార్యకలాపాలు మాత్రమే ఉండవచ్చు.

రోజువారీ ప్రసంగంలో, Excel వినియోగదారులు తరచుగా ఈ భావనలను గందరగోళానికి గురిచేస్తారు. వాస్తవానికి, వాటి మధ్య లైన్ ఏకపక్షంగా ఉంటుంది మరియు రెండు పదాలు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి. అయితే, ఎక్సెల్‌తో పనిచేయడం గురించి మంచి అవగాహన కోసం, సరైన విలువలను తెలుసుకోవడం అవసరం. 

సూత్రాలకు సంబంధించిన నిబంధనలు

వాస్తవానికి, పరిభాష ఉపకరణం చాలా విస్తృతమైనది మరియు మరింత వివరంగా పరిగణించవలసిన అనేక ఇతర అంశాలను కలిగి ఉంటుంది.

1. స్థిరమైన. ఇది అలాగే ఉండే విలువ మరియు మార్చలేనిది. ఇది ఉదాహరణకు, Pi సంఖ్య కావచ్చు.
2. ఆపరేటర్లు. ఇది నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన మాడ్యూల్. Excel మూడు రకాల ఆపరేటర్లను అందిస్తుంది:
   1. అంకగణితం. బహుళ సంఖ్యలను జోడించడం, తీసివేయడం, విభజించడం మరియు గుణించడం అవసరం. 
   2. పోలిక ఆపరేటర్. డేటా నిర్దిష్ట షరతుకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడం అవసరం. ఇది ఒక విలువను అందిస్తుంది: ఒప్పు లేదా తప్పు.
   3. టెక్స్ట్ ఆపరేటర్. ఇది ఒకటి మాత్రమే, మరియు డేటాను కలిపేందుకు ఇది అవసరం – &.
3. లింక్. ఇది ఫార్ములా లోపల డేటా తీసుకోబడే సెల్ యొక్క చిరునామా. రెండు రకాల లింక్‌లు ఉన్నాయి: సంపూర్ణ మరియు సాపేక్ష. సూత్రాన్ని మరొక ప్రదేశానికి తరలించినట్లయితే మొదటిది మారదు. సంబంధితమైనవి, వరుసగా, సెల్‌ను ప్రక్కనే లేదా సంబంధితంగా మారుస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు కొన్ని సెల్‌లో సెల్ B2కి లింక్‌ను పేర్కొన్నట్లయితే, ఆపై ఈ సూత్రాన్ని కుడి వైపున ఉన్న ప్రక్కన ఉన్న దానికి కాపీ చేస్తే, చిరునామా స్వయంచాలకంగా C2కి మారుతుంది. లింక్ అంతర్గత లేదా బాహ్యంగా ఉండవచ్చు. మొదటి సందర్భంలో, Excel అదే వర్క్‌బుక్‌లో ఉన్న సెల్‌ను యాక్సెస్ చేస్తుంది. రెండవదానిలో - మరొకదానిలో. అంటే, Excel మరొక పత్రంలో ఉన్న డేటాను సూత్రాలలో ఉపయోగించవచ్చు. 

సెల్‌లో డేటాను ఎలా నమోదు చేయాలి

ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించడం అనేది ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉన్న ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి. దీన్ని కాల్ చేయడానికి, మీరు ఫార్ములా బార్‌కు కొద్దిగా ఎడమ వైపున ఉన్న fx చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి (ఇది టేబుల్ పైన ఉంది మరియు సెల్‌లో ఫార్ములా లేకుంటే లేదా ఫార్ములా ఉంటే దానిలోని కంటెంట్‌లు దానిలో నకిలీ చేయబడతాయి. అది ఉంటే చూపబడింది అటువంటి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

అక్కడ మీరు ఫంక్షన్ వర్గాన్ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న జాబితా నుండి నేరుగా దాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. అక్కడ మీరు జాబితాను మాత్రమే కాకుండా, ప్రతి ఫంక్షన్ ఏమి చేస్తుందో కూడా చూడవచ్చు. 

ఫార్ములాలను నమోదు చేయడానికి రెండవ మార్గం Excel రిబ్బన్‌పై సంబంధిత ట్యాబ్‌ను ఉపయోగించడం.

ఇక్కడ ఇంటర్ఫేస్ భిన్నంగా ఉంటుంది, కానీ మెకానిక్స్ ఒకటే. అన్ని విధులు వర్గాలుగా విభజించబడ్డాయి మరియు వినియోగదారు తనకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ప్రతి ఫంక్షన్ ఏమి చేస్తుందో చూడటానికి, మీరు మౌస్ కర్సర్‌తో దానిపై హోవర్ చేయాలి మరియు 2 సెకన్లు వేచి ఉండాలి.

మీరు ఒక ఫంక్షన్‌ను నేరుగా సెల్‌లోకి కూడా నమోదు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు దానిలో ఫార్ములా ఇన్‌పుట్ చిహ్నాన్ని (= =) వ్రాయడం ప్రారంభించాలి మరియు ఫంక్షన్ పేరును మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాలి. ఈ పద్ధతి హృదయపూర్వకంగా తెలిసిన అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారులకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మొదటి అక్షరాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఒక జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది, దీనిలో మీరు కావలసిన ఫంక్షన్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు దానిని చొప్పించవచ్చు. మౌస్‌ని ఉపయోగించడం సాధ్యం కాకపోతే, మీరు TAB కీని ఉపయోగించి ఈ జాబితా ద్వారా నావిగేట్ చేయవచ్చు. అది ఉంటే, సంబంధిత ఫార్ములాపై డబుల్ క్లిక్ చేస్తే సరిపోతుంది. ఫంక్షన్ ఎంచుకున్న తర్వాత, సరైన క్రమంలో డేటాను నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది. ఈ డేటాను ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ అంటారు.

మీరు ఇప్పటికీ Excel 2003 సంస్కరణను ఉపయోగిస్తుంటే, అది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను అందించదు, కాబట్టి మీరు ఫంక్షన్ యొక్క ఖచ్చితమైన పేరును గుర్తుంచుకోవాలి మరియు మెమరీ నుండి డేటాను నమోదు చేయాలి. అన్ని ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లకు ఇదే వర్తిస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, అనుభవజ్ఞుడైన వినియోగదారుకు, ఇది సమస్య కాదు. 

ఎల్లప్పుడూ సమాన గుర్తుతో ఫార్ములాను ప్రారంభించడం చాలా ముఖ్యం, లేకపోతే Excel సెల్ టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉందని భావిస్తుంది. 

ఈ సందర్భంలో, ప్లస్ లేదా మైనస్ గుర్తుతో ప్రారంభమయ్యే డేటా కూడా ఫార్ములాగా పరిగణించబడుతుంది. ఆ తర్వాత సెల్‌లో టెక్స్ట్ ఉంటే, Excel #NAME అనే ఎర్రర్‌ని ఇస్తుంది. బొమ్మలు లేదా సంఖ్యలు ఇచ్చినట్లయితే, Excel తగిన గణిత కార్యకలాపాలను (కూడింపు, తీసివేత, గుణకారం, విభజన) చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఏదైనా సందర్భంలో, సూత్రాన్ని = గుర్తుతో నమోదు చేయడం ప్రారంభించాలని సిఫార్సు చేయబడింది, ఇది ఆచారంగా ఉంది.

అదేవిధంగా, మీరు @ గుర్తుతో ఫంక్షన్ రాయడం ప్రారంభించవచ్చు, అది స్వయంచాలకంగా మార్చబడుతుంది. ఈ ఇన్‌పుట్ పద్ధతి వాడుకలో లేనిదిగా పరిగణించబడుతుంది మరియు పత్రాల యొక్క పాత సంస్కరణలు కొంత కార్యాచరణను కోల్పోకుండా ఉండటానికి ఇది అవసరం. 

ఫంక్షన్ వాదనల భావన

దాదాపు అన్ని ఫంక్షన్‌లు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను కలిగి ఉంటాయి, అవి సెల్ రిఫరెన్స్, టెక్స్ట్, నంబర్ మరియు మరొక ఫంక్షన్ కూడా కావచ్చు. కాబట్టి, మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగిస్తే ENECHET, మీరు తనిఖీ చేయబడే సంఖ్యలను పేర్కొనాలి. ఒక బూలియన్ విలువ తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. ఇది బేసి సంఖ్య అయితే, TRUE తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. దీని ప్రకారం, సమానంగా ఉంటే, అప్పుడు "తప్పు". ఆర్గ్యుమెంట్‌లు, ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌ల నుండి మీరు చూడగలిగినట్లుగా, బ్రాకెట్‌లలో నమోదు చేయబడతాయి మరియు సెమికోలన్‌తో వేరు చేయబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఆంగ్ల సంస్కరణను ఉపయోగించినట్లయితే, అప్పుడు సాధారణ కామా సెపరేటర్‌గా పనిచేస్తుంది. 

ఇన్‌పుట్ ఆర్గ్యుమెంట్‌ని పారామీటర్ అంటారు. కొన్ని విధులు వాటిని కలిగి ఉండవు. ఉదాహరణకు, సెల్‌లో ప్రస్తుత సమయం మరియు తేదీని పొందడానికి, మీరు = సూత్రాన్ని వ్రాయాలిటాటా (). మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఫంక్షన్‌కు ఆర్గ్యుమెంట్‌ల ఇన్‌పుట్ అవసరం లేకపోతే, బ్రాకెట్‌లను ఇంకా పేర్కొనాలి. 

ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్ల యొక్క కొన్ని లక్షణాలు

ఫార్ములా ద్వారా సూచించబడిన సెల్‌లోని డేటా సవరించబడితే, అది స్వయంచాలకంగా డేటాను తదనుగుణంగా తిరిగి గణిస్తుంది. మనకు సెల్ A1 ఉందని అనుకుందాం, ఇది సాధారణ సెల్ రిఫరెన్స్‌ని కలిగి ఉన్న సాధారణ సూత్రానికి వ్రాయబడింది = D1. మీరు దానిలోని సమాచారాన్ని మార్చినట్లయితే, అదే విలువ సెల్ A1లో ప్రదర్శించబడుతుంది. అదేవిధంగా, నిర్దిష్ట కణాల నుండి డేటాను తీసుకునే మరింత సంక్లిష్టమైన సూత్రాల కోసం.

ప్రామాణిక ఎక్సెల్ పద్ధతులు సెల్ దాని విలువను మరొక సెల్‌కు తిరిగి ఇవ్వలేవని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. అదే సమయంలో, Excel డాక్యుమెంట్‌లో నిర్దిష్ట చర్యలను చేసే మాక్రోలు - సబ్‌ట్రౌటిన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ పనిని సాధించవచ్చు. కానీ ఇది పూర్తిగా భిన్నమైన అంశం, ఇది ప్రారంభకులకు స్పష్టంగా లేదు, ఎందుకంటే దీనికి ప్రోగ్రామింగ్ నైపుణ్యాలు అవసరం.

అర్రే ఫార్ములా యొక్క భావన

ఇది ఫార్ములా యొక్క రూపాంతరాలలో ఒకటి, ఇది కొద్దిగా భిన్నమైన రీతిలో నమోదు చేయబడింది. అయితే అది ఏమిటో చాలామందికి తెలియదు. కాబట్టి మొదట ఈ పదం యొక్క అర్ధాన్ని అర్థం చేసుకుందాం. ఒక ఉదాహరణతో దీన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం. 

మన దగ్గర ఒక ఫార్ములా ఉందనుకుందాం మొత్తం, ఇది నిర్దిష్ట పరిధిలో విలువల మొత్తాన్ని అందిస్తుంది. 

A1:A5 సెల్‌లలో ఒకటి నుండి ఐదు వరకు సంఖ్యలను వ్రాయడం ద్వారా అటువంటి సరళమైన పరిధిని సృష్టిద్దాం. అప్పుడు మేము ఫంక్షన్‌ను నిర్దేశిస్తాము =మొత్తం(A1:A5) సెల్ B1లో. ఫలితంగా, 15 సంఖ్య అక్కడ కనిపిస్తుంది. 

ఇది ఇప్పటికే శ్రేణి ఫార్ములా? లేదు, అయితే ఇది డేటాసెట్‌తో పని చేస్తుంది మరియు ఒకటి అని పిలవవచ్చు. కొన్ని మార్పులు చేద్దాం. ప్రతి ఆర్గ్యుమెంట్‌కి మనం ఒకదాన్ని జోడించాలి అనుకుందాం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఇలా ఒక ఫంక్షన్ చేయాలి:

=మొత్తం(A1:A5+1). మేము వాటి మొత్తాన్ని లెక్కించే ముందు విలువల పరిధికి ఒకదాన్ని జోడించాలనుకుంటున్నాము. కానీ ఈ రూపంలో కూడా, Excel దీన్ని చేయడానికి ఇష్టపడదు. అతను Ctrl + Shift + Enter ఫార్ములా ఉపయోగించి దీన్ని చూపించాలి. శ్రేణి ఫార్ములా ప్రదర్శనలో భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు ఇలా కనిపిస్తుంది:

{=మొత్తం(A1:A5+1)}

ఆ తర్వాత, మా విషయంలో, ఫలితం 20 నమోదు చేయబడుతుంది. 

కర్లీ బ్రేస్‌లను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడంలో అర్థం లేదు. అది ఏమీ చేయదు. దీనికి విరుద్ధంగా, Excel ఇది ఒక ఫంక్షన్ అని మరియు ఫార్ములాకు బదులుగా కేవలం టెక్స్ట్ అని కూడా భావించదు. 

ఈ ఫంక్షన్ లోపల, అదే సమయంలో, ఈ క్రింది చర్యలు నిర్వహించబడ్డాయి. మొదట, ప్రోగ్రామ్ ఈ పరిధిని భాగాలుగా విడదీస్తుంది. మా విషయంలో, ఇది 1,2,3,4,5. తరువాత, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా ఒక్కొక్కటిగా పెరుగుతుంది. అప్పుడు ఫలిత సంఖ్యలు జోడించబడతాయి.

ప్రామాణిక ఫార్ములా చేయలేని పనిని శ్రేణి ఫార్ములా చేయగల మరొక సందర్భం ఉంది. ఉదాహరణకు, మేము A1:A10 పరిధిలో జాబితా చేయబడిన డేటా సెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము. ప్రామాణిక సందర్భంలో, సున్నా తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. కానీ సున్నాను పరిగణనలోకి తీసుకోలేని పరిస్థితి మనకు ఉందని అనుకుందాం.

ఈ విలువకు సమానం కాదా అని చూడటానికి పరిధిని తనిఖీ చేసే సూత్రాన్ని నమోదు చేద్దాం.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

ఇక్కడ ఆశించిన ఫలితం లభిస్తుందనే తప్పుడు భావన ఉంది. కానీ ఇది అలా కాదు, ఎందుకంటే ఇక్కడ మీరు అర్రే ఫార్ములాను ఉపయోగించాలి. పై సూత్రంలో, మొదటి మూలకం మాత్రమే తనిఖీ చేయబడుతుంది, ఇది మాకు సరిపోదు. 

కానీ మీరు దానిని అర్రే ఫార్ములాగా మార్చినట్లయితే, అమరిక త్వరగా మారవచ్చు. ఇప్పుడు అతి చిన్న విలువ 1 అవుతుంది.

శ్రేణి సూత్రం బహుళ విలువలను అందించగల ప్రయోజనాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు పట్టికను మార్చవచ్చు. 

అందువలన, అనేక రకాల సూత్రాలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్నింటికి సరళమైన ఇన్‌పుట్ అవసరం, మరికొన్ని సంక్లిష్టమైనవి. అర్రే ఫార్ములాలు ప్రారంభకులకు అర్థం చేసుకోవడం చాలా కష్టం, కానీ అవి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.