విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్లో సృష్టించబడిన పట్టికలను తేదీ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. తగిన ఫిల్టర్‌ని సెట్ చేయడం ద్వారా, వినియోగదారు తనకు అవసరమైన రోజులను చూడగలుగుతారు మరియు శ్రేణి కూడా తగ్గించబడుతుంది. ప్రోగ్రామ్‌లో నిర్మించిన సాధనాలను ఉపయోగించి ఎక్సెల్లో తేదీ వారీగా ఫిల్టర్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలో ఈ కథనం చర్చిస్తుంది.
పట్టిక శ్రేణికి తేదీ వారీగా ఫిల్టర్‌ని ఎలా వర్తింపజేయాలి
పనిని సాధించడానికి అనేక ప్రామాణిక పద్ధతులు ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి దాని స్వంత సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి. అంశంపై పూర్తి అవగాహన కోసం, ప్రతి పద్ధతిని విడిగా వివరించడం అవసరం.
విధానం 1. "ఫిల్టర్" ఎంపికను ఉపయోగించడం
Excelలో పట్టిక డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం, ఇది క్రింది చర్యల అల్గోరిథంను సూచిస్తుంది:
- తేదీ ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయవలసిన పట్టికను సృష్టించండి. ఈ శ్రేణి తప్పనిసరిగా నెలలోని నిర్దిష్ట రోజులను కలిగి ఉండాలి.
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో కంపైల్ చేసిన పట్టికను ఎంచుకోండి.
- ఎక్సెల్ మెయిన్ మెనూలోని టాప్ టూల్‌బార్‌లోని "హోమ్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- కనిపించే ఎంపికల ప్యానెల్‌లోని “ఫిల్టర్” బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ విభాగంలో కూడా "క్రమీకరించు" ఫంక్షన్ ఉంది, ఇది మూల పట్టికలోని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల ప్రదర్శన క్రమాన్ని మారుస్తుంది, వాటిని కొన్ని పరామితి ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
- మునుపటి తారుమారు చేసిన తర్వాత, టేబుల్‌కి ఫిల్టర్ వర్తించబడుతుంది, అనగా శ్రేణి నిలువు వరుసల పేర్లలో చిన్న బాణాలు కనిపిస్తాయి, దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలను తెరవవచ్చు. ఇక్కడ మీరు ఏదైనా బాణంపై క్లిక్ చేయాలి.
- తెరుచుకునే సందర్భ మెనులో, "శోధన ప్రాంతం" విభాగాన్ని కనుగొని, ఫిల్టరింగ్ నిర్వహించబడే నెలను ఎంచుకోండి. అసలు పట్టిక శ్రేణిలో ఉన్న నెలలు మాత్రమే ఇక్కడ ప్రదర్శించబడతాయి. వినియోగదారు సంబంధిత నెల పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేసి, విండో దిగువన ఉన్న “సరే”పై క్లిక్ చేయాలి. ఒకేసారి అనేక ఎంపికలను ఎంచుకోవడం సాధ్యపడుతుంది.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఫిల్టరింగ్ విండోలో వినియోగదారు ఎంచుకున్న నెలల సమాచారాన్ని మాత్రమే పట్టిక కలిగి ఉంటుంది. దీని ప్రకారం, అనవసరమైన డేటా అదృశ్యమవుతుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! ఫిల్టర్ ఓవర్‌లే మెనులో, మీరు డేటాను సంవత్సరానికి ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
విధానం 2. "తేదీ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయి" ఎంపికను ఉపయోగించడం
ఇది తేదీల వారీగా పట్టిక శ్రేణిలోని సమాచారాన్ని వెంటనే ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యేక ఫంక్షన్. దీన్ని సక్రియం చేయడానికి, మీరు కొన్ని దశలను అనుసరించాలి:
- అదే విధంగా ఒరిజినల్ టేబుల్‌కి ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి.
- ఫిల్టరింగ్ విండోలో, “తేదీ వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి” అనే పంక్తిని కనుగొని, దాని కుడివైపు ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయడానికి ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను తెరవబడుతుంది. తేదీ వారీగా డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఇక్కడ ఎంపికలు ఉన్నాయి.
- ఉదాహరణకు, “మధ్య…” బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ విండో తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ, మొదటి పంక్తిలో, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రారంభ తేదీని మరియు రెండవ పంక్తిలో ముగింపు తేదీని పేర్కొనాలి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. పేర్కొన్న తేదీల మధ్య విలువలు మాత్రమే పట్టికలో ఉంటాయి.
విధానం 3: మాన్యువల్ ఫిల్టరింగ్
ఈ పద్ధతి అమలు చేయడం సులభం, కానీ వినియోగదారు నుండి చాలా సమయం పడుతుంది, ప్రత్యేకించి మీరు పెద్ద పట్టికలతో పని చేయాల్సి ఉంటుంది. ఫిల్టర్‌ను మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయడానికి, మీరు తప్పక:
- అసలు పట్టిక శ్రేణిలో, వినియోగదారుకు అవసరం లేని తేదీలను కనుగొనండి.
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దొరికిన పంక్తులను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న విలువలను తొలగించడానికి కంప్యూటర్ కీబోర్డ్ నుండి "బ్యాక్‌స్పేస్" బటన్‌ను నొక్కండి.
అదనపు సమాచారం! మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్లో, వినియోగదారు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి వాటిని వెంటనే తొలగించడానికి మీరు ఒకే సమయంలో అనేక వరుసలను టేబుల్ శ్రేణిలో ఎంచుకోవచ్చు.
విధానం 4. తేదీ వారీగా అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
పైన, “మధ్య…” ఎంపిక ఆధారంగా పట్టిక శ్రేణిలో విలువలను ఫిల్టర్ చేసే పద్ధతి పరిగణించబడింది. అంశం యొక్క పూర్తి బహిర్గతం కోసం, అధునాతన ఫిల్టర్ కోసం అనేక ఎంపికలను చర్చించడం అవసరం. ఈ కథనం యొక్క ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో అన్ని రకాల ఫిల్టర్‌లను పరిగణించడం సరికాదు. టేబుల్‌కి తేదీ వారీగా ఒకటి లేదా మరొక ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయడానికి, మీరు తప్పక:
- "హోమ్" ట్యాబ్ ద్వారా టేబుల్‌కి ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి. దీన్ని ఎలా చేయాలో పైన వివరించబడింది.
- పట్టికలోని ఏదైనా నిలువు వరుస శీర్షికలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను విస్తరించండి మరియు "తేదీ వారీగా ఫిల్టర్ చేయి" లైన్‌లో LMBని క్లిక్ చేయండి.
- ఏదైనా ఎంపికలను పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, "ఈనాడు" అనే పంక్తిపై క్లిక్ చేయండి.
- శ్రేణిలోని సమాచారం పేర్కొన్న తేదీ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. ఆ. నేటి తేదీతో ఉన్న డేటా మాత్రమే పట్టికలో ఉంటుంది. అటువంటి ఫిల్టర్‌ను సెట్ చేసినప్పుడు, Excel కంప్యూటర్‌లో సెట్ చేసిన తేదీ ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయబడుతుంది.
- “మరిన్ని…” ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా, వినియోగదారు నిర్దిష్ట సంఖ్యను నమోదు చేయాలి. ఆ తర్వాత, పట్టిక శ్రేణిలో పేర్కొన్న తేదీ కంటే ఎక్కువ తేదీలు ఉంటాయి. అన్ని ఇతర విలువలు తొలగించబడతాయి.
ముఖ్యం! ఇతర అధునాతన వడపోత ఎంపికలు అదేవిధంగా వర్తింపజేయబడతాయి.
ఎక్సెల్లో ఫిల్టర్‌ను ఎలా అన్‌డూ చేయాలి
వినియోగదారు అనుకోకుండా తేదీ ద్వారా ఫిల్టర్‌ను పేర్కొన్నట్లయితే, దానిని రద్దు చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి:
- వడపోత వర్తించబడే LMB ప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి.
- "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "ఫిల్టర్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్‌డౌన్ మెను తెరవబడుతుంది.
- సందర్భ మెనులో, "క్లియర్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. ఈ చర్యను చేసిన తర్వాత, ఫిల్టరింగ్ రద్దు చేయబడుతుంది మరియు పట్టిక శ్రేణి దాని అసలు రూపానికి తిరిగి వస్తుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! మీరు "Ctrl + Z" బటన్‌లను ఉపయోగించి మునుపటి చర్యను రద్దు చేయవచ్చు.
ముగింపు
అందువలన, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్లో తేదీ ద్వారా ఫిల్టర్ మీరు పట్టిక నుండి నెలలోని అనవసరమైన రోజులను త్వరగా తొలగించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రధాన వడపోత పద్ధతులు పైన వివరించబడ్డాయి. అంశాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు వాటిని జాగ్రత్తగా చదవాలి.