Excelలో నకిలీలను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం ఎలా. Excelలో నకిలీలను కనుగొని తీసివేయడానికి 5 పద్ధతులు

ఎక్సెల్‌లో మీరు తరచుగా పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పెద్ద పట్టికలతో పని చేయాల్సి ఉంటుందనేది రహస్యం కాదు. అదే సమయంలో, వివిధ సూత్రాలు లేదా వడపోతలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ప్రాసెసింగ్ సమయంలో అటువంటి సమాచారం యొక్క పరిమాణం వైఫల్యాలు లేదా తప్పు గణనలకు కారణమవుతుంది. మీరు ఆర్థిక సమాచారంతో పని చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా భావించబడుతుంది.

అందువల్ల, అటువంటి సమాచారం యొక్క శ్రేణితో పనిని సరళీకృతం చేయడానికి మరియు లోపాల సంభావ్యతను తొలగించడానికి, మేము Excelలో అడ్డు వరుసలతో ఎలా పని చేయాలో సరిగ్గా విశ్లేషిస్తాము మరియు నకిలీలను తొలగించడానికి వాటిని ఉపయోగిస్తాము. ఇది సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ దానిని గుర్తించడం చాలా సులభం, ప్రత్యేకించి చేతిలో నకిలీలను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం వంటి ఐదు పద్ధతులు పని చేస్తున్నప్పుడు.

విధానం 1: డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను మాన్యువల్‌గా తొలగించండి

మొదటి దశ నకిలీలతో వ్యవహరించడానికి సులభమైన మార్గాన్ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించడం. ఇది మాన్యువల్ పద్ధతి, ఇందులో “డేటా” ట్యాబ్‌ని ఉపయోగించడం ఉంటుంది:

1. మొదట మీరు పట్టికలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి: LMBని నొక్కి పట్టుకుని, సెల్‌ల మొత్తం ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
2. టూల్‌బార్ ఎగువన, అవసరమైన అన్ని సాధనాలను యాక్సెస్ చేయడానికి మీరు "డేటా" విభాగాన్ని ఎంచుకోవాలి.
3. మేము అందుబాటులో ఉన్న చిహ్నాలను జాగ్రత్తగా పరిశీలిస్తాము మరియు విభిన్న రంగులలో పెయింట్ చేయబడిన రెండు నిలువు వరుసల సెల్‌లను కలిగి ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఈ చిహ్నంపై హోవర్ చేస్తే, "డూప్లికేట్‌లను తొలగించు" అనే పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది.
4. ఈ విభాగం యొక్క అన్ని పారామితులను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి, జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు సెట్టింగులతో మీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తే సరిపోతుంది. ఉదాహరణకు, టేబుల్‌లో “హెడర్” ఉంటే, “నా డేటాలో హెడర్‌లు ఉన్నాయి” అనే అంశానికి శ్రద్ధ వహించాలని నిర్ధారించుకోండి, అది తప్పనిసరిగా తనిఖీ చేయబడాలి.

5. తదుపరి కాలమ్ ద్వారా సమాచారాన్ని ప్రదర్శించే విండో వస్తుంది. మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. దాటవేయబడిన టేక్‌లను తగ్గించడానికి అన్నింటినీ ఎంచుకోవడం ఉత్తమం.

6. ప్రతిదీ సిద్ధమైన తర్వాత, గుర్తించబడిన సమాచారాన్ని మళ్లీ తనిఖీ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.
7. ఎక్సెల్ ఎంచుకున్న సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా విశ్లేషిస్తుంది మరియు సరిపోలే అన్ని ఎంపికలను తీసివేస్తుంది.
8. పూర్తి తనిఖీ మరియు పట్టిక నుండి నకిలీలను తీసివేసిన తర్వాత, ప్రోగ్రామ్‌లో ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో ప్రక్రియ ముగిసినట్లు సందేశం ఉంటుంది మరియు ఎన్ని సరిపోలే అడ్డు వరుసలు తొలగించబడ్డాయి అనే సమాచారం సూచించబడుతుంది.

మీరు కేవలం "సరే" పై క్లిక్ చేయాలి మరియు ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉందని మీరు అనుకోవచ్చు. ప్రతి చర్యను జాగ్రత్తగా నిర్వహించండి మరియు ఫలితం ఖచ్చితంగా మిమ్మల్ని నిరాశపరచదు.

విధానం 2: స్మార్ట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించి నకిలీలను తొలగించడం

ఇప్పుడు "స్మార్ట్ టేబుల్" వాడకంపై ఆధారపడిన నకిలీలను తొలగించడానికి మరొక ఉపయోగకరమైన పద్ధతిని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం. ఈ సిఫార్సులను అనుసరించడం సరిపోతుంది:

1. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు స్మార్ట్ ఆటోమేటిక్ ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రాసెసింగ్ అల్గారిథమ్‌ను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.

2. ఇప్పుడు టూల్‌బార్‌ని ఉపయోగించండి, ఇక్కడ మీరు "హోమ్" విభాగాన్ని ఎంచుకోవాలి, ఆపై "టేబుల్ వలె ఫార్మాట్ చేయి"ని కనుగొనండి. ఈ చిహ్నం సాధారణంగా "స్టైల్స్" ఉపవిభాగంలో ఉంటుంది. చిహ్నం పక్కన ఉన్న ప్రత్యేక దిగువ బాణాన్ని ఉపయోగించడం మరియు మీరు ఎక్కువగా ఇష్టపడే టేబుల్ డిజైన్ శైలిని ఎంచుకోవడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది.

3. ప్రతిదీ సరిగ్గా చేసిన తర్వాత, పట్టికను ఫార్మాట్ చేయడం గురించి అదనపు సందేశం కనిపిస్తుంది. ఇది స్మార్ట్ టేబుల్ ఫంక్షన్ వర్తించే పరిధిని నిర్దేశిస్తుంది. మరియు మీరు ఇంతకుముందు అవసరమైన సెల్‌లను ఎంచుకుంటే, పరిధి స్వయంచాలకంగా సూచించబడుతుంది మరియు మీరు దాన్ని మాత్రమే తనిఖీ చేయాలి.

4. ఇది నకిలీ పంక్తులను శోధించడం మరియు తొలగించడం ప్రారంభించడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు అదనపు దశలను తీసుకోవాలి:
   • కర్సర్‌ను ఏకపక్ష టేబుల్ సెల్‌పై ఉంచండి;
   • ఎగువ టూల్‌బార్‌లో, “టేబుల్ డిజైన్” విభాగాన్ని ఎంచుకోండి;
   • మేము వేరొక రంగుతో ఉన్న కణాల యొక్క రెండు నిలువు వరుసల రూపంలో ఒక చిహ్నం కోసం చూస్తున్నాము, మీరు వాటిపై హోవర్ చేసినప్పుడు, "నకిలీలను తొలగించు" శాసనం ప్రదర్శించబడుతుంది;
   • ఇచ్చిన చిహ్నాన్ని ఉపయోగించిన తర్వాత మేము మొదటి పద్ధతిలో పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి.

శ్రద్ధ వహించండి! ఈ పద్ధతికి ప్రత్యేకమైన ఆస్తి ఉంది - దానికి ధన్యవాదాలు, ఎటువంటి పరిమితులు లేకుండా వివిధ పరిధుల పట్టికలతో పని చేయడం సాధ్యమవుతుంది. Excelతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఎంచుకున్న ఏదైనా ప్రాంతం నకిలీల కోసం జాగ్రత్తగా విశ్లేషించబడుతుంది.

విధానం 3: ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం

ఇప్పుడు మీరు పట్టిక నుండి నకిలీలను తీసివేయకుండా అనుమతించే ప్రత్యేక పద్ధతికి శ్రద్ధ చూపుదాం, కానీ వాటిని దాచండి. వాస్తవానికి, ఈ పద్ధతి పట్టికతో మీ తదుపరి పనిలో ఏమీ జోక్యం చేసుకోని విధంగా పట్టికను ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు దృశ్యమానంగా సంబంధిత మరియు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే పొందడం సాధ్యమవుతుంది. దీన్ని అమలు చేయడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించాలి:

1. మొదటి దశ నకిలీలను తీసివేయడానికి మీరు మార్చబోయే మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవడం.
2. ఇప్పుడు "డేటా" విభాగానికి వెళ్లి వెంటనే "ఫిల్టర్" ఉపవిభాగానికి వెళ్లండి.

3. ఫిల్టర్ సక్రియం చేయబడిందని స్పష్టమైన సంకేతం టేబుల్ హెడర్‌లో ప్రత్యేక బాణాలు ఉండటం, ఆ తర్వాత మీరు వాటిని ఉపయోగించడం మరియు నకిలీలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని సూచించడం సరిపోతుంది (ఉదాహరణకు, శోధనలో ఒక పదం లేదా హోదా) .

అందువలన, మీరు వెంటనే అన్ని నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు వాటితో అదనపు అవకతవకలు చేయవచ్చు.

Excelలో నకిలీలను కనుగొనడానికి అధునాతన ఫిల్టర్

Excel లో ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడానికి మరొక అదనపు మార్గం ఉంది, దీని కోసం మీకు ఇది అవసరం:

1. మునుపటి పద్ధతి యొక్క అన్ని దశలను అమలు చేయండి.
2. టూల్‌కిట్ విండోలో, అదే ఫిల్టర్ పక్కన ఉన్న “అధునాతన” చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి.

3. ఈ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించిన తర్వాత, మీరు అధునాతన సెట్టింగ్‌ల విండోకు శ్రద్ధ వహించాలి. ఈ అధునాతన టూల్‌కిట్ ప్రాథమిక సమాచారంతో పరిచయం పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
   • ముందుగా, మీరు పట్టిక యొక్క పేర్కొన్న పరిధిని తనిఖీ చేయాలి, తద్వారా మీరు గుర్తించిన దానితో సరిపోలుతుంది;
   • “ప్రత్యేకమైన రికార్డులు మాత్రమే” అనే పెట్టెను తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి;
   • ప్రతిదీ సిద్ధమైన తర్వాత, “సరే” బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది.

4. అన్ని సిఫార్సులను నెరవేర్చిన తర్వాత, మీరు చేయాల్సిందల్లా పట్టికను పరిశీలించి, నకిలీలు ఇకపై ప్రదర్శించబడకుండా చూసుకోండి. స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడే పంక్తుల సంఖ్యను ప్రతిబింబించే దిగువ ఎడమవైపు ఉన్న సమాచారాన్ని మీరు చూస్తే ఇది వెంటనే కనిపిస్తుంది.

ముఖ్యం! మీరు ప్రతిదీ దాని అసలు రూపానికి తిరిగి ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉంటే, దీన్ని చేయడం సాధ్యమైనంత సులభం. పద్ధతి సూచనలలో సూచించిన సారూప్య చర్యలను చేయడం ద్వారా ఫిల్టర్‌ను రద్దు చేయడం సరిపోతుంది.

విధానం 4: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది అనేక సమస్యలను పరిష్కరించడంలో ఉపయోగించే ఒక ప్రత్యేక టూల్‌కిట్. మీరు పట్టికలో నకిలీలను కనుగొని, తీసివేయడానికి ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:

1. మునుపటిలాగా, మీరు ముందుగా ఫార్మాట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేసే పట్టికలోని సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి.
2. ఇప్పుడు మీరు "హోమ్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "స్టైల్స్" ఉపవిభాగంలో ఉన్న ప్రత్యేక "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" చిహ్నాన్ని కనుగొనాలి.

3. దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు "సెల్ ఎంపిక నియమాలు" అనే విండోకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు, ఆపై మీరు "నకిలీ విలువలు" అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి.

4. ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌లకు శ్రద్ధ వహించాలని నిర్ధారించుకోండి, అవి మారకుండా ఉండాలి. మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం రంగు కోడింగ్ మాత్రమే మార్చవచ్చు. ప్రతిదీ సిద్ధమైన తర్వాత, మీరు "సరే" క్లిక్ చేయవచ్చు.

5. అటువంటి చర్యలకు ధన్యవాదాలు, మీరు అన్ని నకిలీలను వేరే రంగులో హైలైట్ చేయవచ్చు మరియు భవిష్యత్తులో వారితో పనిచేయడం ప్రారంభించవచ్చు.

అటెన్షన్! ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, అటువంటి ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఖచ్చితంగా ఒకే విలువలు గుర్తించబడతాయి మరియు మొత్తం స్ట్రింగ్ సరిపోయే ఎంపికలు మాత్రమే కాదు. దృశ్యమాన అవగాహనతో సమస్యలను నివారించడానికి మరియు సరిగ్గా ఎలా పని చేయాలో మరియు దేనికి శ్రద్ధ వహించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ స్వల్పభేదాన్ని గుర్తుంచుకోవడం విలువ.

విధానం 5: డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి ఫార్ములా

ఈ పద్ధతి జాబితా చేయబడిన అన్నింటిలో చాలా కష్టం, ఎందుకంటే ఇది ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క విధులు మరియు లక్షణాలను అర్థం చేసుకునే వినియోగదారుల కోసం ప్రత్యేకంగా ఉద్దేశించబడింది. అన్ని తరువాత, పద్ధతి ఒక క్లిష్టమైన సూత్రం యొక్క ఉపయోగం కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). ఇప్పుడు మీరు దీన్ని సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు ఎక్కడ దరఖాస్తు చేయాలో నిర్ణయించుకోవాలి:

1. మొదటి దశ కొత్త నిలువు వరుసను జోడించడం, అది నకిలీలకు ప్రత్యేకంగా అంకితం చేయబడుతుంది.

2. వ్రిడెలైట్ వెర్చ్నియు యాచెయికు మరియు వీడియో వర్ నే ఫార్ములూ: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. ఇప్పుడు హెడర్‌ను తాకకుండా నకిలీల కోసం మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.

• ఫార్ములా చివరిలో కర్సర్‌ను ఉంచండి, ఈ అంశంతో జాగ్రత్తగా ఉండండి, ఫార్ములా ఎల్లప్పుడూ సెల్‌లో స్పష్టంగా కనిపించదు కాబట్టి, ఎగువ శోధన పట్టీని ఉపయోగించడం మంచిది మరియు సరైన కర్సర్ స్థానాన్ని జాగ్రత్తగా చూడండి.
• కర్సర్‌ను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా కీబోర్డ్‌లోని F2 బటన్‌ను నొక్కాలి.
• ఆ తరువాత, మీరు "Ctrl + Shift + Enter" కీ కలయికను నొక్కాలి.

4. చేసిన చర్యలకు ధన్యవాదాలు, పట్టిక నుండి అవసరమైన సమాచారంతో సూత్రాన్ని సరిగ్గా పూరించడం సాధ్యమవుతుంది.

Find కమాండ్‌తో సరిపోలికలను కనుగొనడం

ఇప్పుడు నకిలీలను కనుగొనడానికి మరొక ఆసక్తికరమైన ఎంపికను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం విలువ. ముఖ్యంగా అటువంటి పద్ధతి కోసం, మీకు ఇలా కనిపించే మరొక ఫార్ములా అవసరం: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

అదనపు సమాచారం! ఈ ఫార్ములాలో, A2 అంటే మీరు శోధించాలనుకుంటున్న ప్రాంతం నుండి మొదటి సెల్ యొక్క గుర్తు. ఫార్ములా మొదటి సెల్‌లోకి ప్రవేశించిన వెంటనే, మీరు విలువను లాగి మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. అటువంటి చర్యలకు ధన్యవాదాలు, సమాచారాన్ని "TRUE" మరియు "FALSE"కి పంపిణీ చేయడం సాధ్యమవుతుంది. మరియు మీరు పరిమిత ప్రాంతంలో శోధించవలసి వస్తే, శోధన పరిధిని గుర్తించండి మరియు ఈ హోదాలను $ గుర్తుతో భద్రపరచాలని నిర్ధారించుకోండి, ఇది కమిట్‌ను నిర్ధారిస్తుంది మరియు దానిని ఆధారం చేస్తుంది.

మీరు "TRUE" లేదా "FALSE" రూపంలో ఉన్న సమాచారంతో సంతృప్తి చెందకపోతే, సమాచారాన్ని రూపొందించే క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించమని మేము సూచిస్తున్నాము: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”నకిలీ”;”ప్రత్యేకమైనది”). అన్ని చర్యల యొక్క సరైన అమలు మీకు అవసరమైన అన్ని చర్యలను పొందడానికి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న నకిలీ సమాచారంతో త్వరగా వ్యవహరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి పివోట్ పట్టికను ఎలా ఉపయోగించాలి

డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి Excel యొక్క ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించే అదనపు పద్ధతి PivotTable. నిజమే, దీన్ని ఉపయోగించడానికి, ప్రోగ్రామ్ యొక్క అన్ని విధుల గురించి మీకు ఇంకా ప్రాథమిక అవగాహన అవసరం. ప్రధాన చర్యల విషయానికొస్తే, అవి ఇలా కనిపిస్తాయి:

1. టేబుల్ లేఅవుట్‌ను రూపొందించడం మొదటి దశ.
2. స్ట్రింగ్‌లు మరియు విలువల కోసం మీరు తప్పనిసరిగా అదే ఫీల్డ్‌ని సమాచారంగా ఉపయోగించాలి.
3. ఎంచుకున్న మ్యాచ్ పదాలు నకిలీల స్వయంచాలక లెక్కింపుకు ఆధారం అవుతాయి. లెక్కింపు ఫంక్షన్ యొక్క ఆధారం “COUNT” ఆదేశం అని మర్చిపోవద్దు. మరింత అవగాహన కోసం, 1 విలువను మించిన అన్ని విలువలు నకిలీలుగా ఉంటాయని గుర్తుంచుకోండి.

స్క్రీన్షాట్కు శ్రద్ధ వహించండి, ఇది అటువంటి పద్ధతి యొక్క ఉదాహరణను చూపుతుంది.

ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన విశిష్ట అంశం ఏ సూత్రాలు లేకపోవడం. ఇది సురక్షితంగా స్వీకరించబడుతుంది, కానీ మొదట మీరు పివట్ పట్టికను ఉపయోగించడం యొక్క లక్షణాలు మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను అధ్యయనం చేయాలి.

ముగింపు

ఇప్పుడు మీకు నకిలీల శోధన మరియు తొలగింపు పద్ధతులకు సంబంధించి అవసరమైన మొత్తం సమాచారం ఉంది మరియు మీరు సమస్యను త్వరగా పరిష్కరించడంలో సహాయపడే సిఫార్సులు మరియు చిట్కాలను కూడా కలిగి ఉన్నారు.