విషయ సూచిక
కొన్నిసార్లు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ వినియోగదారులు టేబుల్ శ్రేణిలోని ఒక సెల్లో ఒకేసారి అనేక వచన పంక్తులను వ్రాయవలసి ఉంటుంది, తద్వారా ఒక పేరాను రూపొందించండి. Excelలో ఈ అవకాశం ప్రామాణిక ప్రోగ్రామ్ సాధనాలను ఉపయోగించి అనేక మార్గాల్లో అమలు చేయబడుతుంది. MS Excel పట్టికలోని సెల్‌కు పేరాను ఎలా జోడించాలో ఈ కథనంలో చర్చించబడుతుంది.
పట్టిక కణాలలో వచనాన్ని చుట్టే పద్ధతులు
Excelలో, మీరు వర్డ్‌లో వలె కంప్యూటర్ కీబోర్డ్ నుండి “Enter” కీని నొక్కడం ద్వారా పేరాగ్రాఫ్‌ను రూపొందించలేరు. ఇక్కడ మనం ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించాలి. వారు మరింత చర్చించబడతారు.
విధానం 1: అమరిక సాధనాలను ఉపయోగించి వచనాన్ని చుట్టండి
పట్టిక శ్రేణిలోని ఒక గడిలో చాలా పెద్ద వచనం పూర్తిగా సరిపోదు, కనుక ఇది అదే మూలకం యొక్క మరొక పంక్తికి తరలించబడాలి. పనిని పూర్తి చేయడానికి సులభమైన మార్గం క్రింది దశలుగా విభజించబడింది:
- మీరు పేరాని రూపొందించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోవడానికి ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
- ప్రధాన ప్రోగ్రామ్ మెనులోని టాప్ టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "హోమ్" ట్యాబ్‌కు తరలించండి.
- "అలైన్‌మెంట్" విభాగంలో, "టెక్స్ట్ ర్యాప్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. మునుపటి దశలను చేసిన తర్వాత, ఎంచుకున్న సెల్ పరిమాణం పెరుగుతుంది మరియు దానిలోని వచనం మూలకంలోని అనేక పంక్తులలో ఉన్న పేరాగా పునర్నిర్మించబడుతుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! సెల్లో సృష్టించబడిన పేరాను అందంగా ఫార్మాట్ చేయడానికి, టెక్స్ట్‌కు కావలసిన కొలతలు సెట్ చేయడం ద్వారా, అలాగే నిలువు వరుస వెడల్పును పెంచడం ద్వారా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
విధానం 2. ఒక సెల్లో బహుళ పేరాగ్రాఫ్‌లను ఎలా తయారు చేయాలి
Excel శ్రేణి మూలకంలో వ్రాసిన టెక్స్ట్ అనేక వాక్యాలను కలిగి ఉంటే, ప్రతి వాక్యాన్ని కొత్త పంక్తిలో ప్రారంభించడం ద్వారా వాటిని ఒకదానికొకటి వేరు చేయవచ్చు. ఇది డిజైన్ యొక్క సౌందర్యాన్ని పెంచుతుంది, ప్లేట్ రూపాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. అటువంటి విభజనను నిర్వహించడానికి, మీరు ఈ క్రింది విధంగా కొనసాగాలి:
- కావలసిన టేబుల్ సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- Excel ప్రధాన మెను ఎగువన, ప్రామాణిక సాధనాల ప్రాంతం క్రింద ఉన్న ఫార్ములా లైన్‌ను వీక్షించండి. ఇది ఎంచుకున్న మూలకం యొక్క మొత్తం వచనాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
- ఇన్‌పుట్ లైన్‌లో టెక్స్ట్ యొక్క రెండు వాక్యాల మధ్య మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచండి.
- PC కీబోర్డ్‌ను ఇంగ్లీష్ లేఅవుట్‌కి మార్చండి మరియు ఏకకాలంలో "Alt + Enter" బటన్‌లను నొక్కి పట్టుకోండి.
- వాక్యాలను వేరు చేసి, వాటిలో ఒకటి తదుపరి పంక్తికి తరలించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అందువలన, సెల్లో రెండవ పేరా ఏర్పడుతుంది.
- వ్రాసిన వచనంలో మిగిలిన వాక్యాలతో కూడా అదే చేయండి.
ముఖ్యం! Alt + Enter కీ కలయికను ఉపయోగించి, మీరు పేరాలను మాత్రమే కాకుండా, ఏవైనా పదాలను కూడా చుట్టవచ్చు, తద్వారా పేరాలను తయారు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, కర్సర్‌ను టెక్స్ట్‌లో ఎక్కడైనా ఉంచండి మరియు సూచించిన బటన్‌లను నొక్కి పట్టుకోండి.
విధానం 3: ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లో పేరాగ్రాఫ్‌ని సృష్టించే ఈ పద్ధతిలో సెల్ ఆకృతిని మార్చడం ఉంటుంది. దీన్ని అమలు చేయడానికి, మీరు అల్గోరిథం ప్రకారం సాధారణ దశలను అనుసరించాలి:
- టైప్ చేసిన టెక్స్ట్ పెద్ద పరిమాణం కారణంగా సరిపోని సెల్‌ను ఎంచుకోవడానికి LMB.
- కుడి మౌస్ బటన్‌తో మూలకం యొక్క ఏదైనా ప్రాంతంపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే సందర్భోచిత టైప్ విండోలో, "సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి ..." అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- ఎలిమెంట్ ఫార్మాటింగ్ మెనులో, మునుపటి మానిప్యులేషన్ చేసిన తర్వాత ప్రదర్శించబడుతుంది, మీరు "అలైన్‌మెంట్" విభాగానికి వెళ్లాలి.
- కొత్త మెను విభాగంలో, “డిస్‌ప్లే” బ్లాక్‌ను కనుగొని, “పదాల ద్వారా చుట్టు” ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- మార్పులను వర్తింపజేయడానికి విండో దిగువన సరే క్లిక్ చేయండి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. సెల్ స్వయంచాలకంగా కొలతలు సర్దుబాటు చేస్తుంది, తద్వారా టెక్స్ట్ దాని పరిమితులను దాటి వెళ్లదు మరియు ఒక పేరా సృష్టించబడుతుంది.
విధానం 4. సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ పేరాగ్రాఫ్‌లను రూపొందించడానికి ప్రత్యేక ఫార్ములాను కలిగి ఉంది, టేబుల్ శ్రేణిలోని సెల్‌లలో అనేక పంక్తులపై వచనాన్ని చుట్టడం. ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి, మీరు క్రింది చర్యల అల్గోరిథంను ఉపయోగించవచ్చు:
- LMB పట్టిక యొక్క నిర్దిష్ట సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మూలకం ప్రారంభంలో టెక్స్ట్ లేదా ఇతర అక్షరాలను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం.
- కంప్యూటర్ కీబోర్డ్ నుండి ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయండి=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)". "TEXT1" మరియు "TEXT2" పదాలకు బదులుగా మీరు నిర్దిష్ట విలువలలో డ్రైవ్ చేయాలి, అనగా అవసరమైన అక్షరాలను వ్రాయండి.
- వ్రాసిన తర్వాత, సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి "Enter" నొక్కండి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. పేర్కొన్న వచనం సెల్ యొక్క అనేక పంక్తులపై దాని వాల్యూమ్ ఆధారంగా ఉంచబడుతుంది.
అదనపు సమాచారం! పైన చర్చించిన ఫార్ములా పని చేయకపోతే, వినియోగదారు దాని స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేయాలి లేదా Excelలో పేరాగ్రాఫ్‌లను సృష్టించడానికి మరొక పద్ధతిని ఉపయోగించాలి.
Excelలో అవసరమైన కణాల సంఖ్య ద్వారా పేరాగ్రాఫ్ సృష్టి సూత్రాన్ని ఎలా విస్తరించాలి
వినియోగదారు పైన చర్చించిన ఫార్ములాని ఉపయోగించి ఒకేసారి పట్టిక శ్రేణిలోని అనేక అంశాలలో అడ్డు వరుసలను చుట్టాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, ప్రక్రియ యొక్క వేగం కోసం అందించిన సెల్‌ల పరిధికి ఫంక్షన్‌ని విస్తరించడం సరిపోతుంది. సాధారణంగా, Excelలో ఫార్ములాను విస్తరించే విధానం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
- సూత్రం యొక్క ఫలితాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న మూలకం యొక్క దిగువ కుడి మూలలో మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు LMBని నొక్కి పట్టుకోండి.
- LMBని విడుదల చేయకుండా పట్టిక శ్రేణి యొక్క అవసరమైన వరుసల సంఖ్య కోసం సెల్‌ను విస్తరించండి.
- మానిప్యులేటర్ యొక్క ఎడమ కీని విడుదల చేసి, ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ముగింపు
అందువల్ల, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ సెల్‌లలో పేరాగ్రాఫ్‌లను సృష్టించడం అనుభవం లేని వినియోగదారులకు కూడా సమస్యలను కలిగించదు. సరైన లైన్ చుట్టడం కోసం, పై సూచనలను అనుసరించడం ముఖ్యం.