విషయ సూచిక
Excel స్ప్రెడ్షీట్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు ఒక నిలువు వరుస నుండి అనేక మార్క్ చేసిన అడ్డు వరుసలలో సమాచారాన్ని పంపిణీ చేయడం అవసరం అవుతుంది. దీన్ని మాన్యువల్గా చేయకుండా ఉండటానికి, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఫంక్షన్లు, సూత్రాల పునరుత్పత్తికి కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. అవసరమైన పంక్తుల సంఖ్యతో అవి స్వయంచాలకంగా గుణించబడినప్పుడు, మీరు గణన యొక్క ఖచ్చితమైన ఫలితాన్ని త్వరగా పొందవచ్చు.
ఒక నిలువు వరుస నుండి ప్రత్యేక అడ్డు వరుసలలోకి డేటా పంపిణీ
Excelలో, ఒక ప్రత్యేక ఆదేశం ఉంది, దానితో మీరు ఒక నిలువు వరుసలో సేకరించిన సమాచారాన్ని ప్రత్యేక పంక్తులలో పంపిణీ చేయవచ్చు.
డేటాను పంపిణీ చేయడానికి, మీరు కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించాలి:
- సాధనాల యొక్క ప్రధాన పేజీలో ఉన్న "EXCEL" ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
- "టేబుల్" సాధనాలతో బ్లాక్ను కనుగొనండి, ఎడమ మౌస్ బటన్తో దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే మెను నుండి, "అడ్డు వరుసల ద్వారా డూప్లికేట్ నిలువు వరుస" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న చర్య కోసం సెట్టింగ్లతో కూడిన విండో తెరవాలి. మొదటి ఉచిత ఫీల్డ్లో, మీరు ప్రతిపాదిత జాబితా నుండి మీరు గుణించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోవాలి.
- కాలమ్ ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు సెపరేటర్ రకాన్ని నిర్ణయించుకోవాలి. ఇది డాట్, కామా, సెమికోలన్, స్పేస్, టెక్స్ట్ మరొక లైన్కి చుట్టవచ్చు. ఐచ్ఛికంగా, మీరు విభజించడానికి మీ స్వంత పాత్రను ఎంచుకోవచ్చు.
పైన వివరించిన అన్ని దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, కొత్త వర్క్షీట్ సృష్టించబడుతుంది, దానిపై ఎంచుకున్న నిలువు వరుస నుండి డేటా పంపిణీ చేయబడే అనేక వరుసల నుండి కొత్త పట్టిక నిర్మించబడుతుంది.
ముఖ్యం! ప్రధాన వర్క్షీట్ నుండి నిలువు వరుసలను గుణించడం యొక్క చర్యను గమనించాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పుడు కొన్నిసార్లు పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, మీరు "CTRL + Z" కీ కలయిక ద్వారా చర్యను రద్దు చేయవచ్చు లేదా ప్రధాన టూల్బార్ పైన ఉన్న అన్డు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
సూత్రాల పునరుత్పత్తి
ఎక్సెల్లో పనిచేసేటప్పుడు, ప్రక్కనే ఉన్న కణాలలో అవసరమైన ఫలితాన్ని పొందడానికి ఒకేసారి ఒక సూత్రాన్ని అనేక నిలువు వరుసలుగా గుణించడం అవసరం అయినప్పుడు చాలా తరచుగా పరిస్థితులు ఉన్నాయి. మీరు దీన్ని మానవీయంగా చేయవచ్చు. అయితే, ఈ పద్ధతి చాలా సమయం పడుతుంది. ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మౌస్ తో:
- ఫార్ములా (LMBని ఉపయోగించి) ఉన్న టేబుల్ నుండి టాప్ సెల్ను ఎంచుకోండి.
- బ్లాక్ క్రాస్ను ప్రదర్శించడానికి కర్సర్ను సెల్ యొక్క కుడివైపు మూలకు తరలించండి.
- కనిపించే చిహ్నంపై LMB క్లిక్ చేయండి, అవసరమైన కణాల సంఖ్యకు మౌస్ను క్రిందికి లాగండి.
ఆ తర్వాత, ఎంచుకున్న సెల్లలో, మొదటి సెల్కి సెట్ చేసిన ఫార్ములా ప్రకారం ఫలితాలు కనిపిస్తాయి.
ముఖ్యం! మౌస్తో కాలమ్ అంతటా ఫార్ములా లేదా నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ని పునరుత్పత్తి చేయడం క్రింద ఉన్న అన్ని సెల్లను నింపినట్లయితే మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది. సెల్లలో ఒకదానికి లోపల సమాచారం లేకపోతే, గణన దానిపై ముగుస్తుంది.
నిలువు వరుస వందల నుండి వేల సెల్లను కలిగి ఉంటే మరియు వాటిలో కొన్ని ఖాళీగా ఉంటే, మీరు గణన ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు అనేక చర్యలను చేయాలి:
- LMBని నొక్కడం ద్వారా నిలువు వరుస యొక్క మొదటి గడిని గుర్తించండి.
- పేజీలోని కాలమ్ చివరి వరకు చక్రాన్ని స్క్రోల్ చేయండి.
- చివరి సెల్ను కనుగొని, "Shift" కీని నొక్కి పట్టుకుని, ఈ సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
అవసరమైన పరిధి హైలైట్ చేయబడుతుంది.
నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల వారీగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి
వర్క్షీట్ను స్వయంచాలకంగా డేటాతో నింపిన తర్వాత, అవి యాదృచ్ఛికంగా పంపిణీ చేయబడిన సందర్భాలు చాలా తరచుగా ఉన్నాయి. వినియోగదారు భవిష్యత్తులో పని చేయడానికి సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం అవసరం. ఈ సందర్భంలో, పంపిణీదారుగా, మీరు విలువను ఫాంట్, అవరోహణ లేదా ఆరోహణ, రంగు ద్వారా, అక్షర క్రమంలో సెట్ చేయవచ్చు లేదా ఈ పారామితులను ఒకదానితో ఒకటి కలపవచ్చు. అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ సాధనాలను ఉపయోగించి డేటాను క్రమబద్ధీకరించే ప్రక్రియ:
- వర్క్షీట్లో ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే సందర్భ మెను నుండి, ఎంపికను ఎంచుకోండి - "క్రమీకరించు".
- ఎంచుకున్న పరామితికి ఎదురుగా, డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనేక ఎంపికలు కనిపిస్తాయి.
ప్రధాన టూల్బార్ ద్వారా సమాచార సార్టింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి మరొక మార్గం. దానిపై మీరు “డేటా” ట్యాబ్ను కనుగొనాలి, దాని కింద “క్రమబద్ధీకరించు” అంశాన్ని ఎంచుకోండి. ఒకే నిలువు వరుస ద్వారా పట్టికను క్రమబద్ధీకరించే ప్రక్రియ:
- అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు ఒక నిలువు వరుస నుండి డేటా పరిధిని ఎంచుకోవాలి.
- సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంపికల ఎంపికతో టాస్క్బార్లో ఒక చిహ్నం కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సాధ్యమయ్యే సార్టింగ్ ఎంపికల జాబితా తెరవబడుతుంది.
పేజీ నుండి అనేక నిలువు వరుసలు మొదట ఎంపిక చేయబడితే, టాస్క్బార్లోని క్రమబద్ధీకరణ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఈ చర్య కోసం సెట్టింగ్లతో కూడిన విండో తెరవబడుతుంది. ప్రతిపాదిత ఎంపికల నుండి, మీరు తప్పనిసరిగా "ఎంచుకున్న పరిధిని స్వయంచాలకంగా విస్తరించు" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. మీరు దీన్ని చేయకుంటే, మొదటి నిలువు వరుసలోని డేటా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది, అయితే పట్టిక మొత్తం నిర్మాణం విచ్ఛిన్నమవుతుంది. వరుస క్రమబద్ధీకరణ ప్రక్రియ:
- సార్టింగ్ సెట్టింగ్ల విండోలో, "పారామితులు" ట్యాబ్కు వెళ్లండి.
- తెరుచుకునే విండో నుండి, "రేంజ్ నిలువు వరుసలు" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగ్లను సేవ్ చేయడానికి, "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
సార్టింగ్ సెట్టింగ్లలో ప్రారంభంలో సెట్ చేయబడిన పారామితులు వర్క్షీట్లో డేటా యొక్క యాదృచ్ఛిక పంపిణీని అనుమతించవు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు RAND ఫంక్షన్ను ఉపయోగించాలి.
ముగింపు
అడ్డు వరుసల ద్వారా నిలువు వరుసలను గుణించే విధానం చాలా నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది, అందుకే దీన్ని ఎలా అమలు చేయాలో ప్రతి వినియోగదారుకు తెలియదు. అయితే, పై సూచనలను చదివిన తర్వాత, ఇది చాలా త్వరగా చేయవచ్చు. దీనికి అదనంగా, ఫంక్షన్లు మరియు సూత్రాల పునరుత్పత్తితో సాధన చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది, దీని కారణంగా కణాల యొక్క పెద్ద పరిధులలో వివిధ గణనల సమయంలో ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేయడం సాధ్యపడుతుంది.