విషయ సూచిక
Excel చాలా క్లిష్టమైన గణనలను కూడా నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే భారీ సంఖ్యలో ఫంక్షన్లను కలిగి ఉంది. అవి కణాలలో వ్రాసిన సూత్రాల రూపంలో ఉపయోగించబడతాయి. వినియోగదారుకు ఎల్లప్పుడూ వాటిని సవరించడానికి, కొన్ని విధులు లేదా విలువలను భర్తీ చేయడానికి అవకాశం ఉంటుంది.
నియమం ప్రకారం, సెల్లో ఫార్ములాను నిల్వ చేయడం సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, కానీ ఎల్లప్పుడూ కాదు. కొన్ని సందర్భాల్లో, సూత్రాలు లేకుండా పత్రాన్ని సేవ్ చేయడం అవసరం అవుతుంది. ఉదాహరణకు, నిర్దిష్ట సంఖ్యలు ఎలా పొందబడ్డాయో ఇతర వినియోగదారులు అర్థం చేసుకోకుండా నిరోధించడానికి.
ఈ పని ఖచ్చితంగా సులభం అని నేను చెప్పాలి. జీవితానికి తీసుకురావడానికి కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం సరిపోతుంది: అదే సమయంలో, అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో దరఖాస్తు చేయడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. వాటిని మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
విధానం 1: పేస్ట్ ఎంపికలను ఉపయోగించడం
ఈ పద్ధతి సులభమైనది, ఒక అనుభవశూన్యుడు కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు కేవలం ఈ దశలను అనుసరించాలి:
- మొదట మీరు ఎడమ మౌస్ క్లిక్ చేయాలి మరియు డ్రాగ్ చేయడం ద్వారా ఫార్ములాలను తొలగించాల్సిన పని ఉన్న సెల్లను ఎంచుకోండి. బాగా, లేదా ఒకటి. అప్పుడు కేవలం ఒక క్లిక్ సరిపోతుంది.
- అప్పుడు మీరు సందర్భ మెనుని తెరిచి, "కాపీ" అంశాన్ని కనుగొనాలి. కానీ ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి తరచుగా Ctrl + C కలయిక ఉపయోగించబడుతుంది. అవసరమైన పరిధిపై ప్రత్యేకంగా కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై మరొక అంశంపై క్లిక్ చేయడం కంటే ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా మరియు వేగంగా ఉంటుంది. ల్యాప్టాప్లలో ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది, ఇక్కడ మౌస్కు బదులుగా టచ్ప్యాడ్ ఉపయోగించబడుతుంది.
- మూడవ కాపీ పద్ధతి కూడా ఉంది, ఇది సౌలభ్యం కోసం, పై రెండింటి మధ్య సరిగ్గా మధ్యలో ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, "హోమ్" ట్యాబ్ను కనుగొని, ఆపై రెడ్ స్క్వేర్లో హైలైట్ చేసిన బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- తరువాత, సోర్స్ టేబుల్ నుండి కాపీ చేయవలసిన డేటా ఎక్కడ ప్రారంభించబడాలో మేము సెల్ను నిర్ణయిస్తాము (అవి భవిష్యత్ శ్రేణి యొక్క ఎగువ ఎడమ భాగంలో ఉంటాయి). ఆ తరువాత, మేము కుడి-క్లిక్ చేసి, రెడ్ స్క్వేర్ సూచించిన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి (బటన్ సంఖ్యలతో చిహ్నంగా కనిపిస్తుంది).
- ఫలితంగా, ఇదే విధమైన పట్టిక కొత్త ప్రదేశంలో కనిపిస్తుంది, సూత్రాలు లేకుండా మాత్రమే.
విధానం 2: ప్రత్యేక పేస్ట్ని వర్తించండి
మునుపటి పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది అసలు ఫార్మాటింగ్ను భద్రపరచదు. ఈ మైనస్ను కోల్పోవడానికి, మీరు ఇదే పేరుతో మరొక ఎంపికను ఉపయోగించాలి - "పేస్ట్ స్పెషల్". ఇది ఇలా జరుగుతుంది:
- మళ్ళీ, మనం కాపీ చేయాల్సిన పరిధిని ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో టూల్బార్లోని కాపీ బటన్ని ఉపయోగిస్తాము. మొత్తం పట్టిక ఇప్పటికే శ్రేణిగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే దాని హెడర్లలో మనం కాపీ చేయాల్సిన సంక్లిష్టమైన ఆకృతీకరణ ఉంటుంది.
- తదుపరి దశలు సమానంగా ఉంటాయి. మీరు సూత్రాలు లేని పట్టిక ఉన్న సెల్కి వెళ్లాలి. లేదా బదులుగా, ఎగువ ఎడమ సెల్లో, భవిష్యత్ పట్టిక స్థానంలో అదనపు విలువలు లేవని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "పేస్ట్ స్పెషల్" ఎంపికను కనుగొనండి. దాని ప్రక్కన ఒక త్రిభుజం చిహ్నం ఉంది, ఇది దాని పైభాగంతో కుడివైపుకి మళ్ళించబడుతుంది. మీరు దానిపై క్లిక్ చేస్తే, మరొక ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ మేము "విలువలను చొప్పించు" సమూహాన్ని కనుగొని, ఈ స్క్రీన్షాట్లో ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేసిన బటన్ను ఎంచుకోవాలి.
- ఫలితంగా మొదట కాపీ చేయబడిన ఫ్రాగ్మెంట్లో ఉన్న అదే పట్టిక, ఫార్ములాకు బదులుగా, ఇప్పటికే అక్కడ జాబితా చేయబడిన విలువలు uXNUMXbuXNUMXbare.
విధానం 3: సోర్స్ సెల్లోని ఫార్ములాను తొలగించండి
పైన పేర్కొన్న రెండు పద్ధతుల యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, సెల్లో నేరుగా సూత్రాన్ని వదిలించుకునే సామర్థ్యాన్ని అవి అందించవు. మరియు మీరు ఒక చిన్న దిద్దుబాటు చేయవలసి వస్తే, మీరు కాపీ చేసి, కొన్ని పారామితులతో వేరే చోట అతికించండి, ఆపై ఈ పట్టిక లేదా వ్యక్తిగత సెల్లను వాటి అసలు స్థానానికి బదిలీ చేయాలి. సహజంగానే, ఇది చాలా అసౌకర్యంగా ఉంది.
అందువల్ల, సెల్లలో నేరుగా సూత్రాలను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పద్ధతిని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- పై పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించి అవసరమైన పరిధిని కాపీ చేయండి. స్పష్టత కోసం, మేము కుడి మౌస్ క్లిక్ చేస్తాము మరియు అక్కడ "కాపీ" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మునుపటి పద్ధతి మాదిరిగానే, మనం ఇంతకు ముందు కాపీ చేసిన ప్రాంతాన్ని కొత్త స్థానానికి అతికించాలి. మరియు అదే సమయంలో అసలు ఫార్మాటింగ్ను వదిలివేయండి. తరువాత, మనం ఈ పట్టికను క్రింద అతికించాలి.
- ఆ తర్వాత, మేము మొదటగా ఉన్న పట్టిక యొక్క ఎగువ ఎడమ గడికి వెళ్తాము (లేదా దశ 1లో ఉన్న అదే పరిధిని ఎంచుకోండి), దాని తర్వాత మేము సందర్భ మెనుని పిలిచి, "విలువలు" ఇన్సర్ట్ను ఎంచుకోండి.
- సూత్రాలను సేవ్ చేయకుండా కావలసిన కణాలను పూర్తిగా కాపీ చేసిన తర్వాత, కానీ అదే విలువలతో, మీరు నకిలీని తొలగించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వదిలించుకోవాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోవాలి, ఆపై దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, "తొలగించు" అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- తరువాత, ఒక చిన్న విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు "లైన్" అంశాన్ని ఎంచుకుని, "సరే" బటన్ను నొక్కడం ద్వారా తొలగింపును నిర్ధారించాలి.
- మీరు మరొక అంశాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, కుడి వైపున ఎటువంటి విలువలు పేర్కొనబడనట్లయితే, ఎడమ వైపున ఉన్న నిర్దిష్ట సంఖ్యలో కణాలను తొలగించడానికి “కణాలు, ఎడమకు మార్చబడ్డాయి” ఉపయోగించబడుతుంది.
ప్రతిదీ, ఇప్పుడు మనకు ఒకే పట్టిక ఉంది, సూత్రాలు లేకుండా మాత్రమే. ఈ పద్ధతి రెండవ పద్ధతి ద్వారా పొందిన పట్టికను దాని అసలు స్థానానికి కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం వంటిది, కానీ దానితో పోలిస్తే కొంత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
విధానం 4: మరొక స్థానానికి కాపీ చేయడం మానుకోండి
పట్టికను మరొక ప్రదేశానికి కాపీ చేయాలనే కోరిక లేనట్లయితే ఏ చర్యలు తీసుకోవాలి? ఇది కాస్త కష్టమైన పద్ధతి. దీని ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే లోపాలు అసలు డేటాను గణనీయంగా పాడు చేయగలవు. అయితే, మీరు వాటిని Ctrl + Z కలయికను ఉపయోగించి పునరుద్ధరించవచ్చు, అయితే వాటిని మళ్లీ చేయడం చాలా కష్టం. వాస్తవానికి, పద్ధతి కూడా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
- మేము సూత్రాల నుండి క్లియర్ చేయాల్సిన సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకుంటాము, ఆపై వాటిని పై పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించి కాపీ చేస్తాము. మీకు బాగా నచ్చినదాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మేము హోమ్ ట్యాబ్లోని టూల్బార్లోని బటన్ను ఉపయోగించే పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాము.
- మేము కాపీ చేసిన ప్రాంతం నుండి ఎంపికను తీసివేయము మరియు అదే సమయంలో మేము దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై "అతికించు ఎంపికలు" సమూహంలో "విలువలు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఫలితంగా, నిర్దిష్ట విలువలు స్వయంచాలకంగా సరైన సెల్లలోకి చొప్పించబడతాయి.
- సెల్లో కొంత ఫార్మాటింగ్ ఉంటే, మీరు “పేస్ట్ స్పెషల్” ఎంపికను ఉపయోగించాలి.
విధానం 5: మాక్రోను ఉపయోగించడం
మాక్రో అనేది వినియోగదారు కోసం పత్రంలో నిర్దిష్ట చర్యలను చేసే చిన్న ప్రోగ్రామ్. మీరు తరచుగా ఒకే రకమైన చర్యలను చేయవలసి వస్తే ఇది అవసరం. కానీ మీరు వెంటనే మాక్రోలను ఉపయోగించలేరు, ఎందుకంటే డెవలపర్ మోడ్ డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడదు, మీరు సూత్రాలను నేరుగా తొలగించడానికి ముందు ఇది తప్పనిసరిగా సక్రియం చేయబడాలి.
దీన్ని చేయడానికి, కింది చర్యల క్రమాన్ని చేయండి:
- "ఫైల్" పై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో ఎడమవైపు ఉన్న మెనులో, మేము "ఐచ్ఛికాలు" అంశం కోసం చూస్తున్నాము మరియు దానిని ఎంచుకోండి.
- "రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించండి" అనే అంశం ఉంటుంది మరియు విండో యొక్క కుడి వైపున మీరు "డెవలపర్" అంశం పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి.
మాక్రో రాయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- "డెవలపర్" ట్యాబ్ను తెరవండి, అదే పేరుతో ఉన్న బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్కి వెళ్లండి.
- తరువాత, మేము సరైన షీట్ను ఎంచుకోవాలి, ఆపై "వ్యూ కోడ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. కావలసిన షీట్లో ఎడమ మౌస్ బటన్తో త్వరగా వరుసగా రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం సులభమైన ఎంపిక. ఇది మాక్రో ఎడిటర్ను తెరుస్తుంది.
అప్పుడు అటువంటి కోడ్ ఎడిటర్ ఫీల్డ్లోకి చొప్పించబడుతుంది.
ఉప తొలగింపు_ఫార్ములాలు()
Selection.Value = ఎంపిక.విలువ
ఎండ్ సబ్
ఎంచుకున్న పరిధిలోని ఫార్ములాలను తీసివేయడానికి ఇంత తక్కువ సంఖ్యలో పంక్తులు సరిపోతాయి. అప్పుడు మీరు మాకు అవసరమైన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, "మాక్రోస్" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ పక్కన చూడవచ్చు. సేవ్ చేయబడిన సబ్ట్రౌటిన్లను ఎంచుకోవడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు కావలసిన స్క్రిప్ట్ను కనుగొని "రన్" క్లిక్ చేయాలి.
ఈ బటన్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ప్రతి ఫార్ములా స్వయంచాలకంగా ఫలితం ద్వారా భర్తీ చేయబడుతుంది. ఇది కేవలం కష్టం అనిపిస్తుంది. వాస్తవానికి, ఈ దశలు కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది. ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు మరింత సంక్లిష్టమైన ప్రోగ్రామ్ను సృష్టించవచ్చు, ఉదాహరణకు, నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా ఫార్ములాను తొలగించే సెల్లను స్వయంగా నిర్ణయిస్తుంది. కానీ ఇది ఇప్పటికే ఏరోబాటిక్స్.
విధానం 6: ఫార్ములా మరియు ఫలితం రెండింటినీ తొలగించండి
దాదాపు ప్రతి వ్యక్తి ముందుగానే లేదా తరువాత సూత్రాన్ని మాత్రమే కాకుండా, ఫలితాన్ని కూడా తొలగించాలి. బాగా, అంటే, సెల్లో ఏమీ మిగిలి ఉండదు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు శుభ్రం చేయాలనుకుంటున్న ఆ సెల్లను ఎంచుకోండి, వాటిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కంటెంట్లను క్లియర్ చేయి" ఎంచుకోండి.
సరే, లేదా కీబోర్డ్లో బ్యాక్స్పేస్ లేదా డెల్ కీని ఉపయోగించండి. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఇది ఏదైనా ఇతర సెల్లోని డేటాను క్లియర్ చేసే విధంగానే చేయబడుతుంది.
ఆ తర్వాత, మొత్తం డేటా తొలగించబడుతుంది.
తీర్మానాలు
మీరు గమనిస్తే, కణాల నుండి సూత్రాలను తొలగించడం చాలా సులభం. మంచి విషయం ఏమిటంటే ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, సౌలభ్యం కారణంగా ఒక వ్యక్తి తనకు బాగా సరిపోయే ఏదైనా ఎంచుకోవడానికి హక్కు కలిగి ఉంటాడు. ఉదాహరణకు, మీరు మార్పులను త్వరగా వెనక్కి తీసుకోవాలనుకుంటే లేదా అసలు సమాచారం భద్రపరచబడేలా ఫలితాన్ని మళ్లీ చేయవలసి వస్తే నకిలీతో పద్ధతులు ఉపయోగపడతాయి. ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, ఒక షీట్లో ఫార్ములాలు ఉన్నాయని మరియు మరొకటి సూత్రాలను సవరించే సామర్థ్యం లేకుండా విలువలను మాత్రమే కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే.