విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లో, ప్రోగ్రామ్‌లో అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి మీరు నిర్దిష్ట లక్షణం ద్వారా పట్టికల కంటెంట్‌లను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ఈ కథనం పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి ముందు మరియు తర్వాత క్రమబద్ధీకరణను రద్దు చేసే లక్షణాలను వివరిస్తుంది.
Excel లో పట్టికను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి
పట్టిక శ్రేణిని వినియోగదారుకు కావలసిన ఫారమ్‌కు తీసుకురావడానికి మరియు నిలువు వరుసలలోని డేటాను మాన్యువల్‌గా క్రమాన్ని మార్చకుండా, మీరు తప్పనిసరిగా ఈ క్రింది అవకతవకలను చేయాలి:
- మొత్తం పట్టికను లేదా దానిలో కొంత భాగాన్ని ఎంచుకోండి: నిలువు వరుస, ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణి సెల్‌లు. ప్లేట్ యొక్క మూలకాలను ఎంచుకోవడానికి, మానిప్యులేటర్ యొక్క ఎడమ కీని నొక్కి ఉంచి, దానిని పేర్కొన్న దిశలో లాగండి.
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ యొక్క టాప్ టూల్‌బార్‌లో "హోమ్" అనే పదంపై క్లిక్ చేయండి మరియు తెరుచుకునే ఎంపికల ప్యానెల్ యొక్క ఇంటర్‌ఫేస్‌ను జాగ్రత్తగా అధ్యయనం చేయండి.
- జాబితా చివరలో, "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" ట్యాబ్‌ను కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయండి. ట్యాబ్ చిన్న మెనూగా తెరవబడుతుంది.
- పట్టికలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి అందించిన ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మీరు అక్షర క్రమంలో లేదా రివర్స్ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఎంపికలలో ఒకదానిని పేర్కొన్న తర్వాత, పట్టిక లేదా దాని ఎంచుకున్న భాగం మారుతుంది, వినియోగదారు పేర్కొన్న నిర్దిష్ట లక్షణం ప్రకారం డేటా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! మీరు అనుకూల క్రమబద్ధీకరణను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, వినియోగదారు పట్టిక శ్రేణి యొక్క పారామితులను ఆరోహణ క్రమంలో, తేదీ వారీగా, ఫాంట్ ద్వారా, అనేక నిలువు వరుసలు, పంక్తులు లేదా డైనమిక్ సార్టింగ్ చేయగలుగుతారు.
పత్రంతో పని చేస్తున్నప్పుడు క్రమబద్ధీకరణను ఎలా రద్దు చేయాలి
వినియోగదారు, Excel పత్రంలో పని చేస్తున్నప్పుడు, అనుకోకుండా పట్టిక డేటాను క్రమబద్ధీకరించినట్లయితే, అతని చర్యను రద్దు చేయడానికి, అతను ఈ క్రింది దశలను తీసుకోవాలి:
- క్రమబద్ధీకరణ విండోను మూసివేయండి.
- అన్ని టేబుల్ సెల్‌ల ఎంపికను తీసివేయండి. ఈ ప్రయోజనం కోసం, మీరు ప్లేట్ వెలుపల వర్క్‌షీట్ యొక్క ఖాళీ స్థలంపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి.
- "రద్దు చేయి" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, ఇది ఎడమవైపు బాణంలా కనిపిస్తుంది మరియు స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" బటన్ పక్కన ఉంది.
- డాక్యుమెంట్‌లోని చర్యలు ఒక అడుగు వెనక్కి వెళ్లాయని నిర్ధారించుకోండి. ఆ. కణాల పరిధి క్రమబద్ధీకరించబడదు. అన్డు ఫంక్షన్ చివరిగా చేసిన చర్యను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీరు కంప్యూటర్ కీబోర్డ్‌లోని బటన్‌ల కలయికను ఉపయోగించి Microsoft Office Excelలో చివరి ఆపరేషన్‌ను కూడా రద్దు చేయవచ్చు. ఈ ప్రయోజనం కోసం, వినియోగదారు ఆంగ్ల లేఅవుట్‌కి మారాలి మరియు ఏకకాలంలో “Ctrl + Z” కీలను నొక్కి పట్టుకోవాలి.
అదనపు సమాచారం! “Ctrl + Z” కలయికను ఉపయోగించి అన్డు ఫంక్షన్ అన్ని Microsoft Office ఎడిటర్‌లలో వారి వెర్షన్‌తో సంబంధం లేకుండా పని చేస్తుంది.
ఎక్సెల్ పత్రాన్ని సేవ్ చేసిన తర్వాత క్రమబద్ధీకరణను ఎలా రద్దు చేయాలి
ఎక్సెల్ వర్క్ సేవ్ చేయబడినప్పుడు మరియు వినియోగదారు పత్రాన్ని మూసివేసినప్పుడు, మొత్తం క్లిప్‌బోర్డ్ డేటా స్వయంచాలకంగా తొలగించబడుతుంది. దీని అర్థం మీరు ఫైల్‌ని తదుపరిసారి అమలు చేసినప్పుడు "రద్దు చేయి" బటన్ పని చేయదు మరియు మీరు ఈ విధంగా పట్టిక యొక్క క్రమబద్ధీకరణను తీసివేయలేరు. ఈ పరిస్థితిలో, అనుభవజ్ఞులైన నిపుణులు అల్గోరిథం ప్రకారం అనేక సాధారణ దశలను తీసుకోవాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు:
- Excel ఫైల్‌ను అమలు చేయండి, మునుపటి పని సేవ్ చేయబడిందని మరియు వర్క్‌షీట్‌లో ప్రదర్శించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- ప్లేట్‌లోని మొదటి నిలువు వరుస పేరుపై కుడి మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- సందర్భ విండోలో, లైన్ "ఇన్సర్ట్" పై క్లిక్ చేయండి. అటువంటి చర్య తర్వాత, పట్టికలో సహాయక కాలమ్ సృష్టించబడుతుంది.
- సహాయక నిలువు వరుసలోని ప్రతి అడ్డు వరుసలో, మీరు తదుపరి నిలువు వరుసల కోసం క్రమ సంఖ్యను పేర్కొనాలి. ఉదాహరణకు, కణాల సంఖ్యను బట్టి 1 నుండి 5 వరకు.
- ఇప్పుడు మనం టేబుల్ అర్రేలోని డేటాను ఏదైనా అనుకూలమైన మార్గంలో క్రమబద్ధీకరించాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో పైన వివరించబడింది.
- పత్రాన్ని సేవ్ చేసి దాన్ని మూసివేయండి.
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను మళ్లీ అమలు చేయండి మరియు సహాయక కాలమ్‌ను పూర్తిగా ఎంచుకుని, క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్ ట్యాబ్‌లోని జాబితా నుండి తగిన ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి.
- ఫలితంగా, మొత్తం పట్టిక సహాయక కాలమ్‌గా క్రమబద్ధీకరించబడాలి, అనగా అసలు రూపాన్ని తీసుకోండి.
- ఇప్పుడు మీరు గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మరియు పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి మొదటి నిలువు వరుసను తొలగించవచ్చు.
ముఖ్యం! మీరు దాని మొదటి సెల్‌లో మాత్రమే విలువను వ్రాసి, పట్టిక శ్రేణి చివరి వరకు విస్తరించడం ద్వారా సహాయక కాలమ్‌ను స్వయంచాలకంగా నంబర్ చేయవచ్చు.
మీరు నిర్దిష్ట గణనలను చేయడం ద్వారా ఎక్సెల్ పట్టికలోని డేటాను మాన్యువల్‌గా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, వాటి మధ్య నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలలోని విలువలను మార్చవచ్చు. అయితే, ఈ ప్రక్రియ వినియోగదారుకు చాలా సమయం పడుతుంది. పనిని పూర్తి చేయడానికి రూపొందించిన సాఫ్ట్‌వేర్‌లో అంతర్నిర్మిత సాధనాన్ని ఉపయోగించడం సులభం. అదనంగా, కావలసిన పారామితులు రంగు మరియు సెల్ పరిమాణం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.
ముగింపు
అందువల్ల, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ సాధారణ పద్ధతులతో సాధ్యమైనంత తక్కువ సమయంలో చేయబడుతుంది. పత్రాన్ని సేవ్ చేసిన తర్వాత ఈ చర్యను రద్దు చేయడానికి, మీరు పట్టిక శ్రేణిలో అదనపు సహాయక నిలువు వరుసను సృష్టించాలి, దానికి నంబర్ చేసి, ఆపై దాన్ని ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలి. వివరణాత్మక అల్గోరిథం పైన అందించబడింది.