OneDrive మరియు SharePoint నుండి పవర్ క్వెరీ / BIకి డేటాను దిగుమతి చేయండి

మీరు లేదా మీ కంపెనీ డేటాను OneDrive క్లౌడ్‌లో లేదా షేర్‌పాయింట్ కంపెనీ పోర్టల్‌లో నిల్వ చేసినట్లయితే, Excel లేదా Power BI నుండి పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించి నేరుగా దానికి కనెక్ట్ చేయడం ఆశ్చర్యకరంగా సవాలుగా ఉంటుంది.

నేను ఒకసారి ఇలాంటి సమస్యను ఎదుర్కొన్నప్పుడు, దాన్ని పరిష్కరించడానికి "చట్టపరమైన" మార్గాలు లేవని నేను ఆశ్చర్యపోయాను. కొన్ని కారణాల వల్ల, Excelలో మరియు పవర్ BIలో కూడా అందుబాటులో ఉన్న డేటా మూలాల జాబితా (కనెక్టర్‌ల సెట్ సాంప్రదాయకంగా విస్తృతంగా ఉంటుంది) కొన్ని కారణాల వల్ల OneDrive ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లకు కనెక్ట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండదు.

కాబట్టి దిగువన అందించబడిన అన్ని ఎంపికలు, ఒక డిగ్రీ లేదా మరొకదానికి, చిన్నదైన కానీ మాన్యువల్ “ఫైల్‌తో పూర్తి చేయడం” అవసరమయ్యే “క్రచెస్”. కానీ ఈ crutches ఒక పెద్ద ప్లస్ కలిగి - వారు పని 🙂

సమస్య ఏమిటి?

వారికి చిన్న పరిచయం గత 20 సంవత్సరాలుగా కోమాలో గడిపారు సబ్జెక్టులో కాదు.

OneDrive అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి వచ్చిన క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవ, ఇది అనేక రుచులలో వస్తుంది:

• OneDrive వ్యక్తిగత - సాధారణ (కార్పొరేట్ కాని) వినియోగదారుల కోసం. వారు మీకు 5GB ఉచితంగా + అదనపు స్థలాన్ని చిన్న నెలవారీ రుసుముతో అందిస్తారు.
• వ్యాపారం కోసం OneDrive – కార్పొరేట్ వినియోగదారులు మరియు Office 365 సబ్‌స్క్రైబర్‌ల కోసం అందుబాటులో ఉన్న చాలా పెద్ద వాల్యూమ్ (1TB లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) మరియు వెర్షన్ స్టోరేజ్ వంటి అదనపు ఫీచర్‌లతో కూడిన ఎంపిక.

వ్యాపారం కోసం OneDrive యొక్క ప్రత్యేక సందర్భం షేర్‌పాయింట్ కార్పొరేట్ పోర్టల్‌లో డేటాను నిల్వ చేస్తోంది – ఈ దృష్టాంతంలో, OneDrive, వాస్తవానికి, SharePoint'a యొక్క లైబ్రరీలలో ఒకటి.

ఫైల్‌లను వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్ (https://onedrive.live.com సైట్ లేదా కార్పొరేట్ షేర్‌పాయింట్ సైట్) ద్వారా లేదా ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లను మీ PCతో సమకాలీకరించడం ద్వారా యాక్సెస్ చేయవచ్చు:

సాధారణంగా ఈ ఫోల్డర్‌లు C డ్రైవ్‌లోని వినియోగదారు ప్రొఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి - వాటికి మార్గం ఇలా కనిపిస్తుంది సి: వినియోగదారులుయూజర్ పేరుOneDrive) ఒక ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్ ఫైల్‌ల ఔచిత్యాన్ని మరియు అన్ని మార్పుల సమకాలీకరణను పర్యవేక్షిస్తుంది - АOneDrive జెంట్ (స్క్రీన్ దిగువ కుడి మూలలో నీలం లేదా బూడిద రంగు మేఘం):

మరియు ఇప్పుడు ప్రధాన విషయం.

మేము OneDrive నుండి Excelకి (పవర్ క్వెరీ ద్వారా) లేదా పవర్ BIకి డేటాను లోడ్ చేయవలసి వస్తే, సాధారణ పద్ధతిలో మూలంగా సమకాలీకరించబడే స్థానిక ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను మేము పేర్కొనవచ్చు. డేటాను పొందండి – ఫైల్ నుండి – పుస్తకం నుండి / ఫోల్డర్ నుండి (డేటా పొందండి — ఫైల్ నుండి — వర్క్ బుక్ / ఫోల్డర్ నుండి)కానీ ఇది OneDrive క్లౌడ్‌కి ప్రత్యక్ష లింక్ కాదు.

అంటే, భవిష్యత్తులో, మార్చేటప్పుడు, ఉదాహరణకు, ఇతర వినియోగదారులచే క్లౌడ్‌లోని ఫైల్‌లు, మేము ముందుగా సమకాలీకరించాలి (ఇది చాలా కాలం పాటు జరుగుతుంది మరియు ఎల్లప్పుడూ అనుకూలమైనది కాదు) మరియు మాత్రమే ఆపై మా ప్రశ్నను నవీకరించండి పవర్ క్వెరీ లేదా పవర్ BIలో మోడల్.

సహజంగానే, ప్రశ్న తలెత్తుతుంది: OneDrive/SharePoint నుండి నేరుగా డేటాను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి, తద్వారా డేటా నేరుగా క్లౌడ్ నుండి లోడ్ అవుతుంది?

ఎంపిక 1: OneDrive for Business లేదా SharePoint నుండి పుస్తకానికి కనెక్ట్ చేయండి

1. మేము పుస్తకాన్ని మా Excelలో తెరుస్తాము - సాధారణ ఫైల్‌గా సమకాలీకరించబడిన OneDrive ఫోల్డర్ నుండి స్థానిక కాపీ. లేదా మొదట ఎక్సెల్ ఆన్‌లైన్‌లో సైట్‌ను తెరిచి, ఆపై బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి Excelలో తెరవండి (Excelలో తెరవండి).
2. వెళ్ళండి ఫైల్ - వివరాలు (ఫైల్ - సమాచారం)
3. బటన్‌తో క్లౌడ్ పాత్‌ను పుస్తకానికి కాపీ చేయండి కాపీ మార్గం (కాపీ పాత్) శీర్షికలో:

   

4. మరొక Excel ఫైల్‌లో లేదా పవర్ BIలో, మీరు డేటాను పూరించాలనుకుంటున్న చోట, ఆదేశాలను ఎంచుకోండి డేటాను పొందండి - ఇంటర్నెట్ నుండి (డేటా పొందండి — వెబ్ నుండి) మరియు కాపీ చేసిన మార్గాన్ని చిరునామా ఫీల్డ్‌లో అతికించండి.
5. మార్గం చివరిలో తొలగించండి ?వెబ్=1 మరియు క్లిక్ చేయండి OK:

   

6. కనిపించే విండోలో, అధికార పద్ధతిని ఎంచుకోండి సంస్థ ఖాతా (సంస్థ ఖాతా) మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి సైన్ ఇన్ (ప్రవేశించండి):

   

   మా పని లాగిన్-పాస్‌వర్డ్‌ని నమోదు చేయండి లేదా కనిపించే జాబితా నుండి కార్పొరేట్ ఖాతాను ఎంచుకోండి. మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా చేస్తే, అప్పుడు శాసనం సైన్ ఇన్ కు మారాలి వేరే వినియోగదారుగా సైన్ ఇన్ చేయండి (ఇతర వినియోగదారు ఖాతాతో లాగిన్ అవ్వండి).
   

7. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి కనెక్షన్ (కనెక్ట్ చేయండి).
   

అప్పుడు ప్రతిదీ పుస్తకం యొక్క సాధారణ దిగుమతితో సమానంగా ఉంటుంది - మేము అవసరమైన షీట్లు, దిగుమతి కోసం స్మార్ట్ పట్టికలు మొదలైనవాటిని ఎంచుకుంటాము.

ఎంపిక 2: OneDrive పర్సనల్ నుండి ఫైల్‌కి కనెక్ట్ చేయండి

వ్యక్తిగత (కార్పొరేట్ కాని) OneDrive క్లౌడ్‌లోని పుస్తకానికి కనెక్ట్ చేయడానికి, విధానం భిన్నంగా ఉంటుంది:

1. మేము OneDrive వెబ్‌సైట్‌లో కావలసిన ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను తెరిచి, దిగుమతి చేసుకున్న ఫైల్‌ను కనుగొంటాము.
2. దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి పరిచయం (పొందుపరచు) లేదా ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఎగువ మెనులో ఇలాంటి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి:

   

3. కుడివైపున కనిపించే ప్యానెల్‌లో, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి సృష్టించు మరియు రూపొందించిన కోడ్‌ను కాపీ చేయండి:

   

4.  కాపీ చేసిన కోడ్‌ను నోట్‌ప్యాడ్‌లో అతికించి, “ఫైల్‌తో ముగించు”:
   
   • కోట్స్‌లోని లింక్‌ను మినహాయించి అన్నింటినీ తీసివేయండి
     
   • బ్లాక్‌ని తొలగించండి cid=XXXXXXXXXXXX&
   • భర్తీ చేయగల పదం పొందుపరిచిన on డౌన్లోడ్
   ఫలితంగా, సోర్స్ కోడ్ ఇలా ఉండాలి:

   

5. అప్పుడు ప్రతిదీ మునుపటి పద్ధతిలో వలె ఉంటుంది. మరొక Excel ఫైల్‌లో లేదా పవర్ BIలో, మీరు డేటాను పూరించాలనుకుంటున్న చోట, ఆదేశాలను ఎంచుకోండి డేటాను పొందండి - ఇంటర్నెట్ నుండి (డేటా పొందండి — వెబ్ నుండి), సవరించిన మార్గాన్ని చిరునామా ఫీల్డ్‌లో అతికించి, సరి క్లిక్ చేయండి.
6. అధికార విండో కనిపించినప్పుడు, ఎంపికను ఎంచుకోండి విండోస్ మరియు, అవసరమైతే, OneDrive నుండి లాగిన్ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
   

ఎంపిక 3: వ్యాపారం కోసం OneDrive నుండి మొత్తం ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను దిగుమతి చేయండి

మీరు పవర్ క్వెరీ లేదా పవర్ BIలో ఒక ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌లను పూరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, కానీ మొత్తం ఫోల్డర్‌ను ఒకేసారి (ఉదాహరణకు, నివేదికలతో) నింపాలి, అప్పుడు విధానం కొద్దిగా సరళంగా ఉంటుంది:

1. Explorerలో, OneDriveలో మాకు ఆసక్తి ఉన్న స్థానిక సమకాలీకరించబడిన ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సైట్‌లో వీక్షించండి (ఆన్‌లైన్‌లో చూడండి).
2. బ్రౌజర్ యొక్క చిరునామా పట్టీలో, చిరునామా యొక్క ప్రారంభ భాగాన్ని కాపీ చేయండి - పదం వరకు / _లేఅవుట్‌లు:

   

3. మీరు డేటాను లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న Excel వర్క్‌బుక్‌లో లేదా పవర్ BI డెస్క్‌టాప్ నివేదికలో, ఆదేశాలను ఎంచుకోండి డేటాను పొందండి – ఫైల్ నుండి – SharePoint ఫోల్డర్ నుండి (డేటా పొందండి — ఫైల్ నుండి — SharePoint ఫోల్డర్ నుండి):

   

   ఆపై కాపీ చేసిన పాత్ ఫ్రాగ్‌మెంట్‌ని అడ్రస్ ఫీల్డ్‌లో పేస్ట్ చేసి, క్లిక్ చేయండి OK:

   

   అధికార విండో కనిపించినట్లయితే, రకాన్ని ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా (మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా), బటన్ పై క్లిక్ చేయండి సైన్ ఇన్ (ప్రవేశించండి), ఆపై, విజయవంతమైన లాగిన్ తర్వాత, బటన్‌పై కనెక్షన్ (కనెక్ట్ చేయండి):

   

4. ఆ తర్వాత, SharePoint నుండి అన్ని ఫైల్‌లు అభ్యర్థించబడతాయి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయబడతాయి మరియు ప్రివ్యూ విండో కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సురక్షితంగా క్లిక్ చేయవచ్చు డేటాను మార్చండి (డేటా రూపాంతరం).
   
5. అన్ని ఫైల్‌ల జాబితా యొక్క తదుపరి సవరణ మరియు వాటి విలీనం ఇప్పటికే పవర్ క్వెరీలో లేదా పవర్ BIలో ప్రామాణిక పద్ధతిలో జరుగుతుంది. శోధన సర్కిల్‌ను మనకు అవసరమైన ఫోల్డర్‌కు మాత్రమే పరిమితం చేయడానికి, మీరు నిలువు వరుస ద్వారా ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు ఫోల్డర్ మార్గం (1) ఆపై నిలువు వరుసలోని బటన్‌ను ఉపయోగించి కనుగొనబడిన ఫైల్‌ల మొత్తం కంటెంట్‌లను విస్తరించండి కంటెంట్ (2)

   

• పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించి వివిధ ఫైల్‌ల నుండి పట్టికలను అసెంబ్లింగ్ చేయడం
• పవర్ క్వెరీ, పవర్ పివోట్, పవర్ BI అంటే ఏమిటి మరియు అవి మీకు ఎలా సహాయపడతాయి
• పుస్తకంలోని అన్ని షీట్‌ల నుండి డేటాను ఒకే పట్టికలో సేకరిస్తోంది