Microsoft Query Wizardని ఉపయోగించి Microsoft Access డేటాబేస్ నుండి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలో ఈ ఉదాహరణ మీకు నేర్పుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రశ్నను ఉపయోగించి, మీరు కోరుకున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటిని మాత్రమే Excelలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో సమాచారం (డేటా) క్లిక్ చేయండి ఇతర సోర్సెస్ నుండి (ఇతర మూలాల నుండి) మరియు ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రశ్న నుండి (మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రశ్న నుండి). ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి (డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి).
- ఎంచుకోండి MS యాక్సెస్ డేటాబేస్* మరియు ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి ప్రశ్నలను సృష్టించడానికి/సవరించడానికి క్వెరీ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించండి (క్వరీ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించండి).
- ప్రెస్ OK.
- డేటాబేస్ను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి OK.ఈ డేటాబేస్ అనేక పట్టికలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ప్రశ్నలో చేర్చడానికి పట్టిక మరియు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు.
- పట్టికను హైలైట్ చేయండి వినియోగదారులు మరియు గుర్తు ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి ">".
- ప్రెస్ తరువాతి (ఇంకా).
- పేర్కొన్న డేటాసెట్‌ను మాత్రమే దిగుమతి చేయడానికి, దాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, ఎంచుకోండి సిటీ జాబితాలో ఫిల్టర్ చేయడానికి నిలువు వరుస (ఎంపిక కోసం నిలువు వరుసలు). కుడివైపున, మొదటి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, ఎంచుకోండి సమానం (సమానం), మరియు రెండవది నగరం పేరు - న్యూ యార్క్.
- ప్రెస్ తరువాతి (ఇంకా).
ఈ డేటాబేస్ అనేక పట్టికలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ప్రశ్నలో చేర్చడానికి పట్టిక మరియు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు.
మీకు కావాలంటే మీరు డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, కానీ మేము చేయలేము.
- ప్రెస్ తరువాతి (ఇంకా).
- ప్రెస్ ముగించు (పూర్తయింది) Microsoft Excelకి డేటాను పంపడానికి.
- మీరు డేటాను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో అక్కడ సమాచార ప్రదర్శన రకాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి OK.
ఫలితం:
గమనిక: యాక్సెస్ డేటాబేస్ మారినప్పుడు, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు రిఫ్రెష్ Excelకు మార్పులను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి (రిఫ్రెష్ చేయండి).