విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ యొక్క చాలా మంది అనుభవం లేని వినియోగదారులకు సెల్‌లలో పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని ఉంచడం చాలా అసౌకర్యంగా ఉన్న సమస్య గురించి సుపరిచితం, భవిష్యత్తులో మీ కోసం గమనికను వదిలివేయడానికి ఎక్కడా లేదు. వాస్తవానికి, పట్టిక యొక్క సాధారణ రూపాన్ని ఉల్లంఘించకుండా దీన్ని చేయడం చాలా సులభం. దానికోసమే నోట్లు.
గమనికలతో పనిచేస్తోంది
గమనికలు ఎంచుకున్న సెల్‌లకు అదనపు ప్రిస్క్రిప్షన్‌లు. చాలా తరచుగా అవి పాఠ్యాంశంగా ఉంటాయి మరియు పట్టిక రచయితలలో ఒకరిచే నిర్దిష్ట వ్యాఖ్యను కలిగి ఉంటాయి. వచనంతో పాటు, మీరు కనిపించే ఫీల్డ్‌కు చిత్రాన్ని జోడించవచ్చు. అయితే, సెల్‌కి కావలసిన వ్యాఖ్య లేదా చిత్రాన్ని అటాచ్ చేయడానికి, మీరు సాధారణ టెక్స్ట్ మార్కులను ఎలా సృష్టించాలో, వాటిని వీక్షించడం మరియు సవరించడం ఎలాగో నేర్చుకోవాలి.. ఆ తర్వాత, మీరు అధునాతన సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లవచ్చు.
సృష్టి
గమనికలను సృష్టించే ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు అనేక దశలను కలిగి ఉంటుంది:
- మౌస్‌తో టేబుల్ నుండి సెల్‌ను ఎంచుకోండి. దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే సందర్భ మెను నుండి, "గమనికని చొప్పించు" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, ఎంచుకున్న సెల్ వైపున ఒక ఉచిత ఫీల్డ్ పాపప్ అవుతుంది. ఎగువ లైన్ డిఫాల్ట్ వినియోగదారు పేరు ద్వారా ఆక్రమించబడుతుంది.
మీరు ఉచిత ఫీల్డ్‌లో ఏదైనా టెక్స్ట్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చు. వ్యాఖ్యను దాచడానికి, మీరు సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయాలి, "వ్యాఖ్యను దాచు" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, ఎరుపు మూలలో సూచించిన లింక్‌లో చదవడానికి ఇది అందుబాటులో ఉంటుంది.
సమీక్ష
మౌస్ కర్సర్‌తో వాటిలో ప్రతిదానిపై హోవర్ చేయడం ద్వారా మీరు వివిధ సెల్‌ల కోసం వ్యాఖ్యలను వీక్షించవచ్చు. ఆ తర్వాత, నోట్‌తో ఉన్న టెక్స్ట్ ఆటోమేటిక్‌గా పాపప్ అవుతుంది. వ్యాఖ్య ఫీల్డ్ అదృశ్యం కావడానికి, మీరు కర్సర్‌ను మరొక ప్రదేశానికి తరలించాలి.
నిపుణిడి సలహా! టేబుల్ పెద్దగా ఉండి, దానికి వేర్వేరు సెల్‌లతో చాలా నోట్స్ జత చేయబడి ఉంటే, మీరు వాటి మధ్య "రివ్యూ" ట్యాబ్ ద్వారా మారవచ్చు. దీని కోసం, "మునుపటి" మరియు "తదుపరి" బటన్లు ఉద్దేశించబడ్డాయి.
ఎడిటింగ్
అదనపు వ్యాఖ్యల కోసం విండో యొక్క కంటెంట్లను మార్చడానికి అవసరమైనప్పుడు చాలా తరచుగా పరిస్థితులు ఉన్నాయి. మీరు కొన్ని దశలను అనుసరించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు:
- ప్రారంభంలో కుడి మౌస్ బటన్‌తో దాచిన వచనంతో సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే జాబితాలో, "గమనికని సవరించు" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఒక విండో తెరవబడాలి, దాని ద్వారా మీరు వచనాన్ని సవరించవచ్చు, దానికి చిత్రాలను జోడించవచ్చు, వ్యాఖ్య ఫీల్డ్‌ను పెంచవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు.
అదనపు వచనం కోసం ఫీల్డ్ వెలుపల ఉన్న పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు సెట్టింగ్‌ను పూర్తి చేయవచ్చు.
సెల్ వ్యాఖ్యలను సవరించడానికి మరొక ఎంపిక రివ్యూ ట్యాబ్ ద్వారా. ఇక్కడ మీరు గమనికల కోసం సాధనాల సమితిని కనుగొని, "సవరించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
చిత్రాన్ని జోడిస్తోంది
ఎక్సెల్‌లోని గమనికల యొక్క ఆసక్తికరమైన లక్షణాలలో ఒకటి మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లపై హోవర్ చేసినప్పుడు పాప్ అప్ అయ్యే చిత్రాల జోడింపు. చిత్రాన్ని జోడించడానికి, మీరు అనేక చర్యలను చేయాలి:
- ప్రారంభంలో, మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లో అదనపు సంతకాన్ని జోడించాలి.
- నోట్ సవరణ ప్రక్రియకు వెళ్లి, మౌస్ కర్సర్‌ను సెల్ సరిహద్దుల్లో ఒకదానికి మళ్లించండి. నాలుగు బాణాలతో ఉన్న ఐకాన్ కనిపించే ప్రదేశానికి దాన్ని మళ్లించడం ముఖ్యం, ఇది వేర్వేరు దిశల్లోకి మారుతుంది.
- మీరు ఈ చిహ్నంపై కుడి-క్లిక్ చేయాలి, కనిపించే మెను నుండి "నోట్ ఫార్మాట్" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- సమాచారాన్ని సవరించడానికి ఒక విండో వినియోగదారు ముందు కనిపించాలి. మీరు "రంగులు మరియు పంక్తులు" ట్యాబ్‌ను కనుగొని దానికి మారాలి.
- "రంగు" అని పిలువబడే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయండి, కనిపించే జాబితాలో చాలా దిగువన, "ఫిల్ మెథడ్స్" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీరు "డ్రాయింగ్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లవలసిన కొత్త విండో కనిపిస్తుంది. ఈ ట్యాబ్ లోపల, అదే పేరుతో ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- "ఇమేజెస్ ఇన్సర్ట్ చేయి" విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు మూడు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలి: OneDrive నుండి చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయండి, Bing ఉపయోగించి చిత్రం కోసం శోధించండి, కంప్యూటర్ నుండి చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయండి. పత్రం ఉన్న కంప్యూటర్ నుండి అప్‌లోడ్ చేయడం సులభమయిన మార్గం.
- ఒక చిత్రాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, అది స్వయంచాలకంగా ఎంచుకున్న చిత్రం చూపబడే మునుపటి విండోకు మారుతుంది. ఇక్కడ మీరు "చిత్రం యొక్క నిష్పత్తులను ఉంచండి" ఫంక్షన్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి.
- "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ప్రారంభ నోట్ ఫార్మాటింగ్ విండో తెరవబడుతుంది. ఈ దశలో, మీరు మొదట ఎంచుకున్న సెల్‌కు చిత్రంతో గమనికను బంధించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "రక్షణ" ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి, "రక్షిత వస్తువు" ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు.
- తరువాత, మీరు "గుణాలు" ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి, సెల్‌లతో కలిసి వస్తువులను తరలించడానికి మరియు మార్చడానికి అంశం పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
చిత్రాన్ని విస్తరించడానికి, సాధారణ నోట్ ఫీల్డ్‌ను వేర్వేరు దిశల్లో విస్తరించడం అవసరం.
గమనికను తొలగిస్తోంది
కొత్త సంతకాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడం లేదా సవరించడం కంటే జోడించిన సంతకాన్ని తీసివేయడం సులభం. దీన్ని చేయడానికి, అదనపు వివరణతో సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి. పాప్-అప్ మెను నుండి, "తొలగించు గమనిక" ఆదేశాన్ని సక్రియం చేయండి.
ఎంచుకున్న సెల్‌కు అదనపు లేబుల్‌ను తీసివేయడానికి రెండవ మార్గం "రివ్యూ" ఫంక్షన్ ద్వారా. ఈ ఎంపికను ఎంచుకునే ముందు, మీరు తప్పనిసరిగా మౌస్‌తో సెల్‌ను గుర్తించాలి. చివరగా, అదనపు సమాచారాన్ని తొలగించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్‌లో నోట్‌పై సంతకం చేయడం ఎలా
ఒక భాగస్వామ్య Excel డాక్యుమెంట్‌లో సెల్‌లపై అన్ని అదనపు సవరణలు వ్యక్తిగత సంతకాలు లేకుండా వేర్వేరు వినియోగదారులచే వ్రాయబడితే, నిర్దిష్ట ఎంట్రీల రచయితను కనుగొనడం చాలా కష్టం. గమనిక యొక్క శీర్షిక డేటాను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సెల్‌కి నిర్దిష్ట సవరణను ఎగువన ఉంచడానికి, మీరు అనేక చర్యలను చేయాలి:
- ప్రధాన మెను ఐటెమ్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి "ఫైల్".
- “సెట్టింగులు” కి వెళ్ళండి.
- "జనరల్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- పేజీ దిగువన ఒక ఉచిత ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు సెల్‌పై వ్యాఖ్య చేసిన వినియోగదారు పేరును తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాలి.
ఎక్సెల్‌లో నోట్‌ను ఎలా కనుగొనాలి
పత్రం చాలా పెద్దది అయినట్లయితే, మీరు నిర్దిష్ట వ్యాఖ్యను త్వరగా కనుగొనవలసిన పరిస్థితి ఉండవచ్చు. సాధ్యం అయ్యేలా చెయ్యు. అవసరమైన వివరణ లేదా లేబుల్‌ని కనుగొనడానికి సూచనలు:
- "హోమ్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" విభాగానికి వెళ్లండి.
- "సెట్టింగ్‌లు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- "సెర్చ్ స్కోప్" ఎంచుకోవడానికి ఎంపికను కనుగొనండి.
- విలువను గమనికకు సెట్ చేయండి.
- “అన్నీ కనుగొను” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, సెట్ పరామితి ప్రకారం సెల్‌లతో కూడిన జాబితా వినియోగదారు ముందు కనిపిస్తుంది.
గమనికను చూపడం మరియు దాచడం
మీరు కోరుకుంటే, మీరు గమనికలను పూర్తిగా దాచవచ్చు, తద్వారా ప్రధాన పత్రాన్ని చదివేటప్పుడు అవి స్పష్టంగా కనిపించవు లేదా గతంలో సక్రియం చేయబడితే దాచు ఫంక్షన్‌ను నిలిపివేయండి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించాలి:
- "ఫైల్" ట్యాబ్‌లోని సాధారణ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, ఆపై "ఐచ్ఛికాలు", "అధునాతన" విభాగానికి వెళ్లండి.
- "స్క్రీన్" విభాగాన్ని కనుగొనండి.
- "గమనికలు మరియు సూచికలు" ఫంక్షన్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, దాచిన గమనికలు ఎల్లప్పుడూ ప్రదర్శించబడతాయి. వాటిని పూర్తిగా దాచడానికి, మీరు "నోట్లు లేవు, సూచికలు లేవు" ఫంక్షన్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి.
నిపుణిడి సలహా! Excelలో వ్యక్తిగత వ్యాఖ్యలను మాత్రమే ప్రదర్శించే అవకాశం ఉంది. ఈ లక్షణాన్ని ప్రారంభించడానికి, మీరు అదనపు వివరణతో సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయాలి, "గమనికలను చూపు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. కాబట్టి అవి ఎంచుకున్న సెల్‌లలో మాత్రమే శాశ్వతంగా ప్రదర్శించబడతాయి. అదే సందర్భ మెను ద్వారా, మీరు అవసరమైన ప్రదేశాలలో సంక్షిప్త వివరణను పూర్తిగా దాచవచ్చు.
ఇతర సెల్‌లకు గమనికను కాపీ చేస్తోంది
ఒక గమనిక ఇప్పటికే సృష్టించబడి ఉంటే, మీరు దానిని మరొక సెల్‌కి కాపీ చేయవచ్చు, తద్వారా వచనాన్ని మళ్లీ వ్రాయకూడదు. దీన్ని చేయడానికి, ఒక సాధారణ సూచనను అనుసరించండి:
- డాక్యుమెంట్‌లో క్లుప్త వివరణ లేదా సవరణ జోడించబడిన సెల్‌ను ఎంచుకోవడానికి కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- పాప్-అప్ మెను నుండి, "కాపీ" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీరు కాపీ చేసిన నోట్‌ని బైండ్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను కనుగొనండి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని ఎంచుకోండి.
- "హోమ్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై "క్లిప్‌బోర్డ్" ఎంచుకుని, "అతికించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- కమాండ్‌ల జాబితా వినియోగదారు ముందు కనిపిస్తుంది. ఆసక్తికరమైన అంశం “పేస్ట్ స్పెషల్”. దానిపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సెట్టింగుల కోసం ప్రత్యేక విండో పాపప్ అవుతుంది, ఇక్కడ మీరు గమనికల పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి. "సరే" పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మార్పులను సేవ్ చేయడానికి ఇది మిగిలి ఉంది.
నోట్ షీట్ ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
మీరు నిర్దిష్ట సర్దుబాట్లు చేయకుంటే, డిఫాల్ట్‌గా, Excel పత్రాలు నోట్స్ లేకుండా ముద్రించబడతాయి. వాటిని ప్రింట్‌అవుట్‌కు జోడించడానికి, మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయాలి:
- "పేజీ లేఅవుట్" విభాగానికి వెళ్లండి.
- "పేజీ సెటప్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై "ముద్రణ శీర్షికలు" క్లిక్ చేయండి.
- ప్రింటింగ్ కోసం వ్యక్తిగత అంశాలతో కూడిన విండో తెరవబడుతుంది. "గమనికలు" అనే పదానికి ఎదురుగా, మీరు వాటిని ప్రింట్‌అవుట్‌కు జోడించవచ్చు లేదా ఈ చర్యను రద్దు చేయవచ్చు.
నిపుణిడి సలహా! ముద్రించడానికి గమనికలను జోడించేటప్పుడు, వాటిని ముద్రించిన పత్రంలో ప్రదర్శించడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు "షీట్ చివరిలో" ఎంచుకుంటే - అవి పేజీ దిగువన కనిపిస్తాయి. మీరు "షీట్‌లో వలె" ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు - గమనికలు పత్రం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్‌లో కనిపించే విధంగా ముద్రించబడతాయి.
గమనికలను సృష్టించేటప్పుడు వినియోగదారు పేరును మార్చడం
ఎక్సెల్‌లో భాగస్వామ్యాన్ని ఆన్ చేసి పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు గమనికలను సృష్టించినప్పుడు, వాటిని వదిలిపెట్టిన వినియోగదారు పేరు వారికి ఇవ్వబడదు. దీన్ని మీ స్వంత మారుపేరుగా మార్చుకోవడానికి, మీరు కొన్ని దశలను అనుసరించాలి:
- ఎగువ ఎడమ మూలలో, "ఫైల్" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- "సెట్టింగులు", "సాధారణ" విభాగానికి వెళ్లండి.
- కనిపించే మెను నుండి "వినియోగదారు పేరు" ఎంచుకోండి.
- వినియోగదారు ముందు ఉచిత ఫీల్డ్ తెరవబడుతుంది, దీనిలో కావలసిన పేరును వ్రాయడం అవసరం.
ఎక్సెల్‌లో గమనికలను ఉపయోగించే ఉదాహరణలు
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అదనపు సెల్ కామెంట్‌లు ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటాయో అర్థం చేసుకోవడానికి, ఇతర వినియోగదారుల అనుభవం నుండి కొన్ని ఆచరణాత్మక ఉదాహరణలను పరిగణించాలని సిఫార్సు చేయబడింది:
- ఒక కంపెనీ ఉద్యోగులు Excel డాక్యుమెంట్‌లో సాధారణ పని స్థావరాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు, షిఫ్ట్‌లలో ఒకే పేజీలో పనిచేసే సహోద్యోగులు షిఫ్టర్‌లుగా వ్యాఖ్యానించవచ్చు, సూచనలు ఇవ్వవచ్చు, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని మార్పిడి చేసుకోవచ్చు.
- ఫోటోల ప్లేస్‌మెంట్ - టేబుల్‌లో నిర్దిష్ట వ్యక్తుల గురించి డేటా ఉంటే, ఏదైనా వస్తువుల చిత్రాలు, వారి నిల్వ, విక్రయానికి సంబంధించినవి.
- తదుపరి లెక్కలు, గణనలను సులభతరం చేసే సూత్రాలకు వివరణలు.
మీరు సరైన మార్గంలో వ్యాఖ్యలను వదిలివేస్తే - అవి సరైన సమయంలో కనిపిస్తాయి మరియు ఇతర వినియోగదారుల పనిలో జోక్యం చేసుకోకుండా ఉంటాయి, మీరు Excelలో పట్టికలకు సంబంధించిన పని యొక్క ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లోని గమనికలపై వీడియో ట్యుటోరియల్‌లు
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌లకు వ్యాఖ్యలను సృష్టించడం, సవరించడం, వీక్షించడం, అధునాతన సెట్టింగ్‌ల యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడానికి పై సూచనలు మీకు సహాయపడతాయి. అయినప్పటికీ, గమనికలకు సంబంధించి కొన్ని చర్యలతో ఏవైనా ఇబ్బందులు, ఇబ్బందులు ఎదురైతే, శిక్షణ వీడియోలను చూడమని సిఫార్సు చేయబడింది. సెల్ వ్యాఖ్యలతో వివిధ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి అవి దశల వారీ సూచనలను కలిగి ఉంటాయి.
ముగింపు
Excelలోని వివిధ సెల్‌లపై వ్యాఖ్యలను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు వీక్షించడం మొదటి చూపులో కనిపించేంత కష్టం కాదు. పెద్ద సంస్థల్లో పనిచేసే వ్యక్తులకు, పట్టికలను ఉపయోగించి ఏదైనా ట్రాక్ చేసే వ్యక్తులకు మాత్రమే కాకుండా, ఎక్సెల్‌లో పనిచేసే ఒంటరి వినియోగదారులకు కూడా ఇటువంటి నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. నోట్ ఫీల్డ్‌లో మీరు వచనాన్ని మాత్రమే కాకుండా, చిత్రాలను కూడా జోడించవచ్చని మేము మర్చిపోకూడదు, ఇది పనిలో వారి ఉపయోగాన్ని బాగా పెంచుతుంది.