విషయ సూచిక
మీరు పెద్ద పట్టికలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వరుసలను కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు షీట్ ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడానికి మరియు మీ కళ్ళతో సరైన సెల్‌ల కోసం వెతకడానికి చాలా సమయాన్ని వెచ్చించాల్సి ఉంటుంది. అంతర్నిర్మిత మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ అనేక సెల్‌లలో డేటాను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఆటోమేటిక్ ఫిల్టర్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు నిలిపివేయాలో తెలుసుకుందాం మరియు అది వినియోగదారులకు అందించే అవకాశాలను విశ్లేషించండి.
ఎక్సెల్‌లో ఆటోఫిల్టర్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి
ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి స్పష్టంగా విశ్లేషిద్దాం. ఫిల్టర్‌ను ఆన్ చేయడం వల్ల టేబుల్ హెడర్‌లోని ప్రతి సెల్ పక్కన బాణం ఉన్న స్క్వేర్ బటన్ కనిపిస్తుంది.
- హోమ్ ట్యాబ్ అనేక విభాగాలను కలిగి ఉంది. వాటిలో - "ఎడిటింగ్", మరియు మీరు దానిపై శ్రద్ధ వహించాలి.
- ఫిల్టర్ సెట్ చేయబడే సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఈ విభాగంలోని "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు "ఫిల్టర్" అంశాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన చోట చిన్న మెను తెరవబడుతుంది.
- రెండవ పద్ధతికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మెనులో మరొక ట్యాబ్ అవసరం - దీనిని "డేటా" అని పిలుస్తారు. ఇది సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టర్‌ల కోసం ప్రత్యేక విభాగాన్ని కలిగి ఉంది.
- మళ్ళీ, కావలసిన సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, “డేటా” తెరిచి, గరాటు చిత్రంతో “ఫిల్టర్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ముఖ్యం! టేబుల్‌కి హెడర్ ఉంటే మాత్రమే మీరు ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించగలరు. హెడ్డింగ్‌లు లేకుండా ఫిల్టర్‌ను టేబుల్‌పై అమర్చడం వలన ఎగువ వరుసలోని డేటా కోల్పోవడం జరుగుతుంది - అవి వీక్షణ నుండి అదృశ్యమవుతాయి.
టేబుల్ డేటా ద్వారా ఫిల్టర్‌ని సెటప్ చేస్తోంది
ఫిల్టర్ తరచుగా పెద్ద పట్టికలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక వర్గం యొక్క పంక్తులను త్వరగా వీక్షించడానికి, వాటిని ఇతర సమాచారం నుండి తాత్కాలికంగా వేరు చేయడానికి ఇది అవసరం.
- మీరు కాలమ్ డేటా ద్వారా మాత్రమే డేటాను ఫిల్టర్ చేయగలరు. ఎంచుకున్న కాలమ్ యొక్క హెడర్‌లోని బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మెనుని తెరవండి. డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంపికల జాబితా కనిపిస్తుంది.
- ప్రారంభించడానికి, సరళమైనదాన్ని ప్రయత్నిద్దాం - కొన్ని చెక్‌మార్క్‌లను తీసివేయండి, ఒకటి మాత్రమే వదిలివేయండి.
- ఫలితంగా, పట్టిక ఎంచుకున్న విలువను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.
- ఫిల్టర్ ప్రారంభించబడిందని సూచిస్తూ బాణం పక్కన ఒక గరాటు చిహ్నం కనిపిస్తుంది.
క్రమబద్ధీకరణ టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా ఫిల్టర్‌ల ద్వారా కూడా నిర్వహించబడుతుంది. ప్రోగ్రామ్ ఏర్పాటు చేసిన అవసరాలకు అనుగుణంగా షీట్‌లో పంక్తులను వదిలివేస్తుంది. ఉదాహరణకు, టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ "ఈక్వల్ టు" పేర్కొన్న పదంతో టేబుల్ యొక్క అడ్డు వరుసలను వేరు చేస్తుంది, "సమానం కాదు" మరొక విధంగా పనిచేస్తుంది - మీరు సెట్టింగులలో ఒక పదాన్ని పేర్కొన్నట్లయితే, దానితో అడ్డు వరుసలు ఉండవు. ప్రారంభ లేదా ముగింపు అక్షరం ఆధారంగా టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు ఉన్నాయి.
సంఖ్యలను ఫిల్టర్‌ల ద్వారా "ఎక్కువ లేదా సమానం", "తక్కువ లేదా సమానం", "మధ్య" క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ మొదటి 10 సంఖ్యలను హైలైట్ చేయగలదు, సగటు విలువ కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ డేటాను ఎంచుకోండి. వచనం మరియు సంఖ్యా సమాచారం కోసం ఫిల్టర్‌ల పూర్తి జాబితా:
కణాలు షేడ్ చేయబడి, రంగు కోడ్ సెట్ చేయబడితే, రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించగల సామర్థ్యం తెరవబడుతుంది. ఎంచుకున్న రంగు యొక్క సెల్‌లు పైకి కదులుతాయి. జాబితా నుండి ఎంచుకున్న షేడ్‌లో సెల్‌లు రంగులో ఉన్న స్క్రీన్ అడ్డు వరుసలలో వదిలివేయడానికి రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ముఖ్యం! విడిగా, "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" విభాగంలో "అధునాతన ..." ఫంక్షన్‌ను గమనించడం విలువ. ఇది ఫిల్టరింగ్ సామర్థ్యాలను విస్తరించేందుకు రూపొందించబడింది. అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించి, మీరు షరతులను మాన్యువల్‌గా ఫంక్షన్‌గా సెట్ చేయవచ్చు.
ఫిల్టర్ చర్య రెండు విధాలుగా రీసెట్ చేయబడింది. "అన్డు" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం లేదా "Ctrl + Z" కీ కలయికను నొక్కడం సులభమయిన మార్గం. డేటా ట్యాబ్‌ను తెరవడం, "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" విభాగాన్ని కనుగొని, "క్లియర్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం మరొక మార్గం.
కస్టమ్ ఫిల్టర్: ప్రమాణాల ద్వారా అనుకూలీకరించండి
పట్టికలోని డేటా ఫిల్టరింగ్ నిర్దిష్ట వినియోగదారుకు అనుకూలమైన విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, ఆటోఫిల్టర్ మెనులో “కస్టమ్ ఫిల్టర్” ఎంపిక ప్రారంభించబడుతుంది. ఇది ఎలా ఉపయోగకరంగా ఉందో మరియు సిస్టమ్ పేర్కొన్న ఫిల్టరింగ్ మోడ్‌ల నుండి ఇది ఎలా భిన్నంగా ఉంటుందో గుర్తించండి.
- నిలువు వరుసలలో ఒకదాని కోసం క్రమబద్ధీకరణ మెనుని తెరిచి, టెక్స్ట్/నంబర్ ఫిల్టర్ మెను నుండి “అనుకూల వడపోత…” భాగాన్ని ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగుల విండో తెరవబడుతుంది. ఎడమ వైపున ఫిల్టర్ ఎంపిక ఫీల్డ్ ఉంది, కుడి వైపున ఏ సార్టింగ్ పని చేస్తుందో దాని ఆధారంగా డేటా ఉంటుంది. మీరు ఒకేసారి రెండు ప్రమాణాల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు – అందుకే విండోలో రెండు జతల ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి.
- ఉదాహరణకు, రెండు వరుసలలో “సమానాలు” ఫిల్టర్‌ని ఎంచుకుందాం మరియు వేర్వేరు విలువలను సెట్ చేద్దాం - ఉదాహరణకు, ఒక వరుసలో 39 మరియు మరొక వరుసలో 79.
- విలువల జాబితా బాణంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత తెరుచుకునే జాబితాలో ఉంది మరియు ఫిల్టర్ మెను తెరిచిన కాలమ్ యొక్క కంటెంట్‌లకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. మీరు షరతులను నెరవేర్చే ఎంపికను "మరియు" నుండి "లేదా"కి మార్చాలి, తద్వారా ఫిల్టర్ పని చేస్తుంది మరియు పట్టికలోని అన్ని అడ్డు వరుసలను తీసివేయదు.
- "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పట్టిక కొత్త రూపాన్ని పొందుతుంది. ధర 39 లేదా 79కి సెట్ చేయబడిన పంక్తులు మాత్రమే ఉన్నాయి. ఫలితం ఇలా కనిపిస్తుంది:
టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌ల పనిని పరిశీలిద్దాం:
- దీన్ని చేయడానికి, టెక్స్ట్ డేటాతో కాలమ్‌లో ఫిల్టర్ మెనుని తెరిచి, ఏ రకమైన ఫిల్టర్‌ని అయినా ఎంచుకోండి - ఉదాహరణకు, "తో మొదలవుతుంది ...".
- ఉదాహరణ ఒక ఆటోఫిల్టర్ లైన్‌ని ఉపయోగిస్తుంది, కానీ మీరు రెండు ఉపయోగించవచ్చు.
విలువను ఎంచుకుని, "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫలితంగా, ఎంచుకున్న అక్షరంతో ప్రారంభమయ్యే రెండు పంక్తులు తెరపై ఉంటాయి.
ఎక్సెల్ మెను ద్వారా ఆటోఫిల్టర్‌ని నిలిపివేస్తోంది
టేబుల్‌పై ఫిల్టర్‌ని ఆఫ్ చేయడానికి, మీరు మళ్లీ టూల్స్‌తో మెనుకి మారాలి. దీన్ని చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.
- “డేటా” ట్యాబ్‌ను తెరుద్దాం, మెను మధ్యలో పెద్ద “ఫిల్టర్” బటన్ ఉంది, ఇది “క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్” విభాగంలో భాగం.
- మీరు ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే, బాణం చిహ్నాలు హెడర్ నుండి అదృశ్యమవుతాయి మరియు అడ్డు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడం అసాధ్యం. అవసరమైతే మీరు ఫిల్టర్‌లను తిరిగి ఆన్ చేయవచ్చు.
మరొక మార్గం ట్యాబ్‌ల ద్వారా తరలించాల్సిన అవసరం లేదు - కావలసిన సాధనం "హోమ్"లో ఉంది. కుడివైపున "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" విభాగాన్ని తెరిచి, మళ్లీ "ఫిల్టర్" అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
సలహా! సార్టింగ్ ఆన్ లేదా ఆఫ్ ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి, మీరు టేబుల్ హెడర్‌లో మాత్రమే కాకుండా మెనులో కూడా చూడవచ్చు. "ఫిల్టర్" ఐటెమ్ ఆన్ చేసినప్పుడు నారింజ రంగులో హైలైట్ చేయబడుతుంది.
ముగింపు
ఆటోఫిల్టర్ సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడితే, హెడర్‌తో పట్టికలో సమాచారాన్ని కనుగొనడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఫిల్టర్‌లు సంఖ్యా మరియు వచన డేటాతో పని చేస్తాయి, ఇది Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పనిని చాలా సులభతరం చేయడానికి వినియోగదారుకు సహాయపడుతుంది.