విషయ సూచిక
Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం అనేది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది ముఖ్యంగా పెద్ద వాల్యూమ్‌లతో సమాచారం యొక్క అవగాహనను మెరుగుపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ పాఠంలో, మేము క్రమబద్ధీకరణను ఎలా వర్తింపజేయాలో నేర్చుకుంటాము, ప్రాథమిక ఆదేశాలను నేర్చుకుంటాము మరియు Excelలో సార్టింగ్ రకాలను కూడా తెలుసుకుంటాము.
Excelకు డేటాను జోడించేటప్పుడు, వర్క్‌షీట్‌లోని సమాచారాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. దీన్ని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక సాధనం క్రమబద్ధీకరణ. క్రమబద్ధీకరణ సహాయంతో, మీరు చివరి పేరుతో సంప్రదింపు సమాచారం యొక్క జాబితాను సృష్టించవచ్చు, పట్టికలోని విషయాలను అక్షర క్రమంలో లేదా అవరోహణ క్రమంలో అమర్చవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో రకాలను క్రమబద్ధీకరించండి
Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు, మొత్తం వర్క్‌షీట్‌కు (టేబుల్) లేదా నిర్దిష్ట శ్రేణి సెల్‌లకు మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించాలా అనేది మీరు నిర్ణయించుకోవాల్సిన మొదటి విషయం.
- షీట్ (టేబుల్) క్రమబద్ధీకరణ మొత్తం డేటాను ఒక నిలువు వరుసలో నిర్వహిస్తుంది. క్రమబద్ధీకరణను షీట్‌కు వర్తింపజేసినప్పుడు, ప్రతి అడ్డు వరుసలోని సంబంధిత సమాచారం కలిసి క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. కింది ఉదాహరణలో, కాలమ్ సంప్రదింపు పేరు (నిలువు వరుస A) అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది.
- పరిధి క్రమబద్ధీకరణ కణాల పరిధిలో డేటాను ఏర్పాటు చేస్తుంది. ఒకదానికొకటి దగ్గరగా ఉన్న అనేక సమాచార పట్టికలను కలిగి ఉన్న Excel షీట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ క్రమబద్ధీకరణ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. శ్రేణికి వర్తింపజేయబడిన క్రమబద్ధీకరణ వర్క్‌షీట్‌లోని ఇతర డేటాను ప్రభావితం చేయదు.
Excel లో షీట్ (టేబుల్, జాబితా) ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి
కింది ఉదాహరణలో, మేము T- షర్టు ఆర్డర్ ఫారమ్‌ని క్రమబద్ధీకరిస్తాము నా ఇంటిపేరు (కాలమ్ సి) మరియు వాటిని అక్షర క్రమంలో అమర్చండి.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మా ఉదాహరణలో, మేము సెల్ C2ని ఎంచుకుంటాము.
- క్లిక్ సమాచారం రిబ్బన్‌పై, ఆపై ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించడంఆరోహణ క్రమంలో లేదా ఆదేశంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి Z నుండి Aకి క్రమబద్ధీకరించండిఅవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి. మా ఉదాహరణలో, మేము ఆదేశాన్ని ఎంచుకుంటాము A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించడం.
- పట్టిక ఎంచుకున్న నిలువు వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది, అనగా చివరి పేరు ద్వారా.
Excelలో పట్టిక లేదా జాబితాను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు, అది తప్పనిసరిగా వర్క్‌షీట్‌లోని అదనపు డేటా నుండి కనీసం ఒక అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస ద్వారా వేరు చేయబడాలి. లేకపోతే, సార్టింగ్‌లో అదనపు డేటా ఉంటుంది.
Excelలో పరిధిని ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి
కింది ఉదాహరణలో, నిర్దిష్ట రోజులలో ఆర్డర్ చేసిన టీ-షర్టుల సంఖ్యను క్రమబద్ధీకరించడానికి మేము Excel వర్క్‌షీట్‌లో ప్రత్యేక చిన్న పట్టికను ఎంచుకుంటాము.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. మా ఉదాహరణలో, మేము A13:B17 పరిధిని ఎంచుకుంటాము.
- క్లిక్ సమాచారం రిబ్బన్‌పై, ఆపై ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి సార్టింగ్.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది సార్టింగ్. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఆర్డర్‌ల సంఖ్య ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము నిలువు వరుసను ఎంచుకుంటాము ఆర్డర్.
- క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని సెట్ చేయండి (ఆరోహణ లేదా అవరోహణ). మా ఉదాహరణలో, మేము ఎంచుకుంటాము ఆరోహణ.
- అన్ని పారామితులు సరిగ్గా ఉంటే, క్లిక్ చేయండి OK.
- పరిధి నిలువు వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది ఆర్డర్ చిన్న నుండి పెద్ద వరకు. మిగిలిన షీట్ కంటెంట్ క్రమబద్ధీకరించబడలేదని గమనించండి.
ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధీకరణ సరిగ్గా జరగకపోతే, మొదట విలువలు సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. పెద్ద పట్టికలను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు చిన్న అక్షర దోషం కూడా సమస్యలకు దారి తీస్తుంది. కింది ఉదాహరణలో, మేము సెల్ A18లో హైఫన్‌ని ఉంచడం మర్చిపోయాము, ఫలితంగా సరికాని క్రమబద్ధీకరణ ఏర్పడుతుంది.
