ప్రాక్టికల్ సైకాలజీ విశ్వవిద్యాలయంలో దూరం వద్ద, మేము స్వీయ-సంస్థ మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచే వివిధ పద్ధతులపై పని చేస్తున్నాము. సరిగ్గా ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి అనే దానితో సహా.
ఎందుకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి.
మొదటి కారణం స్పష్టంగా ఉంది: ముందుగా అత్యంత ముఖ్యమైన పనులను చేయడం. రెండవ కారణం స్పష్టంగా లేదు: ఏ సమయంలోనైనా మీరు ఇప్పుడు చేస్తున్న వ్యాపారం ఏమిటో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది. కాబట్టి ఎంపిక లేదు, ఎందుకంటే ఎంపిక సమయంలో విసరడం, సాకులు, "నేను టీ తాగడానికి వెళ్ళాలి" వంటి ఆలోచనలు మొదలవుతాయి.
విసిరివేయడాన్ని తగ్గించండి, ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి.
నా రచయిత ప్రాధాన్యతనిచ్చే విధానాన్ని నేను మీతో పంచుకోవాలనుకుంటున్నాను, మీరు ఈ పద్ధతి గురించి మరెక్కడా చదవరు. నా అభిప్రాయం ప్రకారం, ఇది ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం, కానీ దీనికి ఒక లోపం ఉంది. దీనికి రెండవ తరగతికి ఉన్నత గణిత శాస్త్రం లేదా గుణించడం మరియు విభజించే సామర్థ్యం అవసరం.
కాబట్టి ఊహించుకోండి మీకు ఉంది చేయవలసిన జాబితా. నేను ఒక ఉదాహరణను గీస్తాను:
- సైట్ కోసం వీడియోని షూట్ చేయండి
- కంప్యూటర్ డెస్క్‌ని ఆర్డర్ చేయండి
- అత్యవసర ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి
- గదిలో పెట్టెను విడదీయండి
సరే, అటువంటి జాబితా గురించి నేను పైకప్పు నుండి తీసుకున్నాను. తరువాత, మేము ప్రతి కేసు యొక్క ప్రాముఖ్యతను విశ్లేషిస్తాము. ప్రాముఖ్యత మూడు పారామితులను కలిగి ఉంటుంది:
- ప్రాముఖ్యత దీన్ని చేయడం ఎంత ముఖ్యమైనది? మీరు దీన్ని అస్సలు చేయకూడదని నిర్ణయించుకుంటే ఏదైనా భయంకరమైనది జరుగుతుందా? దాని అమలుపై ఎంత ఆధారపడి ఉంటుంది?
- అత్యావశ్యకత - ఇది ఎంత త్వరగా చేయాలి? అన్నింటినీ వదిలివేసి, ఇప్పుడే చేయాలా? లేదా మీరు ఒక వారంలోపు చేస్తే, ఇది ప్రాథమికంగా సాధారణమా?
- సంక్లిష్టత - ఈ పనికి ఎంత సమయం పడుతుంది? నేను దీన్ని చేయడానికి ఇతర వ్యక్తులతో చర్చలు మరియు పరస్పర చర్య చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? ఇది ఎంతవరకు మానసికంగా మరియు నైతికంగా సరళమైనది లేదా, దీనికి విరుద్ధంగా, సంక్లిష్టమైనది మరియు అసహ్యకరమైనది?
ప్రాముఖ్యత-అవసరం-కష్టం క్రమంలో 1 నుండి 10 వరకు స్కేల్‌లో ఈ మూడు పారామితులపై అన్ని కేసులను రేట్ చేయండి. చివరికి, మీరు ఇలాంటి వాటితో ముగుస్తుంది:
- సైట్ 8 6 7 కోసం వీడియోని షూట్ చేయండి
- కంప్యూటర్ డెస్క్‌ని ఆర్డర్ చేయండి 6 2 3
- అత్యవసర ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి 7 9 2
- క్లోసెట్ 2 2 6లో పెట్టెను విడదీయండి
కాబట్టి, అన్ని కేసులు ప్రాముఖ్యత-అవసరం-సంక్లిష్టత అనే మూడు ప్రమాణాల ప్రకారం మూల్యాంకనం చేయబడతాయి, కానీ ఇప్పటివరకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం సాధ్యం కాదు, ఎందుకంటే ఏ కేసులను మొదటి స్థానంలో ఉంచాలో ఇంకా స్పష్టంగా తెలియలేదు, ముఖ్యమైనవి లేదా అత్యవసరం? లేదా మొదట సరళమైన వాటిని చేయవచ్చు, తద్వారా అవి త్వరగా పూర్తి చేయబడతాయి మరియు అవి దృష్టి మరల్చకుండా ఉండవచ్చా?
ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మేము ఊహిస్తాము ప్రతి కేసు యొక్క అంతిమ ప్రాముఖ్యత.
ప్రాముఖ్యత = ప్రాముఖ్యత * అత్యవసరం / సంక్లిష్టత
అత్యవసరం ద్వారా ప్రాముఖ్యతను గుణించండి మరియు సంక్లిష్టత ద్వారా విభజించండి. అందువల్ల, చాలా పైభాగంలో, మేము చాలా సరళంగా ఉన్నప్పుడు చాలా ముఖ్యమైన మరియు చాలా అత్యవసరమైన విషయాలను కలిగి ఉంటాము. బాగా, ఇతర మార్గం చుట్టూ. ఆపై మా జాబితా ఇలా ఉంటుంది:
- సైట్ 8 * 6 / 7 = 6.9 కోసం వీడియోని షూట్ చేయండి
- ఆర్డర్ కంప్యూటర్ డెస్క్ 6 * 2 / 3 = 4.0
- అత్యవసర ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి 7 * 9 / 2 = 31.5
- క్లోసెట్ 2 * 2 / 6 = 0.7 లో పెట్టెను విడదీయండి
నేను లెక్కించేందుకు కాలిక్యులేటర్‌ని ఉపయోగించాను మరియు విలువలను పదవ వంతుకు చుట్టుముట్టాను, అటువంటి ఖచ్చితత్వం చాలా సరిపోతుంది. కాబట్టి ప్రాధాన్యత క్రమంలో వస్తువులను ఏర్పాటు చేయడం ఎంత సులభమో ఇప్పుడు మనం చూస్తాము:
- అత్యవసర ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి 31.5
- సైట్ 6.9 కోసం వీడియోను రూపొందించండి
- కంప్యూటర్ డెస్క్ 4.0ని ఆర్డర్ చేయండి
- క్లోసెట్ 0.7లో పెట్టెను విడదీయండి
ఈ ప్రక్రియలో గొప్పదనం ఏమిటంటే అది సంక్లిష్ట నిర్ణయాలు అవసరం లేదు, ఎల్లప్పుడూ సరిగ్గా ప్రాధాన్యతనిచ్చే రెడీమేడ్ అల్గోరిథం ఉంది. కేసు యొక్క ప్రాముఖ్యత, ఆవశ్యకత మరియు సంక్లిష్టతను తగినంతగా అంచనా వేయడం మాత్రమే మీ పని టెక్నిక్ తీసుకుంటుంది.
మీరు మునుపటి టాస్క్‌లో చేసిన జాబితాతో ఈ విధంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వండిఇది సరళమైనది మాత్రమే కాదు, తుది జాబితా చాలా సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి. మొదటి ప్రదేశాలలో మొదటి స్థానంలో చేయడానికి నిజంగా సహేతుకమైన విషయాలు ఉన్నాయి.