ఇది మీకు కూడా జరగవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో పెద్ద వర్క్‌బుక్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, అద్భుతమైన సమయంలో మీరు పూర్తిగా హానిచేయని పనిని చేస్తారు (ఉదాహరణకు, వరుసను జోడించడం లేదా పెద్ద కణాలను చొప్పించడం) మరియు అకస్మాత్తుగా మీరు “చాలా విభిన్న సెల్” అనే లోపంతో విండోను పొందుతారు. ఫార్మాట్‌లు":
కొన్నిసార్లు ఈ సమస్య మరింత అసహ్యకరమైన రూపంలో సంభవిస్తుంది. గత రాత్రి, ఎప్పటిలాగే, మీరు మీ నివేదికను ఎక్సెల్‌లో సేవ్ చేసి మూసివేశారు మరియు ఈ ఉదయం మీరు దాన్ని తెరవలేరు - ఇదే సందేశం ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు ఫైల్ నుండి అన్ని ఫార్మాటింగ్‌లను తీసివేయాలనే ప్రతిపాదన. ఆనందం సరిపోదు, అంగీకరిస్తున్నారా? ఈ పరిస్థితిని సరిదిద్దడానికి కారణాలు మరియు మార్గాలను చూద్దాం.
ఇది ఎందుకు జరుగుతోంది
Excel నిల్వ చేయగల ఫార్మాట్‌ల గరిష్ట సంఖ్యను వర్క్‌బుక్ మించిపోయినప్పుడు ఈ లోపం సంభవిస్తుంది:
- Excel 2003 మరియు పాత వాటి కోసం - ఇవి 4000 ఫార్మాట్‌లు
- Excel 2007 మరియు కొత్త వాటి కోసం, ఇవి 64000 ఫార్మాట్‌లు
అంతేకాకుండా, ఈ సందర్భంలో ఫార్మాట్ అంటే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల యొక్క ఏదైనా ప్రత్యేక కలయిక:
- ఫాంట్
- పూరకాలతో
- సెల్ ఫ్రేమింగ్
- సంఖ్యా ఆకృతి
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
కాబట్టి, ఉదాహరణకు, మీరు షీట్ యొక్క చిన్న భాగాన్ని ఇలా స్టైల్ చేస్తే:
… అప్పుడు Excel వర్క్‌బుక్‌లో 9 వేర్వేరు సెల్ ఫార్మాట్‌లను గుర్తుంచుకుంటుంది మరియు మొదటి చూపులో కనిపించే విధంగా 2 కాదు, ఎందుకంటే చుట్టుకొలత చుట్టూ ఒక మందపాటి రేఖ వాస్తవానికి 8 విభిన్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సృష్టిస్తుంది. ఫాంట్‌లు మరియు ఫిల్‌లతో డిజైనర్ డ్యాన్స్‌లకు జోడించండి మరియు పెద్ద నివేదికలో అందం కోసం తృష్ణ వందల మరియు వేలకొద్దీ సారూప్య కలయికలకు దారి తీస్తుంది, వీటిని ఎక్సెల్ గుర్తుంచుకోవాలి. దాని నుండి ఫైల్ పరిమాణం, స్వయంగా, కూడా తగ్గదు.
మీరు ఇతర ఫైల్‌ల నుండి శకలాలను మీ వర్క్‌బుక్‌లోకి పదేపదే కాపీ చేసినప్పుడు కూడా ఇలాంటి సమస్య తరచుగా సంభవిస్తుంది (ఉదాహరణకు, షీట్‌లను మ్యాక్రోతో లేదా మాన్యువల్‌గా అసెంబ్లింగ్ చేసేటప్పుడు). కేవలం విలువలతో కూడిన ప్రత్యేక పేస్ట్ ఉపయోగించబడకపోతే, కాపీ చేసిన పరిధుల ఫార్మాట్‌లు కూడా పుస్తకంలోకి చొప్పించబడతాయి, ఇది చాలా త్వరగా పరిమితిని అధిగమించడానికి దారితీస్తుంది.
దాన్ని ఎలా ఎదుర్కోవాలి
ఇక్కడ అనేక దిశలు ఉన్నాయి:
- మీరు పాత ఫార్మాట్ (xls) యొక్క ఫైల్‌ను కలిగి ఉంటే, దాన్ని కొత్త దానిలో (xlsx లేదా xlsm) మళ్లీ సేవ్ చేయండి. ఇది తక్షణమే బార్‌ను 4000 నుండి 64000 విభిన్న ఫార్మాట్‌లకు పెంచుతుంది.
- ఆదేశంతో అనవసరమైన సెల్ ఫార్మాటింగ్ మరియు అదనపు "అందమైన విషయాలు" తొలగించండి హోమ్ - క్లియర్ - క్లియర్ ఫార్మాట్‌లు (హోమ్ — క్లియర్ — క్లియర్ ఫార్మాటింగ్). షీట్‌లలో పూర్తిగా ఫార్మాట్ చేయబడిన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి (అంటే, షీట్ చివరి వరకు). దాచిన అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల గురించి మర్చిపోవద్దు.
- దాచిన మరియు సూపర్-దాచిన షీట్ల కోసం పుస్తకాన్ని తనిఖీ చేయండి - కొన్నిసార్లు "మాస్టర్ పీస్" వాటిపై దాచబడతాయి.
- ట్యాబ్‌లో అవాంఛిత షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను తీసివేయండి హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — నియమాలను నిర్వహించండి — మొత్తం షీట్ కోసం ఫార్మాటింగ్ నియమాలను చూపండి (హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — ఈ వర్క్‌షీట్ కోసం నియమాలను చూపు).
- ఇతర వర్క్‌బుక్‌ల నుండి డేటాను కాపీ చేసిన తర్వాత మీరు అనవసరమైన స్టైల్‌లను అధికంగా సేకరించారో లేదో తనిఖీ చేయండి. ట్యాబ్‌లో ఉంటే హోమ్ (హోమ్) జాబితాలో స్టైల్స్ (శైలులు) భారీ మొత్తంలో "చెత్త":
… అప్పుడు మీరు చిన్న మాక్రోతో దాన్ని వదిలించుకోవచ్చు. క్లిక్ చేయండి Alt + F11 లేదా బటన్ విజువల్ బేసిక్ టాబ్ డెవలపర్ (డెవలపర్), మెను ద్వారా కొత్త మాడ్యూల్‌ని చొప్పించండి చొప్పించు - మాడ్యూల్ మరియు స్థూల కోడ్‌ను అక్కడ కాపీ చేయండి:
సబ్ రీసెట్_స్టైల్స్() 'యాక్టివ్‌వర్క్‌బుక్‌లోని ప్రతి ఆబ్జెస్టైల్‌కు అన్ని అనవసరమైన స్టైల్‌లను తొలగించండి. స్టైల్స్‌లో ఎర్రర్‌లో ఉన్న స్టైల్‌లు objStyle కాకపోతే తదుపరి పునఃప్రారంభించండి. ఆ తర్వాత objStyle. డిలీట్ ఆన్ ఎర్రర్ GoTo 0 తదుపరి objStyle 'కొత్త వర్క్‌బుక్ స్టైల్ నుండి స్టాండర్డ్ సెట్ స్టైల్‌లను కాపీ చేయండి = యాక్టివ్ wbWMk wbNew = వర్క్‌బుక్‌లను సెట్ చేయండి.wbMy.Styles జోడించండి.wbNew wbNewని విలీనం చేయండి.సేవ్ చేంజ్‌లను మూసివేయండి:=ఫాల్స్ ఎండ్ సబ్
మీరు దీన్ని కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో ప్రారంభించవచ్చు. Alt + F8 లేదా బటన్ ద్వారా macros (మాక్రోలు) టాబ్ డెవలపర్ (డెవలపర్). మాక్రో అన్ని ఉపయోగించని శైలులను తొలగిస్తుంది, ప్రామాణిక సెట్‌ను మాత్రమే వదిలివేస్తుంది:
- ఎక్సెల్‌లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో సెల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా హైలైట్ చేయడం ఎలా
- మాక్రోలు అంటే ఏమిటి, విజువల్ బేసిక్‌లో మాక్రో కోడ్‌ను ఎక్కడ మరియు ఎలా కాపీ చేయాలి, వాటిని ఎలా అమలు చేయాలి
- Excel వర్క్‌బుక్ చాలా భారీగా మరియు నెమ్మదిగా మారింది - దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి?