Excelలో టాప్ 15 సూత్రాలు

ఎక్సెల్ ఖచ్చితంగా చాలా ముఖ్యమైన ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకటి. ఇది చాలా మంది వినియోగదారుల జీవితాలను సులభతరం చేసింది. ఎక్సెల్ చాలా క్లిష్టమైన గణనలను కూడా ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం.

నియమం ప్రకారం, ప్రామాణిక వినియోగదారు పరిమితమైన ఫంక్షన్‌లను మాత్రమే ఉపయోగిస్తాడు, అయితే అదే పనులను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక సూత్రాలు ఉన్నాయి, కానీ చాలా వేగంగా.

మీరు పెద్ద సంఖ్యలో కార్యకలాపాలు అవసరమయ్యే ఒకే రకమైన అనేక చర్యలను నిరంతరం చేయవలసి వస్తే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

ఆసక్తికరంగా మారింది? ఆపై అత్యంత ఉపయోగకరమైన 15 Excel సూత్రాల సమీక్షకు స్వాగతం.

కొంత పరిభాష

మీరు ఫంక్షన్లను నేరుగా సమీక్షించడం ప్రారంభించే ముందు, అది ఏమిటో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. ఈ భావన అంటే డెవలపర్లు నిర్దేశించిన ఫార్ములా, దీని ప్రకారం లెక్కలు నిర్వహించబడతాయి మరియు అవుట్‌పుట్ వద్ద ఒక నిర్దిష్ట ఫలితం పొందబడుతుంది. 

ప్రతి ఫంక్షన్ రెండు ప్రధాన భాగాలను కలిగి ఉంటుంది: పేరు మరియు వాదన. ఒక ఫార్ములా ఒక ఫంక్షన్ లేదా అనేకం కలిగి ఉంటుంది. దీన్ని రాయడం ప్రారంభించడానికి, మీరు అవసరమైన సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి సమాన గుర్తును వ్రాయాలి.

ఫంక్షన్ యొక్క తదుపరి భాగం పేరు. వాస్తవానికి, ఇది ఫార్ములా పేరు, ఇది వినియోగదారు ఏమి కోరుకుంటున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి Excelకు సహాయపడుతుంది. దాని తర్వాత కుండలీకరణాల్లో వాదనలు ఉంటాయి. ఇవి నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి పరిగణనలోకి తీసుకోబడిన ఫంక్షన్ పారామితులు. అనేక రకాల వాదనలు ఉన్నాయి: సంఖ్యా, వచనం, తార్కిక. అలాగే, వాటికి బదులుగా, కణాలు లేదా నిర్దిష్ట పరిధికి సంబంధించిన సూచనలు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి. ప్రతి వాదన సెమికోలన్‌తో మరొకదాని నుండి వేరు చేయబడుతుంది.

సింటాక్స్ అనేది ఒక ఫంక్షన్‌ని వివరించే ప్రధాన భావనలలో ఒకటి. ఈ పదం ఫంక్షన్ పని చేయడానికి నిర్దిష్ట విలువలను చొప్పించడానికి ఒక టెంప్లేట్‌ను సూచిస్తుంది.

మరియు ఇప్పుడు ఆచరణలో ఇవన్నీ తనిఖీ చేద్దాం.

ఫార్ములా 1: VLOOKUP

ఈ ఫంక్షన్ పట్టికలో అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట సెల్‌లో తిరిగి వచ్చిన ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఫంక్షన్ పేరు యొక్క సంక్షిప్తీకరణ "నిలువు వీక్షణ".

సింటాక్స్

ఇది 4 ఆర్గ్యుమెంట్‌లను కలిగి ఉన్న చాలా క్లిష్టమైన ఫార్ములా, మరియు దీని ఉపయోగం అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది.

వాక్యనిర్మాణం:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

అన్ని వాదనలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం:

1. చూడవలసిన విలువ.
2. పట్టిక. మొదటి నిలువు వరుసలో లుక్అప్ విలువ, అలాగే తిరిగి వచ్చే విలువ ఉండటం అవసరం. తరువాతి ఎక్కడైనా ఉంది. సూత్రం యొక్క ఫలితాన్ని ఎక్కడ చొప్పించాలో వినియోగదారు స్వతంత్రంగా నిర్ణయించవచ్చు. 
3. కాలమ్ నంబర్.
4. ఇంటర్వెల్ వీక్షణ. ఇది అవసరం లేకపోతే, మీరు ఈ వాదన యొక్క విలువను వదిలివేయవచ్చు. ఇది ఫంక్షన్ కనుగొనవలసిన మ్యాచ్ యొక్క ఖచ్చితత్వం యొక్క డిగ్రీని సూచించే బూలియన్ వ్యక్తీకరణ. “ట్రూ” పరామితి పేర్కొనబడితే, Excel శోధన విలువగా పేర్కొన్న దానికి దగ్గరగా ఉన్న విలువ కోసం చూస్తుంది. “తప్పుడు” పరామితి పేర్కొనబడితే, ఫంక్షన్ మొదటి నిలువు వరుసలో ఉన్న విలువల కోసం మాత్రమే శోధిస్తుంది.

ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, ఫార్ములాని ఉపయోగించి “టాబ్లెట్‌ను కొనండి” అనే ప్రశ్నకు ఎన్ని వీక్షణలు వచ్చాయి అని మేము గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము.

ఫార్ములా 2: ఉంటే

వినియోగదారు నిర్దిష్ట విలువను లెక్కించాల్సిన లేదా అవుట్‌పుట్ చేయాల్సిన నిర్దిష్ట షరతును సెట్ చేయాలనుకుంటే ఈ ఫంక్షన్ అవసరం. ఇది రెండు ఎంపికలను తీసుకోవచ్చు: నిజం మరియు తప్పు.

సింటాక్స్

ఈ ఫంక్షన్ సూత్రం మూడు ప్రధాన వాదనలను కలిగి ఉంది మరియు ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:

=IF(లాజికల్_ఎక్స్‌ప్రెషన్, “విలువ_ఇఫ్_ట్రూ”, “వాల్యూ_ఇఫ్_ఫాల్స్”).

ఇక్కడ, తార్కిక వ్యక్తీకరణ అంటే ప్రమాణాన్ని నేరుగా వివరించే ఫార్ములా. దాని సహాయంతో, ఒక నిర్దిష్ట షరతుకు అనుగుణంగా డేటా తనిఖీ చేయబడుతుంది. తదనుగుణంగా, "విలువ తప్పుడు" వాదన అదే పని కోసం ఉద్దేశించబడింది, ఒకే తేడా ఏమిటంటే అది అర్థంలో వ్యతిరేక దర్పణం. సాధారణ మాటలలో, పరిస్థితి నిర్ధారించబడకపోతే, ప్రోగ్రామ్ కొన్ని చర్యలను చేస్తుంది.

ఫంక్షన్ ఉపయోగించడానికి మరొక మార్గం ఉంది IF - సమూహ విధులు. ఇక్కడ ఇంకా చాలా షరతులు ఉండవచ్చు, 64 వరకు. స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇచ్చిన ఫార్ములాకు సంబంధించిన తార్కికం యొక్క ఉదాహరణ క్రింది విధంగా ఉంది. సెల్ A2 రెండుకి సమానం అయితే, మీరు "అవును" విలువను ప్రదర్శించాలి. దీనికి వేరే విలువ ఉంటే, సెల్ D2 రెండుకి సమానం కాదా అని మీరు తనిఖీ చేయాలి. అవును అయితే, మీరు “లేదు” విలువను తిరిగి ఇవ్వాలి, ఇక్కడ షరతు తప్పు అని తేలితే, అప్పుడు ఫార్ములా “బహుశా” విలువను తిరిగి ఇవ్వాలి.

సమూహ ఫంక్షన్లను చాలా తరచుగా ఉపయోగించమని సిఫారసు చేయబడలేదు, ఎందుకంటే అవి ఉపయోగించడం చాలా కష్టం, లోపాలు సాధ్యమే. మరియు వాటిని సరిచేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. 

ఫంక్షన్ IF నిర్దిష్ట సెల్ ఖాళీగా ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి, మరొక ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి - ISBLANK.

ఇక్కడ వాక్యనిర్మాణం:

=IF(ISBLANK(సెల్ నంబర్),”ఖాళీ”,”ఖాళీ కాదు”).

అదనంగా, ఫంక్షన్‌కు బదులుగా ఉపయోగించడం సాధ్యపడుతుంది ISBLANK ప్రామాణిక సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి, కానీ సెల్‌లో విలువలు లేవని పేర్కొనండి.

IF - ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సులభమైన అత్యంత సాధారణ ఫంక్షన్లలో ఒకటి మరియు నిర్దిష్ట విలువలు ఎంత నిజమో అర్థం చేసుకోవడానికి, వివిధ ప్రమాణాల కోసం ఫలితాలను పొందేందుకు మరియు నిర్దిష్ట సెల్ ఖాళీగా ఉందో లేదో కూడా నిర్ణయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఈ ఫంక్షన్ కొన్ని ఇతర సూత్రాలకు పునాది. మేము ఇప్పుడు వాటిలో కొన్నింటిని మరింత వివరంగా విశ్లేషిస్తాము.

ఫార్ములా 3: SUMIF

ఫంక్షన్ SUMMESLI నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటాను సంగ్రహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సింటాక్స్

ఈ ఫంక్షన్, మునుపటి మాదిరిగానే, మూడు వాదనలు ఉన్నాయి. దీన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు తగిన ప్రదేశాలలో అవసరమైన విలువలను భర్తీ చేస్తూ, అటువంటి సూత్రాన్ని వ్రాయాలి.

=SUMIF(పరిధి, పరిస్థితి, [మొత్తం_పరిధి])

ప్రతి వాదనలు ఏమిటో మరింత వివరంగా అర్థం చేసుకుందాం:

1. పరిస్థితి. ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ మిమ్మల్ని ఫంక్షన్‌కు సెల్‌లను పాస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇవి మరింత సమ్మషన్‌కు లోబడి ఉంటాయి.
2. సమ్మషన్ పరిధి. ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ ఐచ్ఛికం మరియు షరతు తప్పు అయితే సెల్‌లను మొత్తానికి పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

కాబట్టి, ఈ పరిస్థితిలో, పరివర్తనాల సంఖ్య 100000 మించిన ప్రశ్నలపై Excel డేటాను సంగ్రహించింది.

ఫార్ములా 4: SUMMESLIMN

అనేక షరతులు ఉంటే, సంబంధిత ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది SUMMESLIMN.

సింటాక్స్

ఈ ఫంక్షన్ కోసం సూత్రం ఇలా కనిపిస్తుంది:

=SUMIFS(సమ్మేషన్_రేంజ్, కండిషన్_రేంజ్1, కండిషన్1, [కండిషన్_రేంజ్2, కండిషన్2], …)

రెండవ మరియు మూడవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లు అవసరం, అవి “పరిస్థితి 1 పరిధి” మరియు “పరిస్థితి 1 పరిధి”.

ఫార్ములా 5: COUNTIF మరియు COUNTIFS

ఈ ఫంక్షన్ వినియోగదారు నమోదు చేసిన పరిధిలో ఇచ్చిన షరతులకు సరిపోయే ఖాళీ-కాని సెల్‌ల సంఖ్యను నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.

సింటాక్స్

ఈ ఫంక్షన్‌ను నమోదు చేయడానికి, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి:

= COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు)

ఇచ్చిన వాదనల అర్థం ఏమిటి?

1. పరిధి అనేది గణనను నిర్వహించాల్సిన కణాల సమితి.
2. ప్రమాణాలు - కణాలను ఎన్నుకునేటప్పుడు పరిగణనలోకి తీసుకోబడిన షరతు.

ఉదాహరణకు, ఈ ఉదాహరణలో, ప్రోగ్రామ్ కీ ప్రశ్నల సంఖ్యను లెక్కించింది, ఇక్కడ శోధన ఇంజిన్‌లలో క్లిక్‌ల సంఖ్య లక్షకు మించి ఉంటుంది. ఫలితంగా, ఫార్ములా సంఖ్య 3ని అందించింది, అంటే అలాంటి మూడు కీలకపదాలు ఉన్నాయి.

సంబంధిత ఫంక్షన్ గురించి మాట్లాడుతూ COUNTIFS, అప్పుడు ఇది, మునుపటి ఉదాహరణ మాదిరిగానే, ఒకేసారి అనేక ప్రమాణాలను ఉపయోగించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. దీని ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంది:

=COUNTIFS(కండిషన్_రేంజ్1, షరతు1, [కండిషన్_రేంజ్2, కండిషన్2],...)

మరియు మునుపటి కేసు మాదిరిగానే, “కండిషన్ రేంజ్ 1” మరియు “కండిషన్ 1” ఆర్గ్యుమెంట్‌లు అవసరం, అయితే అలాంటి అవసరం లేకుంటే ఇతరులను విస్మరించవచ్చు. గరిష్ట ఫంక్షన్ షరతులతో పాటు 127 పరిధుల వరకు వర్తించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.

ఫార్ములా 6: IFERROR

సూత్రాన్ని మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు లోపం ఎదురైతే ఈ ఫంక్షన్ వినియోగదారు పేర్కొన్న విలువను అందిస్తుంది. ఫలిత విలువ సరిగ్గా ఉంటే, ఆమె దానిని వదిలివేస్తుంది.

సింటాక్స్

ఈ ఫంక్షన్‌కు రెండు వాదనలు ఉన్నాయి. వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:

=IFERROR(విలువ;value_if_error)

వాదనల వివరణ:

1. విలువ అనేది ఫార్ములా, బగ్‌ల కోసం తనిఖీ చేయబడింది.
2. లోపం ఉంటే విలువ దోషాన్ని గుర్తించిన తర్వాత కనిపించే ఫలితం.

మేము ఉదాహరణల గురించి మాట్లాడినట్లయితే, విభజన అసాధ్యం అయితే ఈ సూత్రం "గణనలో లోపం" అనే వచనాన్ని చూపుతుంది.

ఫార్ములా 7: ఎడమ

ఈ ఫంక్షన్ స్ట్రింగ్ యొక్క ఎడమ నుండి అవసరమైన అక్షరాల సంఖ్యను ఎంచుకోవడం సాధ్యం చేస్తుంది.

దీని వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:

=ఎడమ(వచనం,[num_chars])

సాధ్యమైన వాదనలు:

1. టెక్స్ట్ - మీరు నిర్దిష్ట భాగాన్ని పొందాలనుకుంటున్న స్ట్రింగ్.
2. అక్షరాల సంఖ్య నేరుగా సంగ్రహించవలసిన అక్షరాల సంఖ్య.

కాబట్టి, ఈ ఉదాహరణలో, సైట్ పేజీలకు శీర్షికలు ఎలా ఉంటాయో చూడటానికి ఈ ఫంక్షన్ ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో మీరు చూడవచ్చు. అంటే, స్ట్రింగ్ నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలకు సరిపోతుందా లేదా అనేది.

ఫార్ములా 8: PSTR

ఈ ఫంక్షన్ ఖాతాలోని నిర్దిష్ట అక్షరంతో ప్రారంభించి, టెక్స్ట్ నుండి అవసరమైన అక్షరాల సంఖ్యను పొందడం సాధ్యం చేస్తుంది.

దీని వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:

=MID(టెక్స్ట్,ప్రారంభ_స్థానం,అక్షరాల_సంఖ్య).

వాదన విస్తరణ:

1. టెక్స్ట్ అనేది అవసరమైన డేటాను కలిగి ఉన్న స్ట్రింగ్.
2. ప్రారంభ స్థానం నేరుగా ఆ పాత్ర యొక్క స్థానం, ఇది వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి ప్రారంభంగా పనిచేస్తుంది.
3. అక్షరాల సంఖ్య - ఫార్ములా టెక్స్ట్ నుండి సంగ్రహించాల్సిన అక్షరాల సంఖ్య.

ఆచరణలో, ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, శీర్షికల పేర్లను వాటి ప్రారంభంలో ఉన్న పదాలను తొలగించడం ద్వారా వాటిని సరళీకృతం చేయడానికి.

ఫార్ములా 9: PROPISN

ఈ ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్‌లో ఉన్న అన్ని అక్షరాలను క్యాపిటలైజ్ చేస్తుంది. దీని వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:

=అవసరం(టెక్స్ట్)

ఒకే ఒక వాదన ఉంది - టెక్స్ట్ కూడా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. మీరు సెల్ సూచనను ఉపయోగించవచ్చు.

ఫార్ములా 10: దిగువ

ఇచ్చిన టెక్స్ట్ లేదా సెల్‌లోని ప్రతి అక్షరాన్ని లోయర్‌కేస్ చేసే విలోమ ఫంక్షన్.

దీని వాక్యనిర్మాణం సారూప్యంగా ఉంటుంది, వచనం లేదా సెల్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న ఒకే ఒక వాదన ఉంది.

ఫార్ములా 11: శోధన

ఈ ఫంక్షన్ కణాల శ్రేణిలో అవసరమైన మూలకాన్ని కనుగొనడం మరియు దాని స్థానాన్ని ఇవ్వడం సాధ్యం చేస్తుంది.

ఈ ఫార్ములా యొక్క టెంప్లేట్:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

మొదటి రెండు వాదనలు అవసరం, చివరిది ఐచ్ఛికం.

సరిపోలడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి:

1. 1 కంటే తక్కువ లేదా సమానం.
2. ఖచ్చితమైన - 0.
3. చిన్న విలువ, -1కి సమానం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ.

ఈ ఉదాహరణలో, మేము 900 క్లిక్‌ల వరకు ఏ కీలకపదాలను అనుసరించాలో గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము.

ఫార్ములా 12: DLSTR

ఈ ఫంక్షన్ ఇచ్చిన స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవును నిర్ణయించడం సాధ్యం చేస్తుంది.

దీని సింటాక్స్ మునుపటి మాదిరిగానే ఉంటుంది:

=DLSTR(టెక్స్ట్)

కాబట్టి, సైట్ యొక్క SEO-ప్రమోషన్ సమయంలో కథనం వివరణ యొక్క పొడవును నిర్ణయించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.

దీన్ని ఫంక్షన్‌తో కలపడం కూడా మంచిది IF.

ఫార్ములా 13: కనెక్ట్ చేయండి

ఈ ఫంక్షన్ ఒకదాని నుండి అనేక పంక్తులను తయారు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అంతేకాకుండా, ఆర్గ్యుమెంట్‌లలో సెల్ చిరునామాలు మరియు విలువ రెండింటినీ పేర్కొనడం అనుమతించబడుతుంది. ఫార్ములా 255 అక్షరాల కంటే ఎక్కువ మొత్తం పొడవుతో 8192 మూలకాల వరకు వ్రాయడం సాధ్యం చేస్తుంది, ఇది అభ్యాసానికి సరిపోతుంది.

వాక్యనిర్మాణం:

=CONCATENATE(టెక్స్ట్1,టెక్స్ట్2,టెక్స్ట్3);

ఫార్ములా 14: PROPNACH

ఈ ఫంక్షన్ పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలను మార్చుకుంటుంది.

వాక్యనిర్మాణం చాలా సులభం:

=PROPLAN(టెక్స్ట్)

ఫార్ములా 15: ప్రింట్

ఈ సూత్రం వ్యాసం నుండి అన్ని అదృశ్య అక్షరాలను (ఉదాహరణకు, లైన్ బ్రేక్‌లు) తీసివేయడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది.

దీని వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:

=PRINT(టెక్స్ట్)

వాదనగా, మీరు సెల్ చిరునామాను పేర్కొనవచ్చు.

తీర్మానాలు

వాస్తవానికి, ఇవి ఎక్సెల్‌లో ఉపయోగించే అన్ని విధులు కాదు. సగటు స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారు వినని లేదా అరుదుగా ఉపయోగించే కొన్నింటిని తీసుకురావాలనుకుంటున్నాము. గణాంకపరంగా, సగటు విలువను గణించడం మరియు పొందడం కోసం సాధారణంగా ఉపయోగించే విధులు. కానీ Excel కేవలం స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ కంటే ఎక్కువ. దీనిలో, మీరు ఖచ్చితంగా ఏదైనా ఫంక్షన్‌ను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. 

ఇది పని చేస్తుందని నేను నిజంగా ఆశిస్తున్నాను మరియు మీరు మీ కోసం చాలా ఉపయోగకరమైన విషయాలను నేర్చుకున్నారు.