Excelలో ట్రాన్స్‌పోజ్ ఫంక్షన్

కాలానుగుణంగా, ఒక Excel వినియోగదారుడు క్షితిజ సమాంతర నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉన్న డేటా పరిధిని నిలువుగా మార్చే పనిని కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ప్రక్రియను ట్రాన్స్‌పోజిషన్ అంటారు. ఈ పదం చాలా మందికి కొత్తది, ఎందుకంటే సాధారణ PC పనిలో మీరు ఈ ఆపరేషన్‌ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. అయితే, ఎక్కువ మొత్తంలో డేటాతో పని చేయాల్సిన వారు దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవాలి. ఈ రోజు మనం దీన్ని ఎలా నిర్వహించాలో, ఏ ఫంక్షన్‌తో మరింత వివరంగా మాట్లాడుతాము మరియు కొన్ని ఇతర పద్ధతులను కూడా వివరంగా పరిశీలిస్తాము.

ట్రాన్స్‌పోస్ ఫంక్షన్ - ఎక్సెల్‌లో సెల్ పరిధులను బదిలీ చేయండి

Excelలో అత్యంత ఆసక్తికరమైన మరియు ఫంక్షనల్ టేబుల్ ట్రాన్స్‌పోజిషన్ పద్ధతుల్లో ఒకటి ఫంక్షన్ TRANSP. దాని సహాయంతో, మీరు క్షితిజ సమాంతర డేటా పరిధిని నిలువుగా మార్చవచ్చు లేదా రివర్స్ ఆపరేషన్ చేయవచ్చు. దానితో ఎలా పని చేయాలో చూద్దాం.

ఫంక్షన్ సింటాక్స్

ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం చాలా సులభం: ట్రాన్స్‌పోజ్(శ్రేణి). అంటే, మనం ఒక ఆర్గ్యుమెంట్‌ని మాత్రమే ఉపయోగించాలి, ఇది డేటా సెట్‌ను క్షితిజ సమాంతర లేదా నిలువు వీక్షణకు మార్చాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది అసలు దాని ఆధారంగా ఉంటుంది.

కణాల నిలువు పరిధులను బదిలీ చేయడం (నిలువు వరుసలు)

మనకు B2:B6 శ్రేణితో నిలువు వరుస ఉందని అనుకుందాం. అవి ఈ కణాలకు ఫలితాలను అందించే రెడీమేడ్ విలువలు మరియు సూత్రాలు రెండింటినీ కలిగి ఉంటాయి. ఇది మాకు అంత ముఖ్యమైనది కాదు, రెండు సందర్భాల్లోనూ బదిలీ సాధ్యమవుతుంది. ఈ ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేసిన తర్వాత, అడ్డు వరుస పొడవు అసలు పరిధి నిలువు వరుస పొడవుతో సమానంగా ఉంటుంది.

ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం కోసం దశల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:

1. ఒక పంక్తిని ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, ఇది ఐదు కణాల పొడవును కలిగి ఉంటుంది.
2. ఆ తర్వాత, కర్సర్‌ను ఫార్ములా బార్‌కి తరలించి, అక్కడ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి =TRANSP(B2:B6).
3. కీ కలయిక Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.

సహజంగానే, మీ విషయంలో, మీరు మీ టేబుల్‌కి విలక్షణమైన పరిధిని పేర్కొనాలి.

క్షితిజ సమాంతర సెల్ పరిధులను బదిలీ చేయడం (వరుసలు)

సూత్రప్రాయంగా, చర్య యొక్క యంత్రాంగం మునుపటి పేరా వలె దాదాపుగా ఉంటుంది. మనకు ప్రారంభ మరియు ముగింపు కోఆర్డినేట్‌లు B10:F10తో స్ట్రింగ్ ఉందని అనుకుందాం. ఇది నేరుగా విలువలు మరియు సూత్రాలు రెండింటినీ కలిగి ఉంటుంది. దాని నుండి ఒక నిలువు వరుసను తయారు చేద్దాం, ఇది అసలు అడ్డు వరుస వలె అదే కొలతలు కలిగి ఉంటుంది. చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:

1. మౌస్‌తో ఈ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. మీరు ఈ నిలువు వరుసలోని పైభాగంలో ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, కీబోర్డ్ Ctrl మరియు క్రింది బాణంలోని కీలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
2. ఆ తర్వాత మేము సూత్రాన్ని వ్రాస్తాము =TRANSP(B10:F10) ఫార్ములా బార్‌లో.
3. Ctrl + Shift + Enter కీ కలయికను ఉపయోగించి మేము దానిని అర్రే ఫార్ములాగా వ్రాస్తాము.

పేస్ట్ స్పెషల్‌తో ట్రాన్స్‌పోజింగ్

పేస్ట్ స్పెషల్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం మరొక సాధ్యమైన ట్రాన్స్‌పోజిషన్ ఎంపిక. ఇది ఇకపై ఫార్ములాల్లో ఉపయోగించాల్సిన ఆపరేటర్ కాదు, కానీ నిలువు వరుసలను అడ్డు వరుసలుగా మార్చడానికి మరియు వైస్ వెర్సాగా మార్చడానికి ఇది ప్రసిద్ధ పద్ధతుల్లో ఒకటి.

ఈ ఎంపిక హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఉంది. దీన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు "క్లిప్‌బోర్డ్" సమూహాన్ని కనుగొని, అక్కడ "అతికించు" బటన్‌ను కనుగొనాలి. ఆ తరువాత, ఈ ఎంపిక క్రింద ఉన్న మెనుని తెరిచి, "ట్రాన్స్పోజ్" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. దానికి ముందు, మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోవాలి. ఫలితంగా, మేము అదే పరిధిని పొందుతాము, వ్యతిరేకం మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తుంది.

ఎక్సెల్‌లో పట్టికను మార్చడానికి 3 మార్గాలు

కానీ వాస్తవానికి, నిలువు వరుసలను వరుసలుగా మార్చడానికి చాలా ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు దీనికి విరుద్ధంగా. మేము Excelలో పట్టికను మార్చగల 3 పద్ధతులను వివరిస్తాము. మేము వాటిలో రెండింటిని పైన చర్చించాము, అయితే మేము మరికొన్ని ఉదాహరణలను ఇస్తాము, తద్వారా మీరు ఈ విధానాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో uXNUMXbuXNUMXb అనే మంచి ఆలోచనను పొందుతారు.

విధానం 1: పేస్ట్ స్పెషల్

ఈ పద్ధతి సరళమైనది. రెండు బటన్లను నొక్కడం సరిపోతుంది మరియు వినియోగదారు టేబుల్ యొక్క ట్రాన్స్‌పోజ్డ్ వెర్షన్‌ను అందుకుంటారు. మరింత స్పష్టత కోసం ఒక చిన్న ఉదాహరణ ఇద్దాం. ప్రస్తుతం ఎన్ని ఉత్పత్తులు స్టాక్‌లో ఉన్నాయి, అలాగే వాటి ధర ఎంత అనే సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పట్టికను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. పట్టిక కూడా ఇలా కనిపిస్తుంది.

మనకు ఉత్పత్తి సంఖ్యలతో హెడర్ మరియు నిలువు వరుస ఉన్నట్లు మేము చూస్తాము. మా ఉదాహరణలో, హెడర్‌లో ఏ ఉత్పత్తి, దాని ధర ఎంత, స్టాక్‌లో ఎంత ఉంది మరియు స్టాక్‌లో ఉన్న ఈ వస్తువుకు సంబంధించిన అన్ని ఉత్పత్తుల మొత్తం ధర ఎంత అనే సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మేము ఫార్ములా ప్రకారం ధరను పొందుతాము, ఇక్కడ ఖర్చు పరిమాణంతో గుణించబడుతుంది. ఉదాహరణను మరింత దృశ్యమానంగా చేయడానికి, హెడర్‌ను ఆకుపచ్చగా చేద్దాం.

పట్టికలో ఉన్న సమాచారం క్షితిజ సమాంతరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం మా పని. అంటే, నిలువు వరుసలు అవుతాయి. మా విషయంలో చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

1. మనం తిప్పాల్సిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, మేము ఈ డేటాను కాపీ చేస్తాము.
2. కర్సర్‌ను షీట్‌లో ఎక్కడైనా ఉంచండి. ఆపై కుడి మౌస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనుని తెరవండి.
3. అప్పుడు "పేస్ట్ స్పెషల్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు "ట్రాన్స్పోజ్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. బదులుగా, ఈ అంశం పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. మేము ఇతర సెట్టింగులను మార్చము, ఆపై "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

ఈ దశలను చేసిన తర్వాత, మేము ఒకే పట్టికతో మిగిలిపోతాము, దాని అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు మాత్రమే విభిన్నంగా అమర్చబడి ఉంటాయి. అదే సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లు ఆకుపచ్చ రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయని కూడా గమనించండి. ప్రశ్న: అసలు రేంజ్‌లో ఉన్న ఫార్ములాలు ఏమయ్యాయి? వారి స్థానం మార్చబడింది, కానీ అవి అలాగే ఉన్నాయి. కణాల చిరునామాలు బదిలీ తర్వాత ఏర్పడిన వాటికి మార్చబడ్డాయి.

ఫార్ములాలను కాకుండా విలువలను మార్చడానికి దాదాపు అదే చర్యలు చేయాలి. ఈ సందర్భంలో, మీరు పేస్ట్ స్పెషల్ మెనుని కూడా ఉపయోగించాలి, కానీ దానికి ముందు, విలువలను కలిగి ఉన్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. పేస్ట్ స్పెషల్ విండోను రెండు విధాలుగా పిలవవచ్చని మేము చూస్తాము: రిబ్బన్ లేదా కాంటెక్స్ట్ మెనులో ప్రత్యేక మెను ద్వారా.

విధానం 2. Excelలో TRANSP ఫంక్షన్

వాస్తవానికి, ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ కనిపించిన ప్రారంభంలో ఉన్నంత చురుకుగా ఈ పద్ధతి ఉపయోగించబడదు. ఎందుకంటే పేస్ట్ స్పెషల్‌ని ఉపయోగించడం కంటే ఈ పద్ధతి చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఇది టేబుల్ ట్రాన్స్‌పోజిషన్‌ని ఆటోమేట్ చేయడంలో దాని ఉపయోగాన్ని కనుగొంటుంది.

అలాగే, ఈ ఫంక్షన్ ఎక్సెల్‌లో ఉంది, కాబట్టి ఇది దాదాపుగా ఉపయోగించబడనప్పటికీ, దాని గురించి తెలుసుకోవడం అత్యవసరం. ఇంతకుముందు మేము విధానాన్ని పరిగణించాము, దానితో ఎలా పని చేయాలో. ఇప్పుడు మేము ఈ జ్ఞానాన్ని అదనపు ఉదాహరణతో భర్తీ చేస్తాము.

1. ముందుగా, మేము పట్టికను బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించే డేటా పరిధిని ఎంచుకోవాలి. మీరు దీనికి విరుద్ధంగా ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఈ ఉదాహరణలో మనకు 4 నిలువు వరుసలు మరియు 6 అడ్డు వరుసలు ఉన్నాయి. అందువల్ల, వ్యతిరేక లక్షణాలతో ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవడం అవసరం: 6 నిలువు వరుసలు మరియు 4 వరుసలు. చిత్రం చాలా బాగా చూపిస్తుంది.
2. ఆ తరువాత, మేము వెంటనే ఈ సెల్‌లో పూరించడం ప్రారంభిస్తాము. ఎంపికను అనుకోకుండా తీసివేయకుండా ఉండటం ముఖ్యం. కాబట్టి, మీరు ఫార్ములా బార్‌లో నేరుగా ఫార్ములాను పేర్కొనాలి.
3. తరువాత, కీ కలయిక Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి. ఇది శ్రేణి ఫార్ములా అని గుర్తుంచుకోండి, ఎందుకంటే మేము ఒకేసారి పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నాము, ఇది మరొక పెద్ద సెట్ సెల్‌లకు బదిలీ చేయబడుతుంది.

మేము డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత, మేము ఎంటర్ కీని నొక్కండి, దాని తర్వాత మేము క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతాము.

ఫార్ములా కొత్త పట్టికకు బదిలీ చేయబడలేదని మేము చూస్తాము. ఫార్మాటింగ్ కూడా కోల్పోయింది. పోయెటో

ఇదంతా మాన్యువల్‌గా చేయాల్సి ఉంటుంది. అదనంగా, ఈ పట్టిక అసలు దానికి సంబంధించినదని గుర్తుంచుకోండి. అందువల్ల, అసలు పరిధిలో కొంత సమాచారం మార్చబడిన వెంటనే, ఈ సర్దుబాట్లు స్వయంచాలకంగా బదిలీ చేయబడిన పట్టికకు చేయబడతాయి.

అందువల్ల, బదిలీ చేయబడిన పట్టిక అసలైన దానికి లింక్ చేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాల్సిన సందర్భాలలో ఈ పద్ధతి బాగా సరిపోతుంది. మీరు ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్ ఉపయోగిస్తే, ఈ అవకాశం ఇకపై ఉండదు.

సారాంశం పట్టిక

ఇది ప్రాథమికంగా కొత్త పద్ధతి, ఇది పట్టికను బదిలీ చేయడానికి మాత్రమే కాకుండా, భారీ సంఖ్యలో చర్యలను కూడా సాధ్యం చేస్తుంది. నిజమే, మునుపటి పద్ధతులతో పోలిస్తే ట్రాన్స్‌పోజిషన్ మెకానిజం కొంత భిన్నంగా ఉంటుంది. చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:

1. పివోట్ టేబుల్ తయారు చేద్దాం. దీన్ని చేయడానికి, మేము బదిలీ చేయవలసిన పట్టికను మీరు ఎంచుకోవాలి. ఆ తర్వాత, "ఇన్సర్ట్" అంశానికి వెళ్లి, అక్కడ "పివోట్ టేబుల్" కోసం చూడండి. ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లోని డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
2. ఇక్కడ మీరు ఇది తయారు చేయబడే పరిధిని తిరిగి కేటాయించవచ్చు, అలాగే అనేక ఇతర సెట్టింగ్‌లను కూడా చేయవచ్చు. మేము ఇప్పుడు ప్రధానంగా పివోట్ టేబుల్ స్థానంలో - కొత్త షీట్‌పై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము.
3. ఆ తర్వాత, పివోట్ టేబుల్ యొక్క లేఅవుట్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది. మనం ఉపయోగించే వస్తువులను అందులో గుర్తించడం అవసరం, ఆపై వాటిని సరైన స్థానానికి తరలించాలి. మా విషయంలో, మేము "ఉత్పత్తి" అంశాన్ని "కాలమ్ పేర్లు"కి మరియు "ప్రైస్ పర్ పీస్"కి "విలువలు"కి తరలించాలి.
4. ఆ తరువాత, పివోట్ పట్టిక చివరకు సృష్టించబడుతుంది. అదనపు బోనస్ అనేది తుది విలువ యొక్క స్వయంచాలక గణన.
5. మీరు ఇతర సెట్టింగ్‌లను కూడా మార్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, "ఒక్కొక్క ముక్కకు ధర" ఎంపికను తీసివేయండి మరియు "మొత్తం ధర" అంశాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఫలితంగా, ఉత్పత్తుల ధర ఎంత అనే సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పట్టికను మేము కలిగి ఉంటాము. ఈ ట్రాన్స్‌పోజిషన్ పద్ధతి మిగతా వాటి కంటే చాలా ఎక్కువ ఫంక్షనల్‌గా ఉంటుంది. పివోట్ పట్టికల యొక్క కొన్ని ప్రయోజనాలను వివరిస్తాము:

1. ఆటోమేషన్. పివోట్ పట్టికల సహాయంతో, మీరు స్వయంచాలకంగా డేటాను సంగ్రహించవచ్చు, అలాగే నిలువు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల స్థానాన్ని ఏకపక్షంగా మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు అదనపు దశలను చేయవలసిన అవసరం లేదు.
2. పరస్పర చర్య. వినియోగదారు తన విధులను నిర్వహించడానికి అవసరమైనన్ని సార్లు సమాచారం యొక్క నిర్మాణాన్ని మార్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నిలువు వరుసల క్రమాన్ని అలాగే సమూహ డేటాను ఏకపక్ష మార్గంలో మార్చవచ్చు. ఇది వినియోగదారుకు అవసరమైనన్ని సార్లు చేయవచ్చు. మరియు ఇది అక్షరాలా ఒక నిమిషం కంటే తక్కువ సమయం పడుతుంది.
3. డేటాను ఫార్మాట్ చేయడం సులభం. ఒక వ్యక్తి కోరుకునే విధంగా పివోట్ పట్టికను ఏర్పాటు చేయడం చాలా సులభం. దీన్ని చేయడానికి, కేవలం కొన్ని మౌస్ క్లిక్ చేయండి.
4. విలువలను పొందడం. నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే అధిక సంఖ్యలో ఫార్ములాలు ఒక వ్యక్తి యొక్క ప్రత్యక్ష ప్రాప్యతలో ఉన్నాయి మరియు పివోట్ పట్టికలో సులభంగా విలీనం చేయబడతాయి. ఇవి సమ్మషన్, అంకగణిత సగటును పొందడం, కణాల సంఖ్యను నిర్ణయించడం, గుణించడం, పేర్కొన్న నమూనాలో అతిపెద్ద మరియు చిన్న విలువలను కనుగొనడం వంటి డేటా.
5. సారాంశ చార్ట్‌లను సృష్టించగల సామర్థ్యం. PivotTables మళ్లీ లెక్కించబడితే, వాటి అనుబంధ చార్ట్‌లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి. మీకు అవసరమైనన్ని చార్ట్‌లను సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది. వాటన్నింటినీ నిర్దిష్ట పని కోసం మార్చవచ్చు మరియు అవి పరస్పరం అనుసంధానించబడవు.
6. డేటాను ఫిల్టర్ చేయగల సామర్థ్యం.
7. ఒకటి కంటే ఎక్కువ సోర్స్ సమాచారం ఆధారంగా పివోట్ పట్టికను రూపొందించడం సాధ్యమవుతుంది. అందువలన, వారి కార్యాచరణ మరింత ఎక్కువ అవుతుంది.

నిజమే, పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఈ క్రింది పరిమితులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి:

1. పివోట్ పట్టికలను రూపొందించడానికి మొత్తం సమాచారం ఉపయోగించబడదు. ఈ ప్రయోజనం కోసం వాటిని ఉపయోగించే ముందు, కణాలను సాధారణీకరించాలి. సరళంగా చెప్పాలంటే, దాన్ని సరిగ్గా పొందండి. తప్పనిసరి అవసరాలు: హెడర్ లైన్ ఉనికి, అన్ని లైన్ల సంపూర్ణత, డేటా ఫార్మాట్‌ల సమానత్వం.
2. డేటా సెమీ ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయబడింది. పివోట్ పట్టికలో కొత్త సమాచారాన్ని పొందడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రత్యేక బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
3. పివోట్ పట్టికలు చాలా స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి. ఇది కంప్యూటర్ యొక్క కొంత అంతరాయానికి దారితీయవచ్చు. అలాగే, ఫైల్‌ను ఈ-మెయిల్ ద్వారా పంపడం కూడా కష్టమవుతుంది.

అలాగే, పివోట్ పట్టికను సృష్టించిన తర్వాత, వినియోగదారుకు కొత్త సమాచారాన్ని జోడించే సామర్థ్యం లేదు.