విషయ సూచిక
తరచుగా, వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి సమాచారాన్ని కొంత భాగాన్ని ఎక్సెల్ ఫార్మాట్కి బదిలీ చేయాలి, తద్వారా వారు ఈ డేటాతో నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలను నిర్వహించగలరు. దురదృష్టవశాత్తు, ఈ పనికి కొంత శ్రమ అవసరం, దేవునికి ధన్యవాదాలు, చాలా పెద్దది కాదు, మీరు ఈ వ్యాసంలో ఇచ్చిన సిఫార్సులను అనుసరిస్తే.
ఏమి అవసరం ఉంటుంది? అన్నింటిలో మొదటిది, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అప్లికేషన్, అలాగే బదిలీని సులభంగా మరియు వేగంగా చేసే ప్రత్యేక ఆన్లైన్ సేవలు. డాక్(x) ఫార్మాట్లోని ఫైల్ను xls(x)కి మార్చడానికి సాధ్యమయ్యే అన్ని మార్గాలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఎక్సెల్గా మార్చండి
వివరించిన కొన్ని పద్ధతులను పూర్తి స్థాయి మార్పిడి అని పిలవలేము, వాటిలో కొన్ని చాలా విలువైనవి. పనిని అమలు చేయడానికి సరైన మార్గం లేదని గమనించాలి, వినియోగదారు తనకు సరైనదిగా ఉండేదాన్ని ఎంచుకోవాలి.
ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించి వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ మార్పిడి
ఆన్లైన్ సేవల యొక్క భారీ ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు కేవలం కొన్ని నిమిషాల్లో మార్పిడిని చేయగలరు మరియు దీనికి మీ కంప్యూటర్లో సంక్లిష్ట సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. అంతేకాకుండా, ప్రామాణిక కంప్యూటర్ నుండి స్మార్ట్ఫోన్లు మరియు ఏదైనా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను అమలు చేసే టాబ్లెట్ల వరకు ఇది ఖచ్చితంగా ఏదైనా స్మార్ట్ పరికరంలో చేయవచ్చు. అనేక విభిన్న సేవలు ఉన్నాయి. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒకే విధమైన కార్యాచరణను కలిగి ఉంటుంది. మేము కన్వర్టియో సాధనాన్ని ఉపయోగించి చర్యల మెకానిక్లను వివరిస్తాము, కానీ మీరు ఇలాంటి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:
- బ్రౌజర్ తెరవండి. Chromium ఇంజిన్ ఆధారంగా పనిచేసే ఒకదాన్ని ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
- పేజీకి వెళ్లండి https://convertio.co/en/
- ఫైల్ను ప్రోగ్రామ్కు బదిలీ చేయండి. ఇది అనేక విధాలుగా చేయవచ్చు:
- “కంప్యూటర్ నుండి” బటన్పై నేరుగా క్లిక్ చేసి, ఏదైనా ఇతర ప్రోగ్రామ్లో ఉన్న విధంగా ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
- ప్రామాణిక మౌస్ కదలికతో ఫైల్ను ఫోల్డర్ నుండి ప్రోగ్రామ్కు లాగండి.
- Google డ్రైవ్ లేదా డ్రాప్బాక్స్ సేవ నుండి ఫైల్లను పొందండి.
- ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి డైరెక్ట్ లింక్ని ఉపయోగించండి.
- మేము మొదటి పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాము. “కంప్యూటర్ నుండి” బటన్పై క్లిక్ చేయండి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, దీనిలో మనకు ఆసక్తి ఉన్న ఫైల్ను ఎంచుకోవాలి.
- ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లోకి మార్చాల్సిన పత్రాన్ని మేము ఎంచుకున్న తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ నేరుగా మార్చాల్సిన ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీరు ఈ మెనుపై క్లిక్ చేసి, మెనులో తగిన రకాన్ని ఎంచుకోవాలి లేదా శోధనను ఉపయోగించాలి.
- అన్ని సెట్టింగ్లు పూర్తయిన తర్వాత, ఈ ప్రక్రియను ప్రారంభించే నారింజ "కన్వర్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఇంటర్నెట్ నుండి మరేదైనా డౌన్లోడ్ చేసే విధంగానే ఈ ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి మాత్రమే ఇది మిగిలి ఉంది.
థర్డ్ పార్టీ అప్లికేషన్స్ ద్వారా వర్డ్ని ఎక్సెల్గా మార్చడం
నియమం ప్రకారం, అటువంటి ఆన్లైన్ సేవలు నిర్దిష్ట సమయంలో ప్రాసెస్ చేయగల ఫైల్ల సంఖ్యపై పరిమితులను కలిగి ఉంటాయి. మీరు క్రమం తప్పకుండా ఫైల్లను స్ప్రెడ్షీట్ ఫార్మాట్కి మార్చవలసి వస్తే, మీ కంప్యూటర్లో ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేసుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది. అబెక్స్ వర్డ్ టు ఎక్సెల్ కన్వర్టర్ అటువంటి సాధనం. దీని ఇంటర్ఫేస్ సహజమైనది. అందువలన, ఈ కార్యక్రమం నేర్చుకోవడం సులభం. మేము దానిని తెరిచిన తర్వాత, అటువంటి విండో మన ముందు కనిపిస్తుంది.
మేము "ఫైళ్లను జోడించు" బటన్ను క్లిక్ చేయాలి మరియు మునుపటి పద్ధతిలో అదే విండో మన ముందు తెరవబడుతుంది. ఫైల్ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము విండో దిగువన అవుట్పుట్ ఫైల్ ఆకృతిని సెట్ చేయాలి. కావాలనుకుంటే, మీరు సేవ్ చేయబడే ఫోల్డర్ను కూడా అనుకూలీకరించవచ్చు. పాత మరియు కొత్త ఫైల్ రకానికి మార్చడం అందుబాటులో ఉంది. సెట్టింగులు పేర్కొన్న తర్వాత, "కన్వర్ట్" క్లిక్ చేయండి.
మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత ఫైల్ను తెరవడానికి మాత్రమే ఇది మిగిలి ఉంది.
అడ్వాన్స్డ్ కాపీ ద్వారా వర్డ్ని ఎక్సెల్గా మార్చండి
ఈ పద్ధతి వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ ఫార్మాట్కు మానవీయంగా మార్చడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది మరియు అదే సమయంలో డేటా యొక్క తుది ప్రదర్శనను ముందుగా కాన్ఫిగర్ చేస్తుంది. చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:
- అవసరమైన ఫైల్ను తెరవండి.
- ముద్రించలేని అక్షరాలను ప్రదర్శించడానికి బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఖాళీ పేరాగ్రాఫ్లను తొలగించండి. ముద్రించని అక్షరాల ప్రదర్శనను ఆన్ చేసిన తర్వాత అవి స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి.
- ఫైల్ను సాదా వచనంగా సేవ్ చేయండి.
- కనిపించే విండోలో, సరే క్లిక్ చేసి, ఎక్సెల్ తెరవండి.
- ఆ తరువాత, Excel యొక్క "ఫైల్" మెను ద్వారా, సేవ్ చేసిన టెక్స్ట్ ఫైల్ను తెరవండి.
- తరువాత, టెక్స్ట్ దిగుమతి విజర్డ్ ఉపయోగించి, మేము ప్రోగ్రామ్ అందించే చర్యలను చేస్తాము. వినియోగదారు పట్టికను పరిదృశ్యం చేయవచ్చు. అవసరమైన సెట్టింగులను చేసిన తర్వాత, "ముగించు" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
టెక్స్ట్ ఫైల్ ఇప్పుడు స్ప్రెడ్షీట్ ఫార్మాట్లో ఉంది.
సాధారణ కాపీ చేయడం ద్వారా వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ మార్పిడి
ఒక ఆకృతిని మరొకదానికి మార్చడంలో ప్రధాన కష్టం నిర్మాణంలో ముఖ్యమైన తేడాలు. మీరు టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ నుండి డేటాను స్ప్రెడ్షీట్లోకి కాపీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, ప్రతి పేరా ప్రత్యేక లైన్లో ఉంచబడుతుంది, ఇది ఎల్లప్పుడూ అనుకూలమైనది కాదు. అవును, మరియు తదుపరి ఫార్మాటింగ్కు అదనపు సమయం మరియు కృషి అవసరం కావచ్చు. అయితే, ఈ పద్ధతి కూడా సాధ్యమే. ఈ పద్ధతిని అమలు చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:
- మనం ఎక్సెల్గా మార్చాల్సిన పత్రాన్ని తెరవండి.
- Ctrl + A కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, ఈ వచనాన్ని కాపీ చేయండి. ఇది Ctrl+C కీ కలయిక, కాంటెక్స్ట్ మెనూ లేదా టూల్బార్లో ప్రత్యేక బటన్ను కనుగొనడం ద్వారా చేయవచ్చు.
- తర్వాత, కొత్త Excel స్ప్రెడ్షీట్ని తెరిచి, మనం ఈ వచనాన్ని అతికించే సెల్పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మూడు విధాలుగా కూడా చేయవచ్చు: Ctrl + V కీ కలయికను ఉపయోగించడం, హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న పెద్ద బటన్ లేదా సందర్భ మెనులోని ప్రత్యేక బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
- ఆ తర్వాత, టెక్స్ట్ బదిలీ విజయవంతమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది. మేము ఊహించినట్లుగా, ప్రతి తదుపరి పేరా ప్రత్యేక పంక్తిలో ప్రారంభమవుతుంది. తర్వాత, మీరు మీ అవసరాల ఆధారంగా ఈ వచనాన్ని సవరించాలి.
వాస్తవానికి, ప్రత్యేక ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించడం అత్యంత అనుకూలమైన పద్ధతి. కానీ ప్రతి అధునాతన వ్యక్తికి సాధ్యమయ్యే అన్ని పద్ధతులు తెలుసు మరియు నిర్దిష్ట పరిస్థితికి సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకుంటాడు.