విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, మీరు Excel సెల్‌ల నుండి పదాలు లేదా అన్ని ఖాళీల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి 2 శీఘ్ర మార్గాలను నేర్చుకుంటారు. మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగించవచ్చు TRIM (TRIM) లేదా సాధనం కనుగొని పున lace స్థాపించుము Excelలోని సెల్‌ల కంటెంట్‌లను శుభ్రం చేయడానికి (కనుగొను మరియు భర్తీ చేయండి).
మీరు బాహ్య మూలం నుండి డేటాను Excel షీట్‌లో (సాదా వచనం, సంఖ్యలు మొదలైనవి) అతికించినప్పుడు, మీరు ముఖ్యమైన డేటాతో పాటు అదనపు ఖాళీలను పొందవచ్చు. ఇవి లీడింగ్ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలు, పదాల మధ్య బహుళ ఖాళీలు లేదా సంఖ్యలో వేల విభజనలు కావచ్చు.
పర్యవసానంగా, పట్టిక కొద్దిగా అసహ్యంగా కనిపిస్తుంది మరియు ఉపయోగించడం కష్టం అవుతుంది. ఒక సాధారణ పని కష్టంగా మారుతుందని అనిపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పేరున్న కొనుగోలుదారుని కనుగొనండి జాన్ డో (పేరులోని భాగాల మధ్య అదనపు ఖాళీలు లేవు), పట్టికలో ఇది ఇలా నిల్వ చేయబడుతుంది "జాన్ డో". లేదా సంగ్రహించలేని సంఖ్యలు మరియు మళ్లీ అదనపు ఖాళీలు కారణమని చెప్పవచ్చు.
ఈ కథనం నుండి మీరు అదనపు ఖాళీల నుండి డేటాను ఎలా క్లియర్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు:
పదాల మధ్య ఉన్న అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేయండి, ప్రముఖ మరియు వెనుకబడిన ఖాళీలను కత్తిరించండి
మనకు రెండు నిలువు వరుసలతో కూడిన పట్టిక ఉందని అనుకుందాం. నిలువు వరుసలో పేరు మొదటి సెల్ పేరును కలిగి ఉంటుంది జాన్ డో, సరిగ్గా వ్రాయబడింది, అనగా అదనపు ఖాళీలు లేకుండా. అన్ని ఇతర సెల్‌లు మొదటి మరియు చివరి పేర్ల మధ్య అదనపు ఖాళీలతో, అలాగే ప్రారంభంలో మరియు ముగింపులో (ముందంజలో ఉన్న మరియు వెనుకబడిన ఖాళీలు) ప్రవేశ ఎంపికను కలిగి ఉంటాయి. రెండవ నిలువు వరుసలో, శీర్షికతో పొడవు, ప్రతి పేరులోని అక్షరాల సంఖ్యను చూపుతుంది.
అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
Excel లో ఒక ఫంక్షన్ ఉంది TRIM (TRIM), ఇది టెక్స్ట్ నుండి అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ సాధనంతో పని చేయడానికి మీరు దశల వారీ సూచనలను క్రింద కనుగొంటారు:
- మీ డేటా పక్కన సహాయక నిలువు వరుసను జోడించండి. మీరు పేరు పెట్టగలరు ట్రిమ్.
- సహాయక నిలువు వరుస (C2) యొక్క మొదటి సెల్‌లో, అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లకు ఈ సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి. మీరు వ్యాసం నుండి చిట్కాలను ఉపయోగించవచ్చు ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లలో ఒకే ఫార్ములాను ఒకేసారి ఎలా చొప్పించాలి.
- స్వీకరించిన డేటాతో అసలు నిలువు వరుసను భర్తీ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, సహాయక కాలమ్ యొక్క అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి Ctrl + C.డేటాను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి. తరువాత, అసలు నిలువు వరుస యొక్క మొదటి గడిని ఎంచుకోండి (మా సందర్భంలో A2), నొక్కండి షిఫ్ట్ + ఎఫ్ 10 లేదా షార్ట్‌కట్ మెను కీ, ఆపై కీ V (తో).
- సహాయక నిలువు వరుసను తొలగించండి.
సిద్ధంగా ఉంది! మేము ఫంక్షన్‌తో అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేసాము TRIM (TRIM ఖాళీలు). దురదృష్టవశాత్తు, ఈ పద్ధతి చాలా సమయం పడుతుంది, ముఖ్యంగా టేబుల్ చాలా పెద్దది.
గమనిక: మీరు ఫార్ములాని వర్తింపజేసిన తర్వాత కూడా అదనపు ఖాళీలను చూసినట్లయితే, వచనం చాలావరకు విచ్ఛిన్నం కాని ఖాళీలను కలిగి ఉంటుంది. వాటిని ఎలా తొలగించాలో, మీరు ఈ ఉదాహరణ నుండి నేర్చుకోవచ్చు.
పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి Find and Replace సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
ఈ ఎంపికకు తక్కువ పని అవసరం, కానీ పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను మాత్రమే తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లు కూడా 1కి కత్తిరించబడతాయి, కానీ పూర్తిగా తీసివేయబడవు.
- మీరు పదాల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న డేటా యొక్క ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
- ప్రెస్ Ctrl + Hడైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి కనుగొని పున lace స్థాపించుము (కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి).
- ఫీల్డ్‌లో రెండుసార్లు ఖాళీని నమోదు చేయండి ఏమి వెతకాలి (కనుగొనండి) మరియు ఒకసారి ఫీల్డ్‌లో తో భర్తీ చేయండి (భర్తీ చేయబడింది).
- బటన్ క్లిక్ చేయండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి (అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి) ఆపై OKకనిపించే సమాచార విండోను మూసివేయడానికి.
- సందేశం కనిపించే వరకు దశ 4ని పునరావృతం చేయండి మేము భర్తీ చేయడానికి ఏదీ కనుగొనలేకపోయాము… (మేము భర్తీ చేయవలసినది ఏదీ కనుగొనలేదు…).
సంఖ్యల మధ్య అన్ని ఖాళీలను తీసివేయండి
మీరు అంకెలతో కూడిన పట్టికను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, దీనిలో అంకెల సమూహాలు (వేలు, మిలియన్లు, బిలియన్లు) ఖాళీలతో వేరు చేయబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, ఎక్సెల్ సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా పరిగణిస్తుంది మరియు గణిత శాస్త్ర ఆపరేషన్ నిర్వహించబడదు.
అదనపు ఖాళీలను వదిలించుకోవడానికి సులభమైన మార్గం ప్రామాణిక Excel సాధనాన్ని ఉపయోగించడం - కనుగొని పున lace స్థాపించుము (కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి).
- ప్రెస్ Ctrl+Space నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి (స్పేస్).
- ప్రెస్ Ctrl + Hడైలాగ్ తెరవడానికి కనుగొని పున lace స్థాపించుము (కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి).
- లో ఏమి వెతకాలి (కనుగొనండి) ఒక ఖాళీని నమోదు చేయండి. ఫీల్డ్‌ని నిర్ధారించుకోండి తో భర్తీ చేయండి (దీనితో భర్తీ చేయండి) - ఖాళీ.
- బటన్ క్లిక్ చేయండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి (అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి), ఆపై OK. వోయిలా! అన్ని ఖాళీలు తీసివేయబడ్డాయి.
సూత్రాన్ని ఉపయోగించి అన్ని ఖాళీలను తీసివేయండి
అన్ని ఖాళీలను తీసివేయడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించడం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సహాయక నిలువు వరుసను సృష్టించవచ్చు మరియు క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయవచ్చు:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
ఇక్కడ A1 సంఖ్యలు లేదా పదాలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్, దీనిలో అన్ని ఖాళీలు తప్పనిసరిగా తీసివేయబడాలి.
తరువాత, ఫార్ములా ఉపయోగించి పదాల మధ్య అన్ని అదనపు ఖాళీలను తొలగించే విభాగంలోని అదే దశలను అనుసరించండి.
