సంస్థలోని వ్యాపార ప్రక్రియలను మ్యాప్ చేయడానికి ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించే పని మీకు ఎప్పుడైనా ఇవ్వబడిందా. కొన్ని కంపెనీలు కేవలం కొన్ని దశలు మరియు క్లిక్‌లలో ఫ్లోచార్ట్‌లను రూపొందించే ఖరీదైన, అత్యంత ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం చెల్లిస్తాయి. ఇతర వ్యాపారాలు ఇప్పటికే ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించడాన్ని ఇష్టపడతాయి, మీరు వాటిని నేర్చుకున్న తర్వాత వాటిని సులభంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. వాటిలో ఒకటి ఎక్సెల్.
మీ దశలను ప్లాన్ చేయండి
సంఘటనల తార్కిక క్రమాన్ని, తీసుకున్న నిర్ణయాలు మరియు ఆ నిర్ణయాల ఫలితాలను గుర్తించడం ఫ్లోచార్ట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం కాబట్టి, చాలా మంది వ్యక్తులు దీనిని ఫ్లోచార్ట్ రూపంలో సూచించడం ఉత్తమమని భావిస్తారు. మరియు వారు తమ ఆలోచనలను క్రమబద్ధీకరించడానికి కొన్ని నిమిషాలు తీసుకుంటే వారు దీన్ని చేయడం చాలా సులభం.
మరియు నిజానికి ఇది. మీ ఆలోచనలు తగినంతగా ఆలోచించకపోతే, ఫ్లోచార్ట్ బాగా ఉండదు.
అందువల్ల, ఫ్లోచార్ట్ యొక్క సృష్టికి నేరుగా వెళ్లే ముందు, నిర్దిష్ట గమనికలను చేయడానికి ఇది సిఫార్సు చేయబడింది. అవి నిర్వహించబడే ఫార్మాట్ అంత ముఖ్యమైనది కాదు. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశను జాబితా చేయడం, ప్రతి నిర్ణయం మరియు దాని పరిణామాలను నిర్ణయించడం.
సెట్టింగ్ అంశాలు
- "చొప్పించు" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి, అక్కడ మీరు "ఆకారాలు" మూలకాన్ని కనుగొంటారు.
- ఆ తరువాత, సమూహాల ద్వారా నిర్వహించబడిన ఆకృతుల జాబితా కనిపిస్తుంది. తరువాత, "ఫ్లోచార్ట్" సమూహం కనుగొనబడే వరకు మీరు వాటన్నింటినీ పరిశీలించాలి.
- అవసరమైన మూలకాన్ని ఎంచుకోండి.
- వచనాన్ని జోడించడానికి, మూలకంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి "వచనాన్ని మార్చు" ఎంచుకోండి.
చివరగా, ఫార్మాటింగ్ రిబ్బన్‌పై, మీరు ఫ్లోచార్ట్ కోసం శైలి మరియు రంగు పథకాన్ని ఎంచుకోవాలి.
కావలసిన మూలకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు తప్పనిసరిగా నిర్దిష్ట అంశం కోసం తదుపరి దాన్ని జోడించాలి మరియు ప్రతి దశ ప్రదర్శించబడే వరకు కొనసాగించాలి.
అప్పుడు ఫ్లోచార్ట్ యొక్క ప్రతి మూలకాన్ని ప్రదర్శించే ఆకారాన్ని తప్పనిసరిగా లేబుల్ చేయాలి. ఫ్లోచార్ట్‌లోని ప్రతి మూలకం దానిలో ఎలాంటి పాత్ర పోషిస్తుందో మరియు ఇతరులతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉందో దానిని వీక్షించే వ్యక్తి అర్థం చేసుకుంటాడు.
ప్రతి ఫిగర్ దాని ప్రామాణిక పనితీరును నిర్వహిస్తుంది. మీరు రేఖాచిత్రంలోని అంశాలను తప్పుగా ఉపయోగిస్తే, దాన్ని చూసే ఎవరైనా మిమ్మల్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
ఇక్కడ అత్యంత సాధారణ అంశాలు కొన్ని:
- ఫ్లోచార్ట్ ప్రారంభం లేదా ముగింపు.
- పని ప్రక్రియ.
- పునరావృత రొటీన్‌ల వంటి ముందే నిర్వచించబడిన ప్రక్రియ.
- సమాచార మూలం. ఇది పట్టిక కావచ్చు లేదా ఒక రకమైన పత్రం కావచ్చు లేదా వెబ్‌సైట్ కావచ్చు.
- తీసుకున్న నిర్ణయాలు. ఉదాహరణకు, ఇది ముందుగా అమలు చేయబడిన ప్రక్రియ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నియంత్రించవచ్చు. రాంబస్ యొక్క ప్రతి మూల నుండి తీసుకున్న నిర్ణయం ఫలితాలను చూపించే పంక్తులు ఉండవచ్చు.
ఆర్డరింగ్ ఎలిమెంట్స్
మూలకాలను సరైన ప్రదేశాల్లో ఉంచిన తర్వాత, మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:
- నిలువు వరుసలో మూలకాలను అమర్చడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా SHIFT కీని నొక్కడం ద్వారా అనేక మూలకాలను ఎంచుకోవాలి, ఆపై వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి నొక్కాలి, ఆపై ఫార్మాట్ ట్యాబ్‌లో సమలేఖనం చేయి సెంటర్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీరు మూలకాల మధ్య నిలువుగా ఒకే ఖాళీలను చేయవలసి వస్తే, మీరు వాటిని ఎంచుకోవాలి, ఆపై అదే ట్యాబ్‌లో "నిలువుగా పంపిణీ చేయి" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, చార్ట్‌ను మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి అన్ని మూలకాల పరిమాణాలు ఒకే విధంగా ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
లింక్ లైన్ సెటప్
“చొప్పించు” ట్యాబ్‌లో మీరు బాణాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన అంశం “ఆకారాలు” ఉంది. ఇది నేరుగా లేదా కోణంగా ఉంటుంది. మొదటిది ప్రత్యక్ష క్రమంలో మూలకాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు అన్ని చర్యలను పూర్తి చేసిన తర్వాత ఒక నిర్దిష్ట దశకు తిరిగి రావాలంటే, అప్పుడు వక్ర రేఖ ఉపయోగించబడుతుంది.
తరవాత ఏంటి?
సాధారణంగా, ఎక్సెల్ చార్టింగ్ కోసం భారీ సంఖ్యలో ఆకృతులను అందిస్తుంది. కొన్నిసార్లు మీరు ప్రమాణాలను విస్మరించవచ్చు మరియు సృజనాత్మకతను ఆన్ చేయవచ్చు. ఇది మాత్రమే ప్రయోజనం పొందుతుంది.