విషయ సూచిక
మేము పూర్తిగా సమాచారంతో నిండిన Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి. ఇది చక్కగా నిర్వహించబడింది, ఫార్మాట్ చేయబడింది మరియు మీరు కోరుకున్న విధంగానే కనిపిస్తుంది. మరియు ఇక్కడ మీరు దానిని కాగితంపై ముద్రించాలని నిర్ణయించుకుంటారు. ఆపై ఆమె భయంకరంగా కనిపించడం ప్రారంభిస్తుంది.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఎల్లప్పుడూ కాగితంపై అందంగా కనిపించవు ఎందుకంటే అవి ప్రింట్‌లో ఉపయోగించేందుకు రూపొందించబడలేదు. అవసరమైనంత పొడవు, వెడల్పు ఉండేలా ప్రత్యేకంగా తయారు చేస్తారు.
టేబుల్‌ని ఎడిట్ చేసి స్క్రీన్‌పై తెరవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది, అయితే దాని డేటా ప్రామాణిక కాగితంపై బాగా కనిపించదని అర్థం.
కానీ ఏ సందర్భంలోనైనా, ఏదీ అసాధ్యం కాదు, ప్రత్యేకించి ఎక్సెల్ వంటి సౌకర్యవంతమైన సాధనం విషయానికి వస్తే. అంతేకాక, ఇది అస్సలు కష్టం కాదు. ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌లను కాగితంపై అందంగా కనిపించేలా ఎలా ప్రింట్ చేయాలో ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
చిట్కా 1: ప్రింట్ చేయడానికి ముందు ప్రింట్ ప్రివ్యూ ఎంపికను ఉపయోగించండి
మీరు ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తే ప్రింట్ చేసినప్పుడు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎలా ఉంటుందో మీరు చూడవచ్చు. ఈ సాధనం ముఖ్యంగా విలువైనది మరియు ఎక్కువ సమయం మరియు కాగితాన్ని ఆదా చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మార్జిన్‌లను విస్తరించడం వంటి వాటిని ముద్రించినప్పుడు ఎలా కనిపిస్తుందో కూడా మీరు కొన్ని మార్పులు చేయవచ్చు.
ఇది ఆచరణలో ఎలా పని చేస్తుందో మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు పేజీలో పట్టిక యొక్క ప్రదర్శనను సెటప్ చేయడం చాలా సులభం.
మీరు ఏమి ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి
మీరు కేవలం నిర్దిష్ట డేటా భాగాన్ని ప్రింట్ చేయవలసి వస్తే, మీరు మొత్తం పుస్తకాన్ని ప్రింట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, కేవలం నిర్దిష్ట డేటా మాత్రమే. మీరు ఉదాహరణకు, షీట్ లేదా నిర్దిష్ట ఫైల్‌ను మాత్రమే ముద్రించవచ్చు. మీరు తక్కువ మొత్తంలో డేటాను కూడా ప్రింట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వాటిని ఎంచుకోవాలి, ఆపై ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లలో "హైలైట్ చేసిన పరిధి" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
మీ స్థలాన్ని విస్తరించండి
మీరు ప్రింట్ చేసే కాగితం పరిమాణంతో మీరు పరిమితం చేయబడతారు, కానీ మీరు ఆ స్థలాన్ని పెంచుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, కాగితపు షీట్ యొక్క విన్యాసాన్ని మార్చండి. డిఫాల్ట్ పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్. పెద్ద సంఖ్యలో వరుసలు మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్ ఉన్న పట్టికలకు ఇది బాగా సరిపోతుంది - అనేక నిలువు వరుసలు ఉంటే.
మీకు ఇంకా ఎక్కువ స్థలం అవసరమైతే, మీరు షీట్ అంచుల వద్ద అంచులను తగ్గించవచ్చు. అవి చిన్నవిగా ఉంటాయి, మరింత సమాచారం ఒక షీట్లో సరిపోతుంది. చివరగా, పట్టిక చిన్నగా ఉంటే, షీట్‌లోని మొత్తం పత్రానికి సరిపోయేలా మీరు అనుకూల స్కేలింగ్ ఎంపికల లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రింటింగ్ కోసం హెడర్‌లను ఉపయోగించండి
ఒక కాగితపు షీట్లో పట్టికను ప్రింట్ చేయడం అసాధ్యం అయితే ఒక వ్యక్తి పట్టికలో ఎక్కడ ఉన్నారో అర్థం చేసుకోవడం చాలా కష్టం. ఈ సందర్భంలో, మీరు "ప్రింట్ హెడర్స్" ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలి. ఇది పట్టికలోని ప్రతి పేజీకి అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస శీర్షికలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
పేజీ విరామాలను ఉపయోగించండి
మీ పత్రం ఒకటి కంటే ఎక్కువ కాగితపు షీట్‌లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో ఏ డేటా ఉండాలో ఖచ్చితంగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి పేజీ విరామాలను ఉపయోగించడం మంచిది. మీరు పట్టికలో పేజీ విరామాన్ని చొప్పించినప్పుడు, దాని క్రింద ఉన్న ప్రతిదీ తదుపరి పేజీకి తరలించబడుతుంది. ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది ఒక వ్యక్తి కోరుకునే విధంగా డేటాను విభజించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు ఈ సిఫార్సులను అనుసరిస్తే, కాగితంపై ముద్రించిన Excel పత్రాల పఠనాన్ని మీరు చాలా సులభతరం చేయవచ్చు.