విషయ సూచిక
కొన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు కంటి చూపు నుండి రక్షించబడాలి, ఉదాహరణకు, బడ్జెట్ డేటాతో కూడిన పత్రాలకు ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అనేక మంది వ్యక్తులు నిర్వహించే పట్టికలలో ప్రమాదవశాత్తూ డేటా కోల్పోయే ప్రమాదం ఉంది మరియు ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీరు అంతర్నిర్మిత రక్షణను ఉపయోగించవచ్చు. పత్రాలకు యాక్సెస్‌ను నిరోధించే అన్ని అవకాశాలను విశ్లేషిద్దాం.
షీట్లు మరియు పుస్తకాల కోసం పాస్వర్డ్ను సెట్ చేస్తోంది
మొత్తం పత్రాన్ని లేదా దాని భాగాలను రక్షించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి - షీట్లు. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి దశలవారీగా పరిశీలిద్దాం. మీరు పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు పాస్‌వర్డ్ ప్రాంప్ట్ కనిపించేలా దీన్ని చేయాలనుకుంటే, మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేసినప్పుడు తప్పనిసరిగా కోడ్‌ను సెట్ చేయాలి.
- "ఫైల్" మెను ట్యాబ్ను తెరిచి, "ఇలా సేవ్ చేయి" విభాగాన్ని కనుగొనండి. ఇది "బ్రౌజ్" ఎంపికను కలిగి ఉంది మరియు పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడం అవసరం. పాత సంస్కరణల్లో, "ఇలా సేవ్ చేయి"పై క్లిక్ చేస్తే వెంటనే బ్రౌజ్ విండో తెరవబడుతుంది.
- స్క్రీన్‌పై సేవ్ విండో కనిపించినప్పుడు, మీరు దిగువన ఉన్న "టూల్స్" విభాగాన్ని కనుగొనాలి. దాన్ని తెరిచి, "సాధారణ ఎంపికలు" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- సాధారణ ఎంపికల విండో పత్రానికి ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు రెండు పాస్‌వర్డ్‌లను సెట్ చేయవచ్చు - ఫైల్‌ను వీక్షించడానికి మరియు దాని కంటెంట్‌లను మార్చడానికి. చదవడానికి మాత్రమే యాక్సెస్ అదే విండో ద్వారా ప్రాధాన్య యాక్సెస్‌గా సెట్ చేయబడింది. పాస్‌వర్డ్ ఎంట్రీ ఫీల్డ్‌లను పూరించండి మరియు మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, మీరు పాస్‌వర్డ్‌లను నిర్ధారించాలి - మరోసారి వాటిని తగిన రూపంలో నమోదు చేయండి. చివరి విండోలో "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పత్రం రక్షించబడుతుంది.
- ఇది ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది, పాస్‌వర్డ్‌లను సెట్ చేసిన తర్వాత ప్రోగ్రామ్ వినియోగదారుని సేవ్ విండోకు తిరిగి ఇస్తుంది.
తదుపరిసారి మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచినప్పుడు, పాస్‌వర్డ్ ఎంట్రీ విండో కనిపిస్తుంది. రెండు కోడ్‌లు సెట్ చేయబడితే - వీక్షించడానికి మరియు మార్చడానికి - ప్రవేశం రెండు దశల్లో జరుగుతుంది. మీరు పత్రాన్ని మాత్రమే చదవాలనుకుంటే రెండవ పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు.
మీ పత్రాన్ని రక్షించడానికి మరొక మార్గం సమాచార విభాగంలోని లక్షణాలను ఉపయోగించడం.
- “ఫైల్” ట్యాబ్ను తెరిచి, అందులో “వివరాలు” విభాగాన్ని కనుగొనండి. విభాగం ఎంపికలలో ఒకటి "అనుమతులు".
- "ప్రొటెక్ట్ బుక్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అనుమతుల మెను తెరవబడుతుంది. జాబితాలో రెండవ అంశం అవసరం - "పాస్వర్డ్తో గుప్తీకరించు". యాక్సెస్ కోడ్‌ని సెట్ చేయడానికి దాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఎన్‌క్రిప్షన్ బాక్స్‌లో కొత్త పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి. తరువాత, మీరు దానిని అదే విండోలో నిర్ధారించాలి. ముగింపులో, "సరే" బటన్ నొక్కండి.
శ్రద్ధ వహించండి! "అనుమతులు" విభాగాన్ని చుట్టుముట్టే నారింజ ఫ్రేమ్ ద్వారా ఎంపిక ప్రారంభించబడిందని మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు.
వ్యక్తిగత సెల్‌ల కోసం పాస్వర్డ్ను సెట్ చేస్తోంది
మీరు సమాచారాన్ని మార్చడం లేదా తొలగించడం నుండి కొన్ని సెల్‌లను రక్షించాల్సిన అవసరం ఉంటే, పాస్‌వర్డ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ సహాయం చేస్తుంది. "ప్రొటెక్ట్ షీట్" ఫంక్షన్ ఉపయోగించి రక్షణను సెట్ చేయండి. ఇది డిఫాల్ట్‌గా మొత్తం షీట్‌లో పనిచేస్తుంది, కానీ సెట్టింగులలో చిన్న మార్పుల తర్వాత ఇది సెల్‌ల యొక్క కావలసిన శ్రేణిపై మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంది.
- షీట్ను ఎంచుకుని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. మీరు "ఫార్మాట్ సెల్స్" ఫంక్షన్‌ను కనుగొని దానిని ఎంచుకోవాల్సిన మెను కనిపిస్తుంది. సెట్టింగుల విండో తెరవబడుతుంది.
- తెరుచుకునే విండోలో "రక్షణ" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి, రెండు చెక్బాక్స్లు ఉన్నాయి. ఎగువ విండో ఎంపికను తీసివేయడం అవసరం - "రక్షిత సెల్". సెల్ ప్రస్తుతం అసురక్షితంగా ఉంది, కానీ పాస్‌వర్డ్‌ని సెట్ చేసిన తర్వాత దాన్ని మార్చడం సాధ్యం కాదు. తరువాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- మేము రక్షించాల్సిన కణాలను ఎంచుకుంటాము మరియు రివర్స్ చర్యను చేస్తాము. మీరు "ఫార్మాట్ సెల్స్" ను మళ్లీ తెరిచి, "రక్షిత సెల్" బాక్స్‌ను చెక్ చేయాలి.
- "రివ్యూ" ట్యాబ్లో "షీట్ను రక్షించు" బటన్ ఉంది - దానిపై క్లిక్ చేయండి. పాస్‌వర్డ్ స్ట్రింగ్ మరియు అనుమతుల జాబితాతో విండో తెరవబడుతుంది. మేము తగిన అనుమతులను ఎంచుకుంటాము - మీరు వాటి ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయాలి. తర్వాత, రక్షణను నిలిపివేయడానికి మీరు పాస్వర్డ్తో రావాలి. ప్రతిదీ పూర్తయినప్పుడు, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, వినియోగదారు రక్షణ హెచ్చరిక మరియు రక్షణను ఎలా తీసివేయాలనే దానిపై సూచనలను చూస్తారు. పాస్‌వర్డ్ లేని వారు మార్పులు చేయలేరు.
అటెన్షన్! మీరు "ఫైల్" ట్యాబ్లో "షీట్ను రక్షించండి" ఫంక్షన్‌ను కూడా కనుగొనవచ్చు. మీరు సమాచార విభాగానికి వెళ్లి, కీ మరియు లాక్‌తో "అనుమతులు" బటన్ను కనుగొనాలి.
పుస్తక నిర్మాణంపై పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడం
నిర్మాణ రక్షణ సెట్ చేయబడితే, పత్రంతో పనిచేయడానికి అనేక పరిమితులు ఉన్నాయి. మీరు పుస్తకంతో కింది వాటిని చేయలేరు:
- పుస్తకంలోని షీట్లను కాపీ చేయడం, పేరు మార్చడం, తొలగించడం;
- షీట్లను సృష్టించండి;
- దాచిన షీట్లను తెరవండి;
- ఇతర వర్క్‌బుక్‌లకు షీట్లను కాపీ చేయండి లేదా తరలించండి.
నిర్మాణ మార్పులను నిరోధించడానికి కొన్ని దశలను చేద్దాం.
- "రివ్యూ" ట్యాబ్‌ని తెరిచి, "ప్రొటెక్ట్ బుక్" ఎంపికను కనుగొనండి. ఈ ఎంపిక "ఫైల్" ట్యాబ్లో కూడా కనుగొనబడుతుంది - "వివరాలు" విభాగం, "అనుమతి" ఫంక్షన్.
- రక్షణ ఎంపిక ఎంపిక మరియు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయడానికి ఫీల్డ్‌తో విండో తెరవబడుతుంది. "నిర్మాణం" అనే పదం పక్కన ఒక టిక్ ఉంచండి మరియు పాస్వర్డ్తో రండి. ఆ తరువాత, మీరు "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేయాలి.
- మేము పాస్వర్డ్ను నిర్ధారిస్తాము మరియు పుస్తకం యొక్క నిర్మాణం రక్షించబడుతుంది.
ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌లో పాస్వర్డ్ను ఎలా తొలగించాలి
మీరు పత్రం, సెల్‌లు లేదా వర్క్‌బుక్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన అదే స్థలంలో రక్షణను రద్దు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, పత్రం నుండి పాస్వర్డ్ను తీసివేయడానికి మరియు మార్పుల పరిమితిని రద్దు చేయడానికి, సేవ్ లేదా ఎన్‌క్రిప్షన్ విండోను తెరిచి, పేర్కొన్న పాస్‌వర్డ్‌లతో లైన్లను క్లియర్ చేయండి. షీట్లు మరియు పుస్తకాల నుండి పాస్‌వర్డ్‌లను తీసివేయడానికి, మీరు "రివ్యూ" ట్యాబ్ను తెరిచి, తగిన బటన్‌లపై క్లిక్ చేయాలి. "రక్షణను తీసివేయి" పేరుతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది, మీరు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది. కోడ్ సరిగ్గా ఉంటే, రక్షణ పడిపోతుంది మరియు సెల్‌లు మరియు షీట్‌లతో చర్యలు తెరవబడతాయి.
ముఖ్యం! పాస్‌వర్డ్ పోయినట్లయితే, దాన్ని తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదు. కోడ్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేసేటప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ఎల్లప్పుడూ దీని గురించి హెచ్చరిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, మూడవ పార్టీ సేవలు సహాయపడతాయి, కానీ వాటి ఉపయోగం ఎల్లప్పుడూ సురక్షితం కాదు.
ముగింపు
ఎడిటింగ్ నుండి ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ యొక్క అంతర్నిర్మిత రక్షణ చాలా నమ్మదగినది - పాస్వర్డ్ను పునరుద్ధరించడం అసాధ్యం, ఇది విశ్వసనీయ వ్యక్తులకు బదిలీ చేయబడుతుంది లేదా టేబుల్ సృష్టికర్త వద్ద ఉంటుంది. రక్షిత ఫంక్షన్ల సౌలభ్యం ఏమిటంటే, వినియోగదారు మొత్తం పట్టికకు మాత్రమే కాకుండా, వ్యక్తిగత కణాలకు లేదా పుస్తకం యొక్క నిర్మాణాన్ని సవరించడానికి కూడా ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు.