విషయ సూచిక
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ సెల్‌లలోని సమాచారాన్ని మార్చకుండా రక్షించడం అవసరం అవుతుంది. సూచించిన సూత్రాలు కలిగిన సెల్‌లు లేదా గణనలను నిర్వహించే డేటా ఉన్న సెల్‌లు అటువంటి రక్షణకు లోబడి ఉంటాయి. అటువంటి కణాల కంటెంట్లను భర్తీ చేస్తే, అప్పుడు పట్టికలలోని గణన ఉల్లంఘించబడవచ్చు. అలాగే, థర్డ్ పార్టీలకు ఫైల్‌ను బదిలీ చేసేటప్పుడు సెల్‌లలో డేటా రక్షణ సంబంధితంగా ఉంటుంది. Excelలో మార్పుల నుండి కణాలను రక్షించడానికి కొన్ని సాధారణ మార్గాలను చూద్దాం.
సెల్ రక్షణను ఆన్ చేయండి
ఎక్సెల్‌లోని కణాల కంటెంట్లను రక్షించడానికి ప్రత్యేక ఫంక్షన్దురదృష్టవశాత్తు Excel డెవలపర్లు ఊహించలేదు. అయితే, మీరు మార్పుల నుండి మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. అటువంటి రక్షణను అమలు చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, వీటిని మనం ఇప్పుడు పరిచయం చేస్తాము.
విధానం 1: ఫైల్ మెనుని ఉపయోగించడం
మొదటి పద్ధతిగా, ఫైల్ మెను ద్వారా Excel షీట్ యొక్క రక్షణను ప్రారంభించడాన్ని పరిగణించండి.
- ముందుగా, వర్క్‌షీట్‌లోని విషయాలను ఎంచుకోండి. ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి, ఎగువ ఎడమ మూలలో కోఆర్డినేట్ బార్‌ల ఖండన వద్ద త్రిభుజాన్ని క్లిక్ చేయండి. హాట్ కీలను ఉపయోగించాలనుకునే వారికి, అనుకూలమైన శీఘ్ర కలయిక "Ctrl + A" ఉంది. మీరు టేబుల్ లోపల యాక్టివ్ సెల్‌తో కలయికను ఒకసారి నొక్కినప్పుడు, పట్టిక మాత్రమే ఎంపిక చేయబడుతుంది మరియు మీరు దాన్ని మళ్లీ నొక్కినప్పుడు, మొత్తం వర్క్‌షీట్ ఎంపిక చేయబడుతుంది.
- తరువాత, మేము కుడి మౌస్ బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా పాప్-అప్ మెనుని పిలుస్తాము మరియు "ఫార్మాట్ సెల్స్" పరామితిని సక్రియం చేస్తాము.
- "ఫార్మాట్ సెల్స్" విండోలో, "రక్షణ" ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, "రక్షిత సెల్" పరామితి ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు మేము అవాంఛిత సవరణ నుండి రక్షించాల్సిన కణాల యొక్క అవసరమైన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుంటాము, ఉదాహరణకు, సూత్రాలతో కూడిన కాలమ్. మళ్ళీ, "ఫార్మాట్ సెల్స్" ఎంచుకోండి మరియు "రక్షణ" ట్యాబ్లో, "రక్షిత సెల్స్" లైన్లో చెక్ మార్క్ని తిరిగి ఇవ్వండి. సరే క్లిక్ చేయడం ద్వారా విండో నుండి నిష్క్రమించండి.
- ఇప్పుడు వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడానికి ముందుకు వెళ్దాం. దీన్ని చేయడానికి, "ఫైల్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- "వివరాలు" పరామితిలో, "వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు" క్లిక్ చేయండి. పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము "ప్రస్తుత షీట్‌ను రక్షించండి" వర్గానికి వెళ్తాము.
- ఒక చిన్న విండో కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ "షీట్ మరియు రక్షిత కణాల కంటెంట్లను రక్షించండి" పరామితి ముందు, అది అందుబాటులో లేకుంటే పెట్టెను తనిఖీ చేయండి. వినియోగదారు వారి అభీష్టానుసారం పూరించే వివిధ ప్రమాణాల జాబితా క్రింద ఉంది.
- రక్షణను సక్రియం చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా Excel వర్క్‌షీట్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయాలి.
- పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు పాస్వర్డ్ను పునరావృతం చేయాలి మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి.
ఈ అవకతవకల తర్వాత, మీరు ఫైల్‌ను తెరవవచ్చు, కానీ మీరు రక్షిత సెల్‌లకు మార్పులు చేయలేరు, అయితే అసురక్షిత సెల్‌లలోని డేటాను మార్చవచ్చు.
విధానం 2: ట్యాబ్ సాధనాన్ని సమీక్షించండి
Excel డాక్యుమెంట్ సెల్‌లలో డేటాను రక్షించడానికి మరొక మార్గం సమీక్ష వర్గంలోని సాధనాలను ఉపయోగించడం. చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:
- ముందుగా మీరు రక్షణను సెట్ చేసే మునుపటి పద్ధతి నుండి మొదటి 5 పాయింట్లను పునరావృతం చేయాలి, అనగా, మొదట మేము మొత్తం డేటా నుండి రక్షణను తీసివేస్తాము, ఆపై మార్చలేని కణాలపై మేము రక్షణను సెట్ చేస్తాము.
- ఆ తర్వాత, "రివ్యూ" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "ప్రొటెక్ట్" విభాగంలో "ప్రొటెక్ట్ షీట్" ఎంపికను కనుగొనండి.
- మీరు "ప్రొటెక్ట్ షీట్" బటన్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది, మునుపటి పద్ధతిలో అదే.
ఫలితంగా, మేము ఎక్సెల్ షీట్‌ను పొందుతాము, ఇది మార్పుల నుండి రక్షించబడిన అనేక కణాలను కలిగి ఉంటుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! మీరు ఎక్సెల్‌లో క్షితిజ సమాంతరంగా కంప్రెస్ చేయబడిన రూపంలో పని చేస్తే, మీరు "ప్రొటెక్షన్" అని పిలువబడే సాధనాల బ్లాక్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, అందుబాటులో ఉన్న ఆదేశాలను కలిగి ఉన్న ఆదేశాల జాబితా తెరవబడుతుంది.
రక్షణ తొలగింపు
మార్పుల నుండి రక్షించబడిన కణాలతో ఎలా పని చేయాలో ఇప్పుడు తెలుసుకుందాం.
- మీరు రక్షిత సెల్‌లో కొత్త డేటాను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, సెల్ రక్షించబడిందని మరియు మీరు రక్షణను తీసివేయవలసి ఉంటుందని హెచ్చరించబడతారు.
- రక్షణను తీసివేయడానికి, "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి మరియు "రక్షణ" బ్లాక్‌లో మేము "షీట్‌ను రక్షించవద్దు" బటన్‌ను కనుగొంటాము.
- మీరు ఈ ఎంపికపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయడానికి ఫీల్డ్తో ఒక చిన్న విండో కనిపిస్తుంది.
- ఈ విండోలో, సెల్‌లను రక్షించడానికి ఉపయోగించిన పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు డాక్యుమెంట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌లకు అవసరమైన మార్పులను చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
ముఖ్యం! గుర్తుంచుకోవడానికి సులభమైన పాస్వర్డ్ను ఎంచుకోండి, కానీ ఇతర వినియోగదారులు ఊహించడం కష్టం.
ముగింపు
ముందుగా గుర్తించినట్లుగా, అవాంఛిత మార్పుల నుండి ఎంచుకున్న కణాలను రక్షించడానికి Excelలో ప్రత్యేక ఫంక్షన్ లేదు. అయినప్పటికీ, ఫైల్‌లో ఉన్న డేటాకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి లేదా కనీసం పత్రాన్ని దిద్దుబాటు నుండి రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక విశ్వసనీయ పద్ధతులు ఉన్నాయి, ఇది చాలా సమయం మరియు కృషిని ఖర్చు చేసిన పనిని నాశనం చేస్తుంది.