ఎక్సెల్‌లో సెల్‌లను మార్చుకోవడానికి 3 మార్గాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో టేబుల్‌లను మార్చేటప్పుడు, టెక్స్ట్‌ను మరియు ఎలక్ట్రానిక్ షీట్‌లోని మొత్తం కంటెంట్‌లను ఫార్మాటింగ్ చేసేటప్పుడు సెల్‌ల క్రమాన్ని మార్చడం తరచుగా అవసరం. ప్రారంభకులకు కొన్నిసార్లు ఈ సమస్యతో సమస్య ఉంటుంది, కాబట్టి ఈ వ్యాసంలో మేము అనేక విధాలుగా అటువంటి ఇబ్బందులను వదిలించుకోవడానికి సహాయం చేస్తాము.

విధానం ఒకటి: కాపీ

షీట్ యొక్క ఒక భాగం నుండి మరొకదానికి సెల్‌లను బదిలీ చేయడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన ప్రత్యేక ఫంక్షన్ లేనందున, మీరు ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. కాబట్టి మొదటిది కాపీ చేయడం. కింది విధంగా దశలవారీగా ఉత్పత్తి చేయబడింది:

1. మేము సేవ్ చేసిన డేటాతో కూడిన పట్టికను కలిగి ఉన్నాము. దాని నుండి, మీరు షీట్ యొక్క ఏకపక్ష భాగానికి అనేక కణాలను బదిలీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, వాటిలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయండి, ఆపై "హోమ్" ట్యాబ్‌లోని టూల్‌బార్‌లో మనం "కాపీ" విలువను కనుగొంటాము. మీరు సెల్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి "కాపీ"ని ఎంచుకోవచ్చు. డేటాను కాపీ చేయడానికి శీఘ్ర మార్గం ఏకకాలంలో కీ కలయికను నొక్కడం "CTRL+సి ".

2. విలువ కాపీ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, "క్లిప్బోర్డ్" కి వెళ్లండి. ఇది మొదటి బ్లాక్‌లోని "హోమ్" ట్యాబ్‌లో ఉంది. మేము క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేస్తాము మరియు ఎడమవైపున తెరుచుకునే విండోలో మేము కేవలం కాపీ చేయబడిన వచనం లేదా సంఖ్యను చూస్తాము. డేటా కాపీయింగ్ విజయవంతమైందని దీని అర్థం.

శ్రద్ధ వహించండి! మీరు "అన్నీ క్లియర్ చేయి" క్లిక్ చేస్తే, కాపీ చేయడం మళ్లీ చేయవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే డేటా తొలగించబడుతుంది.

3. ఇప్పుడు షీట్‌లో మనం సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను తరలించాలనుకుంటున్న స్థలాన్ని ఎంచుకుంటాము, "Ctrl + V" కీ కలయికను నొక్కండి లేదా RMBని ఉపయోగించి సందర్భ మెనుని కాల్ చేయండి, అక్కడ మేము "ఇన్సర్ట్" అనే అంశంపై క్లిక్ చేస్తాము. మీరు ప్రత్యేక ట్యాబ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది కాపీ చేసిన విలువను అతికించడాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

4. అదేవిధంగా, అవసరమైతే, మిగిలిన అన్ని కణాలు బదిలీ చేయబడతాయి. మొత్తం పట్టికను బదిలీ చేయడానికి, మీరు మొత్తం పరిధిని పూర్తిగా ఎంచుకోవాలి. అన్ని మూలకాలు బదిలీ చేయబడిన తర్వాత, మీరు షీట్ యొక్క పాత భాగాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, ఇది ఇప్పటికీ అసలు డేటాను కలిగి ఉంటుంది.

విధానం రెండు: సెల్ షిఫ్ట్

లేదంటే డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ అంటారు. దీన్ని నిర్వహించడం కష్టం కాదు, ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే మొత్తం డేటా కాపీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం, లేకుంటే బదిలీ వక్రీకరణతో నిర్వహించబడుతుంది. దిగువ అల్గోరిథంలోని వివరాలను పరిగణించండి:

1. షీట్ యొక్క మరొక భాగానికి తరలించాల్సిన సెల్ సరిహద్దుపై మౌస్ కర్సర్‌ను మేము తరలిస్తాము. కర్సర్ క్రాస్ ఆకారపు చిహ్నంగా మారాలని గమనించండి. ఆ తర్వాత, మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకుని, సెల్‌ను కావలసిన స్థానానికి లాగండి.
2. మీరు ఒక సెల్‌ను అనేక మెట్లు పైకి లేదా క్రిందికి కూడా తరలించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మేము సెల్‌ను కూడా ఎంచుకుని, దానిని సరైన స్థానానికి తరలించి, ఆపై బదిలీ కారణంగా మారిన మిగిలిన విండోల క్రమాన్ని సమలేఖనం చేస్తాము.

ఈ పద్ధతిలో, ఎంచుకున్న కణాలు మరొక ప్రాంతానికి తరలిపోతాయి, అయితే వాటిలోని అన్ని కంటెంట్‌లు భద్రపరచబడతాయి మరియు మునుపటి స్థలాలు ఖాళీ అవుతాయి.

మూడవ మార్గం: మాక్రోలను ఉపయోగించడం

ఎక్సెల్‌లో మాక్రోలు డిఫాల్ట్‌గా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడితే ఈ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు, లేకుంటే అవి అంతర్గత సెట్టింగ్‌ల సిస్టమ్ ద్వారా జోడించబడాలి. ఎంచుకున్న పద్ధతి యొక్క వివరాలను విశ్లేషిద్దాం:

1. "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, ఆపై జాబితా దిగువన, "ఐచ్ఛికాలు" అంశానికి వెళ్లండి.

2. "Excel ఎంపికలు" విండో తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మీరు "అనుకూలీకరించు రిబ్బన్" అంశంపై క్లిక్ చేసి, "డెవలపర్" అంశం పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి. మేము "సరే" బటన్‌తో మా చర్యలను నిర్ధారిస్తాము.

వెంటనే ట్యాబ్ బార్‌పై దృష్టి పెట్టండి, “డెవలపర్ చివరిలో కనిపించాలి.

3. మేము "డెవలపర్" ట్యాబ్కు మారిన తర్వాత, దానిలో మేము "విజువల్ బేసిక్" సాధనాన్ని కనుగొంటాము. విజువల్ బేసిక్ అనేది కస్టమ్ డేటా ఎడిటర్. అదనపు విండో లోడ్ అయ్యే వరకు మీరు వేచి ఉండాలి.

4. సహాయక సెట్టింగ్‌ల ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచిన తర్వాత, మేము “కోడ్” టూల్ బ్లాక్ కోసం చూస్తున్నాము, సరైన సవరణ కోసం మాకు ఇది అవసరం. తెరుచుకునే ఫీల్డ్‌లో “కోడ్‌ని వీక్షించండి” అనే విభాగాన్ని మేము కనుగొన్నాము, దిగువ సూచించబడిన ప్రత్యేక కోడ్‌ను చొప్పించండి:

సబ్ మూవ్‌సెల్‌లు()

డిమ్ ర రేంజ్: సెట్ రా = ఎంపిక

msg1 = “ఒకే పరిమాణంలోని రెండు పరిధులను ఎంచుకోండి”

msg2 = “ఐడెంటికల్ సైజులో రెండు పరిధులను ఎంచుకోండి”

ra.Areas.Count <> 2 అయితే MsgBox msg1, vbCritical, “సమస్య”: ఉప నుండి నిష్క్రమించండి

ఒకవేళ ra.Areas(1).count <> ra.Areas(2).count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": ఉప నుండి నిష్క్రమించండి

Application.ScreenUpdating = తప్పు

arr2 = రా.ప్రాంతాలు(2).విలువ

ra.Areas(2).Value = రా.Areas(1).Value

ra.Areas(1).Value = arr2

ఎండ్ సబ్

5. తరువాత, డేటాను సేవ్ చేయడానికి "Enter" బటన్‌ను నొక్కండి. సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎడిటర్ విండోను మూసివేసి, సవరణను కొనసాగించవచ్చు.

6. "Ctrl" కీని నొక్కి పట్టుకోండి, ఆపై అన్ని వైపులా ఏకరీతి పరిధిని పొందడానికి అదే సంఖ్యలో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు టూల్‌బార్‌లోని “మాక్రోస్” విభాగానికి వెళ్లి, దానిపై క్లిక్ చేయండి, ఫంక్షన్‌తో కూడిన విండో తెరవబడుతుంది. "ఎగ్జిక్యూట్" బటన్ క్లిక్ చేయండి.

7. ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఫలితం ఒక షీట్‌లోని కణాల స్థానంలో మార్పు.

ఒక గమనికపై! వ్యక్తిగత కణాలు మరియు వాటి పరిధులను ఒక Excel షీట్ నుండి మరొకదానికి బదిలీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది మరియు దీని కోసం ఒక బహుళ-పేజీ ఫైల్ మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది.

సంగ్రహించేందుకు

ప్రారంభకులకు, కణాలను బదిలీ చేయడానికి మొదటి రెండు ఎంపికలు మరింత అనుకూలంగా ఉంటాయి. వారికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ గురించి లోతైన జ్ఞానం అవసరం లేదు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క వివిధ వెర్షన్లలో పని చేస్తుంది. మాక్రోల విషయానికొస్తే, ఈ టెక్నిక్ యొక్క ఉపయోగం చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఏదైనా గందరగోళానికి గురికాకుండా ఉండటం చాలా ముఖ్యం, లేకపోతే పొరపాటు చేసే ప్రమాదం ఉంది మరియు డేటాను తిరిగి ఇవ్వకుండా మొత్తం పేజీని పూర్తిగా ఫార్మాట్ చేస్తుంది, కాబట్టి చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలని సిఫార్సు చేయబడింది. కణాలను బదిలీ చేసేటప్పుడు.