విషయ సూచిక
Excel అనేది సంఖ్యా డేటాను మాత్రమే కాకుండా ప్రాసెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అద్భుతమైన ప్రోగ్రామ్. దాని సహాయంతో, మీరు సంక్లిష్టత యొక్క వివిధ స్థాయిల రేఖాచిత్రాలను నిర్మించడం ద్వారా ఏదైనా సమాచారాన్ని దృశ్యమానంగా సూచించవచ్చు. సెల్‌లలోని డేటాను పేర్కొనడానికి ఇది సరిపోతుంది మరియు ప్రోగ్రామ్ వాటి ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా చార్ట్‌ను నిర్మిస్తుంది. ఇది అద్భుతంగా ఉందని చెప్పండి!
ఈ సందర్భంలో, వినియోగదారు తనకు నచ్చిన చార్ట్ రూపాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు. ఈ రోజు మనం Excel మరియు ఇతర సారూప్య ప్రోగ్రామ్‌లలో అందుబాటులో ఉన్న చార్టింగ్ సాధనాలను వివరంగా విశ్లేషిస్తాము. అన్నింటికంటే, ప్రాథమిక సూత్రం మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి ఆఫీస్ సూట్‌కు మాత్రమే పరిమితం కాదు, సరియైనదా? అందువల్ల, LibreOffice, WPS Office లేదా Google Sheets వంటి ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇక్కడ వివరించిన సూత్రాలు బాగా ఉపయోగించబడతాయి.
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా ఆధారంగా చార్ట్‌ను రూపొందించడం
ఎక్సెల్ చార్ట్‌లను నిర్మించడానికి నేరుగా వెళ్లే ముందు, అది ఏమిటో మరియు అవి దేనికి సంబంధించినవి అని మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. సమాచారాన్ని అందించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:
- వినగలిగిన.
- టెక్స్ట్.
- దృశ్య.
- పరస్పర.
సగటు వ్యక్తికి బాగా తెలిసినది సమాచారాన్ని ప్రసారం చేసే శ్రవణ మరియు వచన మార్గం. మొదటిది నిర్దిష్ట డేటా, వాస్తవాలు మరియు గణాంకాలను ప్రదర్శించడానికి వాయిస్‌ని ఉపయోగించడం. సమాచారాన్ని సంపూర్ణంగా బట్వాడా చేయలేని చాలా నమ్మదగని పద్ధతి. ప్రెజెంటేషన్ల సమయంలో ప్రేక్షకులలో కొన్ని భావోద్వేగాలను రేకెత్తించడం కోసం మాత్రమే దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. వచనం వచనాన్ని తెలియజేయగలదు, కానీ కొన్ని భావోద్వేగాలను రేకెత్తించే సామర్థ్యం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. ఇంటరాక్టివ్ పద్ధతిలో ప్రేక్షకుల ప్రమేయం ఉంటుంది (ఉదాహరణకు, పెట్టుబడిదారులు). కానీ మేము వ్యాపార డేటా గురించి మాట్లాడినట్లయితే, మీరు ఇక్కడ ఎక్కువగా ఆడలేరు.
సమాచారాన్ని ప్రదర్శించే దృశ్యమాన మార్గం భారీ సంఖ్యలో ప్రయోజనాలను తెరుస్తుంది. ఇది మిగిలిన పద్ధతుల యొక్క అన్ని ప్రయోజనాలను కలపడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది చాలా ఖచ్చితంగా సమాచారాన్ని ప్రసారం చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది అన్ని సంఖ్యలను కలిగి ఉంటుంది మరియు గ్రాఫ్ ఆధారంగా ఒక వ్యక్తి డేటాను విశ్లేషించవచ్చు. అతను భావోద్వేగాలను ప్రేరేపించగలడు. ఉదాహరణకు, ఇటీవలి కాలంలో కరోనావైరస్ సంక్రమణ వ్యాప్తి యొక్క గ్రాఫ్‌ను చూడండి, మరియు గ్రాఫ్ మెదడులోని భావోద్వేగ భాగాన్ని ఎలా సులభంగా ప్రభావితం చేస్తుందో వెంటనే స్పష్టమవుతుంది.
మరియు ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే, చార్ట్‌లోని ఒకటి లేదా మరొక భాగాన్ని ఎంపిక చేసి, అతనికి నిజంగా అవసరమైన సమాచారాన్ని విశ్లేషించగల వ్యక్తిని ఇది కలిగి ఉంటుంది. అందుకే ప్రపంచవ్యాప్తంగా చార్ట్‌లు విస్తృతంగా వ్యాపించాయి. అవి మానవ కార్యకలాపాల యొక్క వివిధ రంగాలలో ఉపయోగించబడతాయి:
- వివిధ స్థాయిలలో పరిశోధన ఫలితాల ప్రదర్శన సమయంలో. ప్రవచనాన్ని సమర్థించే విద్యార్థులు మరియు శాస్త్రవేత్తలకు ఇది సార్వత్రిక అంశం. రేఖాచిత్రం వంటి సమాచారం యొక్క ఈ రకమైన ప్రదర్శన, పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని చాలా అనుకూలమైన రూపంలో ప్యాక్ చేయడం మరియు ఈ డేటా మొత్తాన్ని విస్తృత ప్రేక్షకులకు అందించడం సాధ్యపడుతుంది, తద్వారా ఇది వెంటనే స్పష్టమవుతుంది. మాస్టర్స్ లేదా డాక్టరల్ డిగ్రీ కోసం దరఖాస్తుదారు చెప్పేదానిపై విశ్వాసాన్ని ప్రేరేపించడానికి రేఖాచిత్రం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- వ్యాపార ప్రదర్శనల సమయంలో. ప్రాజెక్ట్‌ను పెట్టుబడిదారుడికి సమర్పించడం లేదా దాని పని పురోగతిపై నివేదించడం అవసరమైతే ప్రత్యేకంగా రేఖాచిత్రాల సృష్టి అవసరం.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క రచయితలు దీనిని తీవ్రంగా పరిగణిస్తారని ఇది స్పష్టం చేస్తుంది. ఇతర విషయాలతోపాటు, పెట్టుబడిదారులు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని వారి స్వంతంగా విశ్లేషించగలరు. బాగా, రేఖాచిత్రాల ఉనికి ఆత్మవిశ్వాసాన్ని ప్రేరేపిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది సమాచార ప్రదర్శన యొక్క ఖచ్చితత్వంతో ముడిపడి ఉంది, ఈ ప్రాంతం మరియు ఈ క్రింది అన్నింటికీ మిగిలి ఉంది.
- ఉన్నతాధికారులకు నివేదించడం కోసం. నిర్వహణ సంఖ్యల భాషను ప్రేమిస్తుంది. అంతేకాక, అది ర్యాంక్‌లో ఎంత ఎక్కువ ఉంటే, అది అతనికి చాలా ముఖ్యమైనది. ఏదైనా వ్యాపారం యొక్క యజమాని ఈ లేదా ఆ పెట్టుబడి ఎంత చెల్లించాలో అర్థం చేసుకోవాలి, ఉత్పత్తి యొక్క ఏ రంగాలు లాభదాయకం మరియు లాభదాయకంగా ఉంటాయి మరియు అనేక ఇతర ముఖ్యమైన అంశాలను అర్థం చేసుకోవాలి.
చార్ట్‌లను ఉపయోగించగల అనేక ఇతర ప్రాంతాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, బోధనలో. కానీ అవి ఏ నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం సంకలనం చేయబడినా, అవి Excelలో చేయబడితే, వాస్తవానికి దాదాపు ఏమీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. కార్యక్రమం వ్యక్తి కోసం ప్రతిదీ చేస్తుంది. వాస్తవానికి, ఎక్సెల్‌లో చార్ట్‌లను నిర్మించడం సాధారణ పట్టికలను సృష్టించడం నుండి ప్రాథమికంగా భిన్నంగా లేదు. అందువల్ల, ఎవరైనా వాటిని చాలా సరళంగా సృష్టించవచ్చు. కానీ స్పష్టత కోసం, సూచనల రూపంలో ప్రాథమిక సూత్రాన్ని వివరించండి. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్‌ను సృష్టించే ముందు, మీరు ముందుగా దీని కోసం ఉపయోగించబడే సమాచారంతో పట్టికను సృష్టించాలి. అలాంటి పట్టికను కూడా క్రియేట్ చేద్దాం.
- పట్టికను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు చార్ట్ ఆధారంగా ఉపయోగించబడే ప్రాంతాన్ని కనుగొనాలి, ఆపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో ఒకసారి "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, వినియోగదారు తనకు నచ్చిన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోగలుగుతారు. ఇది గ్రాఫ్, మరియు పై చార్ట్ మరియు హిస్టోగ్రాం. విస్తరించడానికి స్థలం ఉంది.
అటెన్షన్! సృష్టించగల రేఖాచిత్రాల రకాల సంఖ్యలో ప్రోగ్రామ్‌లు తమలో తాము విభిన్నంగా ఉంటాయి.
- మీరు అనేక ఇతర రకాల చార్ట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. అవి అంత ప్రజాదరణ పొందలేదు. అందుబాటులో ఉన్న రకాల మొత్తం జాబితాను వీక్షించడానికి, "రేఖాచిత్రం" మెనుకి వెళ్లి అక్కడ నిర్దిష్ట రకాన్ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ కొద్దిగా భిన్నమైన మెను ఉన్నట్లు మేము చూస్తున్నాము. దీని గురించి వింత ఏమీ లేదు, ఎందుకంటే బటన్లు ఆఫీస్ సూట్ యొక్క సంస్కరణను బట్టి మాత్రమే కాకుండా, ప్రోగ్రామ్ మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క వివిధ రకాలపై కూడా భిన్నంగా ఉండవచ్చు. ఇక్కడ మొదట తర్కాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం, మిగతావన్నీ సహజంగా ఉండాలి.
- తగిన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీకు ఉపరకాల జాబితా అందించబడుతుంది మరియు మీరు మీ పరిస్థితికి బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, హిస్టోగ్రాం ఎంపిక చేయబడితే, మీరు రెగ్యులర్, బార్, వాల్యూమ్ మొదలైనవాటిని ఎంచుకోవచ్చు. చిత్రాలతో కూడిన రకాల జాబితా, దీని ద్వారా తుది రేఖాచిత్రం ఎలా ఉంటుందో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు, ఈ మెనులో నేరుగా ఉంది.
- మనకు ఆసక్తి ఉన్న సబ్టైప్‌పై క్లిక్ చేయండి, ఆ తర్వాత ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా ప్రతిదీ చేస్తుంది. ఫలితంగా చార్ట్ తెరపై కనిపిస్తుంది.
- మా విషయంలో, చిత్రం ఈ క్రింది విధంగా మారింది.
- మేము "చార్ట్" రకాన్ని ఎంచుకుంటే, మా చార్ట్ ఇలా కనిపిస్తుంది.
- పై చార్ట్ క్రింది రూపాన్ని కలిగి ఉంది.
మీరు గమనిస్తే, సూచనలు సంక్లిష్టంగా లేవు. ఇది కొద్దిగా డేటాను నమోదు చేయడానికి సరిపోతుంది మరియు కంప్యూటర్ మీ కోసం మిగిలిన వాటిని చేస్తుంది.
ఎక్సెల్‌లో చార్ట్‌లతో ఎలా పని చేయాలి
మేము చార్ట్‌ను తయారు చేసిన తర్వాత, మేము ఇప్పటికే దాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ప్రోగ్రామ్ ఎగువన "డిజైనర్" ట్యాబ్‌ను కనుగొనాలి. ఈ ప్యానెల్ మేము ఇంతకు ముందు సృష్టించిన చార్ట్ యొక్క వివిధ లక్షణాలను సెట్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది. ఉదాహరణకు, వినియోగదారు నిలువు వరుసల రంగును మార్చవచ్చు, అలాగే మరిన్ని ప్రాథమిక మార్పులను చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, రకం లేదా ఉప రకాన్ని మార్చండి. కాబట్టి, దీన్ని చేయడానికి, మీరు "చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి" అంశానికి వెళ్లాలి మరియు కనిపించే జాబితాలో, మీరు కోరుకున్న రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ మీరు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని రకాలు మరియు ఉప రకాలను కూడా చూడవచ్చు.
మేము సృష్టించిన చార్ట్‌కు కొంత మూలకాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ప్యానెల్ యొక్క ఎడమ వైపున వెంటనే ఉన్న తగిన బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు శీఘ్ర సెటప్ కూడా చేయవచ్చు. దీని కోసం ఒక ప్రత్యేక సాధనం ఉంది. దానికి సంబంధించిన బటన్ "యాడ్ చార్ట్ ఎలిమెంట్" మెనుకి కుడివైపున కనుగొనబడుతుంది. ఇక్కడ మీరు ప్రస్తుత పనికి సరిపోయే దాదాపు ఏదైనా డిజైన్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
నిలువు వరుసల దగ్గర వాటిలో ప్రతిదానికి ఒక హోదా ఉంటే అది కూడా చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "చార్ట్ ఎలిమెంట్‌ను జోడించు" మెను ద్వారా శీర్షికలను జోడించాలి. ఈ బటన్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సంబంధిత అంశంలో మనకు ఆసక్తి ఉన్న జాబితా తెరవబడుతుంది. అప్పుడు మేము శీర్షిక ఎలా ప్రదర్శించబడాలో ఎంచుకుంటాము. మా ఉదాహరణలో - స్క్రీన్షాట్లో సూచించబడింది.
ఇప్పుడు ఈ చార్ట్ సమాచారాన్ని స్పష్టంగా చూపడమే కాకుండా, ప్రతి నిలువు వరుస అర్థం ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
శాతాలతో చార్ట్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి?
ఇప్పుడు నిర్దిష్ట ఉదాహరణలకు వెళ్దాం. మేము శాతాలతో పని చేసే చార్ట్‌ను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు మనం వృత్తాకార రకాన్ని ఎంచుకోవాలి. సూచన స్వయంగా క్రింది విధంగా ఉంది:
- పైన వివరించిన విధానం ప్రకారం, డేటాతో పట్టికను సృష్టించడం మరియు చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే డేటాతో పరిధిని ఎంచుకోవడం అవసరం. ఆ తరువాత, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లి తగిన రకాన్ని ఎంచుకోండి.
- మునుపటి దశ పూర్తయిన తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా "కన్‌స్ట్రక్టర్" ట్యాబ్‌ను తెరుస్తుంది. తరువాత, వినియోగదారు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను విశ్లేషించి, శాతం చిహ్నాలు ప్రదర్శించబడే ఒకదాన్ని కనుగొనాలి.
- పై చార్ట్‌తో తదుపరి పని ఇదే విధంగా నిర్వహించబడుతుంది.
ఎక్సెల్ చార్ట్‌లో ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఎలా మార్చాలి
చార్ట్ ఫాంట్‌లను అనుకూలీకరించడం వలన మీరు దానిని మరింత సరళంగా మరియు సమాచారంగా మార్చవచ్చు. పెద్ద తెరపై చూపించాల్సి వస్తే కూడా ఉపయోగపడుతుంది. వెనుక వరుసలోని వ్యక్తులకు కనిపించేలా తరచుగా ప్రామాణిక పరిమాణం సరిపోదు. చార్ట్ ఫాంట్ పరిమాణాలను సెట్ చేయడానికి, మీరు తగిన లేబుల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే జాబితాలోని ఫాంట్ అంశంపై క్లిక్ చేయాలి.
ఆ తర్వాత, మీరు అవసరమైన అన్ని సర్దుబాట్లను చేయాలి మరియు వాటిని సేవ్ చేయడానికి "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
పారెటో చార్ట్ - Excel లో నిర్వచనం మరియు నిర్మాణ సూత్రం
పరేటో సూత్రం చాలా మందికి తెలుసు, ఇది 20% ప్రయత్నం 80% ఫలితాన్ని ఇస్తుంది మరియు దీనికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది. ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి, మీరు ఒక రేఖాచిత్రాన్ని గీయవచ్చు, ఇది ఫలితం అతిపెద్దది అయిన అత్యంత ప్రభావవంతమైన చర్యలను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు ఈ రకమైన చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాలు సరిపోతాయి. అటువంటి ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ని నిర్మించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "హిస్టోగ్రామ్" రకాన్ని ఎంచుకోవాలి. మా చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:
- ఉత్పత్తుల పేర్లను వివరించే పట్టికను రూపొందిద్దాం. మేము బహుళ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటాము. మొదటి కాలమ్ డబ్బులో వస్తువుల కొనుగోలు మొత్తాన్ని వివరిస్తుంది. రెండవ కాలమ్ ఈ వస్తువుల అమ్మకం నుండి వచ్చే లాభాన్ని నమోదు చేస్తుంది.
- మేము అత్యంత సాధారణ హిస్టోగ్రాం చేస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌ను కనుగొని, ఆపై తగిన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవాలి.
- ఇప్పుడు మన దగ్గర ఒక చార్ట్ సిద్ధంగా ఉంది, ఇందులో విభిన్న రంగుల 2 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట నిలువు వరుసను సూచిస్తాయి. క్రింద మీరు చార్ట్ యొక్క పురాణాన్ని చూడవచ్చు, దీని ప్రకారం ఏ కాలమ్ ఎక్కడ ఉందో మేము అర్థం చేసుకున్నాము.
- మేము చేయవలసిన తదుపరి దశ లాభం కోసం బాధ్యత వహించే నిలువు వరుసను సవరించడం. డైనమిక్స్‌లో దాని మార్పును చూసే పనిని మేము ఎదుర్కొంటున్నాము. కాబట్టి, మనకు “గ్రాఫ్” చార్ట్ రకం అవసరం. అందువల్ల, "డిజైనర్" ట్యాబ్‌లో, మనం "చార్ట్ టైప్ మార్చు" బటన్‌ను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయాలి. ఆపై జాబితా నుండి షెడ్యూల్‌ను ఎంచుకోండి. దీన్ని చేయడానికి ముందు తగిన కాలమ్‌ను ఎంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు.
ఇప్పుడు పారెటో చార్ట్ సిద్ధంగా ఉంది. మీరు ప్రభావాన్ని విశ్లేషించవచ్చు మరియు భయం లేకుండా ఏమి త్యాగం చేయవచ్చో నిర్ణయించవచ్చు. ఈ చార్ట్‌ని సవరించడం మునుపటి విధంగానే జరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు చార్ట్‌లోని బార్‌లు మరియు పాయింట్‌లకు లేబుల్‌లను జోడించవచ్చు, పంక్తులు, నిలువు వరుసలు మొదలైన వాటి రంగును మార్చవచ్చు.
అందువల్ల, చార్ట్‌లను రూపొందించడానికి మరియు వాటిని అనుకూలీకరించడానికి Excel భారీ టూల్‌కిట్‌ను కలిగి ఉంది. మీరు సెట్టింగులతో మీరే ప్రయోగాలు చేస్తే, చాలా స్పష్టమవుతుంది మరియు మీరు ఏదైనా సంక్లిష్టత యొక్క గ్రాఫ్‌లను సృష్టించగలరు మరియు వాటిని చదవగలిగేలా చేయగలరు. మరియు ఇది ఖచ్చితంగా ఏ పెట్టుబడిదారు, బాస్ లేదా క్లయింట్ అవసరం. రేఖాచిత్రాలు కార్యాచరణకు సంబంధించిన అన్ని రంగాలలో తమ అనువర్తనాన్ని కనుగొంటాయి. అందువల్ల, డబ్బు సంపాదించడానికి ఎక్సెల్ ప్రధాన ప్రోగ్రామ్‌గా పరిగణించబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు వారికి మరింత దగ్గరయ్యారు. అదృష్టవంతులు.