విషయ సూచిక
కాలానుగుణంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఒకదానికొకటి సంబంధించి అనేక వరుసల స్థానాన్ని మార్చడం అవసరం. ఉదాహరణకు, వినియోగదారు పేర్కొన్న డేటా అనుకోకుండా తప్పు సెల్‌లో నమోదు చేయబడిన పరిస్థితి ఉంది మరియు వరుసల సరైన క్రమాన్ని పునరుద్ధరించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ సమాచారాన్ని మళ్లీ నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు, మీరు అడ్డు వరుసలను మార్చుకోవాలి. ఈ రోజు మనం దీన్ని ఎలా చేయాలో మూడు పద్ధతులను విశ్లేషిస్తాము మరియు వాటి అన్ని లాభాలు మరియు నష్టాలను కూడా వివరిస్తాము.
ఎక్సెల్ టేబుల్‌లో అడ్డు వరుసలను ఎలా చుట్టాలి
ఈ మంత్ర పద్ధతులు ఏమిటి? Excel పత్రంలో అడ్డు వరుసలను మార్చుకోవడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి:
- ప్రామాణిక కాపీ-పేస్ట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం.
- పంక్తులు చుట్టడానికి మౌస్ ఉపయోగించి.
మేము మొదటి పద్ధతిని రెండుగా విభజిస్తాము, ఎందుకంటే వాటిలో ప్రతి దాని స్వంత ప్రత్యేకతలు ఉన్నాయి.
విధానం 1. మౌస్ ఉపయోగించి
ఇది అత్యంత స్పష్టమైన మార్గాలలో ఒకటి. దీని ప్రధాన ప్రయోజనం ఈ చర్య యొక్క వేగం. పంక్తులను చుట్టడానికి మీకు కావలసింది మౌస్ మరియు కీబోర్డ్. ఏమి చేయాలో నిశితంగా పరిశీలిద్దాం:
- కర్సర్‌ను కోఆర్డినేట్ బార్‌కి తరలించండి. అక్కడ మనం తరలించాల్సిన లైన్పై ఎడమ మౌస్ క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, ఈ అడ్డు వరుసలో భాగమైన ఏదైనా సెల్‌ల ఎగువ సరిహద్దుకు కర్సర్‌ను తరలించండి. ముఖ్యమైన గమనిక: తదుపరి ఆపరేషన్ చేయడానికి ముందు, మీరు కర్సర్ నాలుగు వేర్వేరు దిశల్లో పాయింటర్‌లతో బాణం రూపంలో ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి.
- ఆ తర్వాత, కీబోర్డ్‌లోని Shift కీని నొక్కి పట్టుకోండి. ఆ తరువాత, మేము ఈ లైన్‌ను తగిన ప్రదేశానికి తరలిస్తాము. ఈ సమయంలో మౌస్ బటన్‌ను కూడా నొక్కి ఉంచాలి. షిఫ్ట్ కీ అవసరం కాబట్టి డేటా రీప్లేస్‌మెంట్ ఉండదు. మీరు కీబోర్డ్‌ను ఉపయోగించకుండా, మౌస్‌తో మాత్రమే లైన్‌ను కదిలిస్తే, అప్పుడు డేటా భర్తీ చేయబడుతుంది మరియు సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా ఉండటానికి మీరు ప్రతిదీ వెనక్కి తిప్పాలి.
ఈ పద్ధతి సరళమైనది మరియు సులభం అని మేము చూస్తాము. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, షిఫ్ట్ కీని నొక్కి ఉంచేటప్పుడు మీరు పంక్తిని తరలించాలని గుర్తుంచుకోండి.
విధానం 2. ఇన్సర్ట్ ద్వారా
మేము వివరించే క్రింది పద్ధతితో పోలిస్తే, ఈ పద్ధతికి భారీ సంఖ్యలో ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఇది తక్కువ సమయం మరియు కృషితో లైన్ల అమరికను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ పద్ధతితో ఎలా పని చేయాలో నిజమైన ఉదాహరణను ఇద్దాం.
- మేము కోఆర్డినేట్ బార్‌పై తరలించాల్సిన లైన్ సంఖ్యను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, మొత్తం లైన్ ఎంపిక చేయబడింది. తరువాత, మేము రిబ్బన్లో "క్లిప్బోర్డ్" బ్లాక్ కోసం చూస్తాము, దీనిలో మేము "కట్" బటన్ కోసం చూస్తాము. బ్లాక్ కూడా టేప్ యొక్క ఎడమ వైపున వెంటనే ఉంది. అదనంగా, సందర్భ మెనుని ఉపయోగించడం మంచి ఎంపిక. దీన్ని చేయడానికి, సంబంధిత లైన్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కట్" అంశాన్ని కనుగొనండి. మీరు Ctrl + X కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- తరువాత, మీరు కట్ లైన్‌ను చొప్పించాలనుకుంటున్న స్థలం క్రింద ఉన్న లైన్పై కుడి-క్లిక్ చేయాలి. ఆ తర్వాత, కనిపించే మెనులో, "కట్ సెల్లను చొప్పించు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, లైన్ స్వయంచాలకంగా సరైన స్థానానికి తరలించబడుతుంది. అదే సమయంలో, ఇతర వరుసల క్రమంలో ఎటువంటి మార్పులు గమనించబడవు.
ఈ పద్ధతి కేవలం మూడు దశల్లో లైన్లను చుట్టడం సాధ్యం చేస్తుంది. పిఅయితే, ఈ పద్ధతి మునుపటి కంటే గణనీయంగా నెమ్మదిగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే సందర్భ మెనుని ప్రారంభించడం, దానిలోని సంబంధిత సాధనాల కోసం అలాగే రిబ్బన్‌పై శోధించడం అవసరం. కానీ కింది పద్ధతితో పోలిస్తే, ఇది చాలా వేగంగా ఉంటుంది. ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పద్ధతికి వెళ్దాం, కానీ అది ఇప్పటికీ ప్రొఫెషనల్ Excel వినియోగదారుకు తెలిసి ఉండాలి.
విధానం 3. కాపీ చేయడం ద్వారా
ఈ పద్ధతి మునుపటి పద్ధతికి చాలా పోలి ఉంటుంది, అయితే దీనికి వినియోగదారు కొన్ని అదనపు దశలను చేయవలసి ఉంటుంది. ఈ పద్ధతి ఎటువంటి సమాచారం లేకుండా అదనపు అడ్డు వరుసను సృష్టించాల్సిన అవసరాన్ని సూచిస్తుంది, ఆపై అసలు అడ్డు వరుస నుండి డేటాను కాపీ చేసి, ఆపై నకిలీలను తీసివేయండి. ఇది ఎలా జరుగుతుందో ఆచరణలో చూద్దాం.
- మేము డేటాను చొప్పించాలనుకుంటున్న దాని క్రింద ఉన్న అడ్డు వరుసలోని సెల్‌ను ఎంచుకోవడం అవసరం. కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది. అందులో, "చొప్పించు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత, మీరు "లైన్" అంశాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన చిన్న విండో పాపప్ అవుతుంది. మేము మా చర్యలను ధృవీకరిస్తాము.
- ఆ తరువాత, ఒక అదనపు లైన్ కనిపిస్తుంది, ఇప్పుడు మనం కొత్తగా సృష్టించిన దానికి బదిలీ చేయవలసిన వరుసను ఎంచుకోవాలి.
- దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి కాపీ చేయండి. మీరు రిబ్బన్‌పై సంబంధిత సాధనాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు లేదా Ctrl + C కీలను నొక్కండి. వినియోగదారు తనకు అత్యంత అనుకూలమైన పద్ధతిని ఎంచుకోవచ్చు.
- ఆ తర్వాత, కొత్తగా సృష్టించిన అడ్డు వరుసలోని మొదటి సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, "అతికించు" క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు Ctrl + V కీ కలయికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- తదుపరి దశ నకిలీలను తీసివేయడం. దీన్ని చేయడానికి, అసలు అడ్డు వరుస నుండి సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే ఫంక్షన్ల జాబితాలో "తొలగించు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. అదేవిధంగా, ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మనం "లైన్" అంశాన్ని ఎంచుకుని, మా చర్యలను నిర్ధారించాలి.
ఫలితంగా, మా లైన్ ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి తరలించబడింది. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ అంశానికి పెద్ద సంఖ్యలో అదనపు చర్యలు అవసరం. పెద్ద సంఖ్యలో అడ్డు వరుసలను తరలించడానికి ఇది సరిగ్గా సరిపోదు. తప్పులు కూడా సాధ్యమే, ఎందుకంటే ఆచరణలో పాత పంక్తిని తొలగించడం మర్చిపోవడం చాలా సులభం.
మీరు ఎక్సెల్‌లో అడ్డు వరుసలను చుట్టవలసి వచ్చినప్పుడు
మీరు ఎక్సెల్‌లో వరుసలను చుట్టడానికి చాలా సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, వస్తువులను ఉంచే క్రమం ఒక పాత్ర పోషిస్తుంది. లేదా వినియోగదారు కొంత డేటాకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, చాలా మంది వ్యక్తులు తమ రోజువారీ ప్రణాళికలను ఎక్సెల్‌లో వ్రాసి, ఈ విధంగా విషయాలను క్రమబద్ధీకరిస్తారు, మొదటి వాటిని ఎగువకు మరియు దిగువకు వేచి ఉండే వాటిని పంపుతారు. మీ నుండి లైన్ చుట్టడం నేర్చుకోవాలనుకునే కారణం ఏమైనప్పటికీ, దీన్ని ఎలా చేయాలో మీకు ఇప్పటికే తెలుసు. కొంచెం శిక్షణ, మరియు మీరు మీ జ్ఞానాన్ని ఆచరణలో పెట్టవచ్చు. అదృష్టవంతులు.