విషయ సూచిక
Excel అనేది అత్యుత్తమ డేటా అనలిటిక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్. మరియు జీవితంలో ఒక దశలో లేదా మరొక దశలో దాదాపు ప్రతి వ్యక్తి సంఖ్యలు మరియు టెక్స్ట్ డేటాతో వ్యవహరించాలి మరియు వాటిని కఠినమైన గడువులో ప్రాసెస్ చేయాలి. మీరు దీన్ని ఇంకా చేయవలసి వస్తే, మీ జీవితాన్ని గణనీయంగా మెరుగుపరచడంలో సహాయపడే పద్ధతులను మేము వివరిస్తాము. మరియు దానిని మరింత దృశ్యమానంగా చేయడానికి, యానిమేషన్లను ఉపయోగించి వాటిని ఎలా అమలు చేయాలో మేము చూపుతాము.
Excel PivotTables ద్వారా డేటా విశ్లేషణ
పివోట్ పట్టికలు సమాచార ప్రాసెసింగ్‌ను ఆటోమేట్ చేయడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి. ఇది ఖచ్చితంగా నిర్మాణాత్మకంగా లేని డేటా యొక్క భారీ శ్రేణిని పోగు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు దీన్ని ఉపయోగిస్తే, ఫిల్టర్ మరియు మాన్యువల్ సార్టింగ్ అంటే ఏమిటో మీరు దాదాపు ఎప్పటికీ మర్చిపోవచ్చు. మరియు వాటిని సృష్టించడానికి, కేవలం రెండు బటన్లను నొక్కండి మరియు నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో మీకు అవసరమైన ఫలితాలను ప్రదర్శించే విధానాన్ని బట్టి కొన్ని సాధారణ పారామితులను నమోదు చేయండి.
ఎక్సెల్‌లో డేటా విశ్లేషణను ఆటోమేట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇవి ఇంటర్నెట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేయగల అంతర్నిర్మిత సాధనాలు మరియు యాడ్-ఆన్‌లు రెండూ. మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన యాడ్-ఆన్ “ఎనాలిసిస్ టూల్‌కిట్” కూడా ఉంది. ఇది అవసరమైన అన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉంది, తద్వారా మీరు ఒక Excel ఫైల్‌లో మీకు అవసరమైన అన్ని ఫలితాలను పొందవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసిన డేటా విశ్లేషణ ప్యాకేజీని ఒకే వర్క్‌షీట్‌లో ఒక యూనిట్ సమయంలో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది చాలా వాటిపై ఉన్న సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేస్తే, ఫలితంగా వచ్చే సమాచారం ఒకదానిపై ప్రత్యేకంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. మరికొన్నింటిలో, పరిధులు ఎటువంటి విలువలు లేకుండా చూపబడతాయి, ఇందులో ఫార్మాట్‌లు మాత్రమే ఉంటాయి. బహుళ షీట్‌లపై సమాచారాన్ని విశ్లేషించడానికి, మీరు ఈ సాధనాన్ని విడిగా ఉపయోగించాలి. ఇది చాలా పెద్ద మాడ్యూల్, ఇది భారీ సంఖ్యలో లక్షణాలకు మద్దతు ఇస్తుంది, ప్రత్యేకించి, ఇది క్రింది రకాల ప్రాసెసింగ్‌లను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
- వ్యాప్తి విశ్లేషణ.
- సహసంబంధ విశ్లేషణ.
- కోవియరెన్స్.
- కదిలే సగటు గణన. గణాంకాలు మరియు వ్యాపారంలో చాలా ప్రజాదరణ పొందిన పద్ధతి.
- యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలను పొందండి.
- ఎంపిక కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి.
ఈ యాడ్-ఆన్ డిఫాల్ట్‌గా యాక్టివేట్ చేయబడదు, కానీ ప్రామాణిక ప్యాకేజీలో చేర్చబడింది. దీన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు దీన్ని ఎనేబుల్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, క్రింది దశలను తీసుకోండి:
- "ఫైల్" మెనుకి వెళ్లి, అక్కడ "ఐచ్ఛికాలు" బటన్ను కనుగొనండి. ఆ తర్వాత, "యాడ్-ఆన్స్" కి వెళ్లండి. మీరు ఎక్సెల్ యొక్క 2007 సంస్కరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసినట్లయితే, మీరు ఆఫీస్ మెనులో ఉన్న “ఎక్సెల్ ఎంపికలు” బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
- తరువాత, "నిర్వహణ" పేరుతో పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది. అక్కడ మేము "ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్లు" అనే అంశాన్ని కనుగొంటాము, దానిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై - "గో" బటన్పై. మీరు Apple కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మెనులో "టూల్స్" ట్యాబ్‌ను తెరిచి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో "Excel కోసం యాడ్-ఇన్లు" అంశాన్ని కనుగొనండి.
- ఆ తర్వాత కనిపించిన డైలాగ్‌లో, మీరు “విశ్లేషణ ప్యాకేజీ” అంశం పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి, ఆపై “సరే” బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ చర్యలను నిర్ధారించండి.
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఈ యాడ్-ఆన్ కనుగొనబడలేదు. ఈ సందర్భంలో, ఇది యాడ్ఆన్ల జాబితాలో ఉండదు. దీన్ని చేయడానికి, "బ్రౌజ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ కంప్యూటర్ నుండి ప్యాకేజీ పూర్తిగా తప్పిపోయినట్లు కూడా మీరు సమాచారాన్ని అందుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, "అవును" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు విశ్లేషణ ప్యాక్‌ని ప్రారంభించే ముందు, మీరు ముందుగా VBAని సక్రియం చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు దీన్ని యాడ్-ఆన్ మాదిరిగానే డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి.
పివోట్ పట్టికలతో ఎలా పని చేయాలి
ప్రాథమిక సమాచారం ఏదైనా కావచ్చు. ఇది విక్రయాలు, డెలివరీ, ఉత్పత్తుల షిప్‌మెంట్‌లు మొదలైన వాటి గురించిన సమాచారం కావచ్చు. దీనితో సంబంధం లేకుండా, దశల క్రమం ఎల్లప్పుడూ ఒకే విధంగా ఉంటుంది:
- పట్టిక ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవండి.
- పివోట్ పట్టికను ఉపయోగించి మేము విశ్లేషించే సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్ తెరవండి మరియు అక్కడ మీరు "టేబుల్స్" సమూహాన్ని కనుగొనాలి, అక్కడ "పివట్ టేబుల్" బటన్ ఉంటుంది. మీరు Mac OS ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ కింద కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగిస్తే, మీరు “డేటా” ట్యాబ్‌ను తెరవాలి మరియు ఈ బటన్ “విశ్లేషణ” ట్యాబ్లో ఉంటుంది.
- ఇది “పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించు” అనే డైలాగ్‌ని తెరుస్తుంది.
- ఆపై ఎంచుకున్న పరిధికి సరిపోయేలా డేటా ప్రదర్శనను సెట్ చేయండి.
మేము ఒక పట్టికను తెరిచాము, దీనిలో సమాచారం ఏ విధంగానూ రూపొందించబడలేదు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు స్క్రీన్ కుడి వైపున ఉన్న పివోట్ టేబుల్ యొక్క ఫీల్డ్‌ల కోసం సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, "విలువలు" ఫీల్డ్‌లో "ఆర్డర్‌ల మొత్తం" మరియు విక్రేతల గురించి సమాచారాన్ని మరియు విక్రయ తేదీని - పట్టిక వరుసలలో పంపుదాం. ఈ పట్టికలో ఉన్న డేటా ఆధారంగా, మొత్తాలు స్వయంచాలకంగా నిర్ణయించబడతాయి. అవసరమైతే, మీరు ప్రతి సంవత్సరం, త్రైమాసికం లేదా నెల సమాచారాన్ని తెరవవచ్చు. ఇది నిర్దిష్ట సమయంలో మీకు అవసరమైన వివరణాత్మక సమాచారాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అందుబాటులో ఉన్న పారామితుల సెట్ ఎన్ని నిలువు వరుసల నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, నిలువు వరుసల మొత్తం సంఖ్య 5. మరియు మనం వాటిని సరైన మార్గంలో ఉంచి, ఎంచుకుని, మొత్తాన్ని చూపాలి. ఈ సందర్భంలో, మేము ఈ యానిమేషన్‌లో చూపిన చర్యలను చేస్తాము.
మీరు పివోట్ పట్టికను పేర్కొనడం ద్వారా పేర్కొనవచ్చు, ఉదాహరణకు, ఒక దేశం. దీన్ని చేయడానికి, మేము "దేశం" అంశాన్ని చేర్చుతాము.
మీరు విక్రేతల గురించి సమాచారాన్ని కూడా చూడవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మేము "దేశం" నిలువు వరుసను "విక్రేత"తో భర్తీ చేస్తాము. ఫలితం క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
3D మ్యాప్‌లతో డేటా విశ్లేషణ
ఈ భౌగోళిక-సూచించిన విజువలైజేషన్ పద్ధతి ప్రాంతాలతో ముడిపడి ఉన్న నమూనాల కోసం వెతకడం, అలాగే ఈ రకమైన సమాచారాన్ని విశ్లేషించడం సాధ్యం చేస్తుంది.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే కోఆర్డినేట్‌లను విడిగా నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు పట్టికలో భౌగోళిక స్థానాన్ని సరిగ్గా వ్రాయాలి.
Excelలో 3D మ్యాప్‌లతో ఎలా పని చేయాలి
3D మ్యాప్‌లతో పని చేయడానికి మీరు అనుసరించాల్సిన చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:
- ఆసక్తి ఉన్న డేటా పరిధిని కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవండి. ఉదాహరణకు, "దేశం" లేదా "నగరం" నిలువు వరుస ఉన్న పట్టిక.
- మ్యాప్‌లో చూపబడే సమాచారాన్ని ముందుగా టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "హోమ్" ట్యాబ్లో సంబంధిత అంశాన్ని కనుగొనాలి.
- విశ్లేషించాల్సిన కణాలను ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, అక్కడ మేము "3D మ్యాప్" బటన్ను కనుగొంటాము.
అప్పుడు మా మ్యాప్ చూపబడుతుంది, ఇక్కడ పట్టికలోని నగరాలు చుక్కలుగా సూచించబడతాయి. కానీ మ్యాప్‌లో సెటిల్‌మెంట్‌ల గురించిన సమాచారం మాత్రమే మాకు నిజంగా అవసరం లేదు. వాటితో ముడిపడి ఉన్న సమాచారాన్ని చూడటం మాకు చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస ఎత్తుగా చూపబడే మొత్తాలు. మేము ఈ యానిమేషన్‌లో సూచించిన చర్యలను చేసిన తర్వాత, మీరు సంబంధిత కాలమ్‌పై హోవర్ చేసినప్పుడు, దానితో అనుబంధించబడిన డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు పై చార్ట్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, ఇది కొన్ని సందర్భాల్లో మరింత సమాచారంగా ఉంటుంది. సర్కిల్ పరిమాణం మొత్తం ఎంత అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
Excel లో సూచన షీట్
తరచుగా వ్యాపార ప్రక్రియలు కాలానుగుణ లక్షణాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మరియు అటువంటి కారకాలు ప్రణాళిక దశలో పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. దీని కోసం ప్రత్యేక ఎక్సెల్ సాధనం ఉంది, మీరు దాని అధిక ఖచ్చితత్వంతో ఇష్టపడతారు. పైన వివరించిన అన్ని పద్ధతుల కంటే ఇది చాలా ఎక్కువ ఫంక్షనల్‌గా ఉంటుంది, అవి ఎంత అద్భుతమైనవి అయినప్పటికీ. అదే విధంగా, దాని ఉపయోగం యొక్క పరిధి చాలా విస్తృతమైనది - వాణిజ్య, ఆర్థిక, మార్కెటింగ్ మరియు ప్రభుత్వ నిర్మాణాలు కూడా.
ముఖ్యమైన: సూచనను లెక్కించడానికి, మీరు మునుపటి సారి సమాచారాన్ని పొందాలి. అంచనా నాణ్యత డేటా ఎంత కాలం పాటు ఉంటుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సాధారణ వ్యవధిలో (ఉదాహరణకు, త్రైమాసిక లేదా నెలవారీ) విభజించబడిన డేటాను కలిగి ఉండాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
సూచన షీట్‌తో ఎలా పని చేయాలి
సూచన షీట్‌తో పని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:
- మేము విశ్లేషించాల్సిన సూచికలపై పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవండి. ఉదాహరణకు, గత సంవత్సరంలో (అయితే మరింత మంచిది).
- సమాచారం యొక్క రెండు లైన్లను హైలైట్ చేయండి.
- "డేటా" మెనుకి వెళ్లి, అక్కడ "ఫోర్కాస్ట్ షీట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, ఒక డైలాగ్ తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు సూచన యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం యొక్క రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు: గ్రాఫ్ లేదా హిస్టోగ్రాం. మీ పరిస్థితికి సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.
- సూచన ముగిసే తేదీని సెట్ చేయండి.
దిగువ ఉదాహరణలో, మేము మూడు సంవత్సరాల సమాచారాన్ని అందిస్తాము - 2011-2013. ఈ సందర్భంలో, నిర్దిష్ట సంఖ్యలను కాకుండా సమయ వ్యవధిని సూచించమని సిఫార్సు చేయబడింది. అంటే, మార్చి 2013 అని వ్రాయడం మంచిది, మార్చి 7, 2013 వంటి నిర్దిష్ట సంఖ్య కాదు. ఈ డేటా ఆధారంగా 2014 కోసం సూచనను పొందాలంటే, తేదీ మరియు సూచికలతో వరుసలలో అమర్చబడిన డేటాను పొందడం అవసరం. ఆ క్షణంలో ఉన్నారు. ఈ పంక్తులను హైలైట్ చేయండి.
ఆపై "డేటా" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "ఫోర్కాస్ట్" గ్రూప్ కోసం చూడండి. ఆ తరువాత, "ఫోర్కాస్ట్ షీట్" మెనుకి వెళ్లండి. ఆ తరువాత, ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము సూచనను ప్రదర్శించే పద్ధతిని మళ్లీ ఎంచుకుంటాము, ఆపై సూచన పూర్తి చేయవలసిన తేదీని సెట్ చేయండి. ఆ తరువాత, "సృష్టించు" పై క్లిక్ చేయండి, దాని తర్వాత మనకు మూడు సూచన ఎంపికలు లభిస్తాయి (నారింజ రేఖ ద్వారా చూపబడింది).
Excel లో త్వరిత విశ్లేషణ
మునుపటి పద్ధతి నిజంగా మంచిది ఎందుకంటే ఇది గణాంక సూచికల ఆధారంగా నిజమైన అంచనాలను చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ ఈ పద్ధతి వాస్తవానికి పూర్తి స్థాయి వ్యాపార మేధస్సును నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ లక్షణం సాధ్యమైనంత ఎర్గోనామిక్‌గా సృష్టించబడటం చాలా బాగుంది, ఎందుకంటే ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి, మీరు అక్షరాలా కొన్ని చర్యలను చేయవలసి ఉంటుంది. మాన్యువల్ లెక్కలు లేవు, ఫార్ములాలు రాయడం లేదు. విశ్లేషించాల్సిన పరిధిని ఎంచుకుని, తుది లక్ష్యాన్ని సెట్ చేయండి.
సెల్‌లోనే వివిధ రకాల చార్ట్‌లు మరియు మైక్రోగ్రాఫ్‌లను సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది.
ఎలా పని చేయాలి
కాబట్టి, పని చేయడానికి, మేము విశ్లేషించాల్సిన డేటా సెట్‌ను కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవాలి మరియు తగిన పరిధిని ఎంచుకోవాలి. మేము దానిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము స్వయంచాలకంగా ఒక బటన్ను కలిగి ఉంటాము, అది సారాంశాన్ని రూపొందించడం లేదా ఇతర చర్యల సమితిని చేయడం సాధ్యపడుతుంది. దానినే ఫాస్ట్ అనాలిసిస్ అంటారు. దిగువన స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడే మొత్తాలను కూడా మేము నిర్వచించవచ్చు. ఈ యానిమేషన్‌లో ఇది ఎలా పని చేస్తుందో మీరు మరింత స్పష్టంగా చూడవచ్చు.
శీఘ్ర విశ్లేషణ లక్షణం ఫలితంగా డేటాను వివిధ మార్గాల్లో ఫార్మాట్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు మేము ఈ సాధనాన్ని కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత కనిపించే హిస్టోగ్రాం యొక్క కణాలలో నేరుగా ఏ విలువలు ఎక్కువ లేదా తక్కువ ఉన్నాయో మీరు నిర్ణయించవచ్చు.
అలాగే, వినియోగదారు నమూనాలో ఉన్న వాటికి సంబంధించి పెద్ద మరియు చిన్న విలువలను సూచించే వివిధ రకాల గుర్తులను ఉంచవచ్చు. అందువలన, అతిపెద్ద విలువలు ఆకుపచ్చ రంగులో మరియు చిన్నవి ఎరుపు రంగులో చూపబడతాయి.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో మీ పని యొక్క సామర్థ్యాన్ని గణనీయంగా పెంచడానికి మరియు వీలైనంత త్వరగా మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని సాధించడానికి ఈ పద్ధతులు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయని నేను నిజంగా నమ్మాలనుకుంటున్నాను. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ ప్రామాణిక కార్యాచరణలో కూడా చాలా విస్తృత అవకాశాలను అందిస్తుంది. మరియు ఇంటర్నెట్‌లో చాలా ఎక్కువ ఉన్న యాడ్-ఆన్‌ల గురించి మనం ఏమి చెప్పగలం. అన్ని యాడ్ఆన్‌లు వైరస్‌ల కోసం జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయబడాలని గమనించడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇతర వ్యక్తులు వ్రాసిన మాడ్యూల్స్ హానికరమైన కోడ్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు. యాడ్-ఆన్‌లను మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసినట్లయితే, దానిని సురక్షితంగా ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి విశ్లేషణ ప్యాక్ అనేది చాలా ఫంక్షనల్ యాడ్-ఆన్, ఇది వినియోగదారుని నిజమైన ప్రొఫెషనల్‌గా చేస్తుంది. పరిమాణాత్మక డేటా యొక్క ఏదైనా ప్రాసెసింగ్‌ను నిర్వహించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ అనుభవం లేని వినియోగదారుకు ఇది చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. అధికారిక Microsoft సహాయ సైట్‌లో ఈ ప్యాకేజీతో వివిధ రకాల విశ్లేషణలను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరణాత్మక సూచనలున్నాయి.