విషయ సూచిక
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
పదాలలో మొత్తాలతో సెల్‌లను సృష్టించే ముందు, మీరు Microsoft Excel కోసం యాడ్-ఇన్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి. డెవలపర్‌ల అధికారిక వెబ్‌సైట్‌లో యాడ్-ఆన్‌లు లేవు, కానీ ఇతర పేజీల నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. యాంటీవైరస్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించి కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన ఫైల్‌లను తనిఖీ చేయడం చాలా ముఖ్యం, లేకపోతే సిస్టమ్‌కు వైరస్ సోకే ప్రమాదం ఉంది. ఫైల్ అనుమతిపై కూడా శ్రద్ధ వహించండి. సరైన స్పష్టత XLA. యాడ్-ఇన్ ఇప్పటికే డౌన్‌లోడ్ చేయబడి ఉంటే, దాన్ని సులభంగా కనుగొనగలిగే ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి. కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది. తరువాత, మేము దశల వారీగా యాడ్-ఇన్ చేర్చడాన్ని విశ్లేషిస్తాము:
- మీరు Excel పత్రంలో "ఫైల్" ట్యాబ్ను తెరిచి, "ఐచ్ఛికాలు" విభాగాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఇది సాధారణంగా విభాగం జాబితా దిగువన కనుగొనబడుతుంది.
- ఎంపికల విండో ఎడమ వైపున ఉన్న మెనుతో తెరవబడుతుంది. "యాడ్-ఆన్స్" విభాగాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు స్క్రీన్ కుడి వైపున చూస్తే, వాటిలో కొన్ని ముందే ఇన్‌స్టాల్ చేయబడి ఉన్నాయని మీరు చూడవచ్చు, కానీ అవి పదాలలో మొత్తాన్ని సరళీకృతం చేయడానికి తగినవి కావు.
దిగువన "గో" బటన్‌తో "నిర్వహణ" ఉపవిభాగం ఉంది. మేము ఈ బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము.
- అందుబాటులో ఉన్న యాడ్-ఆన్‌లతో కూడిన విండో స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తుంది. అవసరమైతే మీరు వాటిలో కొన్నింటిని ప్రారంభించవచ్చు, కానీ ఈ సందర్భంలో లక్ష్యం బ్రౌజ్ బటన్.
- మేము బ్రౌజ్ విండో ద్వారా యాడ్-ఆన్‌తో ఫైల్‌ను కనుగొంటాము. దాన్ని ఎంచుకోవడానికి దానిపై క్లిక్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.
- "Num2Text" అంశం యాడ్-ఆన్‌ల జాబితాలో కనిపిస్తుంది. దాని పక్కన చెక్ మార్క్ ఉండాలి. ఇది విండోలో లేకుంటే, మీరు ఈ యాడ్-ఇన్‌ను మాన్యువల్‌గా ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయాలి.
“అమౌంట్ ఇన్ వర్డ్స్” యాడ్-ఆన్ కనెక్షన్ పూర్తయింది, ఇప్పుడు మీరు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
కనెక్షన్ తర్వాత యాడ్-ఆన్‌తో చర్యలు
యాడ్-ఆన్ “అమౌంట్ ఇన్ వర్డ్స్” అనేది “ఫంక్షన్ మేనేజర్”కి అదనం Excel. ఆమె జాబితాకు ఒక కొత్త సూత్రాన్ని జోడిస్తుంది, దానితో మీరు ఏదైనా సంఖ్యను పదాలుగా మార్చవచ్చు. “ఫీచర్ మేనేజర్”తో ఎలా పని చేయాలో గుర్తుంచుకోండి మరియు యాడ్-ఇన్ చర్యను పరిశీలించండి.
- పదాలలో వ్రాయవలసిన సంఖ్యలతో పట్టికను తయారు చేద్దాం. ఒకటి ఇప్పటికే ఉన్నట్లయితే, మీరు పత్రాన్ని సంకలనం చేసిన చోట మాత్రమే తెరవాలి.
- తర్వాత, మొత్తం పదాలలో కనిపించాల్సిన ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, "ఫంక్షన్ మేనేజర్"ని తెరవండి.
ముఖ్యం! మీరు ఈ ఎక్సెల్ విభాగానికి అనేక విధాలుగా చేరుకోవచ్చు: ఫంక్షన్ లైన్ పక్కన ఉన్న ఐకాన్ ద్వారా లేదా ఫార్ములాల ట్యాబ్ (ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ బటన్) ద్వారా.
- "పూర్తి అక్షరమాల జాబితా" వర్గాన్ని ఎంచుకోండి. ఫీచర్ ఏ ఇరుకైన వర్గాలకు సరిపోదు కాబట్టి మీరు “C” అక్షరానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయాల్సి ఉంటుంది. తరువాత, మీరు "Amount_in words" ఫంక్షన్ పేరుపై క్లిక్ చేసి, "OK" క్లిక్ చేయాలి.
- ఖాళీ సెల్లో వచన విలువ కనిపించాల్సిన సంఖ్యతో సెల్‌ను ఎంచుకోండి. దాని చుట్టూ యానిమేటెడ్ అవుట్‌లైన్ కనిపించాలి మరియు క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు హోదా సూత్రంలోకి వస్తుంది. "సరే" బటన్‌ను నొక్కండి.
- ఫలితంగా, పదాలలో ఉన్న మొత్తం చాలా ప్రారంభంలో ఎంపిక చేయబడిన సెల్లో కనిపిస్తుంది. ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
- ఇప్పుడు మీరు ప్రతి అడ్డు వరుసతో ఒకే విధమైన కార్యకలాపాలను చేయకుండా మొత్తం పట్టికను పూరించవచ్చు. మీరు ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేస్తే, దాని చుట్టూ నలుపు రంగు అవుట్‌లైన్ కనిపిస్తుంది (సెల్ సరిహద్దులతో పట్టికలో ఉంటే తెలుపు), మరియు దిగువ కుడి మూలలో నలుపు చతురస్ర మార్కర్ ఉంటుంది. “Sum_in words” ఫంక్షన్ ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఈ చతురస్రాన్ని నొక్కి పట్టుకుని, పట్టిక చివరకి లాగండి.
- ఎంపిక ద్వారా క్యాప్చర్ చేయబడిన దిగువన ఉన్న అన్ని సెల్‌లకు ఫార్ములా తరలించబడుతుంది. కణాల మార్పు ఉంది, దీనికి ధన్యవాదాలు ప్రతి వరుసలో పదాలలో సరైన మొత్తం కనిపిస్తుంది. పట్టిక క్రింది రూపాన్ని తీసుకుంటుంది:
కణాలలో ఫంక్షన్ యొక్క మాన్యువల్ ఎంట్రీ
"ఫంక్షన్ మేనేజర్" తెరవడం మరియు కావలసిన ఫంక్షన్ కోసం శోధించడం వంటి దశల ద్వారా వెళ్లడానికి బదులుగా, మీరు నేరుగా సెల్‌లోకి ఫార్ములాను నమోదు చేయవచ్చు. టూల్‌బార్‌ని ఉపయోగించకుండా పట్టికను ఎలా పూరించాలో తెలుసుకుందాం.
- ముందుగా మీరు ఫార్ములా వ్రాయబడే ఖాళీ గడిని ఎంచుకోవాలి. దానిపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి - కీబోర్డ్ నుండి డేటాను నమోదు చేయడానికి ఒక ఫీల్డ్ లోపల కనిపిస్తుంది.
- ఖాళీ ఫీల్డ్‌లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాస్దాం: = పదాలలో_మొత్తం().
సిఫార్సు! సమాన గుర్తును సెట్ చేసిన తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ సూత్రాల రూపంలో సూచనలను ఇస్తుంది. ప్రతి పంక్తికి ఎంత ఎక్కువ ఇన్‌పుట్ ఇస్తే, సూచన మరింత ఖచ్చితమైనదిగా ఉంటుంది. ఈ జాబితాలో కావలసిన ఫంక్షన్‌ను కనుగొని దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
- కుండలీకరణాల్లో, మీరు సెల్‌ను పేర్కొనాలి, అందులోని విషయాలు పదాలలో వ్రాయబడతాయి.
శ్రద్ధ వహించండి! ఒక సెల్ యొక్క సంఖ్యా విషయాలను మాత్రమే కాకుండా, అనేక కణాల నుండి సంఖ్యలతో గణిత శాస్త్ర చర్య యొక్క ఫలితాన్ని కూడా పదాలలో వ్రాయడం సాధ్యమవుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక గడిని ఎంచుకుంటే, దాని హోదా తర్వాత “+” గుర్తును ఉంచండి మరియు రెండవ పదాన్ని సూచించండి - మరొక సెల్, అప్పుడు ఫలితం పదాలలో వ్రాసిన రెండు సంఖ్యల మొత్తం అవుతుంది.
- "Enter" కీని నొక్కండి. సెల్‌లు పదాలలో వ్యక్తీకరించబడిన సంఖ్య లేదా చర్య యొక్క ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి.
పట్టికను సృష్టించకుండానే పదాలలో సంఖ్యను వ్రాయడం సాధ్యమవుతుంది - మీకు కావలసిందల్లా ఒక ఫార్ములా మరియు విత్తనం లేదా చర్య. ఖాళీ సెల్లో ఫార్ములాను వ్రాయడం కూడా అవసరం, కానీ బ్రాకెట్‌లలో, క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు చిహ్నాలకు బదులుగా, సంఖ్య లేదా వ్యక్తీకరణను వ్రాయండి. బ్రాకెట్లను మూసివేసి, "Enter" నొక్కండి - అవసరమైన సంఖ్యలు సెల్లో కనిపిస్తాయి.
ముగింపు
పదాలలో సంఖ్యలను వ్రాయడానికి, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ కోసం యాడ్-ఇన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ప్రోగ్రామ్‌కు కనెక్ట్ చేసి, దాన్ని సక్రియం చేయాలి, తదుపరి చర్యలలో “ఫంక్షన్ మేనేజర్” ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. ఫంక్షన్ సెల్‌ల కంటెంట్‌లకు మరియు టేబుల్‌ల వెలుపలి సంఖ్యలకు వర్తించవచ్చు. ఒక ఫంక్షన్‌లో గణిత వ్యక్తీకరణను ఉంచడం ద్వారా, మీరు దాని ఫలితాన్ని శబ్ద వ్యక్తీకరణలో పొందవచ్చు.