విషయ సూచిక
కంపెనీలకు వివిధ ఫార్మాట్లలో పత్రాలు అవసరం. కొన్ని పత్రాల కోసం, సమాచారం యొక్క క్షితిజ సమాంతర అమరిక అనుకూలంగా ఉంటుంది, ఇతరులకు - నిలువుగా ఉంటుంది. ప్రింటింగ్ తర్వాత, షీట్లో అసంపూర్తిగా ఉన్న Excel పట్టిక కనిపిస్తుంది - షీట్లో టేబుల్ సరిపోని కారణంగా ముఖ్యమైన డేటా కత్తిరించబడుతుంది. అటువంటి పత్రం కస్టమర్‌లకు లేదా నిర్వహణకు అందించబడదు, కాబట్టి ప్రింటింగ్‌కు ముందు సమస్యను పరిష్కరించాలి. స్క్రీన్ ఓరియంటేషన్‌ని మార్చడం ఈ సందర్భాలలో చాలా వరకు సహాయపడుతుంది. ఎక్సెల్ షీట్‌ను క్షితిజ సమాంతరంగా తిప్పడానికి అనేక మార్గాలను చూద్దాం.
Excelలో షీట్ ఓరియంటేషన్‌ను కనుగొనడం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌లోని షీట్‌లు రెండు రకాల విన్యాసాలను కలిగి ఉంటాయి - పోర్ట్రెయిట్ మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్. వాటి మధ్య వ్యత్యాసం కారక నిష్పత్తిలో ఉంటుంది. పోర్ట్రెయిట్ షీట్ వెడల్పు కంటే పొడవుగా ఉంటుంది - పుస్తకంలోని పేజీ లాగా. ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్ - షీట్ యొక్క వెడల్పు ఎత్తు కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు మరియు షీట్ అడ్డంగా వేయబడినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది.
ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్‌గా ప్రతి షీట్ యొక్క పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్‌ను సెట్ చేస్తుంది. పత్రం మరొక వినియోగదారు నుండి స్వీకరించబడితే, మరియు కొన్ని షీట్లను ప్రింట్ చేయడానికి పంపాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఏ ధోరణి సెట్ చేయబడిందో తనిఖీ చేయడం విలువ. మీరు దీనికి శ్రద్ధ చూపకపోతే, మీరు కాట్రిడ్జ్ నుండి సమయం, కాగితం మరియు సిరా వృధా చేయవచ్చు. షీట్ యొక్క విన్యాసాన్ని నిర్ణయించడానికి ఏమి చేయాలో తెలుసుకుందాం:
- షీట్‌ని పూరించండి – ఇది కనీసం కొంత సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి, తద్వారా స్క్రీన్ ఓరియంటేషన్ మరింతగా కనిపిస్తుంది. షీట్లో డేటా ఉంటే, కొనసాగండి.
- ఫైల్ ట్యాబ్‌ను తెరిచి, "ప్రింట్" మెను ఐటెమ్‌ను కనుగొనండి. సమీపంలో ప్రింటర్ ఉన్నట్లయితే మరియు అది కంప్యూటర్‌కు కనెక్ట్ చేయబడిందా అనేది పట్టింపు లేదు - అవసరమైన సమాచారం ఏమైనప్పటికీ స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తుంది.
- షీట్ పక్కన ఉన్న ఎంపికల జాబితాను పరిశీలిద్దాం, ట్యాబ్‌లలో ఒకటి షీట్ యొక్క ధోరణి ఏమిటో చెబుతుంది (ఈ సందర్భంలో, పోర్ట్రెయిట్). దాని ప్రివ్యూ స్క్రీన్ కుడి వైపున తెరుచుకుంటుంది కాబట్టి మీరు షీట్ యొక్క రూపాన్ని బట్టి కూడా దీన్ని గుర్తించవచ్చు. షీట్ నిలువుగా ఉంటే - ఇది పుస్తక ఆకృతి, సమాంతరంగా ఉంటే - ప్రకృతి దృశ్యం.
ముఖ్యం! తనిఖీ చేసిన తర్వాత, షీట్లో చుక్కల రేఖ కనిపిస్తుంది, ఫీల్డ్‌ను భాగాలుగా విభజిస్తుంది. ప్రింట్ చేసినప్పుడు పేజీ సరిహద్దులు అని అర్థం. పట్టిక అటువంటి లైన్ ద్వారా భాగాలుగా విభజించబడితే, అది పూర్తిగా ముద్రించబడదు మరియు మీరు క్షితిజ సమాంతరంగా ముద్రించడానికి షీట్ ఆకృతిని తయారు చేయాలి.
దశల వారీగా షీట్ యొక్క స్థానాన్ని మార్చడానికి అనేక పద్ధతులను పరిగణించండి.
ప్రింటింగ్ ప్రాధాన్యతల ద్వారా ధోరణిని మార్చడం
ప్రింటింగ్ చేయడానికి ముందు, మీరు దానిపై షీట్ మరియు పేజీలు ఎలా ఆధారితంగా ఉన్నాయో తనిఖీ చేయడమే కాకుండా, దాని ధోరణిని కూడా మార్చవచ్చు.
- టూల్‌బార్‌లో మళ్లీ "ఫైల్" ట్యాబ్‌ను తెరిచి, "ప్రింట్" విభాగానికి వెళ్లండి.
- మేము ఎంపికల జాబితాను పరిశీలిస్తాము మరియు దానిలో "పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్" శాసనం ఉన్న ప్యానెల్‌ను కనుగొంటాము. మీరు ఈ ప్యానెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బాణంపై లేదా దానిలోని ఏదైనా ఇతర పాయింట్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
- ఒక చిన్న మెను కనిపిస్తుంది. షీట్ యొక్క క్షితిజ సమాంతర స్థానం అవసరం, కాబట్టి మేము ల్యాండ్‌స్కేప్ విన్యాసాన్ని ఎంచుకుంటాము.
శ్రద్ధ వహించండి! ప్రివ్యూకి విన్యాసాన్ని మార్చిన తర్వాత, క్షితిజ సమాంతర షీట్ కనిపించాలి. పట్టిక యొక్క అన్ని నిలువు వరుసలు ఇప్పుడు పేజీలో చేర్చబడ్డాయో లేదో తనిఖీ చేద్దాం. ఉదాహరణలో, ప్రతిదీ పని చేస్తుంది, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ కేసు కాదు. ల్యాండ్‌స్కేప్ విన్యాసాన్ని సెట్ చేసిన తర్వాత, పట్టిక పూర్తిగా పేజీలో సరిపోకపోతే, మీరు ఇతర చర్యలు తీసుకోవాలి, ఉదాహరణకు, ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు పేజీకి డేటా అవుట్‌పుట్ స్థాయిని మార్చండి.
టూల్‌బార్ ద్వారా ఓరియంటేషన్ మార్పు
పేజీ సెటప్ సాధనాలతో కూడిన విభాగం షీట్ ల్యాండ్‌స్కేప్‌ను ఫార్మాట్‌లో చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. మీరు ప్రింట్ ఎంపికల ద్వారా దాన్ని పొందవచ్చు, కానీ మీరు “పోర్ట్రెయిట్/ల్యాండ్‌స్కేప్” బటన్‌ను ఉపయోగించగలిగితే అది పనికిరానిది. షీట్ యొక్క కారక నిష్పత్తిని మార్చడానికి ఇంకా ఏమి చేయవచ్చో తెలుసుకుందాం.
- టూల్‌బార్‌లో పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌ను తెరవండి. దాని ఎడమ వైపున "పేజీ సెటప్" విభాగం ఉంది, దానిలో "ఓరియంటేషన్" ఎంపిక కోసం చూడండి, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఎంచుకోవాల్సిన అంశం "ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్". ఆ తరువాత, షీట్‌ను పేజీలుగా విభజించే చుక్కల పంక్తి కదలాలి.
పుస్తకంలోని బహుళ షీట్ల విన్యాసాన్ని మార్చడం
షీట్‌ను క్షితిజ సమాంతర స్థానానికి తిప్పడానికి మునుపటి మార్గాలు పుస్తకంలోని ఒక షీట్‌కు మాత్రమే పని చేస్తాయి. కొన్నిసార్లు విభిన్న ధోరణితో అనేక షీట్లను ముద్రించడం అవసరం, దీని కోసం మేము ఈ క్రింది పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాము. మీరు క్రమంలో వెళుతున్న షీట్ల స్థానాన్ని మార్చాల్సిన అవసరం ఉందని ఆలోచించండి. దీని కోసం మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- "Shift" కీని నొక్కి పట్టుకుని, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న షీట్‌కు సంబంధించిన మొదటి ట్యాబ్‌ను కనుగొనండి.
- అన్ని కావలసిన షీట్‌లు ఎంచుకోబడే వరకు అనేక షీట్ ట్యాబ్‌లను ఎంచుకోండి. ట్యాబ్‌ల రంగు తేలికగా మారుతుంది.
క్రమంలో లేని షీట్లను ఎంచుకోవడానికి అల్గోరిథం కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది.
- “Ctrl” కీని నొక్కి ఉంచి, మొదట కావలసిన ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- "Ctrl"ని విడుదల చేయకుండా మౌస్ క్లిక్‌లతో క్రింది ట్యాబ్‌లను ఎంచుకోండి.
- అన్ని ట్యాబ్‌లను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు "Ctrl"ని విడుదల చేయవచ్చు. మీరు రంగు ద్వారా ట్యాబ్‌ల ఎంపికను గుర్తించవచ్చు.
తరువాత, మీరు ఎంచుకున్న షీట్ల విన్యాసాన్ని మార్చాలి. మేము క్రింది అల్గోరిథం ప్రకారం పని చేస్తాము:
- "పేజీ లేఅవుట్" ట్యాబ్‌ను తెరిచి, "ఓరియంటేషన్" ఎంపికను కనుగొనండి.
- జాబితా నుండి ల్యాండ్‌స్కేప్ విన్యాసాన్ని ఎంచుకోండి.
చుక్కల పంక్తుల వెంట షీట్ల విన్యాసాన్ని తనిఖీ చేయడం విలువ. వారు అవసరమైన విధంగా ఉన్నట్లయితే, మీరు పత్రాన్ని ముద్రించడానికి కొనసాగవచ్చు. లేకపోతే, మీరు అల్గోరిథం ప్రకారం ఖచ్చితంగా దశలను పునరావృతం చేయాలి.
ప్రింటింగ్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు షీట్లను అన్‌గ్రూప్ చేయాలి, తద్వారా ఈ గ్రూపింగ్ ఈ డాక్యుమెంట్‌లోని టేబుల్‌లతో భవిష్యత్తు కార్యకలాపాలకు అంతరాయం కలిగించదు. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఎంచుకున్న షీట్‌లలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేసి, కనిపించే మెనులో "అన్‌గ్రూప్ షీట్‌లు" బటన్‌ను కనుగొంటాము.
అటెన్షన్! కొంతమంది వినియోగదారులు ఒకే షీట్లో అనేక పేజీల విన్యాసాన్ని మార్చగల సామర్థ్యం కోసం చూస్తున్నారు. దురదృష్టవశాత్తు, ఇది సాధ్యం కాదు - Microsoft Excelలో అలాంటి ఎంపికలు లేవు. యాడ్-ఆన్‌లతో కూడా వ్యక్తిగత పేజీల విన్యాసాన్ని మార్చడం సాధ్యం కాదు.
ముగింపు
ఎక్సెల్ షీట్ యొక్క ధోరణి పోర్ట్రెయిట్ మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్, వాటి మధ్య వ్యత్యాసం కారక నిష్పత్తిలో ఉంటుంది. మీరు పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లోని ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లు లేదా ఎంపికలను ఉపయోగించి ఓరియంటేషన్‌ను మార్చవచ్చు మరియు మీరు అనేక షీట్లను కూడా రొటేట్ చేయవచ్చు, అవి క్రమంలో లేనప్పటికీ.