విషయ సూచిక
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, సెల్‌లో ఉన్న సమాచారం హద్దులు దాటిపోయే సందర్భాలు తరచుగా ఉంటాయి. సరైన ప్రదర్శన కోసం, మీరు సెల్ నుండి అనవసరమైన సమాచారాన్ని తీసివేయవచ్చు, కానీ ఇది అసమర్థమైన మార్గం, ఇది సమాచార సంపూర్ణతను కోల్పోతుందని వాగ్దానం చేస్తుంది. అన్ని డేటాకు సరిపోయేలా సెల్ సరిహద్దులను తరలించడం ఒక గొప్ప పరిష్కారం. వ్యాసంలో లైన్ ఎత్తును స్వయంచాలకంగా సరిగ్గా సెట్ చేయడానికి మేము అనేక ఎంపికలను విశ్లేషిస్తాము.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో అడ్డు వరుస ఎత్తు అంటే ఏమిటి
లైన్ ఎత్తు పట్టిక సమాచార పారామితులలో ఒకటి. డిఫాల్ట్‌గా, ఎత్తు ఒక లైన్‌లో వ్రాసిన వచనానికి సరిపోయేలా చేయగలదు. లైన్ చుట్టడం ప్రారంభించబడినప్పుడు, నిలువు వరుస యొక్క ఎత్తు దాని స్వంతదానిపై పెరుగుతుంది, తద్వారా సెల్‌లోని మొత్తం సమాచారం దానిలో సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
స్వీయ ఎంపికను ఉపయోగించే ముందు పట్టిక ఎలా ఉంటుంది, ఏ కారణాల వల్ల ఇది అవసరం కావచ్చు
సచిత్ర ఉదాహరణ కోసం, ప్లేట్‌లో భారీ వచన సమాచారంతో సెల్‌లు ఉన్న పరిస్థితిని పరిశీలిద్దాం. అసలు పట్టిక ఇలా కనిపిస్తుంది:
నమోదు చేసిన వచనం సరిపోని అనేక సెల్‌లు ఉన్నాయని మనం స్పష్టంగా చూడవచ్చు. ఈ పరిస్థితిలో, వినియోగదారు నిలువు వరుసల వెడల్పును పెంచలేరు, ఎందుకంటే ప్రింటింగ్ సమయంలో, మొత్తం ప్లేట్ పేపర్ షీట్లో సరిపోదు. దానిలోని మొత్తం డేటాను సరిగ్గా ప్రదర్శించడానికి, మీరు లైన్ ఎత్తును స్వయంచాలకంగా ఎంచుకోవడానికి పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని తప్పనిసరిగా వర్తింపజేయాలి. దిగువ సమాచారాన్ని చదవడం ద్వారా మీరు అన్ని పద్ధతుల గురించి తెలుసుకోవచ్చు.
ఆటోఫిట్ లైన్ ఎత్తు
లైన్ ఎత్తు యొక్క స్వయంచాలక సర్దుబాటు అనేది ఒక ప్రత్యేక సాధనం, ఇది పంక్తిలోని ప్రతి సెల్ యొక్క ఎత్తును ఎక్కువగా నిండిన సెల్ యొక్క పూరకానికి సర్దుబాటు చేస్తుంది.. ఈ సందర్భంలో వెడల్పు మారదు అని గమనించాలి. ఫంక్షన్ స్వయంచాలకంగా సరిహద్దులను సర్దుబాటు చేస్తుంది, అయితే చాలా అవకతవకలు స్వతంత్రంగా జరుగుతాయి. స్వయంచాలక ఎంపికను అమలు చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రతి దాని గురించి మరింత వివరంగా మాట్లాడుదాం.
విధానం 1: సెల్ ఫార్మాట్ ద్వారా ఆటోఫిట్ ఎత్తు
ఇది మొదటి పద్ధతి, ఇది మిగిలిన పద్ధతులను అమలు చేసేటప్పుడు ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంది. స్వయంచాలక సరిపోలిక అనేది వర్డ్ ర్యాప్ ప్రారంభించబడిన సెల్‌లకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. వివరణాత్మక సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- సెల్ లేదా పరిధిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. పరిశీలనలో ఉన్న వేరియంట్‌లో, మేము మొత్తం పట్టికను ఎంచుకుంటాము. ఒక చిన్న సందర్భ మెను ప్రదర్శించబడుతుంది. మేము "సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి..."ని కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి LMB.
- డిస్ప్లే ఫార్మాట్ సెల్స్ అనే పెట్టెను చూపుతుంది. మేము "అలైన్‌మెంట్" ఉపవిభాగానికి వెళ్తాము. మేము "డిస్ప్లే" కమాండ్ బ్లాక్ను కనుగొని, "వ్రాప్ టెక్స్ట్" పరామితి పక్కన చెక్బాక్స్ను సెట్ చేస్తాము. అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! అన్ని విధానాలను నిర్వహించిన తర్వాత, ఎంచుకున్న సెల్‌ల కంటెంట్ వాటిలో పూర్తిగా ప్రదర్శించబడుతుంది. సెల్‌లలోని మొత్తం సమాచారం పూర్తిగా ప్రదర్శించబడే విధంగా లైన్‌ల ఎత్తు మార్చబడింది.
అటెన్షన్! ఆన్ స్టేట్‌లోని పరిధులలో వర్డ్ ర్యాప్ ఉంది, కానీ డేటా ఇప్పటికీ కణాలలో సరిపోదు, లేదా, దీనికి విరుద్ధంగా, చాలా ఖాళీ స్థలం ఉంది. ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి, క్రింది పద్ధతులను పరిగణించండి.
విధానం 2. కోఆర్డినేట్ బార్ ద్వారా ఎత్తును సర్దుబాటు చేయడం
వివరణాత్మక సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- మేము నిలువు రకం యొక్క కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌ను కనుగొని, లైన్ నంబర్‌పై క్లిక్ చేస్తాము, మేము సర్దుబాటు చేయడానికి ప్లాన్ చేసే ఆటోమేటిక్ ఎత్తు. అడ్డు వరుసను ఎంచుకున్న తర్వాత, దానిని పూర్తిగా హైలైట్ చేయాలి.
- ఎంచుకున్న లైన్ దిగువకు మౌస్ కర్సర్‌ను తరలించండి. పాయింటర్ వ్యతిరేక దిశలలో సూచించే రెండు బాణాల రూపాన్ని తీసుకుంటుంది. LMBని రెండుసార్లు నొక్కండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! ఈ విధానాన్ని అమలు చేసిన తర్వాత, ఎంచుకున్న పంక్తి యొక్క ఎత్తు స్వయంచాలకంగా మారుతుంది, తద్వారా ఇప్పుడు అన్ని సెల్‌లు వాటిలో ఉన్న సమాచారాన్ని సరిపోతాయి. నిలువు వరుసల సరిహద్దులు ఏ విధంగానూ మారలేదు.
విధానం 3: బహుళ అడ్డు వరుసల కోసం ఆటోఫిట్ ఎత్తు
పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు పై పద్ధతి తగినది కాదు, ఎందుకంటే ప్లేట్ యొక్క ప్రతి పంక్తిని ఎంచుకోవడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. చాలా సమయాన్ని ఆదా చేసే మరొక పద్ధతి ఉంది. వివరణాత్మక సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- మళ్ళీ మనం నిలువు రకం యొక్క కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌ను కనుగొంటాము. ఇప్పుడు మేము ఒక పంక్తిని కాదు, కానీ ఒకేసారి, మేము మార్చాలనుకుంటున్న పరిమాణాన్ని ఎంచుకుంటాము.
- మునుపటి సంస్కరణలో వలె, పాయింటర్ వ్యతిరేక దిశలలో సూచించే రెండు బాణాల రూపాన్ని తీసుకునే వరకు లైన్ నంబర్‌పై LMBని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఈ విధానం స్వయంచాలక ఎత్తు ఎంపికను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము ఎంచుకున్న ప్రతి అడ్డు వరుసకు సరైన ఎత్తును అమలు చేసాము మరియు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న సెల్‌లలో మొత్తం సమాచారం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
విధానం 4: రిబ్బన్‌పై సాధనాలను ఉపయోగించండి
స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్ యొక్క చాలా ఉపయోగకరమైన విధులు ప్రత్యేక సాధనం రిబ్బన్‌లో ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువన ఉన్నాయి. స్వయంచాలక ఎత్తు ఎంపికను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యేక అంశం ఇక్కడ ఉంది. వివరణాత్మక సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- మేము ప్రాంతాన్ని ఎంపిక చేస్తాము, మేము ఉత్పత్తి చేయాలనుకుంటున్న ఎత్తు యొక్క స్వయంచాలక ఎంపిక.
- మేము స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువన ఉన్న "హోమ్" అనే విభాగానికి వెళ్తాము. మేము "సెల్స్" ఆదేశాల బ్లాక్ను కనుగొని, "ఫార్మాట్" మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, "ఆటో-ఫిట్ లైన్ ఎత్తు" బటన్‌ను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము ఎంచుకున్న ప్రతి అడ్డు వరుసకు సరైన ఎత్తును అమలు చేసాము మరియు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న సెల్‌లలో మొత్తం సమాచారం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
విధానం 5: విలీనం చేయబడిన సెల్‌ల కోసం ఎత్తును సర్దుబాటు చేయండి
లైన్ ఎత్తుల యొక్క స్వయంచాలక ఎంపికను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యేక ఫంక్షన్ విలీనం చేయబడిన రకం కణాలకు వర్తించదు. ఏదైనా సందర్భంలో, ఈ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అదనపు లక్షణాలు ఉన్నాయి.
ఈ పద్ధతి యొక్క అర్థం ఏమిటంటే, మేము కణాలను విలీనం చేసే విధానాన్ని నిర్వహించము, కానీ కనెక్ట్ చేసే కణాల రూపాన్ని మాత్రమే చేస్తాము, ఇది స్వయంచాలక ఎంపికను వర్తింపజేయడానికి అనుమతిస్తుంది. వివరణాత్మక సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- ప్రారంభంలో, మేము విలీన ప్రక్రియను నిర్వహించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల ఎంపికను చేస్తాము.
- ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది. మేము "సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి..." అనే మూలకాన్ని కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేస్తాము.
- ప్రదర్శనలో ఫార్మాట్ సెల్స్ విండో కనిపించింది. "అలైన్‌మెంట్" విభాగానికి వెళ్లడం. మొదటి జాబితాను విస్తరించండి మరియు "కేంద్రీకృత ఎంపిక" శాసనంపై క్లిక్ చేయండి. అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, "సరే" పై క్లిక్ చేయండి.
- మొదటి సెల్‌లోని సమాచారం ఎంచుకున్న సెల్‌ల మధ్యలో ప్రదర్శించబడుతుంది. విలీనం జరగలేదని గమనించాలి. మేము ఇప్పుడే యూనియన్ రూపాన్ని సృష్టించాము.
- చివరి దశలో, పైన వివరించిన పద్ధతుల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించి లైన్ ఎత్తు యొక్క స్వయంచాలక ఎంపిక యొక్క విధిని మేము ఉపయోగిస్తాము.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము ఎంచుకున్న ప్రతి అడ్డు వరుసకు సరైన ఎత్తును అమలు చేసాము మరియు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న సెల్‌లలో మొత్తం సమాచారం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఇది గమనించదగినది! ప్రతి చర్య అల్గోరిథం Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్ యొక్క ప్రారంభ వెర్షన్‌లు మరియు తాజా వాటికి సరైనది.
లైన్ ఎత్తు యొక్క స్వయంచాలక ఎంపికపై పొందిన జ్ఞానాన్ని వర్తింపజేసే చిన్న ఉదాహరణను పరిశీలిద్దాం. ఉదాహరణకు, మనకు కింది పట్టిక ఉంది, దానిని మనం వర్క్‌షీట్‌లో సరైన ప్రదర్శనకు తీసుకురావాలి:
మా లక్ష్యం: ప్లేట్‌లో డేటా యొక్క సరైన ప్రదర్శనను ఒక లైన్‌లో అమలు చేయడం. వివరణాత్మక సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- "CTRL + A" కీబోర్డ్‌లోని కీ కలయికను ఉపయోగించి మేము అన్ని విలువలను ఎంచుకుంటాము.
- లైన్ ఎత్తు మార్చబడింది కాబట్టి డేటా ఇప్పుడు ఒక లైన్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. కొంత సమాచారం కనిపించదు. వర్క్‌షీట్‌లో మొత్తం డేటా పూర్తిగా ప్రదర్శించబడిందని మేము నిర్ధారించుకోవాలి.
- మేము A, B మరియు C నిలువు వరుసలను ఎంచుకుంటాము.
- మౌస్ కర్సర్‌ను A మరియు B నిలువు వరుసల విభాగానికి తరలించి, LMBని డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! లక్ష్యం పూర్తయింది. ఇప్పుడు వర్క్‌షీట్ యొక్క కణాలలో ఉన్న మొత్తం సమాచారం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఖచ్చితమైన లైన్ ఎత్తును ఎలా సెట్ చేయాలి?
తరచుగా, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారులు ఏదైనా పట్టిక సమాచారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఖచ్చితమైన లైన్ ఎత్తును సెట్ చేయాల్సిన పరిస్థితిని ఎదుర్కొంటారు. వివరణాత్మక సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- స్ప్రెడ్‌షీట్ వర్క్‌షీట్‌లో, మేము ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో అవసరమైన పంక్తులను ఎంచుకుంటాము, మేము సెట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేసే ఖచ్చితమైన ఎత్తు.
- వర్క్‌షీట్ యొక్క ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్‌పై చిన్న సందర్భ మెను ప్రదర్శించబడుతుంది. మేము "రో హైట్" అనే మూలకాన్ని కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేస్తాము.
- "రో హైట్" అనే విండో తెరపై కనిపించింది. ఇన్పుట్ ఫీల్డ్లో, పాయింట్లలో మనకు అవసరమైన లైన్ ఎత్తులో డ్రైవ్ చేస్తాము. మూడు పాయింట్లు - సుమారు ఒక మిల్లీమీటర్.
- అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, విండో దిగువన ఉన్న “సరే” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో లైన్ యొక్క ఖచ్చితమైన ఎత్తు యొక్క సూచనను అమలు చేసాము.
గుర్తుంచుకో! డిఫాల్ట్ లైన్ ఎత్తు 12.75 పిక్సెల్స్.
లైన్ ఎత్తును స్వయంచాలకంగా అమర్చడం అసాధ్యం అయినప్పుడు
పైన పేర్కొన్న అన్ని పద్ధతులు లైన్ ఎత్తు యొక్క స్వయంచాలక ఎంపికను అనుమతించనప్పుడు అసహ్యకరమైన పరిస్థితులు ఉన్నాయి. చాలా తరచుగా, ఫంక్షన్ యొక్క తప్పు ఆపరేషన్‌కు కారణం వినియోగదారు అనేక సెల్‌లను ఒకదానితో ఒకటి విలీనం చేయడం.
విలీనమైన సెల్‌లకు ఆటోమేటిక్ అడ్డు వరుస ఎత్తు వర్తించదని గుర్తుంచుకోండి. కణాలను కలపడం విషయంలో, సరైన పారామితులను స్వతంత్రంగా ఎంచుకునే విధానాన్ని నిర్వహించడం అవసరం. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- LMBని పట్టుకోవడం ద్వారా సరిహద్దులను మాన్యువల్‌గా సాగదీయడం.
- ఖచ్చితమైన కుట్టు ఎత్తు ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి.
ఏదైనా సందర్భంలో, సెల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించకుండా, కనెక్షన్ యొక్క "విజిబిలిటీ"ని వర్తింపజేయడం మరింత సరైనది. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎక్సెల్‌లో లైన్ ఎత్తు యొక్క స్వయంచాలక ఎంపికను వర్తింపజేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ముగింపు
మేము చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్‌లో ఆటోమేటిక్ ఎత్తు ఎంపిక విధానాన్ని అమలు చేయడానికి అనేక విభిన్న పద్ధతులు ఉన్నాయి. ప్రతి పంక్తికి విడిగా ఎత్తును సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎంపిక చిన్న మొత్తంలో డేటాతో పని చేయడానికి చాలా బాగుంది. పెద్ద పట్టికలతో పనిచేయడానికి, మీరు ఇతర పద్ధతులకు శ్రద్ద ఉండాలి. పెద్ద సంఖ్యలో స్వయంచాలక ఎంపిక పద్ధతులు ప్రతి వినియోగదారు తమకు మరింత అనుకూలమైన ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.