విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ విస్తృత శ్రేణి విధులను కలిగి ఉంది. సమాచార వడపోత అనేది ఒక సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫంక్షన్. చాలా మంది వినియోగదారులు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఫిల్టరింగ్‌ను ఉపయోగిస్తారు, అయితే కొత్త ఫీచర్‌లను జోడించే అధునాతన ఫిల్టర్ ఉందని అందరికీ తెలియదు. వ్యాసం నుండి, మీరు అధునాతన వడపోత యొక్క అన్ని లక్షణాలను కనుగొంటారు మరియు ఈ అనుకూలమైన లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకుంటారు.
ఎక్సెల్‌లో డేటా ఫిల్టరింగ్ అంటే ఏమిటి
డేటా ఫిల్టరింగ్ అనేది మీరు పేర్కొన్న పరిస్థితుల ప్రకారం సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు అనవసరమైన పంక్తులను దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉపయోగకరమైన లక్షణం.
Excel లో అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
ఫిల్టర్ చేయాల్సిన సమాచారంతో కూడిన టేబుల్ మా వద్ద ఉందని చెప్పండి.
వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- ప్రారంభంలో, మేము 2వ అదనపు పట్టికను సృష్టిస్తాము, ఇందులో ఫిల్టరింగ్ పరిస్థితులు ఉంటాయి. మేము మొదటి పట్టిక యొక్క హెడర్ యొక్క కాపీని తయారు చేస్తాము మరియు దానిని రెండవదానిలో అతికించండి. ఉదాహరణను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, అసలు దాని కంటే కొంచెం ఎత్తులో సహాయక ప్లేట్‌ను ఉంచుదాం. అదనంగా, వేరే నీడతో కొత్తదాన్ని పూరించండి. రెండవ పట్టికను వర్క్‌షీట్‌లో మాత్రమే కాకుండా, మొత్తం పుస్తకంలో ఎక్కడైనా ఉంచవచ్చని గమనించాలి.
- తదుపరి దశలో, తదుపరి పని కోసం అవసరమైన సమాచారంతో మేము అదనపు ప్లేట్‌లో నింపుతాము. మాకు సోర్స్ టేబుల్ నుండి సూచికలు అవసరం, దాని ద్వారా మేము సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేస్తాము. ఈ ఉదాహరణలో, మేము స్త్రీ లింగం మరియు టెన్నిస్ వంటి క్రీడ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయాలి.
- అదనపు ప్లేట్ నింపిన తర్వాత, మేము తదుపరి దశకు వెళ్లండి. మేము మౌస్ పాయింటర్‌ను మూలాధారం లేదా అదనపు పట్టికల యొక్క ఏదైనా సెల్ వద్ద ఖచ్చితంగా సూచిస్తాము. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువ భాగంలో, మేము "డేటా" విభాగాన్ని కనుగొని, దానిపై LMBతో క్లిక్ చేయండి. మేము "ఫిల్టర్" అని పిలువబడే ఆదేశాల బ్లాక్‌ను కనుగొని, "అధునాతన" మూలకాన్ని ఎంచుకోండి.
- "అధునాతన ఫిల్టర్" అని పిలువబడే ఒక చిన్న ప్రత్యేక విండో తెరపై కనిపించింది. ఇక్కడ మీరు అధునాతన వడపోత కోసం వివిధ సెట్టింగ్‌లను చేయవచ్చు.
- ఈ సాధనానికి రెండు ఉపయోగాలు ఉన్నాయి. మొదటి ఎంపిక "ఫలితాలను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయి" మరియు రెండవ ఎంపిక "స్థానంలో జాబితాను ఫిల్టర్ చేయి". ఈ విధులు ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా యొక్క వివిధ అవుట్‌పుట్‌లను అమలు చేస్తాయి. 1వ వైవిధ్యం ఫిల్టర్ చేసిన సమాచారాన్ని పుస్తకంలోని మరొక ప్రదేశంలో ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది వినియోగదారు ముందుగా పేర్కొన్నది. 2వ వైవిధ్యం ప్రధాన ప్లేట్‌లో ఫిల్టర్ చేసిన సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. మేము అవసరమైన మూలకాన్ని ఎంచుకుంటాము. మా నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో, "జాబితాను ఫిల్టర్ చేయండి" అనే శాసనం పక్కన మేము చెక్‌మార్క్‌ను ఉంచాము. తదుపరి దశకు వెళ్దాం.
- లైన్ "జాబితా పరిధి" లో మీరు శీర్షికలతో పాటు ప్లేట్ చిరునామాను నమోదు చేయాలి. ఈ సాధారణ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. కీబోర్డ్‌ను ఉపయోగించి ప్లేట్ యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను వ్రాయడం మొదటి మార్గం. రెండవది - శ్రేణిని నమోదు చేయడానికి లైన్ పక్కన ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచడం ద్వారా ప్లేట్‌ను ఎంచుకోవాలి. అదే విధంగా "పరిస్థితుల శ్రేణి" లైన్‌లో, మేము షరతులతో కూడిన శీర్షికలు మరియు పంక్తులతో పాటు అదనపు ప్లేట్ చిరునామాలో డ్రైవ్ చేస్తాము. చేసిన మార్పులను నిర్ధారించడానికి "సరే"పై క్లిక్ చేయండి.
ముఖ్యం! ఎంచుకునేటప్పుడు, ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో ఖాళీ సెల్‌లను చేర్చకుండా జాగ్రత్త వహించండి. ఖాళీ సెల్ ఎంపిక ప్రాంతంలోకి వస్తే, ఫిల్టరింగ్ విధానం అమలు చేయబడదు. లోపం ఏర్పడుతుంది.
- ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, మనకు అవసరమైన సమాచారం మాత్రమే ప్రధాన ప్లేట్‌లో ఉంటుంది.
- కొన్ని దశలు వెనక్కి వెళ్దాం. వినియోగదారు "ఫలితాలను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకుంటే, తుది సూచిక అతను పేర్కొన్న ప్రదేశంలో ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు ప్రధాన ప్లేట్ ఏ విధంగానూ మారదు. "పరిధిలో ఫలితాన్ని ఉంచండి" అనే లైన్‌లో మీరు ఫలితం ప్రదర్శించబడే స్థలం చిరునామాలో డ్రైవ్ చేయాలి. ఇక్కడ మీరు ఒక ఫీల్డ్‌ను నమోదు చేయవచ్చు, ఇది చివరికి కొత్త అదనపు ప్లేట్‌కు మూలం అవుతుంది. మా ప్రత్యేక ఉదాహరణలో, ఇది A42 చిరునామాతో ఉన్న సెల్.
- "సరే"పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, పేర్కొన్న ఫిల్టరింగ్ సెట్టింగ్‌లతో కూడిన కొత్త అదనపు ప్లేట్ సెల్ A42లోకి చొప్పించబడుతుంది మరియు ప్రక్కనే ఉన్న ప్రాంతానికి విస్తరించబడుతుంది.
Excelలో అధునాతన ఫిల్టరింగ్‌ని రద్దు చేయండి
అధునాతన వడపోత రద్దు చేయడానికి రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. ప్రతి పద్ధతిని మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం. అధునాతన వడపోతను భర్తీ చేయడానికి మొదటి పద్ధతి:
- మేము "హోమ్" అనే విభాగానికి వెళ్తాము.
- మేము "ఫిల్టర్" ఆదేశాల బ్లాక్‌ను కనుగొంటాము.
- "క్లియర్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అధునాతన వడపోతను రద్దు చేసే రెండవ పద్ధతి:
- మేము "హోమ్" అనే విభాగానికి వెళ్తాము.
- “సవరణ” మూలకంపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి
- తదుపరి దశలో, మేము "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" యొక్క చిన్న జాబితాను తెరుస్తాము.
- కనిపించే సందర్భ మెనులో, "క్లియర్" అనే మూలకంపై LMBని క్లిక్ చేయండి.
ముఖ్యం! అధునాతన వడపోతతో అదనపు లేబుల్ కొత్త ప్రదేశంలో ఉన్నట్లయితే, "క్లీన్" మూలకం ద్వారా అమలు చేయబడిన విధానం సహాయం చేయదు. అన్ని అవకతవకలు మానవీయంగా చేయవలసి ఉంటుంది.
అధునాతన ఫిల్టర్ విధానం గురించి ముగింపు మరియు ముగింపులు
వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో అధునాతన సమాచార ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయడానికి మేము అనేక పద్ధతులను దశలవారీగా పరిశీలించాము. ఈ సరళమైన విధానాన్ని అమలు చేయడానికి, కొత్త అదనపు ప్లేట్ మాత్రమే అవసరం, దీనిలో ఫిల్టర్ పరిస్థితులు ఉంటాయి. వాస్తవానికి, ఈ పద్ధతి ప్రామాణిక వడపోత కంటే ఉపయోగించడం కొంచెం కష్టం, కానీ ఇది అనేక ప్రమాణాలపై ఏకకాల వడపోతను అమలు చేస్తుంది. ఈ పద్ధతి పెద్ద మొత్తంలో పట్టిక సమాచారంతో త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.